İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı Ekleme
- Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
- Dizinden Kullanıcı Ekleme
- MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Özel İş Akışlarına Genel Bakış
Özel İş Akışı Tasarımcısı, sözleşme oluşturma ve imzalama süreçlerini şirketinizin gereksinimlerine göre önceden tanımlayan iş akışı şablonları oluşturmak için kullanılır. Kullanıcılar; önceden tanımlanmış adlar, roller ve yönlendirmelerin yanı sıra sözleşmeye dahil edilecek belgeler, gönderen tarafından önceden doldurulacak form alanları, katılımcılar için e-posta dağıtımı, sözleşmenin sona erme tarihi veya parola seçenekleri ve daha fazlası dahil olmak üzere katılımcıların özelliklerini belirlemeyi kolaylaştıran pratik bir arabirim ile iş akışı şablonları tasarlayabilir.
İş akışı şablonu kullanan gönderenler, sözleşme oluşturma sürecinde özel talimatlar ve alanlarla yönlendirilir. Böylece gönderme süreci kolaylaşır ve hata riski azalır.
Hesap/grup ayarlarına bağlı olarak tüm kullanıcılar, kişisel kullanımları için iş akışları oluşturma veya gruplarıyla paylaşma erişimine sahip olabilir.
- Yöneticiler grup düzeyinde şablonlar oluşturabilir ve paylaşabilir.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler, bir iş akışını tüm kuruluş genelinde paylaşabilir.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler, bir iş akışını tüm kuruluş genelinde paylaşabilir.
- Yönetici olmayan kullanıcılar kendi iş akışlarını geliştirme ve isteğe bağlı olarak üye oldukları gruplarla paylaşma yetkisine sahip olabilir.
İş akışı ile oluşturulan sözleşmenin geçmişine ve denetim raporuna Yönet sayfasından erişilebilir.
Sözleşme İşlemde olduğu sürece hatırlatma ekleyebilir ve sözleşmeyle ilgili başka görevler gerçekleştirebilirsiniz.
Oturum açtıktan sonra ana ekranın üst menüsünden İş Akışları'nı seçin.
İş akışı tarafından oluşturulan bir sözleşmeyi İmzalama/Onaylama ve Yönetme
İş akışı süreciyle oluşturulan sözleşme, aynı grup üzerinden gönderilen herhangi bir sözleşmeyle tamamen aynıdır.
İmzalayanlar ve onaylayanlar, Lütfen imzalayın/Lütfen onaylayın e-postasındaki bağlantıyı kullanarak ya da güvenilir hesaplarda kayıtlı Acrobat Sign kullanıcısı oldukları durumlarda Yönet sayfalarından imzalayabilir.
Gönderenler, sözleşmeyi Yönet sayfasından yönetmek için aynı seçeneklere sahiptir.
Raporlar ve veri dışa aktarımlarında, sözleşme manuel olarak oluşturulmuş diğer sözleşmelerle aynı şekilde ele alınır.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Özel Gönderim İş Akışı ortamı yalnızca kurumsal lisans planlarında kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Özel Gönderim İş Akışlarını etkileyen kontrollere hesap ve grup düzeylerinde erişilebilir.
En yeni iş akışı deneyiminin etkinleştirilmesi iş akışlarını manuel Gönderme işlemlerinin işlevine daha fazla yaklaştırır.
Bu seçenekle etkinleştirilen özellikler:
- Yeniden akabilir sayfa yerleşimi
- Alıcılarınızdan bir veya daha fazlası için dijital imzaları kullanma
- Alıcıları premium kimlik doğrulaması kullanacak şekilde yapılandırma
- Alıcı gruplarını gönderme işlemi sırasında yapılandırma
- Gönderme işlemi sırasında tüm etkin kaynaklardan dosya ekleme
En yeni deneyimi etkinleştirmek için şuraya gidin: Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Özel İş Akışı Kontrolleri
Premium kimlik doğrulama
İş Akışı Tasarımcısında, etkin olan tüm kimlik doğrulama yöntemleri alıcı nesnesinde görüntülenir.
Kimlik doğrulama yöntemleri, onay kutuları olarak görüntülenir ve bu da iş akışı tasarımının gönderen için seçeneklere izin vermesini sağlar.
Tasarımcıda birden fazla seçenek işaretlenirse gönderen aynı seçenekleri gönderme işlemi sırasında da kullanabilir.
Alıcı grupları
Tasarımcıdaki alıcı nesneleri, artık alıcı grupları olarak atanabilir. Bu sayede gönderen, adres defterinden yeniden kullanılabilir bir alıcı grubu veya geçici bir alıcı grubu kullanarak söz konusu imza adımı için işlem yapmasına izin verilen bir dizi e-posta adresini tanımlayabilir.
Örneğin, üç yöneticiden birinin tasdik imzası atması gerekiyorsa üç e-postanın tümünü içeren bir alıcı grubu ekleyebilirsiniz. İmza döngüsü alıcı grubuna geldiğinde üç yöneticinin tümü bilgilendirilir ancak yalnızca birinin eylemini tamamlaması gerekir.
Bir iş akışında yeniden kullanılabilir bir alıcı grubu kullanırken, önce alıcı oluşturulmalı ve bu alıcı, iş akışının kullanılabilir kapsamı içinde kullanıcı tarafından kullanılabilir olmalıdır. Yani iş akışı tüm kuruluş tarafından kullanılabiliyorsa alıcı grubu da tüm kuruluş tarafından kullanılabilir olmalıdır.
Yeniden kullanılabilir bir alıcı grubu eklemek üzere grup seçiciyi açmak için Alıcı Grubu Ekle düğmesini seçin.
- Yalnızca uyumlu kullanıcı izinlerine sahip alıcı grupları kullanılabilir:
- Tüm hesabın erişebileceği özel bir iş akışı yalnızca hesap tarafından yönetilen alıcı gruplarını kullanabilir
- Tüm grubun erişebileceği özel bir iş akışı, grup ve hesap tarafından yönetilen alıcı gruplarını kullanabilir
- Tek bir kullanıcı tarafından erişilebilen özel bir iş akışı, kullanıcı, grup ve hesap tarafından yönetilen alıcı gruplarını kullanabilir
- Tüm hesabın erişebileceği özel bir iş akışı yalnızca hesap tarafından yönetilen alıcı gruplarını kullanabilir
- Yeniden kullanılabilir alıcı grubunun adı, sözleşme göndermek için şablon kullanılırken otomatik olarak grup adı olarak eklenir.
- Alıcı, bir alıcı grubu olarak yapılandırılmışsa bir sözleşme göndermek üzere şablon kullanıldığında alıcı artık Düzenlenebilir olamaz.
- Yeniden kullanılabilir alıcı grubunun üyeleri düzenlenemez, silinemez veya eklenemez.
- Alıcı grubu yapılandırıldıktan sonra alıcı, gerekli olarak işaretlenmemiş olsa bile imza akışından çıkarılamaz.
Geçici alıcı grupları, özel iş akışı alıcı tanımında oluşturulur ve yalnızca bir iş akışında bir alıcıyı tanımlamak için vardır. Bunları başka bir işlemde kaydetme veya yeniden kullanma seçeneği yoktur.
Geçici alıcı grubunu yapılandırmak için:
- Alıcı grubu üyelerinin e-posta adreslerini virgülle ayırarak Alıcı alanına girin.
- Alıcı grubu olarak işaretle onay kutusunu seçin.
- Gönderen, iş akışını kullanarak bir sözleşme başlattığında sistem, grup için otomatik olarak bir ad ekler. Grup adında, adın otomatik olarak oluşturulduğunu belirten bir ön ek ve ardından "Alıcı Grubu X" dizesi vardır. Burada X, 1'den başlayan ve eklenen alıcı grubu sayısına bağlı olarak artan bir sayıdır.
- Alıcı Düzenlenebilir olarak yapılandırılmışsa gönderen, grup adını düzenleyebilir, önceden doldurulmuş üyelerin herhangi birini silebilir ve gerektiğinde yeni üyeler ekleyebilir.
Dosya Ekleri
Gönderme işlemi sırasında dosyalar artık etkin olan herhangi bir Acrobat Sign kaynağından eklenebilir.
Acrobat Sign Şablonunu bir İş Akışına eklerken, kullanıcılar yalnızca İş Akışı ile aynı gruba atanan Şablonları ve Kuruluşa atanan Şablonları (Hesap Düzeyindeki Şablonlar) görecektir. Bunun nedeni İş Akışının Gruplar ile (bire bir) ilişkisidir. (Ayrıca hesap düzeyindeki şablonlar tüm gruplar tarafından devralınır.)
Bu, birden fazla grupta üyeliği olan bir kullanıcının (bire çok) Şablon kitaplığını görüntülemesinden farklı bir deneyimdir. Kullanıcı çeşitli gruplara erişebildiği için tüm gruplarla ilgili tüm şablonları görüntüleyebilir.
Bu, kapsam bakımından sadece bir grupla sınırlı bir İş Akışı için geçerli değildir.
"Yeni" ayarı altındaki kullanıcı deneyimi, Gönder sayfası gibi modern ve yeniden akıtılabilir bir tasarıma güncellendi.
Eski deneyimde alıcı listesinin sağında yer alan talimatlar, sayfanın üst kısmına, daraltılabilir bir pencereye taşınmıştır.
Şablon tanımlı alan atama
Şablon tanımlı alan atamaları, alıcı listesini iş akışı tasarımcısında tanımlandığı haliyle oluşturduğunuz formlarınızdaki uygun alan atamalarıyla yakından ilişkilendirir.
Örnek kullanım durumları:
- Bir imzalayan (müşteri) ilk imza atacak kişidir
- Alternatif olarak, bir ortak imzalayan kullanıcı da ikinci imzayı atabilir
- Bir satış temsilcisi tarafından şirket içi karşı imza uygulanmıştır
Bu durum, alıcıların Gönder sayfasında dizinlenme şekli nedeniyle geleneksel olarak iki formun oluşturulmasını gerektirir:
- Bir form, tek imzalayan durumu içindir ve şirket içi karşı imzayı ikinci imzalayan dizini olarak atar
- Diğer form ortak imzalayan durumu içindir ve burada ortak imzalayan ikinci imzalayan dizinidir ve karşı imza üçüncü dizindir
"Tanımlanan şablon" kural yapısı altında muhtemel tüm alıcı alanları tanımlanmış bir şekilde eksiksiz bir şekilde etkinleştirilmiş bir form oluşturursunuz.
Alıcı imzalayan dizini (İş Akışı Tasarımcısında tanımlandığı şekliyle) sıkı bir şekilde uygulanır ve sözleşme gönderildiğinde atlanmış (isteğe bağlı) alıcılara atanan tüm alanları göz ardı eder.
Bu yüzden yukarıdaki kullanım durumunda ortak imzalayan daima ikinci imzalayan dizinidir ancak ortak imzalayan, sözleşmenin gönderildiği anda dahil edilmezse ikinci imzalayan alanları göz ardı edilir ve karşı imzalayan (üçüncü imzalayan dizini) yine de üçüncü imzalayan alanlarına erişim elde eder.
Bu yeni işlevi şuradan etkinleştirebilirsiniz: Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Özel İş Akışı Denetimleri > Şablon tanımlı imza yerleştirme özelliğini etkinleştir
Şablon tanımlı imza yerleştirme özelliği etkinleştirildiğinde, gönderme süreci esnasında sözleşmeyi oluşturma seçeneği devre dışı bırakılır.
Alıcılar ve alanlar arasındaki ilişkiyi anlama
Bir sözleşmeyle ilişkilendirilmiş her alıcıya bir imzalayan dizin sayısı atanır. Bu dizin sayısı, alıcıyı içerik ekleme yetkisine sahip olduğu alanlarla ilişkilendirmek için gereklidir (imza alanı gibi).
Alıcılar, dizin sayılarını Gönder sayfasındaki yığın sırasına göre alır. Yığının en üstündeki alıcının sayısı 1 iken sonraki alıcının sayısı 2 olur ve numaralandırma, bu şekilde devam eder. Bu dizin numarası, sözleşme "Sırayla Tamamla" olarak yapılandırıldığında görülebilir ancak iş akışı "Herhangi bir Sırada Tamamla" olduğunda da mevcuttur.
İş akışı tasarımcısında bir alıcı akışı oluştururken imzalayan dizini aşağıdaki kurallara göre atanır:
- Üstten alta
- Soldan sağa
Aşağıdaki örnekte İmzalayan ve Ortak İmzalayan, yığının en üstündedir.
- "İmzalayan" en üstte ve en soldaki alıcıdır; bu yüzden dizin numarası 1 olarak atanır
- "Ortak İmzalayan" da en üsttedir ancak İmzalayan'ın sağındadır; bu yüzden dizin numarası 2 olarak atanır
Bu kullanım durumunda kimin fiziksel olarak önce imzaladığı önemli değildir; bu nedenle imzalayanlar paralel imza akışına yerleştirilir. Ancak İmzalayanın içeriğini doğru "İmzalayan" alanına uygulamasını ve Ortak İmzalayanın kendine atanmış "Ortak İmzalayan" alanlarına erişmesini sağlamak için imza dizini sıkı bir şekilde uygulanır.
İmzalayan ve Ortak İmzalayan işlemi tamamladıktan sonra "Satış Temsilcisi" üçüncü sırada imzalar.
Satış Temsilcisinin karşı imzası atıldıktan sonra "Yönetici Onayı" dördüncü sırada istenir.
"İmzalayan", "Ortak İmzalayan" ve "Satış Temsilcisi" gibi alıcı adları atanmış alanlarda yer almaz. Bunlar yalnızca yönetici tarafından belirlenen etiketlerdir ve iş akışı şablonunda kullanıcının rahat anlayabilmesi için kullanılır.
Yukarıdaki tasarımcı alıcı akışı, aşağıdaki gibi bir Gönder sayfası şablonu oluşturur.
(Gönder sayfasında yığın sıralaması daha çok görünür ancak dizin sıraları gösterilmez.)
Alanları olan bir form oluştururken her alan bir imzalama dizinine açık bir şekilde atanır (bu durumda "Herkes" alanları göz ardı edilir).
Acrobat Sign form oluşturma ortamında bu işlem bir Katılımcı seçerek ve bu katılımcı için alanlar yerleştirerek yapılır.
Hangi alanın hangi katılımcıya atandığının görsel olarak ayırt edilebilmesi için her katılımcı renklerle kodlandırmıştır.
Metin etiketleri kullanırsanız etiketin kendisi, alanı imzalayan dizinine atayan bir bağımsız değişken (ör. :signer1) sunar.
İş akışlarını yapılandırma seçeneğine sahip olmak için de özelliğin etkinleştirilmesi gerekir.
Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Özel Gönderim İş Akışları alanına gidin ve Yöneticiler için iş akışı tasarımcısını etkinleştir'i seçin.
Bu seçenek etkinleştirildiğinde, hesap ve üst düzey yöneticilerin tamamı yönetici menüsündeki iş akışı tasarımcısına erişebilir.
- Grup düzeyindeki yöneticiler, yönetim yetkilerine sahip oldukları gruplar için iş akışları oluşturabilir.
- Hesap düzeyindeki yöneticiler, hem herhangi bir grup için hem de kuruluş genelinde iş akışları oluşturabilir.
- Ayar etkinleştirildiğinde, İş Akışları sekmesi seçildikten sonra Özel İş Akışları seçeneği kullanılabilir hâle gelir.
- Ayar devre dışı bırakıldığında Özel İş Akışları seçeneği kullanılamaz.
"Yalnızca ben" kullanım kapsamına sahip iş akışları oluşturma seçeneğini etkinleştirmek için iş akışı tasarımcısının tüm kullanıcılar için etkinleştirilmesi gerekir. Tüm kullanıcılar etkinleştirilmemişse iş akışları yalnızca gruplarla veya tüm kuruluşla ilişkilendirilebilir.
Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Özel Gönderim İş Akışları alanına gidin ve Tüm kullanıcılar için iş akışı tasarımcısı erişimini etkinleştir'i seçin.
- Ayar etkinleştirildiğinde, İş Akışları sekmesi seçildikten sonra Özel İş Akışları seçeneği kullanılabilir hâle gelir.
- Ayar devre dışı bırakıldığında Özel İş Akışları seçeneği kullanılamaz.
Varsayılan olarak, yönetici olmayan kullanıcılar yalnızca kendileri için iş akışları oluşturabilir. Bu kullanıcılar kendi gruplarıyla iş akışı paylaşma yetkisine sahip değildir.
Ancak kullanıcıların iş akışlarını kendi gruplarında paylaşma yetkisi hesap veya grup düzeyinde etkinleştirilebilir.
Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Özel Gönderim İş Akışları alanına gidin ve Kullanıcı tarafından oluşturulan iş akışlarının gruplarla paylaşılmasına izin ver seçeneğini etkinleştirin.
- Ayar etkinleştirildiğinde kullanıcılar, grup seçici açılır kutusunu iş akışını kullanabilecek kişiler için bir seçenek olarak görür.
- Ayar devre dışı bırakıldığında, grup seçici açılır listesi seçeneği arabirimde görünür olmaz.
Tüm belgelerinde spesifik iş akışlarını mutlaka uygulamak ve gönderme işlemini kullanıcı tarafından minimum miktarda giriş ile kolaylaştırmak isteyen hesaplar, tüm belgelerinin iş akışlarını tamamen tanımlayabilir ve kullanıcıları tamamını gönderme konusunda geçici olarak kısıtlar.
Birden Çok Gruptaki Kullanıcılardan yararlanan hesaplar grup düzeyi ayarlarında yapılandırma seçeneklerini uzatabilir ve böylelikle doğru imza seçenekleri ve bildirim süreçlerinin sıkı bir şekilde uygulanmasını sağlayabilir.
Kullanıcıları yalnızca onaylı iş akışlarını göndermeyle sınırlamak için Hesap Ayarları > Global Ayarlar > Özel Gönderim İş Akışları konumuna gidin ve Yalnızca iş akışlarını kullanarak sözleşme göndermeyi etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
Ortak sorunlar için Hata Raporlama
Eski iş akışı deneyiminin bazı öğeleri, en yeni deneyimdeki iyileştirilmiş denetim ve güvenlik nedeniyle yeni arabirimde hatalara yol açacaktır. Ek hata yakalama özelliği yerleştirilerek bu hatalarla karşılaşıldığında daha rahat görünmesi ve daha iyi açıklanması sağlanmıştır.
Hesap, Modern Gönderme deneyimini kullanmak üzere yapılandırılmışsa ve problemli bir iş akışı kurulursa kullanıcıya hatayı gösteren kırmızı bir banner gösterilir:
Hesap hala varsayılan olarak klasik deneyimi kullanmak üzere yapılandırılmışsa iş akışı bu kurallarla çalışmaya devam edebilir.
Modern deneyim, hataları algılandığı gibi görüntüler.
Birden fazla sorun bulunduğunda tespit edilen tüm hatalar listelenir.
İş akışını yeni arabirim kural dizisinde geçerli kılmak için yönetici iş akışını düzenlemeli ve bulunan sorunları gidermelidir:
Klasik kural dizisinde, e-posta dizeleri yanlış oluşturulabilir veya düzgün olmayan bir şekilde sınırlandırılabilir (örneğin; boşluklarla veya virgüllerle).
Bu hata oluştuğunda yönetici şunları kontrol etmelidir:
- Bilgi Alanı e-postalarının düzgün sınırlandırılıp sınırlandırılmadığı
- Tanımlanmış herhangi bir alıcı e-postası dizesinin düzgün bir şekilde inşa edilip edilmediği
- (ör. ad@domain.tld)
-
- Modern deneyimin virgülleri veya noktalı virgülleri kabul edip etmediği
Modern deneyim, İş Akışı Tasarımcısının Belgeler sayfasındaki tüm belge başlıkları için benzersiz değer girilmesini gerektirir.
Bu hatayla ilgili ayrıntılı ek bilgilere buradan erişebilirsiniz
Bir iş akışı tasarlarken Yöneticinin sınırlı erişim kapsamı içeren bir belge taslağı ekleyebilir.
Bu kapsamın dışında kalan kullanıcılar iş akışını yüklemeye çalıştığında belge eklenemez ve güvenlik ihlali tetiklenir.
Örneğin; bir yönetici yeni belge taslağını yalnızca belge sahibi tarafından erişilecek şekilde kısıtlayarak oluşturabilir. Yönetici belge sahibi olduğu için belgeyi iş akışına ekleyebilir.
Sistemdeki başka hiçbir kullanıcı, belge sahibi olmadığından belge kapsamının dışındadır.
Bu hata verildiğinde yöneticinin eklenen belge taslağına ait özellikleri ayarlaması gerekir.
Şablon özelliklerini incelemek ve ayarlamak için gereken adımlar burada bulunabilir
Özel Gönderim İş Akışlarıyla ilgili ek içerik:
- Özel Gönderme İş Akışlarına genel bakış ve yapılandırma seçenekleri
- Sözleşmeler için yeni bir iş akışı şablonu oluşturma
- Mevcut bir sözleşme iş akışı şablonunu düzenleme
- Sözleşme iş akışı şablonunu etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Müşteri sözleşmesi iş akışı şablonunu kullanarak sözleşme gönderme.