Найважливіші нові функції та зміни в програмі Acrobat DC у випуску за жовтень 2019 року
Acrobat DC

Acrobat DC зі службами Adobe Document Cloud є комплексним рішенням для роботи з PDF-файлами, завдяки якому ви зможете працювати з найважливішими документами на ПК, мобільних пристроях або в Інтернеті. Установіть останнє оновлення програми Acrobat: у меню «Довідка» виберіть «Перевірити наявність оновлень» і дотримуйтесь інструкцій на екрані.


Позначайте зірочкою важливі файли, щоб мати доступ до них з усіх своїх пристроїв

Відтепер в Acrobat можна позначати зірочкою важливі файли, щоб завжди мати доступ до них з усіх ваших пристроїв. Позначати файли зірочкою можна на своєму комп’ютері, у Document Cloud або в будь-якому сторонньому сховищі. Файли, надіслані для підписання іншим користувачам або отримані від них, позначити зірочкою неможливо.

Файли, позначені зірочкою на пристрої, автоматично копіюються до Document Cloud. Файли, які зберігаються в сторонньому сховищі, не копіюються до хмари. Усі файли із зірочками можна переглянути на вкладці «Відмічено зірочкою» на домашній сторінці. Значок зірочки біля файлу на вкладці «Нещодавні» вказує на те, що файл було позначено зірочкою. Якщо зняти з файлу позначку-зірочку, його буде видалено із вкладки «Відмічено зірочкою», проте він залишиться в хмарі.

Вкладка «Відмічено зірочкою» на домашній сторінці

Як позначити зірочкою файл на домашній сторінці або в програмі для перегляду:

  • На домашній сторінці наведіть курсор на PDF-файл і клацніть значок зірочки поряд з іменем файлу.
Як позначити зірочкою файл на вкладці «Нещодавні»
  • Відкрийте PDF-файл в Acrobat DC і клацніть значок зірочки на панелі інструментів.
Як позначити зірочкою файл у програмі перегляду

Якщо ви вперше позначаєте PDF-файл зірочкою, вам буде запропоновано вибрати, на яких пристроях у вас буде доступ до файлів із зірочкою – на всіх пристроях чи на певному пристрої.

Перше позначення файлу зірочкою

Налаштування можна повсякчас змінити в меню «Редагувати» > «Параметри» > «Мережеві служби Adobe» > «Розташування файлу, відміченого зірочкою».

Спрощене стиснення PDF-файлу одним клацанням

Відтепер, завдяки новій функції, оптимізовану версію PDF-файлу можна миттєво створити безпосередньо з меню «Файл» в Acrobat. Щоб зменшити розмір файлу, після завершення редагування PDF-документа виберіть «Файл» > «Стиснути PDF-файл» або «Зменшити розмір файлу».

Стиснення PDF-файлу в меню «Файл»

Примітка.

Adobe випробовує спрощену схему застосування одним клацанням під двома різними назвами: «Стиснути PDF-файл» і «Зменшити розмір файлу». Тому після оновлення до останнього випуску ви побачите один із двох варіантів: «Стиснути PDF-файл» або «Зменшити розмір файлу». З точки зору функціоналу ці варіанти не відрізняються один від одного.

Докладнішу інформацію див. у статті Оптимізація PDF-файлів.

Одночасне стиснення кількох PDF-файлів

Ви можете зменшити розмір одного або кількох файлів на панелі інструментів «Оптимізувати PDF-файл» («Інструменти» > «Оптимізувати PDF-файл»).

Стиснення кількох PDF-файлів

Примітка.

Adobe випробовує функцію зменшення розміру файлів на панелі інструментів «Оптимізувати PDF-файл» під двома різними назвами: «Стиснути PDF-файл» і «Зменшити розмір файлу». Тому після оновлення до останнього випуску ви побачите один із двох варіантів: «Стиснути PDF-файл» або «Зменшити розмір файлу». З точки зору функціоналу ці варіанти не відрізняються один від одного.

Докладнішу інформацію див. у статті Оптимізація PDF-файлів.

Спрощений захист PDF-файлів

Відтепер ви можете захистити свої PDF-файли одним клацанням за допомогою нової команди «Захист паролем» у меню «Файл». Новий інтерфейс є простим і сучасним. Ви вводите та підтверджуєте пароль, а потім указуєте, для якої дії потрібно встановити пароль – перегляду чи редагування.

У меню «Файл» виберіть «Захист паролем».

Як установити захист паролем у меню «Файл»

У діалоговому вікні «Захист паролем» виберіть, до якої дії потрібно застосувати пароль – «Перегляд» або «Редагування». Введіть пароль і натисніть «Застосувати».

Створення й застосування пароля

Докладнішу інформацію див. у статті Захист PDF-файлів паролями.

Створення форми з нуля

Відтепер в Acrobat можна створювати форму з нуля на чистій сторінці. Виберіть «Інструменти» > «Підготувати форму» > «Створити», а потім натисніть «Почати».

Створення форми з нуля

Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля в програмі Acrobat.

Уніфікований інтерфейс для редагування тексту й полів форм

У формах Acrobat з’явилися нові інструменти – «Редагувати» та «Додати текст». Інструмент «Додати текст» дає змогу додавати мітки чи супровідні підписи до полів форм. Інструмент «Редагувати» дає змогу редагувати текст, зображення та поля форм з інструмента «Підготувати форму» («Інструменти» > «Підготувати форму»).

Інструменти «Редагувати» й «Додати текст» на панелі інструментів «Підготувати форму»

На правій панелі відображаються параметри, пов’язані з вибраним інструментом. Наприклад, якщо клацнути будь-який текст, інструмент перемикається в режим редагування тексту, а на правій панелі відображаються функції редагування тексту. Якщо клацнути поле форми, інструмент перемикається в режим створення форм, а на правій панелі відображаються функції, пов’язані з відповідним полем.

Інструмент «Додати текст»
Параметри правої панелі за вибраного інструмента «Додати текст»
Додавання текстового поля
Параметри правої панелі за вибраного інструмента «Додати текстове поле»

Новий спрощений інтерфейс Fill & Sign

Завдяки оновленому візуально-інформативному інтерфейсу Fill & Sign ви зможете легко вибирати, яку дію потрібно виконати – «Заповнити й підписати» або «Надіслати запит на підписання».

Спрощений інтерфейс Fill & Sign

Налаштування кольорів в інструментах Fill & Sign

Тепер ви можете вибрати колір для заповнення PDF-форми та підписати її за допомогою інструменту «Заповнити й підписати» в Acrobat. Щоб змінити колір, натисніть кнопку «Колір» на панелі інструментів Fill & Sign.

Вибір кольору для інструментів Fill & Sign

За замовчуванням колір підпису – чорний. Щоб зберегти налаштування кольору за замовчуванням, зніміть позначку в полі «Зберегти вихідні кольори для підписів».

Докладнішу інформацію див. у статті Заповнення PDF-форми.

Вкладення посилання на заповнену форму до електронного листа й надсилання його одержувачам

Тепер можна вкласти посилання на заповнену й підписану форму безпосередньо до свого електронного листа й надіслати його одержувачам.

Вкладення посилання на форму до електронного листа

Докладнішу інформацію див. у статті Надсилання форми.

Легке створення форм, які потребують декількох підписів

У документах, що надсилаються для підпису з Acrobat через Adobe Sign, потрібно створити поля форми й зазначити, де підписувачі мають ввести дані й поставити підписи. У попередньому випуску ми запропонували простий спосіб розміщення цих полів форми для одного автора підпису. У цьому випуску з’явилася можливість призначати поля для кількох авторів підписів.

Коли ви вибираєте автора підпису на правій панелі й додаєте поля у форму, ці поля призначаються вибраному автору підпису. Це означає, що ці поля будуть доступні автору підпису для заповнення та підписання форми.  

Спрощений режим для кількох підписувачів

Змінити підписувача, якому призначене певне поле, можна за допомогою незакріпленої панелі інструментів. Завдяки можливості налаштування кольорів тепер підписувачам легше зрозуміти, в якому саме полі ставити свій підпис.

Незакріплена панель інструментів
Незакріплена панель інструментів
Вибір підписувача
Вибір підписувача
Вибір типу поля
Вибір типу поля

Докладнішу інформацію див. у статті Надсилання документів для підписання.

Уніфікований інтерфейс для перегляду й рецензування на домашній сторінці

Відтепер вкладки перегляду й рецензування на лівій панелі домашньої сторінки Acrobat замінено вкладками «Файли, якими ви поділилися» та «Файли, якими поділились інші користувачі». Завдяки цьому інтерфейс спільного доступу став більш уніфікованим. На вкладці «Файли, якими ви поділилися» відображається список файлів, до яких ви надали спільний доступ для перегляду чи рецензування, а на вкладці «Файли, якими поділились інші користувачі» – список файлів, до яких вам було надано доступ іншими користувачами для перегляду чи рецензування.

Файли, якими поділилися ви або інші користувачі

Спрощений доступ до спільних файлів одним клацанням

Надавати спільний доступ до файлів стало набагато легше. Тепер у правому верхньому куті панелі інструментів розташовані три окремих значки функцій «Надати доступ за посиланням», «Надіслати електронною поштою» й «Запросити користувачів» для вашого PDF-файлу. Ви можете використовувати ці інструменти, щоб надати посилання на свій файл іншим користувачам, надіслати PDF-файл електронною поштою або запросити інших користувачів переглянути або рецензувати файли, до яких ви надали доступ.

Спрощений доступ до спільних файлів одним клацанням

  1. Відкривши PDF-файл в Acrobat, натисніть значок «Надати доступ за посиланням». Посилання буде згенеровано миттєво; вам не доведеться чекати, поки файл буде завантажено до хмари.

    Для надання спільного доступу до файлу для рецензування клацніть перемикач «Дозволити коментарі», щоб увімкнути його. Якщо ви хочете надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, вимкніть перемикач «Дозволити коментарі».

    Надати доступ до файлу за посиланням
  2. Клацніть «Копіювати посилання», щоб поділитися посиланням з одержувачами.

  1. Відкривши PDF-файл в Acrobat, натисніть значок «Надіслати електронною поштою».

    Надсилання електронною поштою
  2. У діалоговому вікні «Надіслати електронною поштою» виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте Outlook, якщо ця програма електронної пошти використовується за замовчуванням.
    • У розкривному списку виберіть «Поштовий веб-сервіс», а потім – «Додати Gmail». Вкажіть свою адресу електронної пошти й клацніть «ОК». У відповідь на запит вкажіть пароль.
    • Виберіть «Додати інше», щоб вказати адресу електронної пошти, яку ви використовуєте. У діалоговому вікні «Додати обліковий запис поштового веб-сервісу» вкажіть адресу електронної пошти, пароль, налаштування поштового сервера IMAP / SMTP і клацніть «Додати».
    Перемикач «Вкласти посилання» ввімкнено за замовчуванням; посилання для доступу до PDF-файлу лише для читання буде додано до тіла електронного листа. Якщо замість посилання ви хочете вкласти PDF-файл, вимкніть перемикач, клацнувши його ще раз.
  3. Натисніть кнопку «Далі». Укажіть адреси електронної пошти одержувачів і надішліть електронний лист.

  1. Відкривши PDF-файл в Acrobat, натисніть значок «Запросити користувачів».

    Запросити користувачів
  2. Вкажіть адреси електронної пошти одержувачів або скористайтеся адресною книгою. Перемикач «Дозволити коментарі» ввімкнено за замовчуванням. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, вимкніть перемикач, клацнувши його.

  3. (Необов’язково) Введіть повідомлення для одержувачів.

  4. (Необов’язково) Якщо потрібно, додайте крайній строк і нагадування для одержувачів. Вкажіть дату й час і клацніть «Готово».

  5. Клацніть «Надіслати». Посилання буде миттєво надіслано одержувачам; вам не доведеться чекати, поки файл буде завантажено до хмари.

Примітка.

Adobe випробовує новий інтерфейс надання спільного доступу до PDF-файлів в Acrobat DC. Відповідно, він може бути недоступним для деяких користувачів Acrobat DC.

Докладнішу інформацію див. у статті «Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів у мережі» (Новий інтерфейс | Старий інтерфейс).

Скасовано можливість надання спільного доступу одразу до кількох файлів

Функція надання спільного доступу одразу до кількох файлів більше не підтримується жодним процесом спільного доступу на комп’ютері:

  • Якщо вибрати кілька файлів за допомогою пункту «Домашня сторінка» > «Файли» або «Нещодавні файли», функція надання спільного доступу буде недоступною.
  • Якщо вибрати файл і почати робочий процес надання спільного доступу, команда «Додати файли» в діалоговому вікні надання спільного доступу буде недоступною.
  • Якщо почати робочий процес надання спільного доступу, не вибираючи файл, команда «Додати файли» дасть змогу вибрати лише один файл.

Усі процеси надання спільного доступу одразу до кількох файлів, розпочаті до внесення цієї зміни, і надалі працюватимуть належним чином.

Запуск рецензування за допомогою @ згадування у власних коментарях

Відтепер, щоб розпочати рецензування, ви можете додати @ згадування у примітках до своїх коментарів. Щойно до PDF-файлу буде додано @ згадування, вмикається режим рецензування. Доданим рецензентам буде надіслано електронний лист-запрошення з посиланням на файл зі спільним доступом для рецензування в Document Cloud.

Варіанти автозаповнення у @ згадуваннях: відтепер використовуючи @ згадування, ви також матиме доступ до списку своїх корпоративних і особистих контактів. За допомогою @ згадувань ініціатор рецензування може додавати нових рецензентів.

Підтримка для macOS версії 10.15 Catalina

Програми Acrobat DC, Acrobat 2017 і Acrobat 2015 сумісні з новою операційною системою macOS версії 10.15 Catalina. Докладніше про важливі зміни в інтерфейсі користувача й відомі проблеми див. в статті Acrobat і macOS версії 10.15 Catalina.

Деякі зміни в процесі бізнес-інтеграції Acrobat і OneDrive

Починаючи з 1 листопада 2019 р. Microsoft припиняє підтримку функції пошуку API для Office 365. Для бізнес-інтеграції Acrobat або Reader й OneDrive використовується API пошуку для Office 365. Припинення підтримки API пошуку для Office 365 зробить цю інтеграцію неможливою. Щоб вирішити цю проблему, оновіть Acrobat чи Reader до останнього випуску – у меню «Довідка» натисніть «Перевірити наявність оновлень» і далі дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Нові вбудовані можливості впровадження для Acrobat Reader DC

Тепер у програмі Acrobat Reader є прогресивний головний екран, який має кілька станів і дає користувачам змогу:

  • зробити перші кроки до успіху, забезпечивши своє право власності на PDF-файли та завантаживши відповідні мобільні програми;
  • входити в Document Cloud для отримання доступу до безкоштовних служб;
  • відкрити для себе найкращі інструменти, як-от «Коментарі», Fill & Sign, «Редагування PDF-файлів», «Експорт PDF» тощо;
  • перейти від Acrobat Reader до Acrobat за наявності активної підписки Acrobat.
Можливості впровадження в програмі

Інші вдосконалення

Покращений інтерфейс «Темної теми»

Такі елементи інтерфейсу користувача, як системне меню, панель коментарів і смуга прокручування, які раніше відображалися в сірому кольорі, відтепер відображатимуться в темній колірній гамі.

Нова тема системи в Acrobat

Тепер у програмі Acrobat окрім світло-сірої і темно-сірої тем ви також можете встановити Тему системи. Після вибору налаштування «Тема системи» в Acrobat усі елементи інтерфейсу програми будуть змінені відповідно до теми вашої операційної системи (ОС). Якщо змінити тему ОС за запущеної програми, тему Acrobat також буде змінено. Щоб вибрати тему, виберіть «Перегляд» > «Тема дисплея» > «Тема системи».

Об’єднання рядка заголовка та панелі меню

Щоб надати інтерфейсу програми Acrobat більш сучасного вигляду, рядок заголовка та панель меню було об’єднано. Це також дало змогу розширити область документів.

Об’єднані рядок заголовка та панель меню
Об’єднана панель із заголовком і меню за відсутності відкритих документів
Об’єднані рядок заголовка та панель меню
Об’єднана панель із заголовком і меню за наявності відкритого документа

Примітка.

Adobe випробовує цей новий інтерфейс в Acrobat DC. Відповідно, він може бути недоступним для деяких користувачів Acrobat DC.

Видалення карт справ із домашньої сторінки

Карти справ видалено з домашньої сторінки. ви як все одно матимете доступ до завдань із цих справ. Для цього перейдіть до меню сповіщень у правому верхньому куті вікна програми. Якщо надійде документ, з яким потрібно щось зробити (переглянути, рецензувати або підписати), у вікні програми з’являтиметься відповідне сповіщення.

Сповіщення про надання доступу й рецензування

Видалення всіх нещодавніх файлів після виходу з програми

Тепер після виходу з програми Acrobat DC повністю очищується список нещодавніх файлів.

Швидке налаштування положення кластера швидких інструментів

Тепер кластер швидких інструментів можна розташувати будь-де на панелі інструментів, просто перетягуючи його. Наведіть курсор миші на кластер швидких інструментів – відобразяться стрілки зміни положення (у чотирьох напрямках). Клацніть і перетягніть кластер швидких інструментів ліворуч від панелі інструментів, щоб змінити його розташування. Положення кластера швидких інструментів зберігатиметься протягом наступних сеансів.

Панель швидких інструментів праворуч
Кластер швидких інструментів із правого боку панелі інструментів
Панель швидких інструментів ліворуч
Панель «Швидкі інструменти» перетягнуто до лівого боку панелі інструментів

Приховання інструментів HUD на панелі інструментів

Такі інструменти HUD, як «Вибрати інструмент», «Інструмент "Рука"», «Збільшення», «Зменшення» й «Масштаб», тепер доступні на вкладці «Показати інструменти вибору й масштабування». Інструменти HUD можна прибрати з панелі «Швидкі інструменти». Якщо видалити всі інструменти, кнопку інструментів HUD також буде видалено з панелі інструментів.

Показати / приховати інструменти HUD
В області HUD відображаються всі п’ять інструментів, вибраних у меню «Показати інструменти вибору й масштабування»
Показати / приховати інструменти HUD
В області HUD відображаються два інструменти, вибрані в меню «Показати інструменти вибору й масштабування»

Перегляд рецензованих PDF-файлів у повноекранному режимі

Відтепер рецензовані PDF-файли в програмі Acrobat можна відкривати в повноекранному режимі. Повноекранний режим приховує інші вікна, які можуть відволікати, і дає змогу зосередитися на вмісті та коментарях. Щоб перейти до повноекранного режиму, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + L.

Як копіювати фрагмент тексту з коментарів у рецензованих документах

Тепер можна вибрати фрагмент тексту з коментаря і копіювати його до робочих процесів рецензування й коментування. Для цього клацніть коментар і виберіть текст, а потім правою клавішею миші відкрийте контекстне меню та скопіюйте вибраний текст.

Удосконалене вікно коментарів

Розмір вікна для відповідей на панелі коментарів було збільшено, а також до нього додано кнопку «Відповісти» й значок @ згадування.

Вікно коментарів


 

Маєте запитання щодо нових функцій? Отримайте персональну консультацію у Facebook .

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності