Нові можливості Acrobat DC

Тепер у програмі Acrobat є прогресивний головний екран, який має кілька станів і дає користувачам змогу:

• Зробити перші кроки до успіху, забезпечивши своє право власності на PDF-файли та завантаживши відповідні мобільні програми.
• Відкрити для себе найефективніші інструменти Acrobat на кшталт «Редагування PDF-файлів», «Впорядкування PDF-документів», «Об’єднання PDF-файлів», «Надіслати для рецензування» тощо.
• Отримати перший досвід інтуїтивної роботи із цими інструментами в програмі.

Докладнішу інформацію див. у статті Основи роботи з робочим середовищем.

Завдяки новому інтерфейсу спільного доступу було спрощено спосіб спільного використання PDF-файлів під час перегляду, рецензування або підписання. Тепер замість інтерфейсу спільного доступу на панелі праворуч додано нове модальне діалогове вікно з чотирма основними завданнями на вибір:

• Отримати посилання: надавайте іншим користувачам посилання на PDF-файл для його перегляду чи рецензування. Після цього виберіть «Дозволити рецензентам додавати коментарі», щоб легко й швидко отримувати відгуки.
  
• Запросити користувачів: виберіть цей пункт, щоб запросити електронною поштою інших користувачів переглянути або рецензувати PDF-файли. Після цього виберіть «Дозволити рецензентам додавати коментарі», щоб легко й швидко отримувати відгуки.
  
• Вкласти до електронного листа: виберіть цей пункт, щоб надіслати PDF-файл як вкладення до електронного листа.
• Надіслати запити на підписання: надсилайте свої документи на підписання за допомогою служби Adobe Sign.

Докладнішу інформацію див. у статті «Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів у мережі» (Новий інтерфейс | Старий інтерфейс).

Служби «Fill & Sign» і «Adobe Sign» (раніше відома як Send for Signature) тепер об’єднано в єдиний інструмент «Підписання», за допомогою якого можна заповнювати й підписувати документ або отримувати підписаний документ від інших користувачів. Цей інструмент має спрощений інтерфейс, який спочатку запитає вас, хто має заповнити й підписати документ першим – ви або інші користувачі, а потім підкаже подальші кроки для завершення завдання. Це єдине місце для заповнення всіх форм і виконання всіх операцій з підписування.

1. Виберіть «Fill & Sign» на панелі праворуч або в Центрі інструментів. Відкриється інтерфейс інструмента «Fill & Sign».

2. Виберіть відповідний варіант залежно від того, хто має першим заповнити й підписати документ / форму:

a. Якщо ви хочете заповнити й підписати документ / форму, виберіть «Я». Відкриється інструмент «Fill & Sign».

b. Якщо потрібно надіслати документ для підписання іншим користувачам, виберіть «Інші». Відкриється параметр «Надіслати для підпису за допомогою Adobe Sign».

Завдяки новим інтелектуальним можливостям програма Acrobat здатна розпізнавати наявність форми, яку потрібно заповнити, відразу після її відкриття для перегляду, після чого допомагає швидко заповнити форму. Після того як ви відкриєте інтерфейс служби «Fill & Sign» і клацнете «Я», на панелі інструментів автоматично з’являться параметри заповнення й підпису. Після того як ви заповните форму й натиснете «Далі», відкриється нове діалогове вікно спільного доступу, у якому буде відображено зазначені нижче параметри:

• Отримати посилання: виберіть цей параметр, якщо хочете надати іншим користувачам спільний доступ до копії документа лише для читання.
• Надіслати запити на підписання: виберіть цей параметр, якщо потрібно надіслати документ іншим користувачам для отримання підписів.

Докладніші відомості див. у статті Надсилання документів для підписання.

Тепер ви можете відновити в Acrobat попередній сеанс роботи з відкритими PDF-файлами. Якщо Acrobat несподівано закриється, відкриється контекстна порада «Повторно відкрити закриті PDF-файли». Натисніть «Відновити».

Щоб відновити попередній сеанс роботи, можна також клацнути «Файл» > «Повторно відкрити PDF-файли, що переглядалися під час минулого сеансу».

