了解如何從您的 Adobe Creative Cloud 帳戶,與其他用戶在檔案夾和資料庫上共同作業。

您可以與其他使用者共同作業,並且從您的 Creative Cloud 帳戶與指定的用戶共用私密檔案夾。如此,所有受邀的用戶都可以在私密的共用檔案夾中,使用唯讀 (鎖定) 的資產進行共同作業。如果共同作業人員獲得必要的存取權或權限,就可以檢視、編輯、重新命名、移動或刪除共用檔案夾的內容。

若要與其他人共用檔案和檔案夾的公用連結 (以唯讀存取權共用資產),請參閱「共用檔案和檔案夾」。

如需有關 Creative Cloud 資料庫的詳細資訊,請參閱「Creative Cloud Libraries」。

有關如何建立和使用 Creative Cloud Libraries 的步驟資訊,請參閱樣式指南

在 Creative Cloud Libraries 上共同作業

您可以使用 Creative Cloud 網站、Creative Cloud 桌面和行動應用程式以及 Creative Cloud 桌面應用程式,與共同作業人員共用資料庫。

如需目前支援資料庫的 Creative Cloud 應用程式清單,請參閱「Creative Cloud Libraries」。

註解:

  • 共同作業人員必須擁有 Adobe ID。如果拱同作業人員還沒有 Adobe ID,可以在接受邀請時建立。

從桌面應用程式中共用資料庫

請依照以下步驟操作,從支援 Creative Cloud Libraries 的桌面應用程式中共用資料庫:

  1. 瀏覽至「視窗 > 資料庫」。在「資料庫」面板中,從彈出式選單中選取資料庫。

  2. 開啟下拉式清單,並選擇「取得連結」。

    在資料庫上共同作業
    於 Creative Cloud 應用程式內在資料庫上共同作業。
  3. 在開啟的瀏覽器頁面中提供電子郵件地址,並針對您想共用資料庫的一個或多個共同作業人員提供選擇性地訊息。

  4. 選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您所有已輸入電子郵件地址的共同作業人員。

  5. 選取「邀請」,送出共同作業邀請。

    您的共同作業人員會收到邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和網站收到通知。

使用 Creative Cloud 網站共用資料庫

若要使用 Creative Cloud 網站共用資料庫,請登入 Creative Cloud 網站的「您的作品」區段。

  1. 在側邊導覽中選取「資料庫」。您擁有的資料庫便會顯示在「您所擁有」索引標籤下方。

  2. 選取您想要共用的資料庫。這會顯示包含「共用」選項的快顯選單。選取「分享」。

    collaborate-folder
  3. 在「邀請至」對話框中提供電子郵件地址,並針對您想要共用資料庫的一個或多個共同作業人員選擇性地提供訊息。

  4. 選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您已輸入電子郵件地址的所有共同作業人員。

    可以編輯

    共同作業人員可以編輯、重新命名、移動和刪除資料庫的內容。

    可以檢視

    共同作業人員只能檢視資料庫的內容及加上評論。

  5. 選取「邀請」,邀請您想要合作的共同作業人員。

    共用資料庫及邀請共同作業人員
    共用資料庫及邀請共同作業人員
  6. Creative Cloud 便會送出共同作業邀請。

    您的共同作業人員會收到邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息,並告知他們擁有編輯權限或檢視權限。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和網站收到通知。

    Creative Cloud Libraries 共同作業邀請
    您的共同作業人員會收到這封邀請他們加入共同作業的電子郵件訊息。

管理共同作業人員

「共同作業人員」對話框會顯示邀請的狀態。若要檢視此清單,請瀏覽至「共用 > 邀請」以開啟「邀請至」彈出式對話框。尚未接受邀請的共同作業人員會顯示在「擱置中」索引標籤下方。一旦共同作業人員接受邀請後,將不再顯示這個字串。

若要移除使用者,請選取該使用者名稱旁邊的下拉式清單。然後選擇「移除」。

若要變更權限,請選取該使用者名稱旁邊的下拉式清單。然後根據您的需要選擇「可以檢視/可以編輯」。

使用 Creative Cloud 桌面應用程式共用資料庫

您也可以使用 Creative Cloud 桌面應用程式共用資料庫。請按照下列步驟操作,邀請共同作業人員至您的資料庫:

  1. 開啟 Creative Cloud 桌面應用程式。 (選取 Windows 工作列或 macOS 功能表列中的 圖示。)

  2. 瀏覽至左側邊欄上的「您的作品」面板。

    Creative Cloud 桌面應用程式中的「資料庫」面板
  3. 選取您想共用的資料庫。

  4. 選取右上角的「共用」圖示,以共用資料庫。

    共用 Creative Cloud 桌面應用程式中的資產
  5. 新增共同作業人員的電子郵件地址,然後從下拉式選單中選取要提供的存取等級 (「可以檢視」和「可以編輯」)。

    此外,您也可以加入邀請訊息。

  6. 選取「邀請」。

    共同作業人員會收到一封電子郵件,並可透過其中的連結來檢視及編輯資料庫中的檔案,以及針對檔案進行共同作業。

在檔案夾上共同作業

  1. 選取檔案夾。選取「共用」圖示 ,然後選擇「邀請」。

    共用 Creative Cloud 檔案
  2. 在「邀請」對話框中,輸入電子郵件地址。若要邀請多位共同作業人員,請輸入以逗號或分號分隔的電子郵件地址清單。

  3. 選擇您要授與共同作業人員「編輯」權限 (「可以編輯」) 或「檢視」權限 (「可以檢視」)。這些權限會套用至您已輸入電子郵件地址的所有共同作業人員。

    可以編輯

    共同作業人員可以編輯、重新命名、移動和刪除檔案夾的內容。

    可以檢視

    共同作業人員只能檢視檔案夾的內容及加上評論。

  4. 選取「傳送邀請」。

    您的共同作業人員會收到電子郵件邀請,告知他們已受邀檢視或編輯共用檔案夾。現有的 Creative Cloud 會員還會透過 Creative Cloud 桌面應用程式和「您的作品」收到通知。

    註解:

    共同作業人員必須擁有 Adobe ID;如果他們還沒有的話,可以在接受邀請時建立一個。

管理共同作業人員

您可以輕鬆管理共用檔案夾的共同作業人員。在「邀請」彈出式對話框中,執行下列作業:

  • 如欲邀請另一位使用者,請輸入電子郵件地址,選取「可以編輯」或「可以檢視」,然後選取「邀請」。
  • 如欲移除用戶,請選取該使用者名稱旁邊的「移除」,然後選取「儲存」。

檢視與您共用的原型和設計規格

所收到供您審核的原型和設計規格,會顯示在 Creative Cloud 網站上的「你的作品」的「與你共用」區段中。

與您共用

註解:

如果沒有與您共用的原型或設計規格,您只會看到共用的檔案夾。

若只要檢視原型檔案,請選取「顯示」下拉式清單,然後選擇「原型與規格」。

檢視與您共用的原型

對共用的資產發表評論

共同作業人員可以檢視共用的檔案和資產,並加上評論。

  1. 從「您的作品」中開啟資產。

  2. 如欲開啟「評論」面板,請選取圖示,位於右上角。

  3. 加入您的評論,並按下 Enter 鍵。您可以編輯、刪除或回覆評論。

    對共用的資產進行評論
    對共用的資產進行評論

    A. 刪除評論 B. 編輯評論 C. 回覆評論 D. 張貼評論