Not:
Aşağıdaki makalede yeni sayfa düzenine dair talimatlar açıklanmaktadır.
Aynı işlemi klasik sayfa düzeninde incelemek için burayı tıklatın.


Genel bakış

Kitaplık şablonları, kullanıcıların yeniden kullanılabilir, etkileşimli belgeler oluşturmasını sağlar.  Bu belgeler tek bir imza alanı (gizlilik sözleşmesi gibi) kadar basit olabilir veya son derece karmaşık formlar (vergi/kabul belgeleri gibi) içerebilir.

Bir sözleşme tanımlamak için aynı dosyayı kullandığınız her yerde, belgenin imzalayana gönderilmesini hızlandıran bir şablon oluşturabilir, imzalanan sözleşmenin son halinde tutarlılık sağlayabilir ve ekibinizin her zaman geçerli belge sürümünü kullanmasını ek bir işlem yapmadan sağlayabilirsiniz.

Şablonlar iki şekilde tanımlanabilir: Form Alanı Katmanları ve Belgeler.

  • Form Alanı Katmanları , yüklenen dosyaya uygulanan alanlardır. Özel içeriklerle dinamik olarak ancak standartlaştırılmış bir formatta sözleşme oluşturan şirketler için idealdir. Dosyayı yükleyin ve tüm alanları birkaç tıklamayla yerleştirmek için alan katmanını uygulayın.
  • Belgeler , alanlara ek olarak temel dosyayı da içerir. Belgeler menüsünde, dinamik içeriğin olmadığı, vergi formları, uygulamalar ve gizlilik anlaşmaları gibi tekrarlanan belgelerle en verimli şekilde çalışabilirsiniz.

Not:

Şablonu oluşturan kullanıcı nesnenin sahibidir. Sadece ilgili öğenin sahibi şablonu düzenleyebilir veya İzin düzeyini ayarlayabilir.

Bir şablonun sahipliği başka bir kullanıcıya devredilemez.

Bu makalede şunlar açıklanmaktadır:

  • Adobe Sign uygulamasında kitaplık şablonu oluşturma
  • Yönet sayfasında kitaplık şablonunu yeniden adlandırma
  • Şablon türünü düzenleme
  • Şablonun erişim izinlerini değiştirme 

Kitaplık şablonu oluşturma

  1. Kitaplık şablonu oluşturmak için Ana Sayfa sekmesini tıklatın, ardından Belge şablonları oluştur'u seçin

    Şablon Ekleme
  2. Kitaplık Şablonu Oluştur yapılandırma sayfası yüklenir.

    Şablon Adı alanına şablonunuzun adını girin.

    Şablon için açıkça bir ad girmediğinizde, alana eklenen ilk belgenin adı yazılır.

  3. Dosyalarınızı sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya sistemi taramak için Dosyalar alanının sağ üst köşesinde bulunan Dosya Ekle bağlantısını tıklatın.

    İstenirse daha büyük bir şablon oluşturmak için birden çok dosya eklenebilir.

  4. Şablon Türü'nü yapılandırma:

    • Yeniden Kullanılabilir belge: Bu seçenekle tüm belge, içerikleri ve form alanları kaydedilir
    • Yeniden kullanılabilir form alanı katmanı: Bu seçenekle sadece farklı bir belgeye uygulanacak (aynı mizanpajda, farklı içeriğe sahip) form alanı katmanı kaydedilir
    • Her İkisi: Her iki şablon türü de kullanılabilir

    Not:

    Şablon özelliklerini düzenleyerek dilediğiniz zaman şablon türünü değiştirebilirsiniz.

  5. Bu şablonu kullanabilenler'i yapılandırma

    Bu ayarla, yükleme yapan kullanıcıya göre şablona erişim izni verilir:

    • Yalnızca ben: Bu seçenekle şablonun sadece yükleme yapan kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verilir
    • Grubumdaki bir kullanıcı: Şablon grup düzeyinde ayarlandığında, şablon ile yükleme yapan kullanıcının o sırada içinde bulunduğu grup arasında mantıksal bir ilişki kurulur. Gruptaki tüm üyeler şablona erişebilir
      • Şablonu yükleyen kullanıcı başka bir gruba geçirildiğinde bu şablon-grup ilişkisi bozulmaz
    • Kuruluşumdaki bir kullanıcı: Hesaptaki her kullanıcı kullanmak üzere şablona erişebilir.

    Not:

    Her türlü durumda, şablonu sadece yükleyen kullanıcı düzenleyebilir veya silebilir.

    Diğer kullanıcılar, gönderme işlemi sırasında İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğini işaretleyerek bir Sözleşmeye uygulandıktan sonra şablon üzerinde işlem yapabilirler.  Bu şekilde, özgün sözleşmenin şablon özellikleri düzenlenir ve asıl şablonda değişiklik yapılmamış olur.

  6. Şablonu içerik oluşturma ortamına göndermek için Alan Önizle ve Ekle'yi tıklatın 

    create_library_template
  7. Sürüklenip Bırakılabilen içerik oluşturma ortamı açılır. Sağ bölmedeki alanları belgenizde dilediğiniz yerlere sürükleyin.

    Not:

    Yerleştirilen tüm alanlar varsayılan olarak ilk alıcıya atanır. Alıcılar açılır listesine gidip seçilen alıcıyı değiştirerek yerleştirilen alanların atandığı kişiyi değiştirebilirsiniz.

    place_fields
  8. Alan ekleme işlemlerini tamamladığınızda Kaydet'i tıklatın.


Kitaplık şablonu adını değiştirme

Bir şablonun adını sadece birkaç adımda kolayca değiştirebilirsiniz. Eski şablonlarınızı, revizyonlarla uygun olacak veya saklamak istediğiniz geçersiz şablonları belirtecek şekilde yeniden adlandırın.

Not:

Bir şablonu, yalnızca şablonu oluşturan kişi düzenleyebilir veya silebilir.

  1. Yönet sekmesini seçerek şablonunuza gidin

  2. Soldaki bölmeden Şablonlar filtresini seçin

  3. Seçmek istediğiniz şablonu bir kez tıklatın, ardından şablonu sürükleyip bırakılabilen içerik oluşturma ortamında açmak için sağ bölmedeki Şablonu Düzenle bağlantısını tıklatın

    Şablon için Düzenle bağlantısını tıklatın
  4. Şablon Özellikleri bölümünü genişletin:

    • Şablon Adı alanını tıklatın
    • İstediğiniz adı girin
    Şablon için Düzenle bağlantısını tıklatın
  5. İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın


Bir kitaplık şablonunun şablon türünü değiştirme

Şablon türü, şablonunuzun temel belgeyi içerip içermediğini veya yalnızca alanlardan oluşup oluşmadığını tanımlar.

  1. Yönet sekmesini seçerek şablonunuza gidin

  2. Soldaki bölmeden Şablonlar filtresini seçin

  3. Seçmek istediğiniz şablonu bir kez tıklatın, ardından şablonu sürükleyip bırakılabilen içerik oluşturma ortamında açmak için sağ bölmedeki Şablonu Düzenle bağlantısını tıklatın

    Şablon için Düzenle bağlantısını tıklatın
  4. Şablon Özellikleri bölümünü genişletin:

    Şablon Türü bölümünde şablon türünü tanımlayabilirsiniz

    • Yeniden kullanılabilir form alanı katmanı - Yalnızca yüklenen belgeye uygulanabilecek alanları (katman olarak) içerir
    • Yeniden kullanılabilir belge - Alan katmanı uygulanmış, bazı niteliklere sahip bir belgeyi içerir.
      • İsterseniz hiç alan eklemeyebilirsiniz
    Şablon için Düzenle bağlantısını tıklatın
  5. İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın


Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme

Şablonun izin düzeyi, hesabınızdaki başka hangi kullanıcıların bu şablona erişebileceğini ve şablonu kullanabileceğini belirler.

  1. Yönet sekmesini seçerek şablonunuza gidin

  2. Soldaki bölmeden Şablonlar filtresini seçin

  3. Seçmek istediğiniz şablonu bir kez tıklatın, ardından şablonu sürükleyip bırakılabilen içerik oluşturma ortamında açmak için sağ bölmedeki Şablonu Düzenle bağlantısını tıklatın

    Şablon için Düzenle bağlantısını tıklatın
  4. Bu şablonu kullanabilenler'i yapılandırma

    Bu ayarla, yükleme yapan kullanıcıya göre şablona erişim izni verilir:

    • Yalnızca ben: Bu seçenek ile şablonun sadece yükleme yapan kullanıcı tarafından kullanılmasına izin verilir
    • Grubumdaki bir kullanıcı: Şablon grup düzeyinde ayarlandığında, yükleme yapan kullanıcının grubuyla şablon arasında mantıksal bir ilişki kurulur. Gruptaki tüm üyeler şablona erişebilir
      • Şablonu yükleyen kullanıcı başka bir gruba taşındığında bu şablon-grup ilişkisi bozulmaz
    • Kuruluşumdaki bir kullanıcı: Hesaptaki her kullanıcı kullanmak üzere şablona erişebilir.
    Şablon için Düzenle bağlantısını tıklatın
  5. İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın

  • Şablonu oluşturan kişi sahip olduğundan ve sahiplik başka bir kullanıcıya devredilemediğinden, mümkün olan durumlarda yalnızca bir kullanıcıyı şablon yöneticisi olarak atamanız önerilir. Bu, şablonların bakımını daha etkili bir şekilde yapabilmenize yardımcı olacaktır.
  • Şablonunuzda birçok alan varsa sık sık kaydedin! Kaydet seçeneğini tıklattığınızda tekrar Yönet sayfasına yönlendirilirsiniz. Ancak bu işlem, yaptığınız işi kaybetmekten daha iyidir!
  • Belgenizdeki alanları mantıklı bir şekilde adlandırmak size uzun dönemde yardımcı olabilir. İmzalayan kişilerin girdiği verileri dışa aktarmayı planladığınız durumlarda alanları adlandırmak bu bilgilerin düzenli tutulmasını ve daha kolay okunmasını sağlar.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi