İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı Ekleme
- Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
- Dizinden Kullanıcı Ekleme
- MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Toplu Halde Gönder'e genel bakış
Toplu Halde Gönder (SiB) özelliği, kullanıcıların bir sözleşmenin tek kullanımlık "üst" şablonunu oluşturmasına ve alıcıların bir listesini sağlamasına olanak tanır. Toplu Halde Gönder işlemi gönderildiğinde her alıcı kaydı için bir "alt" sözleşme oluşturulur. 1.000 adede kadar alt işlem gerçekleştirilebilir. Tüm alt sözleşmeler ayrı sözleşmelerdir ve oluşturulan diğer sözleşmeler kadar otonomdur.
Ancak alt sözleşmelerin tümü aynı üst şablondan oluşturulduğundan kullanıcılar, Yönet sayfasında Toplu Halde Gönder üst işlemini inceleyebilir ve alt sözleşmelerin genel durumunu gözden geçirebilir.
Alıcı kayıtlarının listesini şablona eklemek için iki yöntem vardır:
- Manuel: Bu kullanım durumunda gönderen, kullanıcı e-posta adreslerini manuel olarak yazar (veya yapıştırır).
- Bu seçenek, alıcı sayısını bir harici alıcıyla sınırlar.
- Gönderen, harici alıcı imzaladıktan sonra isteğe bağlı bir alıcı olarak dahil edilebilir.
- Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) dosyası yükleme: CSV, her satırın bir alıcı kaydı olduğu, çeşitli sütunların sözleşmenin özelliklerini tanımladığı ve bunların her birinin sözleşmenin alıcıları için kişiselleştirilebildiği bir elektronik tablodur. Bu seçenek, gönderene sözleşmenin alıcılar için nasıl özelleştirilebileceği konusunda çok daha geniş bir kontrol sağlar. CSV dosyası yönteminin avantajları şunlardır:
- Birden fazla alıcınız olabilir. (Sözleşme başına en fazla 100)
- Alıcı başına kişiselleştirme:
- Alıcı adı
- Rol
- Kimlik doğrulama yöntemi
- Özel alıcı mesajı
- Sözleşme düzeyinde özelleştirmeler:
- Sözleşme adı
- Yerelleştirme
- Genel sözleşme mesajı
- Sona erme tarihi
- İmza akışı
- CSV'nin sözleşmedeki bir alana değer eklediği özel birleştirme alanları, alıcıya özgü ayrıntıların (ör. açık adres, mal veya hizmet listesi, fiyatlar ve indirimler) sözleşmeye eklenmesine olanak tanır.
Kullanılabilirlik:
Toplu Halde Gönder; ekip, işletme ve kurumsal lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Toplu Halde Gönder kontrolleri, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
En iyi uygulamalar
Temel belgeleriniz için iyi test edilmiş şablonlar kullanın. Bu durum, özellikle birden fazla alıcınız varsa kritik önem taşır. Alanların doğru şekilde atandığından ve yararlı doğrulamalarla doğru içeriğin yakalandığından emin olmak için alan düzeyinde birkaç test yapılması, yüzlerce bağımsız sözleşmeyi iptal etmekten çok daha az zaman alır.
Şablonlarınızı oluştururken anlamlı alan adları kullanın. Böylece raporlamanız anlamlı sütun başlıkları döndürür.
Veri Yönetimiyle ilgili yapılandırma hususları
Toplu Halde Gönder, SiB şablonu tarafından oluşturulan alt sözleşmelerin sayısına göre gönderenin kaç bildirim alacağını belirleyen "kaplama" adlı bir özelliğe sahiptir. Varsayılan değer üçtür, yani gönderen yalnızca üç veya daha az alt sözleşme oluşturulduğunda bilgilendirilir. Kaplama ayarı müşterilere açık değildir ve yalnızca Acrobat Sign destek ekibi tarafından değiştirilebilir.
Veri Yönetimi, bir sözleşmenin sonlanma durumuna (Tamamlandı, İptal Edildi veya Süresi Doldu) ulaştıktan sonra Acrobat Sign sisteminden ne kadar sürede silineceğini belirler.
Toplu Halde Gönder işlemiyle gönderilen tamamlanmış sözleşmelerle etkileşim kurması gereken müşteriler, Veri Yönetimi tarafından sistemden otomatik olarak silinmeden önce alt sözleşmelerinin "Tamamlandı" bildirimlerini aldıklarından emin olmak için kaplama değerini artırmak isteyebilir (muhtemelen "sınırsız" bir değere).
Sözleşmeler veri yönetimi kuralları nedeniyle silindiğinde ortaya çıkabilecek eksikliklere karşı koruma sağlamak ve kullanıcıların manuel iş yükünü azaltmak amacıyla tamamlama sonrası etkinlikleri otomatikleştirmek için Power Automate entegrasyonu araştırılmaya değer bir konudur.
Bilinmesi gereken noktalar
- Yeni Toplu Halde Gönder arabirimi hâlâ geliştirme aşamasındadır ve gelecek sürümlerde daha fazla seçenek sunulması beklenmektedir (ör. ek kimlik doğrulama yöntemleri, sözleşme tanımlı CC'ye eklenen taraflar, sözleşme tanımlı hatırlatıcılar).
- Toplu Halde Gönder'in klasik sürümünde bulunan Önce Gönderen İmzalayacak seçeneği şu anda yeni sürümde bulunmamaktadır ancak gelecekteki bir sürümde manuel işlem olarak yayınlanması beklenmektedir. CSV yükleme yöntemini kullanan müşteriler, gönderenin imzalaması gereken her kayıtta göndereni alıcı olarak CSV'ye eklemelidir.
- Grup seçicinin değiştirilmesi, gönderenin sayfasındaki logoyu değiştirmez. Sonraki e-postalarda ve imzalama deneyiminde, sözleşmenin gönderildiği grup için doğru logo kullanılır.
- Bir Toplu Halde Gönder işleminin tüm alt sözleşmelerinin (üst) şablon düzeyinde iptal edilmesi, yalnızca hiçbir alt sözleşme imzalanmamışsa mümkündür. Herhangi bir alt sözleşme imzalanırsa İptal etkinliği şablonun arabiriminden kaldırılır ve mevcut sözleşmelerin sözleşme düzeyinde iptal edilmesi gerekir.
- CSV dosyası seçeneğinde çok sayıda isteğe bağlı alan vardır ancak yalnızca bir e-posta gereklidir. CSV sürecine aşina olunması, daha gelişmiş alan seçeneklerini (birleştirme alanları gibi) daha az göz korkutucu hale getirir ve CSV'nin sunduğu daha değerli olanakların önünü açar.