İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Hesap Paylaşım özelliği; küçük işletme, işletme ve kurumsal hizmet planlarında kullanılabilir.
Kullanıcı içerik paylaşımına genel bakış
Doğası gereği Adobe Acrobat Sign, bir kullanıcının içeriğini görüntülemek veya bu içerikle etkileşime geçmek için açık bir şekilde davet edilmeyen diğer tüm kullanıcılara karşı ilgili içeriği korur.
Sözleşmeler dolaylı olarak tüm alıcıları içerir. Kitaplık belgeleri, şablon özelliklerinde açık bir şekilde paylaşılır.
Ancak, çoğu kuruluşta gözlemci doğrudan dahil olmadan işlemlerin gözetimini gerektiren roller veya grup içindeki tüm işlemler hakkında genel bir farkındalığa sahip olması gereken aracı grupları bulunur.
Kullanıcı içeriği paylaşımı, bir kullanıcının veya grubun içeriğini başka bir kullanıcı veya grupla paylaşmasını sağlar.
İki tür kullanıcı içerik paylaşımı mevcuttur:
- Genel: Yalnızca Kullanıcı Görünümü
- A Kullanıcısı, içeriğini X Kullanıcısı ile paylaştığında:
- X Kullanıcısı, A Kullanıcısının Yönet sayfasında görünen tüm içeriği görüntüleyebilir (salt okunur)
- A Kullanıcısı, içeriğini X Kullanıcısı ile paylaştığında:
- Gelişmiş: İsteğe bağlı Değiştir ve Gönder seçeneğinin bulunduğu Grup ve Kullanıcı Görünümü
- A Kullanıcısı, içeriğini X Kullanıcısı ile paylaştığında:
- X Kullanıcısı, A Kullanıcısının Yönet sayfasındaki tüm içeriği görüntüleyebilir
- X Kullanıcısı, devam eden bir sözleşmeyi değiştirebilir (etkinleştirilmişse)
- X Kullanıcısı, kullanıcı adına bir sözleşme gönderebilir (etkinleştirilmişse)
- X Kullanıcısı, geçmiş ve denetim günlüğüne, A Kullanıcısı adına gönderme olarak girilir
- Sözleşme, A Kullanıcısına aittir ve bu kullanıcı tarafından yönetilir
- Grup Paylaşımı etkinleştirilir
- A Kullanıcısı, içeriklerini N Grubuyla paylaştığında:
- N Grubundaki tüm üyeler, A Kullanıcısının Yönet sayfasındaki tüm içeriği görüntüleyebilir
- N Grubunun tüm üyeleri, A Kullanıcısı için oluşturulan paylaşımda (Gönder ve/veya Değiştir) yetkiye sahiptir
- N Grubunu A Kullanıcısı ile paylaşıldığında:
- A Kullanıcısı, N Grubundaki tüm kullanıcıların içeriğini görebilir
- A Kullanıcısı, N Grubundaki tüm üyeler için sözleşmeleri (yapılandırıldığı şekilde) Gönderme ve/veya Değiştirme yetkisine sahiptir
- A Kullanıcısı, içeriklerini N Grubuyla paylaştığında:
- A Kullanıcısı, içeriğini X Kullanıcısı ile paylaştığında:
Gelişmiş paylaşım, şu anda yalnızca kurumsal düzeydeki hesaplar tarafından kullanılabilir. Gelişmiş paylaşımı etkinleştirmek isteyen yöneticiler destek ekibine bir destek talebi göndermelidir.
Bir hesap gelişmiş paylaşıma dönüştürüldüğünde genel paylaşıma geri döndürülemez. Bu tek yönlü bir süreçtir.
Oturum açtıktan sonra hesabınızı paylaşmak için Profil Ayarları > Kişisel Tercihler > Hesabımı Paylaş
alanına gidin.
Kullanılabilirlik
Temel paylaşım, tüm küçük işletmeler, işletmeler ve kurumsal paketler tarafından kullanılabilir.
- Genel paylaşımda 100 adet "paylaşılan" hesap ve 100 adet "benimle paylaşılan" hesap limiti bulunur
Gelişmiş paylaşım, yalnızca kurumsal müşteriler tarafından kullanılabilir.
- Gelişmiş paylaşımda "paylaşılan" hesap ve "benimle paylaşılan" hesaplar için varsayılan değer 500'dür (her bir kategori için ayrı ayrı)
- Her iki durumda da 500'den fazla paylaşıma ihtiyacınız varsa başarı yöneticinizle iletişime geçin
Ekipler için Acrobat Pro ve tüm tek kullanıcılı planlar, kullanıcı hesabı paylaşımını desteklemez.
- Ekipler için Acrobat Pro ve tek kullanıcılı hesaplar, Yönet sayfasından yalnızca bireysel öğeleri paylaşabilir.
Kullanıcı Arabirimi
Genel paylaşım
Genel paylaşım modeli altındaki kullanıcılar, Kişisel Tercihler bölümünde paylaşımlarını belirleyebilir, inceleyebilir ve iptal edebilir. Tüm kullanıcılara (yöneticiler dahil) aynı deneyim sunulur.
Biri gelen paylaşımlar (Diğer Hesapları Görüntüle), diğeri de giden paylaşımlar (Hesabımı Paylaş) için olmak üzere iki ayrı sayfa bulunmaktadır:
Kullanıcılar, artı simgesine tıklatarak ve paylaşımı oluşturmak istedikleri kullanıcı için bir e-posta girerek paylaşım isteğinde bulunur.
Paylaşım isteğinde bulunulduğunda istenen kullanıcı, daveti kabul edene veya reddedene kadar "Beklemede" durumunda kalır.
Gelişmiş hesap paylaşımı
Gelişmiş hesap paylaşımı yalnızca kurumsal hizmet seviyesinde kullanılabilir ve destek ekibine bir talep göndererek etkinleştirilmelidir.
Bir hesap gelişmiş paylaşıma dönüştürüldüğünde kullanıcı arabirimi iki ayrı sayfadan Paylaşım Durumu adı verilen sekmeli bir sayfaya geçer:
İki sekme, genel paylaşım kuralları altında kullanılan iki sayfaya hizalanır:
- Hesabımı Paylaştığım Kişi > Hesabımı Paylaş
- Benimle Paylaşılan > Diğer Hesapları Görüntüle
Kullanıcılar, artı simgesini tıklatarak paylaşımlar oluşturur. Bu simge, kullanıcının bir e-posta adresi girmesini veya geçerli hesap kullanıcısı ve grup nesneleri listesinden kullanıcı veya grup seçmesini sağlayan bir açılır pencere açar.
- Grup adının sağındaki ok, kullanıcıları listelemek için grupları genişletir
- Artı simgesi, kullanıcıyı/grubu paylaşım isteğine ekler (üst giriş alanında)
Paylaşım için kullanıcıları/grupları belirledikten sonra istekte bulunan kişi paylaşımda geçerli olmasını istediği izinleri (Gönder ve/veya Değiştir) tanımlayabilir:
Hesap yöneticileri, onay gerektirmeden Acrobat Sign hesaplarında kendi kullanıcıları ve diğer kullanıcılar arasında tam olarak bir paylaşım oluşturabilir.
Grup yöneticileri, bir onay gerektirmeden Adobe gruplarında kendi kullanıcıları ve diğer kullanıcılar arasında tam olarak bir paylaşım oluşturabilir.
Grup yöneticileri, grupları dışındaki bir kullanıcı veya grupla paylaşım oluşturmaya çalıştığında "Bekleyen" durumunda bir paylaşım oluşturmuş olurlar. Paylaşımın oluşturulması için diğer kullanıcının açık bir şekilde isteği onaylaması (kabul etmesi) gerekir.
- Bir Gruba yönelik paylaşım isteğinde bulunulduğunda bekleyen paylaşımları kabul eden veya reddeden grup yöneticilerine e-posta gönderilir.
Yönetici olmayan kullanıcılar (yapılandırılmış denetim seçeneklerine bağlı olarak), diğer taraf paylaşım isteğini kabul edene veya reddedene kadar "Bekleyen" durumunda kalan bir paylaşım isteğinde bulunabilir.
Grup paylaşımı
Yöneticiler (gelişmiş paylaşım kuralları altında), yönetici oldukları grubu paylaşabilir ve gruba (ve kullanıcılarına) bağlı paylaşımları yönetebilir.
Grup paylaşımı, kullanıcı paylaşımlarına genel olarak benzer. Ancak grup, daha kapsayıcı bir alandır ve bir grup paylaşımı yapıldığında kullanıcılar ilgili gruptaki tüm kullanıcıların içeriklerine erişebilir.
Bir kullanıcı gruptan kaldırılırsa bu kullanıcının içeriği artık grupta olmadığı için görünmez ve erişilemez.
Grup yöneticisi olarak Grup düzeyinde paylaşıma erişmek için:
- Grup Yöneticisi kullanıcınızda oturum açın
- Grup > Kullanıcı Grubum > Paylaşım Durumu öğesine gidin
Bir grup kendisiyle paylaşılarak gruptaki tüm kullanıcıların bireysel paylaşımlar tanımlamak zorunda kalmadan gruptaki diğer tüm kullanıcıları tam olarak görüntülemesi sağlanabilir.
Hesap yöneticileri, hesaptaki tüm grupların paylaşımlarını yönetebilir ve başka bir kullanıcının kabul etmesini gerektirmeden gruplar arasında tam olarak paylaşım oluşturabilir.
Hesap yöneticisi olarak grup paylaşımına erişmek için:
- Şu konuma gidin: Hesap > Gruplar > {Paylaşmak istediğiniz grubu seçin}
Grup menüsü yüklendiğinde Paylaşım Durumu'nu tıklatın
Hesaplar arasındaki paylaşımları yönetmek için ek denetimler
Paylaşılan içeriği görüntüleme
Kullanıcınızla paylaşılan içerik Yönet sekmesinde görüntülenir.
Yönet sayfasının sol üst köşesinde Sözleşmeleriniz öğesinin yanında bir açılır ok görebilirsiniz
- Sizinle paylaşılan kullanıcıların/grupların listesini görmek için oku tıklatın
- Görüntülemek istediğiniz kullanıcıyı/grubu seçin
- Ayrıca tüm paylaşılan içeriği geri döndüren Tüm Paylaşılan Sözleşmeler'i de seçebilirsiniz
Sayfa yenilenir ve seçilen kullanıcının/grubun Yönet sayfası içeriği görüntülenir:
Sol taraftaki filtreler (Devam Ediyor, Tamamlandı, Web Formları), içeriğinizi görüntülendiği gibi filtreler.
Kontroller
Kullanıcı paylaşımına yönelik yönetici denetimleri Hesap Ayarları > Güvenlik Ayarları > Hesap Paylaşımı bölümünde bulunur
- Paylaşım, tüm Gruplara açılan ayarları genişleterek Hesap düzeyinde yapılandırılabilir
- Paylaşım, devralınan Hesap düzeyindeki değerleri geçersiz kılarak Grup düzeyinde de yapılandırılabilir.
Temel paylaşım denetimleri, paylaşıma izin verilip verilmediğini ve paylaşımın başlatıldığı yöntemi tanımlar:
- Hesap paylaşımına izin verme: Hesap paylaşımı arabirimi, yapılandırılan hesap/grup için kullanıcı arabiriminden kaldırılır.
- Hesabın paylaşılmasına izin ver: Yapılandırılan hesaptaki/gruptaki kullanıcıların başka bir kullanıcının içeriğini görüntüleme isteği gönderebilmelerini sağlar
- Kendi hesabının paylaşılmasına izin ver: Yapılandırılan hesaptaki/gruptaki kullanıcıların hesaplarını başka bir kullanıcıyla paylaşabilmelerini sağlar
- Her ikisi: Kullanıcı paylaşım isteğinde ve teklifinde bulunabilir
Gelişmiş paylaşım, ek bir izin kümesi sunar:
- Harici hesaplarla: Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcılar, hesap içeriklerinin görünümünü diğer Acrobat Sign hesaplarındaki kullanıcılarla paylaşabilir.
- Harici bir hesapla paylaşım yapıldığında, salt okunur bir ilişki oluşturulur.
- Dahili hesaplarla: Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcılar, içeriklerini kendi (aynı) Acrobat Sign hesaplarındaki diğer kullanıcılarla paylaşabilir.
- Dahili hesaplarla paylaşımı etkinleştirmek iki ek seçeneğe de otomatik izin verir:
- Gönderme: "Paylaşılan" tarafın, paylaşım yapan taraf adına yeni sözleşmeler gönderebilmesini sağlar.
- Geçmiş ve denetim kaydı, sözleşmenin paylaşım yapan taraf adına "paylaşılan" tarafça gönderildiğini açık bir şekilde gösterir.
- Sözleşme, paylaşım yapan tarafça kendileri göndermiş gibi işleme alınır ve aynı şekilde yönetilir.
- Mevcut işlemleri değiştir: "Paylaşılan" tarafın devam eden sözleşmeleri değiştirmesine izin verir.
- Gönderme: "Paylaşılan" tarafın, paylaşım yapan taraf adına yeni sözleşmeler gönderebilmesini sağlar.
- Dahili hesaplarla paylaşımı etkinleştirmek iki ek seçeneğe de otomatik izin verir: