Web formu oluşturma

Ana sayfadan, Web formu yayınla öğesini tıklatın

İlk katılımcı için deneyimi yapılandırın:

(İlk katılımcı, web formuyla ilk olarak etkileşime giren kişidir. Birden fazla katılımcıya izin verilen durumlarda, ilk katılımcı sonraki tüm katılımcılar için e-posta adreslerini sağlar.)

• Katılımcı Rolü:
  • İmzalayan: İmzalayan kişiler, doldurulması gereken diğer tüm alanların yanı sıra bir de imza atmalıdır
  • Onaylayan: Onaylayan kişiler alanları doldurabilir ancak imza atmaları gerekli değildir
  • Kabul Eden: Kabul Eden kişiler, tıpkı Onaylayanlar gibi alan içeriklerini doldurabilir ancak imza atmak zorunda değildir
  • Form Doldurucu: Form Dolduran kişiler sadece alanları doldurabilir. Bu kişiler için ayrılmış bir imza alanı yoktur
• Kimlik Doğrulama:
  • Hiçbiri: Bu seçenekte, web formu gönderildikten sonra yalnızca e-postayla doğrulama kullanılır (Bu şekilde yapılandırılmışsa)
    
  • Parola: Parola seçeneği, alıcının belgeyi görüntüleyebilmesi için bir parola girmesini gerektirir
    
  • Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA): Hesabınız sınırsız KBA işlemi gerçekleştirebilecek şekilde yapılandırılmışsa kimlik doğrulama yöntemi olarak KBA etkinleştirilebilir. KBA'nın sadece ABD'de geçerli olduğunu unutmayın

(Etkinleştirilmişse isteğe bağlı) Katılımcı Ekle

Katılımcı Ekle bağlantısını tıklattığınızda web formuna ek bir katılımcı eklenir.

• Ek katılımcılar, sonraki katılımcılar için tüm e-posta adreslerini sağlaması gereken ilk katılımcı tarafından tanımlanır.
  • İlk katılımcıya ek katılımcıların nasıl/ne zaman ekleneceği konusunda rehberlik etmek için talimatlar sağlanabilir.
    
• Ek katılımcılar isteğe bağlı veya gerekli olabilir.

 Web formu oluşturma

• Add Participant (Katılımcı Ekle): Add Participant (Katılımcı Ekle) bağlantısı, ilk katılımcı tarafından tanımlanacak olan bir veya daha fazla ek katılımcının (Katılımcı 2, Katılımcı 3 vb.) eklenmesine imkan tanır
  • Bağlantıyı tıklattığınızda sayfaya bir katılımcı satırı daha eklenir (25'e kadar).
    
  • Ek katılımcılar isteğe bağlı veya gerekli olabilir:
    • İsteğe bağlı olduğunda Katılımcı 1'den bir sonraki katılımcıyı ataması istenir. Yeni bir katılımcı tanımlanmazsa imza akışı karşı imzalayanlara (varsa) geçer
    • Gerekli olduğunda Katılımcı 1'in sözleşme sürecini ilerletebilmesi için Katılımcı 2'ye yönelik bir ad ve e-posta adresi sağlaması gerekir. Aksi takdirde sözleşme süreci bu noktada duraklatılır.
      
  • Ek katılımcılar yalnızca E-posta ve KBA kimlik doğrulama yöntemlerini kullanacak şekilde yapılandırılabilir.
  • Katılımcı 2, Katılımcı 1 ile aynı şekilde yapılandırılır
    • Katılımcı 2 için atanabilecek iki ek rol vardır: Onaylı Alıcı ve Delege Eden.
      

Katılımcı 1 gerekli eylemlerini tamamlayıp Gönder öğesini tıklattığında, bir sonraki katılımcıyı ataması istenir:

• Katılımcı 1'den Katılımcı 2 için ad ve adres sağlaması istenir
  • Katılımcı 2'nin eklenmesi, Katılımcı 3'ü ekleme seçeneği sunar ve süreç bu şekilde devam eder...
    
• Katılımcı 2'nin dahil edilmesi hâlinde, sistem Katılımcı 2'yi bilgilendirmeden önce Katılımcı 1'in e-posta adresini doğrulaması gerekir
  • İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste seçeneğini devre dışı bırakmak, bu onaylama işlemini engellemez.

Karşı imzalayanlar ve CC'ye eklenen tarafları ekleyin.

Web formunuzun imzalanarak onaylanmasını istiyorsanız:

• İmzalayarak Onaylayanlar bölümüne karşı imzalamasını veya sözleşmeyi onaylamasını istediğiniz tarafların e-posta adreslerini girin:
  • Sağ taraftaki Beni Ekle bağlantısını tıklatarak kendinizi (web formunu oluşturan kişi) dahil edebilirsiniz.
  • Her alıcı için uygun Rolü yapılandırın. Yönetici tarafından etkinleştirilmiş tüm roller kullanılabilir.
  • Her imzalayarak onaylayan için doğru kimlik doğrulama yöntemini tanımlayın.
  • Tanımlanan tüm karşı imzalayanların, sözleşmenin tamamlanabilmesi için imzalarını/onaylarını sizin listelediğiniz sırada tamamlaması gerekir.
  • Karşı imzalayan e-postaları, sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasından düzenlenebilir (yalnızca işletme seviyesindeki hizmetler).
    
    • Yalnızca karşı imzalayanın e-posta adresini düzenleyebilirsiniz. Karşı imzalayan sayısını artıramaz veya azaltamazsınız.
      

CC'yi Göster bağlantısını tıklatarak CC'ye eklenen taraflar ekleyin.

• Sözleşme tamamlama e-postalarına otomatik olarak eklemek istediğiniz e-posta adreslerini girin.
  • CC e-postaları, sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasından düzenlenebilir (yalnızca işletme seviyesindeki hizmetler).
    • Yalnızca CC'ye eklenen tarafların e-posta adreslerini düzenleyebilirsiniz. CC'ye eklenen e-posta sayısını artıramaz veya azaltamazsınız.

Web formunuz için temel olarak kullanmak istediğiniz dosyaları sürükleyerek Dosyalar bölümüne bırakın veya Dosya Ekle'yi tıklatarak ağa bağlı bir sürücüde ya da entegre dosya depolama alanında bulunan dosyaya gidin.

Seçenekleri yapılandırın

• Parolayla Koruma: Web formu imzalama ile oluşturulan son PDF'yi açmak için bir parola uygulamak isterseniz bu kutuyu işaretleyin.  Parola istenir.
• Alıcı Dili (yalnızca Kurum ve İşletme hizmet düzeyleri): Bu ayarla, ekranda görüntülenen talimatlar ve web formu ile ilgili e-posta bildirimleri için kullanılan dil belirtilir

Önizle ve İmza Alanları Ekle seçeneğini işaretleyin ve İleri öğesini tıklatın.

Sayfa yenilenir ve İçerik Oluşturma ortamına yüklenen dosyalar görüntülenir.

Gerekli alanları sayfanın sağ kısmından belgeye gereken şekilde sürükleyin.

İlk katılımcılar ve tüm imzalayarak onaylayanlar da dahil olmak üzere her imzalayan için en az bir imza yerleştirdiğinizden emin olun.

E-posta alanları isteğe bağlıdır ancak formda bir alan yoksa Adobe Acrobat Sign, katılımcıdan e-posta göndermesini ister.  Her durumda, her katılımcı için bir e-posta adresi sağlanmalıdır.

Tüm alanlar yerleştirildikten sonra sağ alt köşedeki Kaydet düğmesini seçin. Bu noktada belge kaydedildiğinde web formu etkin, herkese açık bir URL olarak başlatılır.

Web formu oluşturma sonrası sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfadan web formunun URL'sini ve formu yerleştirmek için kullanacağınız iframe/JavaScript kodunu alabilirsiniz.

Web formunuzu alıcı imzalayan olarak da test edebilirsiniz.