Kullanıcı Kılavuzu İptal

Özel gönderim iş akışlarına genel bakış ve yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

  1. Ön Sürüm Notları
  2. Sürüm Notları
  3. Önemli Bildirimler

Başlayın

  1. Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
  2. Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
  3. Geliştiriciler için
  4. Video eğitim kitaplığı
  5. SSS

Yönetim

  1. Admin Console'a Genel Bakış
  2. Kullanıcı Yönetimi
    1. Kullanıcı ekleme
      1. Kullanıcı Ekleme
      2. Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
      3. Dizinden Kullanıcı Ekleme
      4. MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
    2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
      1. Teknik hesaplar - API odaklı
      2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
    3. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
    4. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
    5. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
    6. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
    7. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
    8. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
    9. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
    10. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
    11. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
    12. Ürün Profilleri
    13. Oturum Açma Deneyimi 
  3. Hesap/Grup Ayarları
    1. Ayarlara Genel Bakış
    2. Global Ayarlar
      1. Hesap düzeyi ve kimliği
      2. Yeni Alıcı Deneyimi
      3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
      4. Toplu Halde Gönder
      5. Web Formları
      6. Özel Gönderme İş Akışları
      7. Power Automate İş Akışları
      8. Kitaplık Belgeleri
      9. Sözleşmelerle form verileri toplama
      10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
      11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme 
      12. E-postaya bağlantı ekleme
      13. E-postaya görüntü ekleme
      14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
      15. Belgelere denetim raporu ekleme
      16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
      17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
      18. İmzalanan belgeyi yükleme
      19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
      20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
      21. İmzalama yetkisi
      22. Gönderme yetkisi
      23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
      24. Varsayılan saat dilimini ayarlama
      25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
      26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
        1. UMG kullanmak için yükseltme
      27. Grup Yöneticisi İzinleri
      28. Alıcıyı değiştirme
      29. Denetim Raporu
        1. Genel bakış
        2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
        3. Hatırlatıcı ekleme
        4. Görüntüleme olaylarını ekleme
        5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
      30. İşlem Altbilgisi
      31. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
      32. Erişilebilir PDF'ler
      33. Yeni içerik oluşturma deneyimi
      34. Sağlık müşterisi
    3. Hesap Ayarları
      1. Logo ekleme
      2. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme  
      3. Şirket adı ekleme
      4. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
    4. İmza Tercihleri
      1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
      2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
      3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
      4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
      5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
      6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
      7. Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
      8. İmzalamayı reddetme
      9. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
      10. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
      11. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
      12. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
      13. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
      14. İmzalayanlardan IP adresi isteme
      15. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
    5. Dijital İmzalar
      1. Genel bakış
      2. İndirme ve Acrobat ile İmzalama
      3. Bulut İmzaları ile İmzalama
      4. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
      5. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
    6. Elektronik Mühürler
    7. Dijital Kimlik
      1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
      2. Kimlik Kontrolü politikası
    8. Rapor Ayarları
      1. Yeni rapor deneyimi
      2. Klasik rapor ayarları
    9. Güvenlik Ayarları
      1. Tekli Oturum Açma ayarları
      2. Beni Hatırla ayarları
      3. Oturum açma parola politikası
      4. Oturum açma parolası kuvveti
      5. Web oturumu süresi
      6. PDF şifreleme türü
      7. API
      8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
      9. İzin Verilen IP Aralıkları
      10. Hesap Paylaşımı
      11. Hesap paylaşım izinleri
      12. Sözleşme paylaşma denetimleri
      13. İmzalayan kimliği doğrulama
      14. Sözleşme imzalama parolası
      15. Belge parolası güvenlik düzeyi
      16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
      17. Telefonla Kimlik Doğrulama
      18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
      19. Sayfa çıkarmaya izin verme
      20. Belge bağlantısı kullanım süresi
      21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
      22. Zaman damgası
    10. Gönderim ayarları
      1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
      2. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
      3. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
      4. İzin verilen alıcı rolleri
      5. E-şahitlere izin verme
      6. Alıcı grupları
      7. CC alıcılar
      8. Alıcı Sözleşme Erişimi
      9. Gerekli alanlar
      10. Belge ekleme
      11. Alan düzleştirme
      12. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
      13. Sözleşme adı
      14. Diller
      15. Özel mesajlar
      16. İzin verilen imza türleri
      17. Hatırlatıcılar
      18. İmzalanan belge parola koruması
      19. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
      20. İmzalayan tanımlama seçenekleri
        1. Genel bakış
        2. İmzalama parolası
        3. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
        4. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
        5. Telefonla kimlik doğrulama
        6. Bulut tabanlı dijital imza
        7. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
        8. Resmi Kimlik
        9. İmzalayan Kimliği raporları
      21. İçerik Koruması
      22. Noter işlemlerini etkinleştirme
      23. Belge Sona Erme Tarihi
      24. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
      25. İmzalama sırası
      26. Liquid mode
      27. Özel iş akışı kontrolleri
      28. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
      29. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
    11. Mesaj Şablonları
    12. Bio-Pharma Ayarları
      1. Genel bakış
      2. Kimlik doğrulamayı uygulama
      3. İmzalama nedenleri
    13. İş Akışı Entegrasyonu
    14. Noter Onayı Ayarları
    15. Ödeme Entegrasyonu
    16. İmzalayan Mesajları
    17. SAML Ayarları
      1. SAML Yapılandırması
      2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
      3. Okta'yı yükleme
      4. OneLogin'i yükleme
      5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
    18. Veri Yönetimi
    19. Zaman Damgası Ayarları
    20. Harici Arşiv
    21. Hesap Dilleri
    22. E-posta Ayarları
      1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
      2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
      3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
      4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
      5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
      6. E-posta şablonlarını özelleştirme
    23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
    24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
  4. Yasal gereklilikler kılavuzu
    1. Erişilebilirlik
      1. Erişilebilirlik Uyumluluğu
      2. Acrobat masaüstü ile erişilebilir formlar oluşturma
      3. Erişilebilir AcroForms oluşturma
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR'ye Genel Bakış
      2. Kullanıcıyı redakte etme
      3. Kullanıcının sözleşmelerini redakte etme    
    4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
      1. 21 CRF bölüm 11 doğrulama paketi
      2. 21 CFR ve EudraLex Ek 11 el kitabı
      3. Paylaşılan sorumluluklar analizi
    5. Sağlık müşterileri
    6. IVES desteği
    7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
    8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
      1. AB/İngiltere Sınır ötesi işlemleri ve eIDAS
      2. Elektronik olarak imzalanan senetler için HMLR gereksinimleri
      3. Brexit'in Birleşik Krallık'taki e-imza yasalarına etkisi
  5. Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
  6. Etki alanı talep etme 
  7. Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

  1. Alıcı Seçenekleri
    1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
    2. E-imza sayfasındaki seçenekler
      1. E-imza sayfasına genel bakış
      2. Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
      3. Sözleşme imzalamayı reddetme
      4. İmzalama yetkisi delege etme
      5. Sözleşmeyi yeniden başlatma
      6. Sözleşmenin PDF'sini indirme
      7. Sözleşme geçmişini görüntüleme
      8. Sözleşme mesajlarını görüntüleme
      9. Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
      10. Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme 
      11. Form alanları arasında gezinme
      12. Form alanlarından verileri temizleme
      13. E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
      14. Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
      15. Yasal Uyarıları inceleme
      16. Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
  2. Sözleşme Gönderme  
    1. Gönder (Oluştur) sayfası
      1. Yer işaretlerine ve özelliklere genel bakış
      2. Grup seçici
      3. Dosya ve şablon ekleme
      4. Sözleşme adı
      5. Genel Mesaj
      6. Son Tamamlanma Tarihi
      7. Hatırlatıcılar
      8. PDF'yi parolayla koruma
      9. İmza türü
      10. Alıcı için yerel dil
      11. Alıcının imza sırası/akışı
      12. Alıcı rolleri
      13. Alıcı kimlik doğrulaması
      14. Alıcı için özel mesaj
      15. Alıcı sözleşme erişimi
      16. CC'ye eklenen taraflar
      17. Kimlik kontrolü
    2. Yalnızca kendinize bir sözleşme gönderme
    3. Diğer kullanıcılara sözleşme gönderme
    4. Islak İmzalar
    5. Alıcı imzalama sırası
    6. Toplu Halde Gönder
      1. Toplu Halde Gönder özelliğine genel bakış
      2. Toplu Halde Gönderme - Üst şablon yapılandırma
      3. Toplu Halde Gönderme - CSV dosyasını yapılandırma
      4. Toplu Halde Gönder işlemini iptal etme
      5. Toplu Halde Gönder hatırlatıcıları ekleme
      6. Toplu Halde Gönder için raporlama
  3. Belgelerde alan oluşturma
    1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
      1. Otomatik alanı algılama
      2. İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
      3. Form alanlarını alıcılara atama
      4. Önceden Doldurma rolü
      5. Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
      6. Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
      7. Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
    2. Metin etiketli formlar oluşturma
    3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
      1. AcroForm oluşturma
      2. Erişilebilir PDF oluşturma
    4. Alanlar
      1. Alan türleri
        1. Yaygın alan türleri
        2. Satır İçi Görüntüler
        3. Damga Görüntüleri
      2. Alan içeriği görünümü
      3. Alan doğrulamaları
      4. Maskelenmiş alan değerleri
      5. Göster/gizle koşullarını ayarlama
      6. Hesaplanan alanlar 
    5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
  4. Sözleşmeleri İmzalama
    1. Size gönderilen sözleşmeleri imzalama
    2. Doldur ve İmzala
    3. Kendi kendine imzalama
  5. Sözleşmeleri Yönetme
    1. Yönet sayfasına genel bakış
    2. Sözleşmeleri delege etme
    3. Alıcıları Değiştirme
    4. Belge Görünürlüğünü Sınırlama 
    5. Sözleşmeyi İptal Etme 
    6. Yeni hatırlatıcılar oluşturma
    7. Hatırlatıcıları inceleme
    8. Hatırlatıcıyı iptal etme
    9. Power Automate akışlarına erişme
    10. Daha Fazla Eylem...
      1. Arama nasıl çalışır?
      2. Sözleşmeyi görüntüleme
      3. Sözleşmeden şablon oluşturma
      4. Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
      5. İmzalanan sözleşmeyi yükleme
      6. Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
      7. Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
      8. Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
      9. Sözleşmeye not ekleme
      10. Tekil sözleşme paylaşma
      11. Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
      12. Bireysel sözleşme indirme
      13. Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
      14. Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
      15. Sözleşmenin alan içeriğini indirme
  6. Denetim Raporu
  7. Rapor ve Veri dışa aktarımları
    1. Genel bakış
    2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
    3. Rapor çizelgeleri
      1. Yeni bir rapor oluşturma
      2. Sözleşme Raporları
      3. İşlem Raporları
      4. Ayarlar Etkinlik Raporu
      5. Raporları düzenleme
    4. Veri Dışa Aktarımları 
      1. Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturma
      2. Web formu verilerini dışa aktarma
      3. Veri dışa aktarımlarını düzenleme
      4. Dışa aktarılan veri içeriklerini yenileme
      5. Veri dışa aktarımlarını indirme
    5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
    6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
    7. Rapor/dışa aktarım planlama
    8. Raporları/dışa aktarımları silme
    9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

  1. Web formları 
    1. Web formu oluşturma
    2. Web formunu düzenleme
    3. Web formunu Devre Dışı Bırakma/Etkinleştirme
    4. Web formunu Gizleme/Gösterme
    5. URL veya komut dosyası kodu bulma 
    6. Web formu alanlarını URL parametreleriyle önceden doldurma
    7. Daha sonra tamamlamak için web formu kaydetme
    8. Web formlarını yeniden boyutlandırma
  2. Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları) 
    1. Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
    2. Kitaplık şablonu oluşturma
    3. Kitaplık şablonunun adını değiştirme
    4. Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
    5. Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
    6. Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
    7. Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
  3. Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
  4. Power Automate İş Akışları 
    1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
    2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
    3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
    4. Power Automate kullanımını takip etme
    5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
    6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
    7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
    8. Akışları yönetme
    9. Akışları düzenleme
    10. Akışları paylaşma
    11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
    12. Akışları silme
    13. Faydalı Şablonlar
      1. Yalnızca yönetici
        1. Tamamlanan tüm belgeleri SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan tüm belgeleri OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan tüm belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan tüm belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan tüm belgeleri Box'a kaydetme
      2. Sözleşmeleri arşivleme
        1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
      3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
        1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
        2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
      4. Sözleşme verilerini ayıklama
        1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
      5. Sözleşme bildirimleri
        1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
        2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
        3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
        4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
      6. Sözleşme oluşturma
        1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
        2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
        3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
  5. Özel Gönderme iş akışları
    1. Özel Gönderme İş Akışlarına Genel Bakış
    2. Yeni Gönderme İş Akışı oluşturma
    3. Gönderme İş Akışını Düzenleme
    4. Gönderme İş Akışlarını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
    5. Gönderme İş Akışlarıyla sözleşme gönderme
  6. Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
    1. Kullanıcı paylaşma
    2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

  1.  Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
  2. Salesforce için Acrobat Sign
  3. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
    2. Outlook için Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
    4. Teams için Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign 
  4. Diğer Entegrasyonlar
    1. ServiceNow için Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    4. Workday için Acrobat Sign
    5. NetSuite için Acrobat Sign
    6. VeevaVault için Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
  5. İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
  6. Entegrasyon anahtarı alma

Acrobat Sign Developer

  1. REST API'leri 
    1. Yöntem belgeleri
    2. SDK/Geliştirici Kılavuzu
    3. API hakkında SSS    
  2. Web Kancaları 
    1. Web kancalarına genel bakış
    2. Yeni web kancası yapılandırma
    3. Web kancasını görüntüleme veya düzenleme
    4. Web kancalarını devre dışı bırakma veya yeniden etkinleştirme
    5. Web kancasını silme
    6. İki yönlü SSL sertifikaları
    7. API'deki web kancaları

Destek ve Sorun Giderme

  1. Müşteri Desteği Kaynakları 
  2. İşletme Müşterileri Başarı Kaynakları 

Belgelerinizi, politikalarınızı ve uyumluluk gereksinimlerinizi desteklemek üzere tasarlanmış özel Oluştur sayfaları yaratmak için Özel İş Akışı Tasarımcısı'nı kullanın.

Özel İş Akışı Tasarımcısı, kullanıcılara, tetiklendiğinde özel bir Oluştur sayfası üreten iş akışı şablonları oluşturmaları için ortam sunar. Özel Oluştur sayfası, tasarım süreci boyunca kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilerek sözleşme oluşturma ve tutarlı imzalama süreçlerini kolaylaştırır. Sezgisel arabirimiyle katılımcı bilgilerini (e-postalar, adlar, roller ve yönlendirmeler) girebilir, spesifik belgeleri ekleyebilir, önceden doldurulmuş form alanları ayarlayabilir, e-posta dağıtımını yönetebilir ve son kullanma tarihi veya parolalar gibi seçenekleri yapılandırabilirsiniz.

İş Akışı Şablonlarının Avantajları

İş akışı şablonları; özel talimatlar ve önceden tanımlanmış alanlar sağlayarak tutarlılığı artırır, hataları azaltır ve sözleşme oluşturmayı kolaylaştırır.

Düzenlemelere uyumluluk gerektiren sözleşmelerin iş akışlarında, imzaların ve bildirimlerin karmaşık yapılandırmalarını kolaylaştırır. Gönderen tarafından eklenen değerler için önceden tanımlanabilir öğeleri ve güvenlik panellerini uygulayarak tutarlılık sağlanır. Bu yöntem hem zaman kazandırır hem de geçerli yönetmeliklere uyulmasını sağlar.

 Oturum açtıktan sonra ana ekranın üst menüsünden İş Akışları'nı seçin.

Erişim ve Eylemler

  • Tüm kullanıcılar: Kişisel kullanıma yönelik iş akışları oluşturun. Erişim, bir gruba veya tüm kuruluşa (bu şekilde yapılandırıldığında) atanabilir.
  • Grup yöneticileri: Yönettikleri gruplara yönelik iş akışlarına erişim oluşturabilir ve verebilir.
    • Grup yöneticileri, yönetici yetkilerine sahip oldukları bir grupla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleyebilir ve yeniden yapılandırabilir.
  • Hesap yöneticileri: Kuruluştaki herhangi bir kullanıcı veya gruba yönelik iş akışına erişim oluşturabilir ve verebilir. 
    • Hesap yöneticileri, bir grupla veya kuruluşla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleyebilir ve yeniden yapılandırabilir.

İş akışı şablonundan oluşturulan her sözleşme, geçmişi ve Yönet sayfasından erişilebilen denetim raporuyla ayrı bir sözleşme olarak ele alınır.
Sona erme tarihini değiştirme veya hatırlatıcı oluşturma gibi bireysel sözleşmelerle yapılan tüm normal etkileşimlere izin verilir.

Rapor ve Veri Dışa Aktarımları

Rapor veri kümenize belirli iş akışlarını dahil etmek için İş Akışı filtrelerini uygulayarak sözleşme raporları ve veri dışa aktarımları oluşturun.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Özel Gönderim İş Akışı Tasarımcısı yalnızca Acrobat Sign Solutions lisansıyla kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özel Gönderim İş Akışlarını etkileyen kontrollere hesap ve grup düzeylerinde erişilebilir.

Not:

Yardım belgeleri, aşağıdaki ayarların etkinleştirilmiş olduğunu varsayar:

  1. Yeni Özel İş Akışı gönderme deneyimini etkinleştirme
  2. Şablonda tanımlanan imzaların yerleştirilmesini etkinleştirme

Kuruluşunuzda bu ayarlar etkinleştirilmemişse güncellemeyle ilgili yardım almak için başarı yöneticinizle iletişime geçin.

En yeni iş akışı deneyiminin etkinleştirilmesi, iş akışlarını manuel Gönderme işlevselliğiyle daha yakın bir şekilde uyumlu hale getirir.

Eklenen Özellikler:

  • Yeniden Akabilir Sayfa Düzeni: Daha iyi kullanım için düzen esnekliğini artırır.
  • Dijital İmzalar: Bir veya daha fazla alıcının dijital imza kullanmasına olanak tanır.
  • Premium Kimlik Doğrulaması: Alıcılar için gelişmiş kimlik doğrulamasını yapılandırın.
  • Alıcı Grupları: Alıcı gruplarını, gönderme işlemi sırasında veya yeniden kullanılabilir alıcı gruplarıyla ayarlayın.
  • Belge Ekleme Seçenekleri: Gönderenin sözleşmeyi gönderirken seçebileceği birden fazla belge şablonu ekleyin.

Etkinleştirme:

Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Özel İş Akışı Kontrolleri bölümüne gidin ve en yeni iş akışı deneyimini etkinleştirin.

İş akışlarını yeni deneyimi kullanacak şekilde yapılandırma

Premium kimlik doğrulaması

İş Akışı Tasarımcısı'ndaki alıcı nesnesinde etkin olan tüm kimlik doğrulama yöntemleri gösterilir.

  • Onay Kutusu Seçenekleri: Kimlik doğrulama yöntemleri, onay kutuları olarak gösterilerek iş akışı tasarımcısının kullanılabilen seçenekleri belirtmesine olanak tanır. Yalnızca grup ayarlarında etkinleştirilen yöntemler gösterilir.
  • Gönderen Esnekliği: Tasarımcıda birden fazla kimlik doğrulama seçeneği belirlenmişse gönderen, gönderme işlemi sırasında aynı seçeneklere erişebilir (alıcı Düzenlenebilir olarak işaretlenirse).

Bu kurulum, alıcı kimlik doğrulama yöntemleri üzerinde kontrolü korurken esneklik de sağlar.

İmzalayan özelliklerinin açık ve kimlik doğrulama seçeneklerinin vurgulanmış olduğu Alıcı sekmesi

Alıcı grupları

İş Akışı Tasarımcısı'nda alıcı nesneleri, Alıcı grupları olarak atanarak imza iş akışları için esneklik sağlayabilir.

  • Yeniden Kullanılabilir veya Geçici Gruplar: Gönderen, adres defterinden bir alıcı grubu seçebilir veya birden fazla e-posta adresi ekleyerek geçici grup oluşturabilir.
  • Paylaşılan Sorumluluk: Bir alıcı grubu, birden fazla kişiye tek bir imza adımında işlem yapma izni verir.

Örnek Kullanım Senaryosu:

Üç yöneticiden birinin sözleşmeyi imzalaması gerekiyorsa:

  1. Üç yöneticinin de e-posta adreslerini içeren bir alıcı grubu ekleyin.
  2. Grubun imzalama zamanı geldiğinde üç yöneticinin hepsi bilgilendirilir.
  3. Devam etmek için imza işlemini yalnızca bir yöneticinin tamamlaması gerekir.

Alıcı grupları, imza sürecindeki gereksiz gecikmeleri önleyerek ve esneklik sağlayarak iş akışlarını kolaylaştırır.

Bir iş akışında yeniden kullanılabilir alıcı grubu kullanırken önce grubun oluşturulduğundan ve iş akışının kapsamı içinde erişilebilir olduğundan emin olun. Örneğin, bir iş akışı tüm kuruluş tarafından kullanılabilir durumdaysa alıcı grubu da kuruluş genelinde kullanılabilir olmalıdır.

Yeniden kullanılabilir alıcı grubu eklemek için Alıcı Grubu Ekle'yi tıklatarak grup seçiciyi açın.

Alıcı grubu uyumluluğu, iş akışı izinlerine bağlıdır:

  • Tüm hesabın erişebileceği iş akışları yalnızca hesap tarafından yönetilen grupları kullanabilir.
  • Belirli bir grubun kullanabildiği iş akışları hem grup tarafından yönetilen hem de hesap tarafından yönetilen grupları kullanabilir.
  • Tek bir kullanıcıya ait iş akışları; kullanıcı, grup tarafından yönetilen ve hesap tarafından yönetilen grupları kullanabilir.

İlave notlar:

  • Yeniden kullanılabilir grubun adı, şablonla sözleşme gönderirken otomatik olarak grup adı olarak kullanılır.
  • Bir gruptaki alıcılar düzenlenemez, gruba alıcı eklenemez veya gruptan alıcı kaldırılamaz.
  • Alıcı grubu, alıcı gerekli olarak işaretlenmemiş olsa bile imza akışından kaldırılamaz.
  • Alıcı grubu olarak yapılandırılan alıcı, şablonla sözleşme gönderirken artık düzenlenemez.
Alıcı Grubu Ekle düğmesi vurgulanmış olarak alıcı yapılandırma paneli sayfası. Alıcı grubu seçici penceresi ve sonucunda Gönder sayfası

Geçici alıcı grupları doğrudan özel bir iş akışı içinde oluşturulur ve bu iş akışına özgüdür. Kaydedilemez veya diğer işlemlerde yeniden kullanılamazlar.

Geçici alıcı grubunu yapılandırmak için:

  1. Grup üyelerinin e-posta adreslerini, Alıcı alanına virgüllerle ayırarak girin.
  2. Alıcı grubu olarak işaretle kutusunu işaretleyin.

Gönderici, iş akışını kullanarak bir anlaşma başlattığında sistem otomatik olarak bir grup adı oluşturur. Bu ad, otomatik olarak oluşturulduğunu tanımlayan bir ön ek ve ardından "Alıcı Grubu X" içerir. Buradaki X, eklenen toplam alıcı grubu sayısına göre sıralı bir sayıdır.

Alıcı, Düzenlenebilir olarak ayarlanmışsa gönderen şu işlemleri yapabilir:

  • Alan adını düzenleme,
  • Önceden doldurulmuş üyeleri kaldırma,
  • Gerekirse yeni üyeler ekleme.
Alıcı grubu olarak işaretle seçili iş akışı tasarımcısı ve alıcı grubu üyelerinin listelendiği Gönder sayfası

Gönder sayfasının stilinde özel bir Oluştur sayfası üreten yeniden akabilir tasarım.

"Yeni" ayarı altındaki kullanıcı deneyimi, Gönder sayfasına benzer olarak modern ve yeniden akabilir bir tasarıma sahip olacak şekilde güncellendi.

Eski deneyimde alıcı listesinin sağında yer alan talimatlar, sayfanın üst kısmına, daraltılabilir bir pencereye taşınmıştır.

İş akışı yapılandırılmış sözleşme

Şablonda Tanımlanan Alanları Atama

Şablonda tanımlanan alan atamaları, Özel İş Akışı Tasarımcısı'nda tanımlanan alıcı listesi ile formlarınızdaki uygun alanlar arasında güçlü bir bağlantı sağlar.

Örnek Kullanım Senaryosu:

  1. Bir imzalayan müşteri ilk imza atacak kişidir.
  2. Alternatif olarak isteğe bağlı bir ortak imzalayan kullanıcı da ikinci imzayı atabilir.
  3. İkinci veya üçüncü alıcı olarak hareket eden bir satış temsilcisi, şirket içi karşı imzayı uygular.

Geleneksel olarak alıcının dizine eklenmesi nedeniyle iki ayrı form gerekiyordu:

  • Bir form, tek imzalayan senaryosu içindir ve burada şirket içi karşı imza, ikinci imzalayıcı dizini olarak tasarlanmıştır.
  • Diğeri ise ortak imzalayan senaryosu içindir ve burada ortak imzalayanın imzalayan dizini 2, karşı imzalayanın imzalayan dizini ise 3 olarak tasarlanmıştır.

Şablonda tanımlanan kurallarla olası tüm alıcı alanlarının dahil olduğu tek bir form tasarlayabilirsiniz.

Nasıl Çalışır?

  • İmzalayan dizini (Özel İş Akışı Tasarımcısı'nda tanımlandığı şekilde) sıkı bir şekilde uygulanır.
  • Sözleşme gönderildiğinde, atlanmış (isteğe bağlı) alıcılara atanan alanlar, dizin numaralarıyla anlaşılır ancak imza döngüsü sırasında dikkate alınmaz.

Yukarıdaki örnekte:

  • Ortak imzalayana her zaman imzalayan dizini 2 atanır.
  • Ortak imzalayan atlanırsa imzalayan 2 alanları dikkate alınmaz.
  • Karşı imzalayan (imzalayan dizini 3) yalnızca imzalayan 3 alanlarına atanır ve ortak imzalayanın (imzalayan dizini 2) mevcut olup olmamasına bakılmaksızın yalnızca bu alanlarla etkileşime girer.

Şablonda Tanımlanan İmzaların Yerleştirilmesini Etkinleştirme

  1. Gönderme Ayarları > Özel İş Akışı Kontrolleri > Şablonda tanımlanan imzaların yerleştirilmesini etkinleştir bölümüne gidin

Bu işlev, birden fazla form ihtiyacını azaltıp doğru alan atamaları yapılmasını sağlayarak karmaşık alıcı senaryolarını basitleştirir.

İş akışlarını şablon tanımlı imza yerleştirme kullanmak üzere yapılandırın

Not:

Şablon tanımlı imza yerleştirme özelliği etkinleştirildiğinde, gönderme süreci esnasında sözleşmeyi oluşturma seçeneği devre dışı bırakılır.

Alıcılar ve alanlar arasındaki ilişkiyi anlama

Bir sözleşmedeki her alıcıya, doldurabilecekleri veya imzalayabilecekleri alanları belirleyen bir "imzalayan dizin numarası" atanır. Her alanın ayrıca onu belirli bir imzalayana bağlayan eşleşen dizini vardır. Örneğin, İmzalayan 1, İmzalayan 1 için etiketlenen tüm alanlara erişebilir. 

Bu dizin numaraları, her alıcının Gönder sayfasındaki konumuna göre belirlenir (birinci alıcı Dizin 1, ikinci alıcı Dizin 2 vb.). Alıcılar sırayla imza atmalıdır seçeneği etkinleştirilmişse bu dizinleri kolayca görebilirsiniz.

Bu ilişkiyi anladığınızda her alıcının yalnızca kendisine ait alanlarla etkileşime girmesini sağlayarak imzalama sürecini daha sorunsuz ve düzenli hale getirebilirsiniz.

Not:

İmzalayan dizini olmayan alanlar, doldurmak isteyen herhangi bir alıcı tarafından kullanılabilir (doldurulana kadar geçerlidir; doldurulduktan sonra diğer doldurulmuş alanlar gibi kilitlenir).

Özel İş Akışı Tasarımcısı'nda bir alıcı akışı oluşturduğunuzda imzalayan dizinleri yukarıdan aşağıya ve soldan sağa doğru atanır.

Örneğin, üst tarafta hem İmzalayan hem de Ortak İmzalayan varsa:

  • En soldaki İmzalayan, İmzalayan 1 olur.
  • Sağdaki Ortak İmzalayan, İmzalayan 2 olur.

Bu kişiler paralel olarak imza atabilir ancak bu dizinler her alıcının yalnızca kendilerine atanan alanlarla etkileşime girmesini sağlar (İmzalayan için İmzalayan 1 alanları, Ortak İmzalayan için İmzalayan 2 alanları).

Dört alıcı içeren imza akış şeması örneği.

İmzalayan ve Ortak İmzalayan imzaladıktan sonra "Satış Temsilcisi" üçüncü sırada imzalar.

Satış Temsilcisi karşı imza attıktan sonra "Yönetici Onayı" dördüncü sırada istenir.

Not:

Alıcı etiketleri ("İmzalayan", "Ortak İmzalayan" ve "Satış Temsilcisi" gibi) atanan alanları etkilemez. Bunlar kullanıcıların, iş akışı şablonunu hızlıca anlaması için yönetici tarafından tanımlanmış adlardır.

Yukarıdaki tasarımcı alıcı akışı, aşağıdaki gibi görünen bir alıcı bölümünün yer aldığı Özel Oluştur sayfası şablonu oluşturur.

(Özel Oluştur sayfasında yığın sıralaması daha çok görünür ancak dizin sıraları gösterilmez.)

Alıcıları dizin numaralarıyla birlikte gösteren örnek özel oluştur sayfası.

Bir form oluştururken her alan önce bir katılımcı seçilerek ve ardından alanlar ilgili katılımcıya yerleştirilerek belirli bir imzalama dizinine atanır. 

Alıcıların listesini ve bunlara karşılık gelen renk kodlu alanları gösteren sürükle ve bırak oluşturma ortamı/

İpucu:

Her katılımcı, anlaşılır olması için renklerle kodlanmıştır. Böylece hangi alanların kime ait olduğu kolayca görülebilir.

İş akışlarını yapılandırma seçeneğine sahip olmak için de özelliğin etkinleştirilmesi gerekir.

Global Ayarlar > Özel Gönderim İş Akışları konumuna gidin ve Yöneticiler için iş akışı tasarımcısını etkinleştir'i seçin.

Bu seçenek etkinleştirildiğinde, hesap ve grup düzeyindeki yöneticilerin tamamı yönetici menüsündeki iş akışı tasarımcısına erişebilir.

  • Grup düzeyindeki yöneticiler, yönetim yetkilerine sahip oldukları gruplar için iş akışları oluşturabilir.
  • Hesap düzeyindeki yöneticiler, hem herhangi bir grup için hem de kuruluş genelinde iş akışları oluşturabilir.

Yönetici olmayan kullanıcılara kendi özel iş akışlarını oluşturma yetkisi vererek kullanıcı düzeyinde iş akışları oluşturulmasını sağlayan bir seçenek mevcuttur.

"Yöneticiler için iş akışı tasarımcısını etkinleştir" kontrollerini vurgulayan Global Ayarlar menüsü.

  • Ayar etkinleştirildiğinde, İş Akışları sekmesi seçildikten sonra Özel İş Akışları seçeneği kullanılabilir hâle gelir.
  • Ayar devre dışı bırakıldığında Özel İş Akışları seçeneği kullanılamaz.
Erişimi etkinleştirme ile devre dışı bırakma karşılaştırması

Varsayılan ayarda, yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendileri için iş akışları oluşturabilir ve bunları gruplarıyla paylaşamaz. Bununla birlikte, Global Ayarlar > Özel Gönderim İş Akışları > Kullanıcı tarafından oluşturulan iş akışlarının gruplarla paylaşılmasına izin ver bölümüne gidip hesap veya grup düzeyinde iş akışı paylaşımını etkinleştirebilirsiniz.

"Kullanıcı tarafından oluşturulan iş akışlarının paylaşılmasına izin ver" kontrollerini vurgulayan Global Ayarlar menüsü.

  • Bu ayar etkinleştirildiğinde kullanıcılar, iş akışını kullanabilecek kişiler için bir seçenek olarak grup seçici açılır kutusunu görür.
  • Ayar devre dışı bırakıldığında, grup seçici açılır listesi seçeneği arabirimde görünür olmaz.
Paylaşıma izin verme

Tutarlı süreçleri uygulamaya ve kullanıcı girdisini en aza indirmeye çalışan hesaplar, tüm belgeler için önceden tanımlanmış iş akışları oluşturarak geçici gönderimi önleyebilir. Hesabınız Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini kullanıyorsa doğru imza seçeneklerinin ve bildirimlerin her zaman uygulanmasını sağlamak için iş akışı ayarlarını grup düzeyinde yapılandırabilirsiniz.

Kullanıcıları yalnızca onaylı iş akışları olan sözleşmeleri göndermeyle sınırlamak için Global Ayarlar > Özel Gönderim İş Akışları > Yalnızca iş akışlarını kullanarak sözleşme göndermeyi etkinleştir bölümüne gidin.

İş akışlarını, sözleşmeleri göndermek için tek yöntem olacak şekilde yapılandırın

Eski ortamlardaki yaygın sorunlar için Hata Raporlama

Yeni arabirimin gelişmiş kontrolü ve güvenliği nedeniyle bazı eski iş akışı öğeleri hatalara yol açabilir. Bu sorunları daha iyi açıklamak için ek hata kontrolleri eklenmiştir.

Hesabınız, modern Gönder deneyimini kullanacak şekilde yapılandırılmışsa ve sorunlu bir iş akışı başlatılırsa kullanıcılar, hatayı belirten kırmızı bir banner görür:

Hesap hala varsayılan olarak klasik deneyimi kullanmak üzere yapılandırılmışsa iş akışı bu kurallarla çalışmaya devam edebilir. 

Modern deneyim, hataları algılandığı gibi görüntüler. 

Birden fazla sorun bulunduğunda tespit edilen tüm hatalar listelenir.

İş akışını yeni arabirim kural dizisinde geçerli kılmak için yönetici iş akışını düzenlemeli ve bulunan sorunları gidermelidir:

Klasik kural dizisinde, e-posta dizeleri yanlış oluşturulabilir veya düzgün olmayan bir şekilde sınırlandırılabilir (örneğin; boşluklarla veya virgüllerle).

Bu hata oluştuğunda yönetici şunları kontrol etmelidir:

  • Bilgi Alanı e-postalarının düzgün sınırlandırılıp sınırlandırılmadığı

  • Tanımlanmış herhangi bir alıcı e-postası dizesinin düzgün bir şekilde inşa edilip edilmediği
    • (ör. ad@domain.tld)
  •  
    • Modern deneyimin virgülleri veya noktalı virgülleri kabul edip etmediği

Modern deneyim, İş Akışı Tasarımcısının Belgeler sayfasındaki tüm belge başlıkları için benzersiz değer girilmesini gerektirir.

Bu hatayla ilgili ayrıntılı ek bilgilere buradan erişebilirsiniz

Bir iş akışı tasarlarken Yöneticinin sınırlı erişim kapsamı içeren bir belge taslağı ekleyebilir.

Bu kapsamın dışında kalan kullanıcılar iş akışını yüklemeye çalıştığında belge eklenemez ve güvenlik ihlali tetiklenir.

Örneğin; bir yönetici yeni belge taslağını yalnızca belge sahibi tarafından erişilecek şekilde kısıtlayarak oluşturabilir.  Yönetici belge sahibi olduğu için belgeyi iş akışına ekleyebilir. 

Sistemdeki başka hiçbir kullanıcı, belge sahibi olmadığından belge kapsamının dışındadır.

Bu hata verildiğinde yöneticinin eklenen belge taslağına ait özellikleri ayarlaması gerekir.

Şablon özelliklerini incelemek ve ayarlamak için gereken adımlar burada bulunabilir

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?