Заповнення форм

Чи є форма придатною для заповнення?

Не всі форми придатні для заповнення. Іноді автори форм не перетворюють свої PDF-файли на інтерактивні придатні для заповнення форми. Або ж навмисно створюють форму, яку слід надрукувати та заповнити вручну. Такі неінтерактивні форми називаються пласкими формами.

З’явилася фіолетова панель над документом?

Поява фіолетової панелі повідомлень свідчить про те, що форма придатна для заповнення. Залежно від способу створення форми, вона може бути «пласкою» чи «інтерактивною».

Інтерактивна форма

Інтерактивна форма містить поля, які можна вибирати або заповнювати. Для прискорення процесу заповнення форм можна активувати функцію автоматичного заповнення.

Пласка форма та інструмент додавання текстових коментарів

Пласка форма не має інтерактивних полів. Однак у такому випадку можна скористатися інструментом «Додати текстовий коментар» (інструмент «Введення тексту»), щоб ввести текст поверх порожніх полів форми. Текст можна додати в будь-якому місці форми, а не обов’язково в певному полі.

Форми, придатні для заповнення

A. Інтерактивні форми виділяють ділянку, де слід ввести текст B. Форми в поєднанні з інструментом «Додати текстовий коментар» дають змогу додавати текст у будь-якій ділянці форми 

Примітка.

Фіолетова смуга з’являється лише якщо автор форми навмисно активував цю функцію.

Інструмент «Додати текстовий коментар» доступний?

Якщо інструмент «Додати текстовий коментар» є активним після відкриття форми, то текст можна додати до будь-якого місця форми. Якщо інструмент «Додати текстовий коментар» відсутній на панелі інструментів (як зображено на малюнку нижче), знайти його можна, перейшовши до меню «Коментар» > «Анотації» або «Підпис» > «Я маю поставити свій підпис».

Якщо інструмент «Додати текстовий коментар» є доступним, текст можна ввести в будь-якому місці форми.

Примітка.

Інструмент «Додати текстовий коментар» є доступним, лише якщо автор форми активував цю функцію.

З’явилася жовта панель над документом?

Після відкриття форми в програмі Reader може з’явитися жовта панель повідомлень. Режим захищеного перегляду обмежує можливості редагування PDF-файлу з метою захисту комп’ютера від потенційно небезпечного вмісту. Якщо вважаєте документ надійним, натисніть «Увімкнути всі функції». Після активації цієї функції з’явиться фіолетова панель повідомлень або інструмент «Введення тексту».

Жовта панель повідомлень попереджає користувача про потенційну небезпеку файлу.

Немає фіолетової панелі або інструмента введення тексту?

Якщо після відкриття форми не відображається фіолетова панель або інструмент «Введення тексту», це означає, що заповнення цієї форми у програмі Reader не можливе. Таку форму слід надрукувати та заповнити вручну.

Форма без фіолетової панелі над документом та інструмента введення тексту

Зразки форм: пласкі та інтерактивні

Патті Сокол із компанії Sokol Consulting створила два зразки форм, щоб продемонструвати різницю між пласкою та інтерактивною формами. Клацніть тут, щоб переглянути пласку форму. Зверніть увагу на те, що введення тексту в полях пласкої форми неможливе. Клацніть тут, щоб переглянути інтерактивну форму. Можна виділяти поля та вводити в них текст.

Обов’язково прочитайте інформацію у верхньому текстовому полі кожного зразка форми. Потім перемістіть курсор по полях, щоб переглянути доступні дії. Форми також можна надрукувати та зберегти на комп’ютер.

Заповнення інтерактивних форм

Інтерактивна форма містить поля, які можна вибирати або заповнювати. Для прискорення процесу заповнення форм можна активувати функцію автоматичного заповнення.

Заповнення інтерактивної форми

В інтерактивній формі вказівник перетворюється на інший значок залежно від окремого поля. Наприклад, інструмент «Рука» перетворюється на I-подібний курсор , коли в поле форми можна ввести текст.

  1. Якщо потрібно, клацніть документ правою кнопкою миші, і в розкривному меню виберіть інструмент «Рука» або інструмент «Виділення».

  2. Для полегшення пошуку полів у формі натисніть кнопку «Виділити поля»  на фіолетовій панелі повідомлень документа. Поля форми підсвічуються певним кольором (за замовчуванням — блакитним). Кольоровий контур (за замовчуванням — червоний) позначає обов’язкові для заповнення поля.

  3. Щоб ввести текст, клацніть у текстовому полі. Поставте прапорці напроти функцій та натисніть відповідні кнопки для вибору необхідних параметрів.
  4. Натискайте клавішу Tab, щоб переходити далі, або комбінацію клавіш Shift + Tab, щоб повертатися назад.
  5. Завершивши заповнення, натисніть відповідну кнопку надсилання даних форми. Кнопка надсилання може з’явитися на фіолетовій панелі повідомлень вгорі форми або у вмісті форми.

Поради щодо усунення несправностей під час заповнення форм див. на сторінці Усунення несправностей під час роботи з формами.

Можливості переходу від одного поля форми до іншого

Клавіша

Результат

Tab або Shift + Tab

Приймає введені дані та переходить до наступного поля

Стрілка вгору / вліво

Виділяє попередній перемикач у групі

Стрілка вправо / вниз

Виділяє наступний перемикач

Esc

Відхиляє дані та знімає виділення з поля форми.

Esc (подвійне натискання)

Вихід із повноекранного режиму

Enter (текстове поле на один рядок)

Приймає введені дані та знімає виділення з поля

Enter (текстове поле на декілька рядків)

Створює новий абзац у тому самому полі форми

Enter (кнопка-прапорець)

Встановлює або знімає прапорець

Enter (цифрова клавіатура)

Приймає введені дані та знімає виділення з поточного поля

Увімкнення функції автоматичного заповнення (лише для інтерактивних форм)

Функція автозаповнення зберігає всі записи, які вводяться в інтерактивні поля форми. Потім автозаповнення пропонує або навіть автоматично вводить відповіді, які ви вводили в інших полях форми. Запропоновані значення відображаються у спливаючому меню, з якого можна вибрати варіант для підстановки.

За замовчуванням функцію «Автозаповнення» вимкнено, тому для використання цієї функції необхідно увімкнути її в параметрах форм.

  1. Виберіть «Редагувати» > «Параметри» (у Windows) або Reader > «Параметри» (у Mac OS) для відкриття діалогового вікна «Параметри».

  2. У діалоговому вікні «Параметри» натисніть «Форми» у переліку ліворуч.

  3. У розділі «Автозаповнення» виберіть у розкривному меню «Стандартне» або «Розширене». (Внизу діалогового вікна з’явиться опис кожного режиму.)

  4. Виберіть параметр «Пам’ятати числові дані» в разі необхідності збереження під час автозаповнення числових даних, введених у форми.

Видалення елементів зі списку даних, запам’ятованих за ввімкненої функції автозаповнення

Якщо у списку даних автозаповнення знаходяться небажані записи, наприклад, з орфографічними помилками, такі дані можна видалити.

  1. Виберіть «Редагувати» > «Параметри» (у Windows) або Reader > «Параметри» (у Mac OS) для відкриття діалогового вікна «Параметри».

  2. У діалоговому вікні «Параметри» натисніть «Форми» у переліку ліворуч.

  3. У розділі «Автозаповнення» виберіть «Редагувати список даних», а потім видаліть або змініть непотрібні слова.

Заповнення форм за допомогою інструмента «Додати текстовий коментар»

Якщо автор форми активував інструмент «Додати текстовий коментар» у формі, цим інструментом можна скористатися для заповнення пласких форм. Текст, який введено за допомогою інструмента «Додати текстовий коментар», відображається у списку коментарівКоментар» > «Список коментарів»).

  1. Натисніть «Додати текстовий коментар» на фіолетовій панелі повідомлень чи на незакріпленій панелі інструментів.

    Примітка.

    Якщо інструмент «Додати текстовий коментар» не доступний, для заповнення форми її слід надрукувати.

  2. Клацніть у пустому полі форми та введіть дані.

  3. (За бажанням) Відкоригуйте параметри на пурпурові панелі повідомлень або незакріпленій панелі інструментів, щоб змінити розмір тексту, його положення або шрифт.

  4. Завершивши, надрукуйте заповнену форму.

    Примітка.

    Форму, заповнену за допомогою інструмента «Додавання текстових коментарів», неможливо надіслати в електронному вигляді. Заповнену форму в такому випадку потрібно надрукувати.

Збереження форм

Не всі форми можна зберегти. Заповнені форми можна зберегти, лише якщо це дозволено автором форми. Якщо автор PDF-документа активував функцію збереження на локальному диску, клацніть значок диска  на панелі інструментів у верхньому лівому куті вікна або на незакріпленій панелі інструментів під час перегляду форм у веб-браузері. Після чого задайте нове ім’я файлу та збережіть власну заповнену форму.

Фіолетова панель відображає інформацію щодо можливості збереження введених у форму даних.

Незакріплена панель інструментів під час перегляду форми у веб-браузері.

Відкриваючи форму у програмі Adobe Reader, переглянути права використання можна в області сповіщень над самою формою. Щоб змінити права використання, зверніться до автора форми.

Друк форм

  1. У верхньому лівому куті вікна натисніть кнопку «Друкувати».

  2. Виберіть принтер із меню вгорі діалогового вікна «Друк».

  3. У меню «Коментарі та форми» вгорі праворуч у діалоговому вікні «Друк» виберіть один із таких пунктів:

    • Щоб надрукувати форму із введеними даними, натисніть «Документ».

    • Щоб надрукувати форму, введені записи та будь-які коментарі до форми, виберіть параметр «Документ і позначки».

Очищення форм

Очищення форми в переглядачі

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.
    • Натисніть кнопку відновлення форми, якщо вона є. Цю дію не можна скасувати.
    • Закрийте переглядач та запустіть його знову.
    Примітка.

    Якщо клацнути на кнопці «Перезавантажити», кнопці «Оновити» або кнопці «Назад», або перейти за посиланням на іншу сторінку у вікні веб-переглядача, це не завжди призводить до повного очищення форми.

Очищення форми у програмі Reader

  1. Виберіть команду «Файл» > «Повернути».

Імпорт та експорт даних форми (лише для програми Reader, а не веб-браузера)

Іноді користувачу необхідно відправити заповнену форму як файл, що містить лише дані, наприклад у форматі FDF або XML. У програмі Reader можна імпортувати дані для перегляду в контексті повного документа PDF.

  1. Праворуч вгорі вікна клацніть «Розширення», потім натисніть «Імпортувати дані».

Аналогічно можна зберегти інформацію в заповненій формі PDF як файл даних в іншому форматі:

  1. Праворуч вгорі вікна клацніть «Розширення», потім натисніть «Експортувати дані».

Докладніше див. у статті довідки Acrobat Керування даними форми.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису