Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів у мережі

Ви можете швидко надавати іншим посилання на документ PDF для його перегляду й коментування. Документ, доступ до якого надається у вигляді посилання, можна відкрити в будь-якому браузері на будь-якому пристрої. Такий документ надійно зберігається в Adobe Document Cloud. Одержувачі отримають електронного листа з посиланням і зможуть перейти за ним, щоб переглянути й прокоментувати документ у браузері. Реєструватися для цього не потрібно.

Спільний доступ до PDF-файлів

Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC або Acrobat Reader DC. Інструменти надання спільного доступу відображаються у верхньому правому куті панелі інструментів.

Інструменти спільного доступу до PDF-файлів

Надати спільний доступ до PDF-файлу можна одним із зазначених нижче способів.

Анонімне або загальнодоступне посилання забезпечує доступність файлів усім користувачам, які перейдуть за цим посиланням. Для файлів, доступ до яких надано за допомогою загальнодоступних посилань, детальні дані відстеження не доступні.

  1. Клацніть значок надання посилання на цей файл ().

    Надати доступ до файлу за посиланням

  2. За замовчуванням перемикач «Дозволити коментарі» ввімкнено. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, клацніть цей перемикач, перевівши його у вимкнене положення. Клацніть пункт «Створити посилання».

    Копіювання посилання та надання до нього доступу

    Хід виконання відображається у вікні «Отримати посилання».

    Хід вивантаження файлу та його надання в доступ

  3. За замовчуванням посилання створюється та копіюється. Після створення посилання спільний файл відкривається в засобі перегляду Acrobat. Крім того, ви можете виконати будь-яку з таких дій з правої панелі:

    • Додати людей, з якими ви бажаєте поділитися документом
    • Скасувати спільний доступ
    • Зберегти копію файлу
    Поділитися створеним посиланням з іншими одержувачами

Для файлів, які надаються як вкладення, детальні дані відстеження не доступні.

  1. Клацніть значок надсилання файлу електронною поштою ().

    Надсилання PDF-файлу електронною поштою

  2. У діалоговому вікні «Надіслати електронною поштою» виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте Outlook, якщо ця програма електронної пошти використовується за замовчуванням.
    • У розкривному списку виберіть «Поштовий веб-сервіс», а потім – «Додати Gmail». Вкажіть свою адресу електронної пошти й клацніть «ОК». У відповідь на запит вкажіть пароль.
    • Виберіть «Поштовий веб-сервіс», а потім «Додати інший» і введіть свою адресу електронної пошти. У діалоговому вікні «Додати обліковий запис поштового веб-сервісу» вкажіть адресу електронної пошти, пароль, налаштування поштового сервера IMAP / SMTP і клацніть «Додати».

    Перемикач «Вкласти посилання» ввімкнено за замовчуванням; посилання для доступу до PDF-файлу лише для читання буде додано до тіла електронного листа. Якщо замість посилання ви хочете вкласти PDF-файл, вимкніть перемикач, клацнувши його ще раз.

  3. Натисніть кнопку «Далі». Вкажіть адреси електронної пошти одержувачів і надішліть електронний лист.

Для файлів, спільний доступ до яких було надано за допомогою індивідуальних посилань, доступні детальні дані відстеження.

  1. Клацніть значок надання іншим доступу до цього файлу ().

    Запрошення користувачів для перегляду або коментування

  2. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Введіть необхідні дані й клацніть «Надіслати».

    Вашим одержувачам буде надіслано електронного листа зі сповіщенням про те, що їм надано доступ до файлу.

Процедура для одержувачів

Одержувачам буде надіслано електронного листа зі сповіщенням про те, що їм надано доступ до файлу. Цей електронний лист містить кнопку «Відкрити» й посилання на документ, доступ до якого надається. Клацнувши кнопку чи посилання, одержувач зможе відкрити документ у браузері. Крім того, за потреби одержувачі зможуть завантажити відповідний документ.

 Нижче наведено знімок екрана зі сповіщенням, яке надходить одержувачу на електронну пошту.  

Посилання, отримане в електронному листі
Сповіщення в електронному листі з посиланням на документ, доступ до якого надається

Відстеження файлів у спільному доступі

Файли, до яких вами було нещодавно надано спільний доступ, відображаються в розділі «Домашня сторінка» > «Нещодавні». Коли одержувач відкриє файл для перегляду, ви отримаєте сповіщення в Acrobat і електронною поштою. Для перегляду й відстеження всіх файлів, до яких надано спільний доступ для перегляду, виконайте такі дії:

  1. Клацніть Домашня сторінка і виконайте одну з наведених нижче дій:

    • Щоб побачити файли, до яких ви надали доступ для перегляду або рецензування, виберіть «Файли, якими ви поділилися».
    • Щоб побачити файли, які вам надіслали для перегляду або рецензування, виберіть «Файли, якими поділились інші користувачі».

    Усі файли, до яких надано спільний доступ для перегляду, відображаються з такими даними:

    • Ім’я: ім’я файлу, до якого надано спільний доступ для перегляду.
    • Спільний доступ: показує, чи надано спільний доступ до файлу, чи скасовано.
    • Дата внесення змін: останній раз, коли до файлу було внесено зміни.
    Операції з файлами спільного доступу

  2. Для перегляду відомостей про файл виберіть потрібний файл. Мініатюра файлу відображається на правій панелі. На панелі дій у правій частині екрана відображаються дії, які можна виконати з файлом. Дії, що відображаються, залежать від того, надали ви спільний доступ до файлу чи отримали цей файл для перегляду, як зазначено нижче.

    Примітка.

    З 1 грудня 2020 року функція відстеження та сповіщення більше не буде розповсюджуватися на завантаження файлів, що перебувають у спільному доступі.

    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    • Додати людей, з якими ви бажаєте поділитися файлом.
    • Скасувати спільний доступ до файлу, якщо ви бажаєте заборонити всім стороннім особам перегляд і завантаження файлу.
    • Скопіюйте спільне посилання й надішліть його іншим одержувачам для перегляду файлу.
    • Остаточно Видалити спільний файл з Adobe Document Cloud.
    Дії з файлами, до яких надано спільний доступ для перегляду
    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

    • Переглянути часову позначку отриманого файлу.
    • Копіювати спільне посилання, щоб надати спільний доступ до файлу іншим одержувачам або відкрити цей файл у браузері.
    • Видалити мене, щоб вилучити себе зі списку користувачів, які можуть переглядати файл.
    • Повідомити про порушення в разі отримання будь-якого неприйнятного змісту.
       
    Дії з файлами, отриманими для перегляду
    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису