İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Belgelerinizi, politikalarınızı ve uyumluluk gereksinimlerinizi desteklemek üzere tasarlanmış özel Oluştur sayfaları yaratmak için Özel İş Akışı Tasarımcısı'nı kullanın.
Özel İş Akışı Tasarımcısı, kullanıcılara, tetiklendiğinde özel bir Oluştur sayfası üreten iş akışı şablonları oluşturmaları için ortam sunar. Özel Oluştur sayfası, tasarım süreci boyunca kurumsal ihtiyaçlara göre özelleştirilerek sözleşme oluşturma ve tutarlı imzalama süreçlerini kolaylaştırır. Sezgisel arabirimiyle katılımcı bilgilerini (e-postalar, adlar, roller ve yönlendirmeler) girebilir, spesifik belgeleri ekleyebilir, önceden doldurulmuş form alanları ayarlayabilir, e-posta dağıtımını yönetebilir ve son kullanma tarihi veya parolalar gibi seçenekleri yapılandırabilirsiniz.
İş Akışı Şablonlarının Avantajları
İş akışı şablonları; özel talimatlar ve önceden tanımlanmış alanlar sağlayarak tutarlılığı artırır, hataları azaltır ve sözleşme oluşturmayı kolaylaştırır.
Düzenlemelere uyumluluk gerektiren sözleşmelerin iş akışlarında, imzaların ve bildirimlerin karmaşık yapılandırmalarını kolaylaştırır. Gönderen tarafından eklenen değerler için önceden tanımlanabilir öğeleri ve güvenlik panellerini uygulayarak tutarlılık sağlanır. Bu yöntem hem zaman kazandırır hem de geçerli yönetmeliklere uyulmasını sağlar.
Oturum açtıktan sonra ana ekranın üst menüsünden İş Akışları'nı seçin.
Erişim ve Eylemler
- Tüm kullanıcılar: Kişisel kullanıma yönelik iş akışları oluşturun. Erişim, bir gruba veya tüm kuruluşa (bu şekilde yapılandırıldığında) atanabilir.
- Grup yöneticileri: Yönettikleri gruplara yönelik iş akışlarına erişim oluşturabilir ve verebilir.
- Grup yöneticileri, yönetici yetkilerine sahip oldukları bir grupla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleyebilir ve yeniden yapılandırabilir.
- Hesap yöneticileri: Kuruluştaki herhangi bir kullanıcı veya gruba yönelik iş akışına erişim oluşturabilir ve verebilir.
- Hesap yöneticileri, bir grupla veya kuruluşla paylaşılan herhangi bir iş akışını düzenleyebilir ve yeniden yapılandırabilir.
İş akışı şablonundan oluşturulan her sözleşme, geçmişi ve Yönet sayfasından erişilebilen denetim raporuyla ayrı bir sözleşme olarak ele alınır.
Sona erme tarihini değiştirme veya hatırlatıcı oluşturma gibi bireysel sözleşmelerle yapılan tüm normal etkileşimlere izin verilir.
Rapor ve Veri Dışa Aktarımları
Rapor veri kümenize belirli iş akışlarını dahil etmek için İş Akışı filtrelerini uygulayarak sözleşme raporları ve veri dışa aktarımları oluşturun.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Özel Gönderim İş Akışı Tasarımcısı yalnızca Acrobat Sign Solutions lisansıyla kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Özel Gönderim İş Akışlarını etkileyen kontrollere hesap ve grup düzeylerinde erişilebilir.
Yardım belgeleri, aşağıdaki ayarların etkinleştirilmiş olduğunu varsayar:
- Yeni Özel İş Akışı gönderme deneyimini etkinleştirme
- Şablonda tanımlanan imzaların yerleştirilmesini etkinleştirme
Kuruluşunuzda bu ayarlar etkinleştirilmemişse güncellemeyle ilgili yardım almak için başarı yöneticinizle iletişime geçin.
Eski ortamlardaki yaygın sorunlar için Hata Raporlama
Yeni arabirimin gelişmiş kontrolü ve güvenliği nedeniyle bazı eski iş akışı öğeleri hatalara yol açabilir. Bu sorunları daha iyi açıklamak için ek hata kontrolleri eklenmiştir.
Hesabınız, modern Gönder deneyimini kullanacak şekilde yapılandırılmışsa ve sorunlu bir iş akışı başlatılırsa kullanıcılar, hatayı belirten kırmızı bir banner görür:
Hesap hala varsayılan olarak klasik deneyimi kullanmak üzere yapılandırılmışsa iş akışı bu kurallarla çalışmaya devam edebilir.
Modern deneyim, hataları algılandığı gibi görüntüler.
Birden fazla sorun bulunduğunda tespit edilen tüm hatalar listelenir.
İş akışını yeni arabirim kural dizisinde geçerli kılmak için yönetici iş akışını düzenlemeli ve bulunan sorunları gidermelidir:
Özel Gönderim İş Akışlarıyla ilgili ek içerik:
- Özel Gönderme İş Akışlarına genel bakış ve yapılandırma seçenekleri
- Sözleşmeler için yeni bir iş akışı şablonu oluşturma
- Mevcut bir sözleşme iş akışı şablonunu düzenleme
- Sözleşme iş akışı şablonunu etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Müşteri sözleşmesi iş akışı şablonunu kullanarak sözleşme gönderme.