Sözleşmeleri yönetme ve işleme özel bilgiler alma

Bir sözleşme gönderildikten sonra işlemin niteliklerini değiştirebilir veya işlemle ilgili bilgi alabilirsiniz.

Tüm eylem ve seçeneklere Yönet sayfasında bir işlemi bir kez tıklatarak ulaşabilirsiniz.

select_an_agreement


Sözleşmeyi görüntüleme

Yönet sayfası listesindeki sözleşmeyi çift tıklatarak içeriği (geçerli durumda) görüntülemek için bir sözleşme açılabilir.

Sözleşmeyi bir kez tıklatarak ve sağ bölmedeki seçenekler arasından Sözleşmeyi Görüntüle'yi seçerek de görüntüleyebilirsiniz.

view_agreement


Sözleşmedeki belgeyi değiştirme

Sözleşmenin göndereni, ilk alıcının henüz eylemleri tamamlamamış olması koşuluyla, sözleşme gönderildikten sonra belgeyi değiştirebilir ve alanlar üzerinde değişiklik yapabilir.

Sözleşmeyi seçin. Anlaşma hala değiştirilebiliyorsa sağ taraftaki seçeneklerde Sözleşmede Değişiklik Yap bağlantısını göreceksiniz.

replace_document

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!


Geçerli imzalayanı değiştirme

Bu prosedürü, ilk başta hatalı bir e-posta adresi kullanıldığında veya şahsi imzalamayı değiştirmek istediğinizde kullanın

Not:

Bu eylemle sadece sözleşmenin geçerli imzalayanı değiştirilebilir. Sürece sonradan dahil olan bir imzalayanı değiştirmeniz gerektiğinde imza sırası bu kişiye gelene kadar bekleyin.

Sözleşmeyi seçin ve ardından fareyi geçerli alıcının üzerine getirin. 

Solda bir bilgi baloncuğu açılır. 

  • Katılımcıyı Değiştir bağlantısını tıklatın
  • Yeni alıcı için e-posta girin ve Değiştir'i tıklatın
new_manage_page_-replacethecurrentparticipant

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!


Hatırlatıcıları ayarlama, düzenleme veya iptal etme

Hatırlatıcılar bir sonraki imzalayana bir e-posta gönderir ve imzalaması için sözleşmenin bekletildiğini hatırlatır. Sürmekte olan her işlem için hatırlatıcı ayarlanabilir ve belirttiğiniz taraflara gönderilir.

Hatırlatıcı eklemek istediğiniz sözleşmeyi seçin.

Sağ taraftaki Hatırlatıcı bağlantısını tıklatın.

  • Hatırlatıcıyı alacak kişiyi ve hangi yinelemede alacağını yapılandırın
    • İsterseniz mesaj ekleyin
  • Oluştur'u tıklatın
new_manage_page_-reminder

Düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi seçin ve Hatırlatıcı'yı tıklatın.

  • İptal etmek istediğiniz hatırlatıcıyı seçin
  • Hatırlatıcıyı iptal et simgesini (Çöp kutusu) tıklatın

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!


Sona erme tarihi ayarlama, düzenleme ve silme

Bir sözleşme için sona erme tarihi ayarlandığında, belirtilen gün sayısından sonra işlem otomatik olarak iptal edilir. Bu tarih, belgenin imzalanması için daha uzun bir süre ayarlanacak şekilde düzenlenebilir.

Not:

Bir sözleşme sona erme tarihine kadar tamamlanmaz veya iptal edilmezse işlemin süresi dolar.

Süresi dolan sözleşmeler Yönet sayfasındaki kendi bölümlerinde izlenir.

"Süresi Doldu" bir son hal durumudur ve geri döndürülemez. Son hal durumuna bağlı eylemler (elektronik olarak kasaya alma, saklama vb.) Süresi dolan sözleşme tarafından tetiklenir.

Sona erme tarihi ayarlama

Düzenlemek istediğiniz sözleşmeyi seçin ve sağ taraftaki Sona Erme Tarihi: öğesinin sağında bulunan kalem simgesini tıklatın

  • Soldaki açılır pencere, sona erme tarihini ayarlamanızı, düzenlemenizi veya iptal etmenizi sağlar.
  • Kaydet'i tıklatın
new_manage_page_-editexpire

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!


Sözleşmeyi iptal etme

Sözleşme iptal edildiğinde işlem kaldığı yerde durdurulur. İşlem tamamlanamaz ve Yönet sayfasındaki İptal Edildi kategorisine taşınır.

Not:

"İptal Edildi" son hal durumudur ve geri döndürülemez. Son hal durumuna bağlı eylemler (Elektronik olarak kasaya alma, saklama vb.) İptal edilen sözleşme tarafından tetiklenir.

İptal etmek istediğiniz sözleşmeyi seçin ve sağ taraftaki İptal bağlantısını tıklatın.
  • İsterseniz sözleşmeyi iptal etme nedeni belirtin
  • İsteğe bağlı olarak katılımcılara sözleşmeyi bildirin. Hepsi.
  • Sözleşmeyi İptal Et'i tıklatın.
new_manage_page_-cancel


Sözleşmeyi görüntüleme erişimini paylaşma

Belgeyi gönderen kişi olarak bir sözleşmeyi e-posta adresleri olduğu sürece başka kişilerle paylaşabilirsiniz. Bu özellik, müdürler veya gönderilen işlemleri görmesi gereken kişiler için kullanışlı bir işlevdir.

Sözleşmeyi seçin ve sağ tarafta bulunan seçeneklerden Paylaş'ı tıklatın
  • Sözleşmeyi paylaşmak istediğiniz e-posta adreslerini girin.
    • Birden çok e-posta adresi varsa virgülle ayırın
  • İsterseniz mesaj ekleyin
  • Paylaş'ı tıklatın
new_manage_page_-shareagreement

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!


Sözleşmenin PDF kopyasını indirme

Sözleşmenin mevcut sürümünün PDF kopyasını indirin. Tam PDF'yi veya tek tek dosyaları (yüklendiği sırada) indirebilirsiniz.

Download


Sözleşmenin etkinliğini (olay geçmişini) inceleme

İşleme ilişkin etkinlikler Geçmiş sekmesinden incelenebilir. Bu, sözleşmenin ilk düzenlendiği günden bugüne kadar uygulanan adımların görüldüğü bir hesaptır. Denetim Raporu, bu bilgilerin PDF formunda kaydedilebildiği bir versiyondur.

İncelemek izlediğiniz sözleşmeyi seçin ve sağ bölmede seçeneklerin altında bulunan Etkinlik bağlantısını tıklatın.

Sağ taraf, sözleşme için günlüğe kaydedilen olayların listesi ile değiştirilir.

new_manage_page_-activity

Not:

Not: Prosedür hakkında daha ayrıntılı bir açıklama almayı tercih ederseniz Adım Adım yönergelerin tümüne buradan ulaşabilirsiniz!


Sözleşmenin denetim raporuna erişim

Sözleşmeyi seçip sağ tarafta bulunan seçeneklerden Denetim Raporu İndir bağlantısını tıklatarak denetim raporunun PDF kopyasını indirebilirsiniz.

audit_report

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi