Нові можливості Acrobat DC

Відтепер в Acrobat можна позначати зірочкою важливі файли, щоб завжди мати доступ до них з усіх ваших пристроїв. Позначати файли зірочкою можна на своєму комп’ютері, у Document Cloud або в будь-якому сторонньому сховищі. Файли, надіслані для підписання іншим користувачам або отримані від них, позначити зірочкою неможливо.

Файли, позначені зірочкою на пристрої, автоматично копіюються до Document Cloud. Файли, які зберігаються в сторонньому сховищі, не копіюються до хмари. Усі файли із зірочками можна переглянути на вкладці «Відмічено зірочкою» на домашній сторінці. Значок зірочки біля файлу на вкладці «Нещодавні» вказує на те, що файл було позначено зірочкою. Якщо зняти з файлу позначку-зірочку, його буде видалено із вкладки «Відмічено зірочкою», проте він залишиться в хмарі.

Як позначити зірочкою файл на домашній сторінці або в програмі для перегляду:

• На домашній сторінці наведіть курсор на PDF-файл і клацніть значок зірочки поряд з іменем файлу.

• Відкрийте PDF-файл в Acrobat DC і клацніть значок зірочки на панелі інструментів.

Якщо ви вперше позначаєте PDF-файл зірочкою, вам буде запропоновано вибрати, на яких пристроях у вас буде доступ до файлів із зірочкою – на всіх пристроях чи на певному пристрої.

Налаштування можна повсякчас змінити в меню «Редагувати» > «Параметри» > «Мережеві служби Adobe» > «Розташування файлу, відміченого зірочкою».

Відтепер, завдяки новій функції, оптимізовану версію PDF-файлу можна миттєво створити безпосередньо з меню «Файл» в Acrobat. Щоб зменшити розмір файлу, після завершення редагування PDF-документа виберіть «Файл» > «Стиснути PDF-файл» або «Зменшити розмір файлу».

Докладнішу інформацію див. у статті Оптимізація PDF-файлів.

Ви можете зменшити розмір одного або кількох файлів на панелі інструментів «Оптимізувати PDF-файл» («Інструменти» > «Оптимізувати PDF-файл»).

Докладнішу інформацію див. у статті Оптимізація PDF-файлів.

Відтепер ви можете захистити свої PDF-файли одним клацанням за допомогою нової команди «Захист паролем» у меню «Файл». Новий інтерфейс є простим і сучасним. Ви вводите та підтверджуєте пароль, а потім указуєте, для якої дії потрібно встановити пароль – перегляду чи редагування.

Докладнішу інформацію див. у статті Захист PDF-файлів паролями.

Відтепер в Acrobat можна створювати форму з нуля на чистій сторінці. Виберіть «Інструменти» > «Підготувати форму» > «Створити», а потім натисніть «Почати».

Докладнішу інформацію див. у статті Створення форми з нуля в програмі Acrobat.

У формах Acrobat з’явилися нові інструменти – «Редагувати» та «Додати текст». Інструмент «Додати текст» дає змогу додавати мітки чи супровідні підписи до полів форм. Інструмент «Редагувати» дає змогу редагувати текст, зображення та поля форм з інструмента «Підготувати форму» («Інструменти» > «Підготувати форму»).

На правій панелі відображаються параметри, пов’язані з вибраним інструментом. Наприклад, якщо клацнути будь-який текст, інструмент перемикається в режим редагування тексту, а на правій панелі відображаються функції редагування тексту. Якщо клацнути поле форми, інструмент перемикається в режим створення форм, а на правій панелі відображаються функції, пов’язані з відповідним полем.

Завдяки оновленому візуально-інформативному інтерфейсу Fill & Sign ви зможете легко вибирати, яку дію потрібно виконати – «Заповнити й підписати» або «Надіслати запит на підписання».

Тепер ви можете вибрати колір для заповнення PDF-форми та підписати її за допомогою інструменту «Заповнити й підписати» в Acrobat. Щоб змінити колір, натисніть кнопку «Колір» на панелі інструментів Fill & Sign.

За замовчуванням колір підпису – чорний. Щоб зберегти налаштування кольору за замовчуванням, зніміть позначку в полі «Зберегти вихідні кольори для підписів».

Докладнішу інформацію див. у статті Заповнення PDF-форми.

Тепер можна вкласти посилання на заповнену й підписану форму безпосередньо до свого електронного листа й надіслати його одержувачам.

Докладнішу інформацію див. у статті Надсилання форми.

У документах, що надсилаються для підпису з Acrobat через Adobe Sign, потрібно створити поля форми й зазначити, де підписувачі мають ввести дані й поставити підписи. У попередньому випуску ми запропонували простий спосіб розміщення цих полів форми для одного автора підпису. У цьому випуску з’явилася можливість призначати поля для кількох авторів підписів.

Коли ви вибираєте автора підпису на правій панелі й додаєте поля у форму, ці поля призначаються вибраному автору підпису. Це означає, що ці поля будуть доступні автору підпису для заповнення та підписання форми.  

Змінити підписувача, якому призначене певне поле, можна за допомогою незакріпленої панелі інструментів. Завдяки можливості налаштування кольорів тепер підписувачам легше зрозуміти, в якому саме полі ставити свій підпис.

Докладнішу інформацію див. у статті Надсилання документів для підписання.

Відтепер вкладки перегляду й рецензування на лівій панелі домашньої сторінки Acrobat замінено вкладками «Файли, якими ви поділилися» та «Файли, якими поділились інші користувачі». Завдяки цьому інтерфейс спільного доступу став більш уніфікованим. На вкладці «Файли, якими ви поділилися» відображається список файлів, до яких ви надали спільний доступ для перегляду чи рецензування, а на вкладці «Файли, якими поділились інші користувачі» – список файлів, до яких вам було надано доступ іншими користувачами для перегляду чи рецензування.

Надавати спільний доступ до файлів стало набагато легше. Тепер у правому верхньому куті панелі інструментів розташовані три окремих значки функцій «Надати доступ за посиланням», «Надіслати електронною поштою» й «Запросити користувачів» для вашого PDF-файлу. Ви можете використовувати ці інструменти, щоб надати посилання на свій файл іншим користувачам, надіслати PDF-файл електронною поштою або запросити інших користувачів переглянути або рецензувати файли, до яких ви надали доступ.

Докладнішу інформацію див. у статті «Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів у мережі» (Новий інтерфейс | Старий інтерфейс).

Функція надання спільного доступу одразу до кількох файлів більше не підтримується жодним процесом спільного доступу на комп’ютері:

• Якщо вибрати кілька файлів за допомогою пункту «Домашня сторінка» > «Файли» або «Нещодавні файли», функція надання спільного доступу буде недоступною.
• Якщо вибрати файл і почати робочий процес надання спільного доступу, команда «Додати файли» в діалоговому вікні надання спільного доступу буде недоступною.
• Якщо почати робочий процес надання спільного доступу, не вибираючи файл, команда «Додати файли» дасть змогу вибрати лише один файл.

Усі процеси надання спільного доступу одразу до кількох файлів, розпочаті до внесення цієї зміни, і надалі працюватимуть належним чином.

Відтепер, щоб розпочати рецензування, ви можете додати @ згадування у примітках до своїх коментарів. Щойно до PDF-файлу буде додано @ згадування, вмикається режим рецензування. Доданим рецензентам буде надіслано електронний лист-запрошення з посиланням на файл зі спільним доступом для рецензування в Document Cloud.

Варіанти автозаповнення у @ згадуваннях: відтепер використовуючи @ згадування, ви також матиме доступ до списку своїх корпоративних і особистих контактів. За допомогою @ згадувань ініціатор рецензування може додавати нових рецензентів.

Програми Acrobat DC, Acrobat 2017 і Acrobat 2015 сумісні з новою операційною системою macOS версії 10.15 Catalina. Докладніше про важливі зміни в інтерфейсі користувача й відомі проблеми див. в статті Acrobat і macOS версії 10.15 Catalina.

Починаючи з 1 листопада 2019 р. Microsoft припиняє підтримку функції пошуку API для Office 365. Для бізнес-інтеграції Acrobat або Reader й OneDrive використовується API пошуку для Office 365. Припинення підтримки API пошуку для Office 365 зробить цю інтеграцію неможливою. Щоб вирішити цю проблему, оновіть Acrobat чи Reader до останнього випуску – у меню «Довідка» натисніть «Перевірити наявність оновлень» і далі дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Тепер у програмі Acrobat Reader є прогресивний головний екран, який має кілька станів і дає користувачам змогу:

• зробити перші кроки до успіху, забезпечивши своє право власності на PDF-файли та завантаживши відповідні мобільні програми;
• входити в Document Cloud для отримання доступу до безкоштовних служб;
• відкрити для себе найкращі інструменти, як-от «Коментарі», Fill & Sign, «Редагування PDF-файлів», «Експорт PDF» тощо;
• перейти від Acrobat Reader до Acrobat за наявності активної підписки Acrobat.

Такі елементи інтерфейсу користувача, як системне меню, панель коментарів і смуга прокручування, які раніше відображалися в сірому кольорі, відтепер відображатимуться в темній колірній гамі.

Тепер у програмі Acrobat окрім світло-сірої і темно-сірої тем ви також можете встановити Тему системи. Після вибору налаштування «Тема системи» в Acrobat усі елементи інтерфейсу програми будуть змінені відповідно до теми вашої операційної системи (ОС). Якщо змінити тему ОС за запущеної програми, тему Acrobat також буде змінено. Щоб вибрати тему, виберіть «Перегляд» > «Тема дисплея» > «Тема системи».

Щоб надати інтерфейсу програми Acrobat більш сучасного вигляду, рядок заголовка та панель меню було об’єднано. Це також дало змогу розширити область документів.

Карти справ видалено з домашньої сторінки. ви як все одно матимете доступ до завдань із цих справ. Для цього перейдіть до меню сповіщень у правому верхньому куті вікна програми. Якщо надійде документ, з яким потрібно щось зробити (переглянути, рецензувати або підписати), у вікні програми з’являтиметься відповідне сповіщення.

Тепер після виходу з програми Acrobat DC повністю очищується список нещодавніх файлів.

Тепер кластер швидких інструментів можна розташувати будь-де на панелі інструментів, просто перетягуючи його. Наведіть курсор миші на кластер швидких інструментів – відобразяться стрілки зміни положення (у чотирьох напрямках). Клацніть і перетягніть кластер швидких інструментів ліворуч від панелі інструментів, щоб змінити його розташування. Положення кластера швидких інструментів зберігатиметься протягом наступних сеансів.

Такі інструменти HUD, як «Вибрати інструмент», «Інструмент "Рука"», «Збільшення», «Зменшення» й «Масштаб», тепер доступні на вкладці «Показати інструменти вибору й масштабування». Інструменти HUD можна прибрати з панелі «Швидкі інструменти». Якщо видалити всі інструменти, кнопку інструментів HUD також буде видалено з панелі інструментів.

Відтепер рецензовані PDF-файли в програмі Acrobat можна відкривати в повноекранному режимі. Повноекранний режим приховує інші вікна, які можуть відволікати, і дає змогу зосередитися на вмісті та коментарях. Щоб перейти до повноекранного режиму, натисніть комбінацію клавіш Ctrl + L.

Тепер можна вибрати фрагмент тексту з коментаря і копіювати його до робочих процесів рецензування й коментування. Для цього клацніть коментар і виберіть текст, а потім правою клавішею миші відкрийте контекстне меню та скопіюйте вибраний текст.

Розмір вікна для відповідей на панелі коментарів було збільшено, а також до нього додано кнопку «Відповісти» й значок @ згадування.