Kullanıcı Kılavuzu İptal

Diğer kullanıcılardan imza isteme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Not:

Bu makalede Gönder sayfasından erişilen yeni İmza isteme deneyimi açıklanmaktadır. (Kasım 2023'te yayınlanmıştır)

Bu yeni deneyim, bireysel hesaplar için varsayılan olarak ve diğer tüm hizmet katmanları için bir yönetici tarafından etkinleştirilir. Çok kullanıcılı hesaplarda kullanıcıların klasik ve yeni arabirimler arasında geçiş yapmasını sağlayan bir geçiş bağlantısı etkinleştirme seçeneği de bulunur. Yeni deneyim, çoğu gönderenin kullandığı özelliklerin büyük bir kısmına sahip olsa da klasik sürümle tam olarak aynı seviyede değildir.

Klasik Gönder işlemi hâlâ mevcuttur ve deneyim kullanımdan kaldırılana kadar bu şekilde kalacaktır.

Bir veya daha fazla taraftan imza toplamak üzere belgeleri gönderin.

Genel Bakış

Adobe Acrobat Sign; belgelerinizi yüklemeyi, alan eklemeyi ve imza toplamak üzere göndermeyi kolaylaştırır. 

Bu belge; dosyaların eklenmesi ve düzenlenmesi, alıcıların eklenmesi ve düzenlenmesi ve imza alanlarının yerleştirilmesi yoluyla bir sözleşmenin gönderilme sürecini açıklamaktadır. Acrobat Sign gruplarınızın nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak tüm seçenekler açık olmayabilir ve şablonlar veya yapılandırılmış dosyalar kullanıyorsanız alan yerleştirmenize gerek olmayabilir. Daha fazla sözleşme gönderirken bazı özellikler için varsayılan değerleri değiştirmeyi veya bireysel yapılandırmalarda harcanan zamanı azaltmak için şablonlar oluşturmayı önermek üzere yöneticinizle iletişim halinde olmak iyi bir fikirdir. 

Yeni bir sözleşme oluşturmak, gönderene uygulaması kolay, adım adım ilerleyen bir süreç sunan dört aşamalı bir deneyimdir.

Sözleşme yapılandırma

  1. Üst gezinme çubuğunda Gönder sekmesini seçin.

    Bu işlem, sözleşmenin dosyalarını toplayarak sürecin ilk aşamasını otomatik olarak başlatır.

  2. Sözleşmeyi gönderecek doğru grubu seçin (varsa). Grup seçici gri renkteyse yalnızca bir gruba erişiminiz vardır.

    Grup seçici, sözleşmeyi yapılandırma işlemi boyunca etkin kalır, böylece her zaman grubu değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte:

    • Grubu değiştirdiğinizde tüm yapılandırmalarınız iptal olur ve baştan başlamanız gerekir.
    • Grubun değiştirilmesi, gönderenin ekranındaki logoyu değiştirmez. Sonraki e-postalarda ve imzalama deneyiminde, sözleşmenin gönderildiği grup için doğru logo kullanılır.
    İpucu:

    Gruplar, şablonlara ve iş akışlarına erişim sağlar, bu nedenle önceden doğru grubu seçmek en sık kullandığınız belgelere erişmenizi sağlar. Ayrıca gruplar şunları tanımlar:

    • Oluşturma işleminde doldurulan varsayılan değerler
    • Tasarım sırasında alıcı için kullanılabilir seçenekler 
    • İmza döngüsü tamamlandıktan sonra belgenin güvenliği.

    Münferit sözleşmeleri aynı şekilde yapılandırmak için çok fazla zaman harcadığınızı fark ederseniz uygun varsayılan değerleri belirlemek için mümkün olduğunca grup yöneticinizle birlikte çalışın.

  3. Yerel sisteminizdeki bir dosyayı Dosya ekle alanına sürükleyip bırakın veya Dosya Seç bağlantısını belirleyin. Böylece dosya seçici açılır.

  4. Yerel sisteminizden, şablon kitaplığınızdan veya Microsoft OneDrive ile senkronize edilmiş sürücünüzden sözleşmenizde kullanmak istediğiniz dosyayı seçin.

    • Yerel sisteminizden bir dosya seçildiğinde işlem hemen ikinci aşamaya ilerler.
    • Şablon kullanmak, birden çok dosya seçmenize olanak tanır.
      • İkinci aşamaya geçmek için şablonlar kullanıyorsanız Onayla'yı seçin.
    • Bulut depolama alanı, kullanıcının bağlı OneDrive hesabından birden fazla dosya seçmenizi sağlar.
    Dosya seçme arabirimi genişletilmiş olarak gösterilen ilk dosya seçme sayfası

  5. Sözleşmeyi oluşturmanın ikinci aşaması, sözleşme ayrıntılarını ve ayarlarını tamamlamak veya doğrulamaktır.

    Tüm dosyaların sözleşmeye eklenip eklenmediğini ve doğru sırada olup olmadığını kontrol ederek işe başlayın.
    Birden çok dosya içeren sözleşmeler, tüm dosyaları tek bir PDF'de birleştirir. Dosyaların dosyalar alanında listelenme sırası, son PDF'de görünme sıralarını belirler.

    Daha fazla dosya eklenecekse, dosyaları Dosya ekle alanına sürükleyip bırakabilirsiniz veya dosya seçiciyi açmak için Daha fazla dosya Seç bağlantısını belirleyebilirsiniz.

    Dosyayı tıklatıp dosya listesinde doğru konuma sürükleyerek dosyaları yeniden düzenleyin.

  6. Sözleşme adını doğrulayın veya güncelleyin.

    Sözleşme adı, başlangıçta sözleşmeye eklenecek ilk dosyanın adıyla doldurulur.

    Bu alan, alanı tıklatıp yazarak istediğiniz herhangi bir değere göre düzenlenebilir.  
    Sözleşme adının alıcı e-postasının konu satırına eklendiğini ve Yönet sayfanızda gösterilen en belirgin alan olduğunu unutmayın.

  7. Mesaj alanını güncelleyin.

    Mesaj alanına yazılanlar, tüm alıcılara gönderilen e-postanın gövdesine doldurulur. Bu, genel bir karşılama mesajı, talimatlar dizisi ya da tüm alıcılara iletilmesinin uygun olduğunu düşündüğünüz herhangi bir şey olmalıdır. 

    • Mesajlar 10.000 karakterle sınırlıdır
    • İşletme ve kurumsal hizmet düzeyleri, mesaj metninin aktif bağlantılar kullanmasına olanak tanır. 
      • Sözleşmenin E-İmzalama ve Yönet sayfasında görüntülenebilen mesaj metni tıklanabilir bağlantılar içerir.
      • Otomatik olarak dönüşen bağlantı formatları:
        • Tam kapsamlı URL'ler: https://adobe.com
        • Yalnızca etki alanı içeren URL'ler: adobe.com
        • Yol içeren URL'ler: adobe.com/foo
        • Sorgu ve hash parametreleri olan URL'ler: adobe.com/foo?bar=1#baz
        • E-posta adresleri: echosign@adobe.com
      • URL bağlantıları seçildiğinde, alıcı için yeni bir tarayıcı sekmesi açar.
      • E-posta bağlantıları, yerel sistemin e-posta istemcisini kullanarak yeni bir e-posta açar. Alıcı: alanı, otomatik olarak e-posta adresiyle doldurulur.

     

    Sözleşme ayrıntıları bölümü vurgulanmış olarak sözleşme oluşturma işlemi

  8. Sözleşme ayarlarını yapılandırma

    Not:

    Hesabın nasıl yapılandırıldığına veya entegre hizmetlerin mevcut olup olmadığına bağlı olarak Sözleşme ayarları bölümünde başka seçenekler de bulunabilir (örneğin, hesap elektronik kasaya alma için yapılandırılmışsa, kasaya alma işlemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bir seçenek olacaktır).

  9. Üçüncü aşama: İmza döngüsünü anlama ve alıcı ekleme.

    Alıcı bölümü imza döngüsünü, sözleşmeye dahil olan katılımcıları, sözleşmeyle nasıl etkileşime girmelerinin beklendiğini ve sözleşme denetim günlüğünde nasıl temsil edileceklerini tanımlar. Göründüğünden daha kolaydır ancak beklediğiniz imza akışını anlamanızı gerektirir (örneğin, müşteri imzalayan > şirket içi karşıt imza > yönetici tarafından şirket içi onay > sağlama aşamasındaki onaylı alıcı).

    İmza akışını anladıktan sonra alıcı eklemeye başlayın.

  10. İmza akışını Sıralı veya Paralel olarak tanımlayın.

    İmza akışı, Alıcılar sırayla imza atmalıdır onay kutusu ile belirlenir.

    • Onay kutusu işaretlendiğinde sıralı bir akış izlenir. Sözleşme, alıcı kayıtları imza döngüsünden geçerken alıcılara birer birer bildirim gönderilir. Son alıcı eylemini tamamladığında sözleşme tamamlanır.
      • Karma yönlendirme sıralı akış gerektirir.
      • Emin değilseniz veya hibrit akışa ihtiyaç duyacağınızı düşünüyorsanız sıralı akış kullanın.
    • Kutunun işaretlenmemesi halinde paralel akış kullanılır. Tüm alıcılar aynı anda bilgilendirilir ve tüm alıcılar imzaladıktan sonra sözleşme tamamlanır.
  11. Alıcı kaydınızı tanımlayın.

    Alıcı, bir dizi yapılandırılabilir seçenek içeren bir satırda (kayıt) tanımlanır. Aynı e-postayı birden fazla alıcı kaydında kullanmanızda bir sakınca yoktur (örn. üç imzacısı olan ancak aynı e-posta adresini paylaşan bir aile). Acrobat Sign her alıcı kaydını benzersiz bir katılımcı olarak değerlendirir.

    Alıcıyı tanımlamak için:

    • Alıcının E-posta adresini girin.
      • E-posta adresini yazarken, adres defterinizdeki yazdıklarınızla eşleşen e-posta adresleri açılır bir listede gösterilir. Alıcı alanındaki adresi tamamlamak için istediğiniz zaman bu listeden bir e-posta seçebilirsiniz.
    • Bir Rol atayın. Roller, alıcıya verilen talimatlarda ve denetim raporunda bağlam ve netlik sağlar. Bazı roller, alıcı faaliyetini sınırlar (yalnızca delege edebilen Delege Eden rolleri gibi).
    • Teslim yöntemi seçin. İmza bağlantıları, akıllı telefona E-posta veya SMS yoluyla (ya da her ikisiyle de) gönderilebilir. SMS teslimatının premium bir hizmet olduğunu ve önceden ödeme gerektirdiğini unutmayın.
      • SMS seçilirse gönderenin alıcının telefon numarasını sağlaması gerekir.
    Tüm açılır kutuları genişletilmiş olarak Alıcı ekle bölümü

    Not:

    E-posta adresinin yanındaki kayda bir Ad alanı ekleyebilecek birkaç yapılandırılabilir kontrol vardır. Bu alanlar gerekli olabilir ve öyle olduklarında gerekli olduğunu belirtmek üzere alan etiketinin yanına bir yıldız işareti konur.

  12. Alıcı ayarlarını tanımlayın.

    "Alıcı ayarları" seçeneğinin vurgulandığı "Alıcı ekle" bölümü

  13. İsteğe bağlı olarak ek alıcılar ekleyin ve sıralarını ayarlayın.

    İmza akışınızda birden fazla alıcı varsa alıcı listesinin hemen altındaki artı simgesini seçerek ekleyin. 

    Alıcı kayıtları şu şekilde eklenebilir:

    • Kendim: Göndereni bir sonraki alıcı kaydı olarak ekler.
    • Bireysel: E-posta adresiyle tanımlanan ayrı bir alıcı.
    • Grup: Alıcı grubu veya paralel imza grubu (hibrit imza akışlarını tanımlamak için kullanılır).
    • Elektronik Mühür: Gönderenin elektronik mühür yerleştirme erişimi varsa bu seçenek görünür ve tıpkı bir insan alıcısının koyacağı şekilde yerleştirilebilir.
    • CC : Bu seçenek, bir kullanıcıyı CC'ye eklenen katılımcı olarak ekler. CC'ye eklenen taraflar sözleşmeyle etkileşim kurmaz; sözleşme tamamlandıktan sonra bilgilendirilir.

    Gerektiğinde her alıcı kaydını bir e-posta, rol, kimlik doğrulama yöntemi ve özel mesajla tanımlayın.

    Alıcı kaydı, kaydın en sağ ucundaki çöp kutusu seçilerek silinebilir.

  14. İmza sırasını gerektiği gibi ayarlayın.

    Sıralı bir imza akışı seçtiyseniz sayısal imza indeksi alıcı kaydındaki Rol seçiciden hemen önce belirir.

    Alıcı kaydını ayarlamak için kaydı alıcı listesinde yukarı veya aşağı taşımak üzere yukarı ve aşağı oklarını kullanın. İmza dizini buna göre güncellenir.

    Alıcı ekle simgesi ve alıcı ayarlama okları vurgulanmış olarak Alıcı ekle bölümü

    Not:

    CC'lenen taraflar imza döngüsüne katılmaz. Yalnızca sözleşme tamamlandığında bildirim gönderilir.

  15. Sözleşmeyi önizleyin ve imza alanları ekleyin.

    Tüm alıcılar eklendiğinde içerik oluşturma ortamını açmak için Alan önizle ve ekle düğmesini seçin.

    Alanları önceden yapılandırılmış belge şablonları kullanıyorsanız ve alan yerleşiminin alıcı listenize uygun şekilde eşlendiğinden eminseniz sözleşmeyi hemen göndermek için Şimdi gönder'i seçebilirsiniz.

  16. Dördüncü aşama: İçerik oluşturma

    Not:

    Belgeye alan ekleme (içerik oluşturma alanları veya yalnızca "içerik oluşturma"), bu makalenin kapsamının elverdiğinden daha karmaşık bir konudur. Aşağıda sürecin özet bir versiyonu yer almaktadır.

    Tıklat ve yerleştir içerik oluşturma ortamı, alanları otomatik olarak algılamaya ve akıllı bir şekilde yerleştirmeye çalışır. Bu sürecin göreceli başarısı, temeldeki belge yapısına bağlıdır.

    • Yerleştirilen tüm alanlar, varsayılan olarak metin alanlarıdır.
    • Yerleştirilen tüm alanlar, varsayılan olarak ilk alıcıya atanır.
    • Muhtemelen silinmesi, taşınması, yeniden boyutlandırılması, yeniden atanması veya yeni bir alan türüyle değiştirilmesi gereken bazı alanlar olacaktır.

    Otomatik olarak yerleştirilen alanları temizleyerek başlayın ve gerekirse yeni alanlar yerleştirin.

    İstenmeyen alanları silin.

    1. Bağlam menüsünü tetiklemek için alanı tıklatın.
    2. Sil simgesini seçin.
    Sil simgesini gösteren seçili bir alana sahip içerik oluşturma ortamı

    Yeniden konumlandırılması gereken alanları taşıyın.

    Dört başlı oku görene kadar imlecinizi alanın üzerine getirin ve ardından alanı tıklatıp yerine sürükleyin.

    Dört başlı oku gösteren seçili bir alana sahip içerik oluşturma ortamı

    Alanları gerektiği gibi yeniden boyutlandırın.

    Alanı seçin, iki başlı oku görene kadar herhangi bir kenarın veya köşenin üzerine gelin ve ardından alanın kenarını tıklatarak istediğiniz alan boyutuna sürükleyin.

    İki başlı oku gösteren seçili bir alana sahip içerik oluşturma ortamı.

    Alanın alıcı atamasını değiştirin (birden fazla alıcı olması halinde).

    Adobe Sign sistemi, alıcılara hangi alanların sunulacağını bilmelidir. Bu, her bir alanın bir alıcıya (veya Herkese ancak alıcı olarak Herkesi açıkça tanımlamanız gerekir) atanmasıyla yapılır. Belirtildiği gibi, otomatik olarak algılanan alanların tümü ilk alıcıya atanır.

    "Alıcıyı değiştir" eylemini gösteren seçili bir alana sahip içerik oluşturma ortamı

    Her alıcı için alanların o alıcıya göre renk kodlu olduğunu ve böylece alan tanımlamayı kolaylaştırdığını unutmayın.

    • Sol üst köşedeki alıcı listesini açtığınızda tüm alıcılar e-postalarının yanında renk kodlu noktalarıyla birlikte gösterilir.
    • Seçilen alıcı alanı, alıcının adının/e-posta adresinin çevresindeki çerçevede rengini görüntüler.
    • Sol panelde listelenen alanlar, seçilen alıcının rengini (hafifçe soluk) kullanır.
    Alıcıların listesini ve ilgili alanlarını renk kodlu olarak gösteren içerik oluşturma ortamı.

    Alan türünü gerektiği gibi değiştirin.

    Otomatik olarak algılanan tüm alanların Metin alanları olduğunu göz önünde bulundurursak bazı alanları İmza alanları olarak değiştirmeniz gerekebilir.

    "Alan türünü değiştir" eylemini gösteren seçili bir alana sahip içerik oluşturma ortamı

    Gerekli alanları yerleştirin.

    Belgeyi imzalaması gereken tüm alıcılarınızın kendilerine atanmış bir imza alanı olduğundan emin olun.

    Bir alan yerleştirmek için:

    1. Alıcı seçiciden doğru alıcıyı seçin.
    2. Sol paneldeki alanlar listesinden yerleştirilecek alanı seçin. Bu durumda E-imza'yı seçmelisiniz.
    3. Belgede alanı yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın.
    4. Alan yerleşimini ve boyutunu gereken şekilde ayarlayın.
    5. Sonraki alıcıyı ve yeri seçin, tüm alanlar yerleştirilene kadar işlemi tekrarlayın.
    İmza satırına imza alanı yerleştirilen içerik oluşturma ortamı

    İpucu:

    Her sözleşme gönderdiğinizde geçici form oluşturma işlemi zaman alabilir.

    Sık sık gönderdiğiniz standart belgeleriniz varsa sözleşme oluşturma sırasında içerik oluşturma sürecini ortadan kaldırmak için kitaplık şablonlarını dikkatli bir şekilde oluşturmak zamandan epey tasarruf etmenizi sağlar.

    Şablonlar, Yönet sayfasındaki gönderilen sözleşmelerden oluşturulabilir.

  17. Sözleşmeyi Kaydedin veya Gönderin.

    Sözleşmeyi kaydettiğinizde tüm alan yapılandırması kaydedilir ve sözleşme Yönet sayfanızda Taslak durumunda saklanır.

    Sözleşmenin gönderilmesi, ilk alıcıya (veya paralel imza akışı seçildiyse tüm alıcılara) bir e-posta göndererek imza sürecini başlatır.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?