Genel Bakış
Ana sayfa, kullanıcıların sıklıkla ihtiyaç duyduğu yaygın özellikleri göstermek üzere tasarlanmıştır. Bu sayfa, şablonlar ve iş akışlarından sözleşme göndermeye veya kitaplık belgeleri, web formları ve toplu işlemlerden şablonlar oluşturmaya yönelik seçeneklere erişim sağlar.
Acrobat Sign ile daha fazlasını yapın bölümündeki seçenekler, yalnızca kullanıcı bu özelliğe erişim yetkisine sahip olduğunda görünür.
Özellik erişimi, yöneticiler tarafından hesap düzeyinde (Global Ayarlar'da) veya grup düzeyinde (Grup Ayarları'nda) denetlenir.
Ana sayfada bulunan öğeler
Kullanıcılar herhangi bir Acrobat Sign penceresinin sağ üst köşesindeki soru işaretini tıklatarak self servis Yardım içeriğine erişebilir. Soru işareti tıklatıldığında şu seçeneklerin bulunduğu bir alt menü açılır:
- Kullanıcı Kılavuzu: Acrobat Sign kullanıcı kılavuzu için yeni bir sekme açar
- İletişim Desteği: E-posta, sohbet ve telefon desteğine erişebileceğiniz Destek iletişim portalını açar
- Destek seçenekleri, müşteri hesabının hizmet düzeyine bağlı olarak değişir
- Ayarları değiştirme, hesabı değiştirme veya belirli bir işlemi (veya diğer kullanıcı içeriklerini) inceleme istekleri, bir Acrobat Sign hesabı yöneticisi tarafından yapılmalıdır
- Sürüm Notları: Kullanıcıyı mevcut sürüm notlarına yönlendiren bağlantı
- Yasal Bildirimler : Kullanım Koşulları, Gizlilik Politikası ve Çerez tercihleri gibi yaygın yasal bildirimlere bağlantılar içeren bir panel açar.
Kullanıcının oturum ayarlarına, pencerenin sağ üst köşesindeki (Yardım al soru işaretinin sağındaki) kişisel simge seçilerek erişilebilir.
Seçenekler şunlardır:
- Dil: Acrobat Sign kullanıcı arayüzünde kullanıcının dilini ayarlar. Bu ayar yalnızca kullanıcı arayüzünü günceller ve gönderilen anlaşmaların yerelleştirmesini etkilemez. Dil ayarları seçimden sonra kalıcı olacaktır.
- Profil Ayarları: Kullanıcının uygulama içi ayarlarını yapılandırmak için Profil Ayarları menüsünü açar.
- Hesap Değiştir: Gelişmiş Hesap Paylaşımı özelliği etkin olan hesaplar, onlarla paylaşılan hesaplar arasında geçiş yapabilir.
- Çıkış Yap: Acrobat Sign web sitesiyle mevcut tarayıcı oturumunu sonlandırır.
Sayfanın üst kısmındaki Devam Ediyor bağlantısı, imza döngülerini tamamlama aşamasında olan sözleşmelerin sayısını gösterir.
- Devam Ediyor filtresi, sizin (oturumu açık kullanıcı) etkileşim kurmanızı bekleyen sözleşmeleri bu kategoriye dahil etmez
Devam Ediyor metni tıklatıldığında Yönet sayfası açılır ve Devam Ediyor filtresi seçilir:
Sayfanın üst kısmındaki Sizi Bekliyor bağlantısı, geçerli durumda işlem yapmanızı bekleyen anlaşma sayısını gösterir:
Sizi Bekliyor metni tıklatıldığında Yönet sayfası açılır ve Sizi Bekliyor filtresi seçilir.
Sizi bekliyor öğesinde listelenen her sözleşme, işlem yapmanız için sözleşmeyi açan bir Sign bağlantısı içerir.
Olay ve Uyarı içeriğine Ana Sayfanın üst kısmındaki bağlantıdan erişilebilir:
Olaylar ve Uyarılar metni tıklatıldığında Son Bildirimler günlüğü açılır:
Son Bildirimler günlüğünde, kullanıcınızın günlük kaydı için yapılandırdığı olayların listesi yer alır.
- Olaylar ve Uyarılar farklı sekmelerde listelenir
- Listelenen her sözleşme için bir bağlantı sağlanır. Bu bağlantı, ilgili sözleşmeyi geçerli durumunda açar
- Olaylar/uyarılar tarihlerinin hemen üzerinde, sayfanın sağ tarafındaki anahtar simgesini tıklatarak Olaylar ve Uyarılar günlüğünü yapılandırın
İmza İste düğmesi tıklatıldığında standart boş Gönder sayfası açılır.
> Sözleşmeyi imzaya gönderme hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Kitaplıktan Başla düğmesini tıklatarak kitaplık şablonunu veya özel iş akışını seçip yeni bir sözleşme başlatın. Aşağıdakilerden birini seçin:
- Son Kullanılanlar - En son kullanılan 20 şablonun listesi, en son kullanılan şablon en üstte olacak şekilde listelenir
- Kitaplık Belgesi - Mevcut tüm kitaplık şablonlarını listeler
- İş Akışı - Kullanıcı için mevcut olan tüm iş akışlarını listeler
Bir dosya veya iş akışı seçildikten sonra Başlat öğesini seçin
Belgeyi doldur ve imzala düğmesi tıklatıldığında standart boş Doldur ve İmzala sayfası açılır.
> Doldur ve İmzala hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Web formu yayınla düğmesi tıklatıldığında standart boş Web Formu Oluştur sayfası açılır
Toplu Halde Gönder düğmesi tıklatıldığında standart boş Toplu Halde Gönder sayfası açılır
Belge şablonları oluştur düğmesi tıklatıldığında standart boş
Kitaplık Şablonu Oluştur sayfası açılır
> Kitaplık şablonları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Tüm sözleşmeleri yönet ve takip et düğmesi tıklatıldığında Yönet sayfası açılır
Hesabınızı yükseltin düğmesi tıklatıldığında Acrobat Sign hesabınızdaki (kullanıcı, Grup yöneticisi veya Hesap yöneticisi) en yüksek yetki düzeyini dikkate alınarak yeni bir pencere açılır:
Kullanıcılar, imza yaratma süreçlerini basitleştirmek için Kişisel Tercihler menüsünün İmzam bölümüne erişebilirler:
>>İmzanızı oluşturma hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Grup düzeyindeki yöneticiler, grup düzeyi logo ayarlarını görebilir. Grup düzeyinde bir logo belirlemek, hesap düzeyindeki ayarı geçersiz kılar:
>> Logolar hakkında daha fazla bilgiyi buradan görüntüleyebilirsiniz
Hesap düzeyindeki yöneticiler, aşağıdaki seçenekleri de yapılandırabilecekleri bir hesap düzeyinde ayar penceresine erişebilir:
- Şirket Adı: İlgili şirketin resmi adı
- Hesaptaki tüm kullanıcılar için şirket adı belirle: Bu seçenek belirlendiğinde Şirket Adı alanına değer girilir
- Ana Bilgisayar Adı: Ana Bilgisayar Adı, bir Acrobat Sign hesabının alt (veya üçüncü düzeyde) etki alanıdır.
- Logo yükle(Hesap düzeyinde): Hesabın logosunu belirleyin.
- Özellikle grup düzeyinde bir logo yüklenmediyse ilgili tüm gruplar hesap düzeyindeki logoyu kullanır
Yeniden kullanılabilir iş akışı oluştur pencereyi yenileyerek Yeni iş akışı oluştur sayfasını görüntüler.
İş akışı şablonları için iki seçenek bulunmaktadır:
İş Akışı Gönder: Gönderenleri özenle derlenmiş bir gönderim sürecinde yönlendiren özel Oluştur sayfaları oluşturmak için İş Akışı Tasarımcısı'nı kullanın.
Power Automate otomasyonu: Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre sözleşmeler tamamlandıktan sonra otomatik olarak gönderen, bildiren ve yöneten süreçler oluşturmak için Microsoft Power Automate kullanın.
Yöneticiler için ek öğeler
VIP lisanslaması olan kuruluşlar, hesap açma ve yönetimini kolaylaştırmak için ek bir dizi hızlı erişim özelliği görüntüler.
Başlangıç kontrol listesiyle oryantasyonu hızlandırın
Tüm kullanıcılar Ana Sayfa üzerinde rollerine göre temel özellikleri gösteren bir banner görür.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler kullanıcı ekleme ve grup oluşturma gibi temel kurulum adımlarını kapsayan bir görev listesi alır.
- Kullanıcılar ve grup düzeyindeki yöneticiler gönderme ve yönetme deneyimini keşfetmek ve profillerini tamamlamak için bir kontrol listesi alır.
Kullanıcı ekle kutucuğu, yöneticinin Kullanıcı ekle düğmesini seçerek hesabını yeni kullanıcılarla doldurmaya başlayabileceği Etkinleştirilen Kullanıcılar sayfasını açar.
Kullanıcı ekle süreci burada ayrıntılı olarak açıklanmıştır >
Kullanıcı gruplarının oluşturulması, özellikle hesapta Birden Çok Grupta Kullanıcılar etkinleştirilmişse, kullanıcı tabanının yönetilmesi ve uygun raporlama ve iş akışı süreçlerinin tanımlanması için kritik bir adımdır.
Grupların kurulması ve yönetilmesi ile ilgili ayrıntılar burada bulunabilir >
Entegrasyon merkezi, Acrobat Sign'ın entegre olduğu üçüncü taraf uygulamalar için gezinmesi kolay bir merkezi konumdur.
Entegrasyon merkezi için genel bakış burada ayrıntılı olarak açıklanmıştır >
Önceki Docusign müşterileri için dışa aktarılan iş akışlarını Acrobat Sign'a yüklemek üzere kullanımı kolay bir sihirbaz bulunmaktadır. Bu süreç aracılığıyla hem kitaplık şablonları hem de özel Oluştur sayfaları oluşturulabilir.
Taşıma süreci hakkında daha fazla ayrıntıya buradan ulaşabilirsiniz >
Bilinen Sorunlar
Sorun: Yeni Ana Sayfa'ya geçerken sayfanın tamamen boş olması.
Test: Şu sayfayı yüklemeyi deneyin: https://documentcloud.adobe.com/
- https://documentcloud.adobe.com/ adresini yükleyemiyorsanız dahili ağ yönetimiyle iletişime geçerek documentcloud.adobe.com etki alanı engelini kaldırmaya çalışın.
- Yukarıdaki bağlantıya erişebiliyorsanız destek ekibi ile iletişime geçin
Yönet ve Sözleşmeyi Görüntüle sayfaları benzer şekilde etkilenir.
Genel Bakış
Ana sayfa, kullanıcıların sıklıkla ihtiyaç duyduğu yaygın özellikleri göstermek üzere tasarlanmıştır. Bu sayfa, şablonlar ve iş akışlarından sözleşme göndermeye veya kitaplık belgeleri, web formları ve toplu işlemlerden şablonlar oluşturmaya yönelik seçeneklere erişim sağlar.
Acrobat Sign ile daha fazlasını yapın bölümündeki seçenekler, yalnızca kullanıcı bu özelliğe erişim yetkisine sahip olduğunda görünür.
Özellik erişimi, yöneticiler tarafından hesap düzeyinde (Global Ayarlar'da) veya grup düzeyinde (Grup Ayarları'nda) denetlenir.
Ana sayfada bulunan öğeler
Kullanıcılar herhangi bir Acrobat Sign penceresinin sağ üst köşesindeki soru işaretini tıklatarak self servis Yardım içeriğine erişebilir. Soru işareti tıklatıldığında şu seçeneklerin bulunduğu bir alt menü açılır:
- Kullanıcı Kılavuzu: Acrobat Sign kullanıcı kılavuzu için yeni bir sekme açar
- Eğitimler: Acrobat Sign video eğitimleri için yeni bir sekme açar
- İletişim Desteği: E-posta, sohbet ve telefon desteğine erişebileceğiniz Destek iletişim portalını açar
- Destek seçenekleri, müşteri hesabının hizmet düzeyine bağlı olarak değişir
- Ayarları değiştirme, hesabı değiştirme veya belirli bir işlemi (veya diğer kullanıcı içeriklerini) inceleme istekleri, bir Acrobat Sign hesabı yöneticisi tarafından yapılmalıdır
- Sürüm Notları: Kullanıcıyı mevcut sürüm notlarına yönlendiren bağlantı
Sayfanın üst kısmındaki Devam Ediyor bağlantısı, imza döngülerini tamamlama aşamasında olan sözleşmelerin sayısını gösterir.
- Devam Ediyor filtresi, sizin (oturumu açık kullanıcı) etkileşim kurmanızı bekleyen sözleşmeleri bu kategoriye dahil etmez
Devam Ediyor metni tıklatıldığında Yönet sayfası açılır ve Devam Ediyor filtresi seçilir:
Sayfanın üst kısmındaki Sizi Bekliyor bağlantısı, geçerli durumda işlem yapmanızı bekleyen anlaşma sayısını gösterir:
Sizi Bekliyor metni tıklatıldığında Yönet sayfası açılır ve Sizi Bekliyor filtresi seçilir:
Sizi bekliyor öğesinde listelenen her sözleşme, işlem yapmanız için sözleşmeyi açan bir Sign bağlantısı içerir.
Olay ve Uyarı içeriğine Ana Sayfanın üst kısmındaki bağlantıdan erişilebilir:
Olaylar ve Uyarılar metni tıklatıldığında Son Bildirimler günlüğü açılır:
Son Bildirimler günlüğünde, kullanıcınızın günlük kaydı için yapılandırdığı olayların listesi yer alır.
- Olaylar ve Uyarılar farklı sekmelerde listelenir
- Listelenen her sözleşme için bir bağlantı sağlanır. Bu bağlantı, ilgili sözleşmeyi geçerli durumunda açar
- Olaylar/uyarılar tarihlerinin hemen üzerinde, sayfanın sağ tarafındaki anahtar simgesini tıklatarak Olaylar ve Uyarılar günlüğünü yapılandırın
İmza İste düğmesi tıklatıldığında standart boş Gönder sayfası açılır.
> Sözleşmeyi imzaya gönderme hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Kitaplıktan Başlat düğmesini tıklatarak kitaplık şablonunu veya özel iş akışını seçip yeni bir sözleşme başlatın. Aşağıdakilerden birini seçin:
- Son Kullanılanlar - En son kullanılan 20 şablonun listesi, en son kullanılan şablon en üstte olacak şekilde listelenir
- Kitaplık Belgesi - Mevcut tüm kitaplık şablonlarını listeler
- İş Akışı - Kullanıcı için mevcut olan tüm iş akışlarını listeler
Bir dosya veya iş akışı seçildikten sonra Başlat öğesine tıklayın
Belgeyi doldur ve imzala düğmesi tıklatıldığında standart boş Doldur ve İmzala sayfası açılır.
> Doldur ve İmzala hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Web formu yayınla düğmesi tıklatıldığında standart boş Web Formu Oluştur sayfası açılır
Toplu Halde Gönder düğmesi tıklatıldığında standart boş Toplu Halde Gönder sayfası açılır
Belge şablonları oluştur düğmesi tıklatıldığında standart boş
Kitaplık Şablonu Oluştur sayfası açılır
> Kitaplık şablonları oluşturma hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Tüm sözleşmeleri yönet ve takip et düğmesi tıklatıldığında Yönet sayfası açılır
Hesabınızı yükseltin düğmesi tıklatıldığında Acrobat Sign hesabınızdaki (kullanıcı, Grup yöneticisi veya Hesap yöneticisi) en yüksek yetki düzeyini dikkate alınarak yeni bir pencere açılır:
Kullanıcılar, imza yaratma süreçlerini basitleştirmek için Kişisel Tercihler menüsünün İmzam bölümüne erişebilirler:
>>İmzanızı oluşturma hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklatın
Grup düzeyindeki yöneticiler, grup düzeyi logo ayarlarını görebilir. Grup düzeyinde bir logo belirlemek, hesap düzeyindeki ayarı geçersiz kılar:
>> Logolar hakkında daha fazla bilgiyi buradan görüntüleyebilirsiniz
Hesap düzeyindeki yöneticiler, aşağıdaki seçenekleri de yapılandırabilecekleri bir hesap düzeyinde ayar penceresine erişebilir:
- Şirket Adı: İlgili şirketin resmi adı
- Hesaptaki tüm kullanıcılar için şirket adı belirle: Bu seçenek belirlendiğinde Şirket Adı alanına değer girilir
- Ana Bilgisayar Adı: Ana Bilgisayar Adı, bir Acrobat Sign hesabının alt (veya üçüncü düzeyde) etki alanıdır.
- Logo yükle(Hesap düzeyinde): Hesabın logosunu belirleyin.
- Özellikle grup düzeyinde bir logo yüklenmediyse ilgili tüm gruplar hesap düzeyindeki logoyu kullanır
Gelişmiş Hesap Paylaşımı özelliği etkin olan hesaplar, paylaşılan hesaplar arasında geçiş yapabilir:
- Fareyi, ekranın sağ üst köşesindeki adınızın üzerine getirin
- Hesaplar Arasında Geçiş Yap öğesini tıklatın
- Geçiş yapmak istediğiniz kullanıcı hesabını seçin ve Tamam öğesini tıklatın
Başka bir kullanıcının hesabına geçiş yapmak, oturum açmış kullanıcının "geçiş yapılan" hesap adına sözleşme gönderebilmesini sağlar:
Bilinen Sorunlar
Sorun: Yeni Ana Sayfaya geçerken sayfanın tamamen boş olması.
Test: Şu sayfayı yüklemeyi deneyin: https://documentcloud.adobe.com/
- https://documentcloud.adobe.com/ adresini yükleyemiyorsanız dahili ağ yönetimiyle iletişime geçerek documentcloud.adobe.com etki alanı engelini kaldırmaya çalışın.
- Yukarıdaki bağlantıya erişebiliyorsanız destek ekibi ile iletişime geçin
Yönet ve Sözleşmeyi Görüntüle sayfaları benzer şekilde etkilenir.
