Kullanıcı Kılavuzu İptal

Özel gönderim iş akışlarına genel bakış ve yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Belgelerinizi, politikalarınızı ve uyumluluk gereksinimlerinizi desteklemek üzere tasarlanmış özel Oluştur sayfaları yaratmak için Özel İş Akışı Tasarımcısı'nı kullanın.

Özel İş Akışı Tasarımcısı, kullanıcılara, tetiklendiğinde özel bir Oluştur sayfası üreten iş akışı şablonları oluşturmaları için ortam sunar. Özel Oluştur sayfası, tasarım süreci boyunca kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilerek sözleşme oluşturma ve tutarlı imzalama süreçlerini kolaylaştırır. Sezgisel arabirimiyle katılımcı bilgilerini (e-postalar, adlar, roller ve yönlendirmeler) girebilir, spesifik belgeleri ekleyebilir, önceden doldurulmuş form alanları ayarlayabilir, e-posta dağıtımını yönetebilir ve son kullanma tarihi veya parolalar gibi seçenekleri yapılandırabilirsiniz.

İş Akışı Şablonlarının Avantajları

İş akışı şablonları; özel talimatlar ve önceden tanımlanmış alanlar sağlayarak tutarlılığı artırır, hataları azaltır ve sözleşme oluşturmayı kolaylaştırır.

Düzenlemelere uyumluluk gerektiren sözleşmelerin iş akışlarında, imzaların ve bildirimlerin karmaşık yapılandırmalarını kolaylaştırır. Gönderen tarafından eklenen değerler için önceden tanımlanabilir öğeleri ve güvenlik panellerini uygulayarak tutarlılık sağlanır. Bu yöntem hem zaman kazandırır hem de geçerli yönetmeliklere uyulmasını sağlar.

 Oturum açtıktan sonra ana ekranın üst menüsünden İş Akışları'nı seçin.

Erişim ve Eylemler

  • Tüm kullanıcılar: Kişisel kullanıma yönelik iş akışları oluşturun. Erişim, bir gruba veya tüm kuruluşa (bu şekilde yapılandırıldığında) atanabilir.
  • Grup yöneticileri: Yönettikleri gruplara yönelik iş akışlarına erişim oluşturabilir ve verebilir.
    • Grup yöneticileri, yönetici yetkilerine sahip oldukları bir grupla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleyebilir ve yeniden yapılandırabilir.
  • Hesap yöneticileri: Kuruluştaki herhangi bir kullanıcı veya gruba yönelik iş akışına erişim oluşturabilir ve verebilir. 
    • Hesap yöneticileri, bir grupla veya kuruluşla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleyebilir ve yeniden yapılandırabilir.

İş akışı şablonundan oluşturulan her sözleşme, geçmişi ve Yönet sayfasından erişilebilen denetim raporuyla ayrı bir sözleşme olarak ele alınır.
Sona erme tarihini değiştirme veya hatırlatıcı oluşturma gibi bireysel sözleşmelerle yapılan tüm normal etkileşimlere izin verilir.

Rapor ve Veri Dışa Aktarımları

Rapor veri kümenize belirli iş akışlarını dahil etmek için İş Akışı filtrelerini uygulayarak sözleşme raporları ve veri dışa aktarımları oluşturun.

Yapılandırma

Kullanılabilirlik:

Özel Gönderim İş Akışı Tasarımcısı yalnızca Acrobat Sign Solutions lisansıyla kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Özel Gönderim İş Akışlarını etkileyen kontrollere hesap ve grup düzeylerinde erişilebilir.

Not:

Yardım belgeleri, aşağıdaki ayarların etkinleştirilmiş olduğunu varsayar:

  1. Yeni Özel İş Akışı gönderme deneyimini etkinleştirme
  2. Şablonda tanımlanan imzaların yerleştirilmesini etkinleştirme

Kuruluşunuzda bu ayarlar etkinleştirilmemişse güncellemeyle ilgili yardım almak için başarı yöneticinizle iletişime geçin.

Eski ortamlardaki yaygın sorunlar için Hata Raporlama

Yeni arabirimin gelişmiş kontrolü ve güvenliği nedeniyle bazı eski iş akışı öğeleri hatalara yol açabilir. Bu sorunları daha iyi açıklamak için ek hata kontrolleri eklenmiştir.

Hesabınız, modern Gönder deneyimini kullanacak şekilde yapılandırılmışsa ve sorunlu bir iş akışı başlatılırsa kullanıcılar, hatayı belirten kırmızı bir banner görür:

Hesap hala varsayılan olarak klasik deneyimi kullanmak üzere yapılandırılmışsa iş akışı bu kurallarla çalışmaya devam edebilir. 

Modern deneyim, hataları algılandığı gibi görüntüler. 

Birden fazla sorun bulunduğunda tespit edilen tüm hatalar listelenir.

İş akışını yeni arabirim kural dizisinde geçerli kılmak için yönetici iş akışını düzenlemeli ve bulunan sorunları gidermelidir:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?