Sözleşmeleri yönetme, izleme ve değiştirme

Sözleşmeleri yönetme ve işleme özel bilgiler alma

Bir sözleşme gönderildikten sonra işlemin niteliklerini değiştirebilir veya işlemle ilgili bilgi alabilirsiniz.

Tüm eylem ve seçeneklere Yönet sayfasında bir işlemi bir kez tıklatarak ulaşabilirsiniz.

Sözleşmeyi görüntüleme

Bir sözleşmeyi bir kez tıklatıp seçerek ve ardından sağ kısımdaki seçeneklerden Sözleşmeyi Aç öğesini belirleyerek ilgili sözleşmenin (geçerli durumda) içeriğini görüntüleyebilirsiniz.

Sözleşmedeki belgeyi değiştirme

Sözleşmenin göndereni, ilk alıcının henüz eylemleri tamamlamamış olması koşuluyla, sözleşme gönderildikten sonra belgeyi değiştirebilir ve alanlar üzerinde değişiklik yapabilir.

Sözleşmeyi seçin. Anlaşma hala değiştirilebiliyorsa sağ taraftaki seçeneklerde Sözleşmede Değişiklik Yap bağlantısını göreceksiniz.

Geçerli alıcıyı değiştirme

Bu işlemi, ilk başta hatalı bir e-posta adresi kullanıldığında veya şahsi imzalamayı değiştirmek istediğinizde kullanın

Solda bir bilgi baloncuğu açılır. 

Etkinleştirilmiş ayarlara bağlı olarak, balonda bir veya daha fazla ayar görüntülenir:

• Alıcıyı değiştir - Bu seçenek, geçerli alıcının yerini alarak sözleşmeye daha fazla erişim hakkı elde etmelerini engeller
• Alternatif Alıcı Ekle - Alternatif alıcı ekleme işlemi yeni alıcı eklerken orijinal alıcıyı değiştirmez ve orijinal alıcının sözleşmeyi tamamlama hakkını saklı tutar

Hatırlatıcıları ayarlama, düzenleme veya iptal etme

Hatırlatıcılar bir sonraki imzalayana bir e-posta gönderir ve imzalaması için sözleşmenin bekletildiğini hatırlatır. Sürmekte olan her işlem için hatırlatıcı ayarlanabilir ve belirttiğiniz taraflara gönderilir.

Hatırlatıcı eklemek istediğiniz sözleşmeyi seçin.

Sağ taraftaki Hatırlatıcı bağlantısını tıklatın.

• Hatırlatıcıyı alacak kişiyi ve hangi yinelemede alacağını yapılandırın
  • İsterseniz mesaj ekleyin
• Oluştur'u tıklatın

Düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi seçin ve Hatırlatıcı'yı tıklatın.

• İptal etmek istediğiniz hatırlatıcıyı seçin
• Hatırlatıcıyı iptal et simgesini (Çöp kutusu) tıklatın

Sona erme tarihi ayarlama, düzenleme ve silme

Bir sözleşme için sona erme tarihi ayarlandığında, belirtilen gün sayısından sonra işlem otomatik olarak iptal edilir. Bu tarih, belgenin imzalanması için daha uzun bir süre ayarlanacak şekilde düzenlenebilir.

Sona erme tarihini ayarlama

Düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi seçin ve sağ taraftaki Sona Erme Tarihi: öğesinin sağında bulunan kalem simgesini tıklatın

• Soldaki açılır pencere, sona erme tarihini ayarlamanızı, düzenlemenizi veya iptal etmenizi sağlar.
• Kaydet'i tıklatın

Sözleşmeyi iptal etme

Sözleşme iptal edildiğinde işlem kaldığı yerde durdurulur. İşlem tamamlanamaz ve Yönet sayfasındaki İptal Edildi kategorisine taşınır.

• İsterseniz sözleşmeyi iptal etme nedeni belirtin
• İsteğe bağlı olarak katılımcılara sözleşmeyi bildirin. Hepsini bilgilendirmeyi unutmayın.
• Sözleşmeyi İptal Et'i tıklatın.

Sözleşmeyi görüntüleme erişimini paylaşma

Belgeyi gönderen kişi olarak bir sözleşmeyi e-posta adresleri olduğu sürece başka kişilerle paylaşabilirsiniz. Bu özellik, müdürler veya gönderilen işlemleri görmesi gereken kişiler için kullanışlı bir işlevdir.

• Sözleşmeyi paylaşmak istediğiniz e-posta adreslerini girin.
  • Birden çok e-posta adresi varsa virgülle ayırın
• İsterseniz mesaj ekleyin
• Paylaş'ı tıklatın

Sözleşmenin PDF kopyasını indirme

Sözleşmenin mevcut sürümünün PDF kopyasını indirin. Tam PDF'yi veya tek tek dosyaları (yüklendiği sırada) indirebilirsiniz.

Sözleşmenin etkinliğini (olay geçmişini) inceleme

İşleme ilişkin etkinlikler Geçmiş sekmesinden incelenebilir. Bu, sözleşmenin ilk düzenlendiği günden bugüne kadar uygulanan adımların görüldüğü bir hesaptır. Denetim Raporu, bu bilgilerin PDF formunda kaydedilebildiği bir versiyondur.

Sağ taraf, sözleşme için günlüğe kaydedilen olayların listesi ile değiştirilir.

Sözleşmenin denetim raporuna erişme

Sözleşmeyi seçip sağ tarafta bulunan seçeneklerden Denetim Raporu İndir bağlantısını tıklatarak denetim raporunun PDF kopyasını indirebilirsiniz.