Щоб повторно відкрити нещодавно закриту вкладку, клацніть правою кнопкою миші вкладку відкритого PDF-файлу й виберіть «Повторно відкрити закриту вкладку». Виберіть цей параметр ще раз, якщо бажаєте відкрити декілька закритих вкладок. Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Alt + Shift + T. Acrobat відкриватиме файли в тій послідовності, у якій їх було закрито.

Коли ви вводите кілька перших літер у полі пошуку в PDF-документі, Acrobat пропонує варіанти підходящого слова та показує, наскільки часто воно зустрічається в документі. Після вибору слова Acrobat виділяє всі збіги в PDF-файлі.

Докладнішу інформацію див. у статті Пошук у PDF-файлах.

Тепер Acrobat надає контекстні поради на основі дій, виконаних із PDF-файлом. Ці поради є інтуїтивно зрозумілими й заощаджують багато часу. Acrobat допомагає здійснювати такі дії:

• Надання спільного доступу до PDF-файлу після внесення змін до нього.

• Використання інструмента «Упорядкувати сторінки» після об’єднання файлів або спроби скористатися мініатюрами сторінок.
  
• Додавання коментарів і використання інструмента «Удосконалити скановані зображення» в разі застосування інструмента виділення до сканованого документа. Крім того, за відсутності сканерів у списку в інструменті «Удосконалити скановані зображення» Acrobat допоможе скористатися мобільною програмою Adobe Scan.

• Використання служби рецензування, якщо ви коментуєте PDF-файл або працюєте зі зміненою версією документа, щодо якої вами було отримано відгук.

Тепер в Acrobat доступні швидкі дії на незакріпленій панелі інструментів, завдяки чому можна виконувати контекстні дії під час перегляду PDF-файлів. Для виконання цих дій не потрібно відкривати інструмент коментування.

• Дії, які можна виконувати з виділеним текстом: виділити текст, закреслити текст, підкреслити текст, копіювати текст, а також редагувати текст і зображення.

• Дії, які можна виконувати з виділеним зображенням: додати клейкі примітки, виділити текст, редагувати текст і зображення, а також копіювати зображення.

• Дії, які можна виконувати з підсвіченим виділенням: додати або видалити примітку.

Під час додавання коментаря тег @згадування постійно перебуває в полі коментаря для зручності доступу й вибору рецензента.

Докладнішу інформацію див. у статті Додавання коментарів у PDF-файлах за допомогою інструментів анотування й додавання позначок.

Тепер, щоб створити PDF-файли й надати до них спільний доступ іншим користувачам для перегляду й рецензування, ви можете скористатися параметром «Створити файл Adobe PDF і надати до нього спільний доступ» безпосередньо в головному меню Microsoft PowerPoint і Microsoft Word. Під час надання спільного доступу ви можете також дозволити коментування, щоб легко й швидко отримувати відгуки.

Створюйте якісні й високоточні PDF-файли зі спеціальними можливостями безпосередньо з Microsoft PowerPoint в операційній системі Mac OS за допомогою нового стрічкового інтерфейсу Acrobat. Ця функція використовує службу створення PDF-файлів Document Cloud.

Надсилайте документи для підпису безпосередньо з Microsoft Word або Microsoft PowerPoint. Щоб зробити це, відкрийте будь-який документ Microsoft Word або PowerPoint, а потім на вкладці «Домашня сторінка» клацніть «Надіслати запити на підписання».

Тепер, отримавши вкладення PDF в Outlook, ви можете відкрити файл у програмі Acrobat. Скористайтеся одним із наведених нижче варіантів в Outlook:

• Натисніть стрічку «Відкрити PDF-файли в Acrobat», що відображається з правого краю рядка вкладень. (Ця стрічка відображається, якщо Acrobat не є програмою для перегляду PDF-файлів за замовчуванням на вашому комп’ютері.)

• Виберіть «Відкрити в Adobe Acrobat» у розкривному списку вкладень PDF.

Під час відкриття PDF-файлу в мережі в Google Chrome відображається нова незакріплена кнопка «Відкрити в Acrobat». Після натискання цієї кнопки PDF-файл буде завантажено й відкрито в Acrobat.

Функція скасування й повторення тепер доступна через інструмент «Порядок читання» в розділі «Спеціальні можливості». Ви можете по черзі скасувати попередні пов’язані з тегами зміни в документі за допомогою інструмента «Порядок читання». Щоб скасувати зміни порядку читання, клацніть «Правка» > «Скасувати правку». Щоб повторити зміни порядку читання, клацніть «Правка» > «Повторити правку».

Докладнішу інформацію див. у статті Інструмент «Порядок читання» для роботи з PDF-файлами.

Покращено навігацію VoiceOver в операційній системі Mac OS. Додано нові контейнери VoiceOver у вікні «Домашня сторінка», Центрі інструментів і вікні перегляду документів Acrobat DC й Acrobat Reader DC. 

Тепер у Acrobat DC можна видалити весь список останніх файлів, зокрема файлів, що використовувалися для надання спільного доступу, перегляду чи рецензування. Щоб зробити це, перейдіть до розділу «Домашня сторінка» > «Нещодавні» й клацніть «Очистити список нещодавніх».

Відтепер ви можете використовувати програми Adobe Acrobat DC та Acrobat Reader DC для настільних ПК під керуванням Mac OS, щоб відкривати файли, захищені засобами MIP (Microsoft Information Protection), зокрема Azure Information Protection (AIP) і захисту даних із використанням Office 365.

Acrobat Reader DC та Acrobat DC автоматично розпізнають файл, захищений засобами MIP, і пропонують користувачеві завантажити потрібний модуль зі сторінки довідки. Після завантаження та встановлення цього модуля захищені файли можна буде відкрити в Acrobat або Reader, як будь-який інший PDF-файл.

Acrobat більше не підтримує Mac OS 10.11, оскільки Apple оголосила про припинення підтримки цієї версії в серпні 2018 року. Adobe рекомендує оновити Mac OS до найновішої версії, щоб установити останню версію Acrobat і продовжувати отримувати оновлення Acrobat.

Актуальні вимоги до системи див. у статті Вимоги до системи програми Acrobat DC.

До інструменту «Перевірка перед друком» додано зазначені нижче профілі.

• Специфікації упаковки GWG за 2015 рік: здійснює перевірку певних моментів, пов’язаних з виробництвом упаковки й етикеток для упаковки, виготовленої методом офсетного (GWG2015), глибокого (GWG2015), а також флексографічного друку (GWG2015).
• Етапи обробки: надає інформацію про те, які етапи обробки метаданих присутні в PDF-файлі, і повідомляє про наявність порожніх шарів.
• Використання функцій PDF-файлів версії 2.0: визначає, чи використовує PDF-файл будь-які функції друку, доступні в PDF-файлах версії 2.0.
• Розміщення повністю чорного тексту на передньому плані: під час виконання операцій виносить на передній план текст, використовуючи 100 % чорний колір.

• Тепер програми Acrobat DC та Acrobat Reader DC краще захищені від зловмисних атак завдяки запобіганню витоків, ізолюванню додаткових робочих процесів, а також санації коду.
  • Бінарні дані Acrobat і Reader тепер захищені функцією захисту потоку керування (CFG) у Windows.
  • Додано засоби ізолювання процесів перетворення зображень.
• Тепер в Acrobat Reader DC за замовчуванням увімкнено AppContainer.

Acrobat DC тепер працює значно швидше. Удосконалення включають:

• Оптимізацію запуску програми в macOS 10.14
• Скорочення часу, потрібного, щоб розпочати рецензування, на 50 %
• Підвищення продуктивності різних функцій
• Підвищення стабільності продукту

Якщо Acrobat DC не є програмою для роботи з PDF-файлами за замовчування на вашому комп’ютері, ви отримаєте спливаюче сповіщення ОС щодо вибору Acrobat DC стандартною програмою для роботи з PDF-файлами. Клацніть сповіщення, щоб отримати вказівки для вибору Acrobat DC програмою перегляду всіх PDF-файлів.

Тепер на головному екрані відображається єдина смуга прокрутки для всього вікна – рекомендованих інструментів, карт справ і розділів нещодавніх дій.

Якщо ви є активним передплатником Acrobat, але й досі користуєтеся програмою Reader, Acrobat Reader DC запропонує вам завантажити Acrobat DC.