Ви можете швидко надавати іншим посилання на документ PDF для його перегляду й коментування. Документ, доступ до якого надається у вигляді посилання, можна відкрити в будь-якому браузері на будь-якому пристрої. Такий документ надійно зберігається в Adobe Document Cloud. Одержувачі отримають електронного листа з посиланням і можуть перейти за цим посиланням для перегляду й коментування документа в браузері; реєструватися для цього не потрібно.

Примітка.

Adobe випробовує новий інтерфейс надання спільного доступу до PDF-файлів в Acrobat DC. Якщо кроки, описані в цьому документі, не відповідають вашій версії Acrobat, див. статтю Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів у мережі | Новий інтерфейс.

Спільний доступ до PDF-файлів

  1. Натисніть кнопку «Надати спільний доступ» у правому верхньому куті, якщо документ PDF відкрито в Acrobat DC або Acrobat Reader DC. Ви також можете вибрати «Інструменти» > «Надати спільний доступ», після чого знайти й вибрати потрібний файл PDF. Відкриється діалогове вікно надання спільного доступу.

    Параметри спільного доступу відображаються на панелі праворуч.

  2. Введіть або виберіть адресу електронної пошти особи, яка має отримати відповідний файл, у розділі «Запросити користувачів». Для вибору адрес електронної пошти можна також скористатися посиланням «Адресна книга». Щоб додати інші файли, клацніть кнопку «Додати файли» й виберіть потрібні файли.

    Додати файли
  3. Надати спільний доступ до файлу можна одним із зазначених нижче способів:

Надіслати індивідуальні запрошення за допомогою функції надання спільного доступу Document Cloud

Для файлів, спільний доступ до яких було надано за допомогою індивідуальних посилань, доступні детальні дані відстеження.

  1. Виберіть «Переглянути файл».

  2. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Введіть необхідні дані й клацніть «Надіслати».

    Вашим отримувачам буде надіслано електронного листа зі сповіщенням про те, що їм надано доступ до файлу.

Поділитися анонімним чи загальнодоступним посиланням

Анонімне або загальнодоступне посилання забезпечує доступність файлів усім користувачам, які перейдуть за цим посиланням. Для файлів, доступ до яких надано за допомогою загальнодоступних посилань, детальні дані відстеження не доступні.

  1. Клацніть пункт «Отримати посилання». За замовчуванням вибрано параметр «Переглянути файл».

  2. Клацніть пункт «Створити посилання». Вибрані файли буде завантажено до Adobe Document Cloud, і буде створено загальнодоступне посилання.

  3. Натисніть «Копіювати посилання» й закрийте панель «Спільний доступ».

  4. Надішліть посилання одержувачам.

Поділитися документом як вкладенням до електронного листа

Для файлів, які надаються як вкладення, детальні дані відстеження не доступні.

  1. Натисніть «Надіслати як вкладення».

  2. У розділі «Надіслати як вкладення» виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть «Програма електронної пошти за замовчуванням» і натисніть «Продовжити».
    • Виберіть «Поштовий веб-сервіс». Виберіть у розкривному списку «Вибрати опцію» один із зазначених нижче варіантів.
      • «Додати Gmail»: введіть свою адресу електронної пошти й натисніть «Продовжити». Введіть пароль і надайте необхідні дозволи.
      • «Додати інше»: введіть свою адресу електронної пошти, пароль і налаштування поштового сервера IMAP/SMTP. Натисніть «Додати».
    Скористайтеся веб-поштою для надання доступу до файлу
  3. На екрані відобразиться чернетка електронного листа з вкладеним файлом. Введіть адреси електронної пошти одержувачів, додайте належне повідомлення в темі й тексті листа та відправте листа.

Надати спільний доступ до документа для отримання підписів інших користувачів

Щоб зібрати підписи інших користувачів, виконайте зазначені нижче дії.

  1. Виберіть «Заповнити й підписати файл».

    Надати спільний доступ до PDF-файлу для отримання підписів інших користувачів
  2. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Виберіть потрібні дані й виконайте одну із зазначених нижче дій:

    • (Необов’язково) Для перегляду додаткових параметрів, зокрема способу автентифікації авторів підпису, нагадувань тощо, натисніть «Інші параметри».
    • Щоб додати поля форм і вказати місце для підпису, натисніть «Продовжити».

    Відкриється вікно Adobe Sign. Введіть інформацію згідно із запитом. Докладніші відомості див. у статті «Надсилання документів іншим користувачам для підписання».

  3. Клацніть «Надіслати». Документ буде надіслано одержувачам для підписання, і відобразиться вікно з підтвердженням.

Процедура для одержувачів

Одержувачам буде надіслано електронного листа зі сповіщенням про те, що їм надано доступ до файлу. Цей електронний лист містить кнопку «Перегляд файлу» й посилання на документ, доступ до якого надається. Клацнувши цю кнопку чи посилання, одержувач зможе відкрити документ у браузері. Крім того, за потреби одержувачі зможуть завантажити відповідний документ.

 Нижче наведено приклад знімку екрана зі сповіщенням, отриманим одержувачем електронною поштою.  

Посилання, отримане в електронному листі
Сповіщення в електронному листі з посиланням на документ, доступ до якого надається

Відстеження файлів у спільному доступі

Файли, до яких вами було нещодавно надано спільний доступ, відображаються в розділі «Домашня сторінка» > «Нещодавні». Коли одержувач відкриє файл для перегляду, ви отримаєте сповіщення в Acrobat і електронною поштою. Для перегляду й відстеження всіх файлів, до яких надано спільний доступ для перегляду, виконайте такі дії:

  1. Клацніть «Домашня сторінка». У розділі «Файли спільного доступу» натисніть «Для перегляду». Усі файли зі спільним доступом для перегляду відображаються з такими даними:

    • Ім’я:ім’я файлу, до якого надано спільний доступ для перегляду.
    • Відправлено/отримано: часова позначка файлу, який було відправлено або надіслано для перегляду.
    • Відправник: ім’я особи, яка відправила цей файл.
    • Стан: число людей, які переглянули ваш файл.
    Операції з файлами спільного доступу
  2. Для перегляду відомостей про файл виберіть потрібний файл. Мініатюра файлу відображається на правій панелі. На панелі дій у правій частині екрана відображаються дії, які можна виконати з файлом. Дії, що відображаються, залежать від того, надали ви спільний доступ до файлу чи отримали цей файл для перегляду, як зазначено нижче.

    Дії з файлами, до яких надається спільний доступ

    • Переглянути активність і часові позначки файлу спільного доступу. Розгорнути пункт Діяльність для перегляду відомостей на кшталт «Автор», «Надіслані», «Ким переглянуто» й «Ким завантажено».
    • Скасувати спільний доступ до файлу, якщо ви бажаєте заборонити всім стороннім особам перегляд і завантаження файлу.
    • Скопіюйте спільне посилання й надішліть його іншим одержувачам для перегляду файлу.
    • Видалити загальнодоступний файл для необоротного видалення файлу з Adobe Document Cloud.
    • Завантажити файл на ваш пристрій.
    Дії з файлами, до яких надано спільний доступ для перегляду
    Дії з файлами, до яких надано спільний доступ для перегляду

    Дії з отриманими файлами

    • Переглянути часову позначку отриманого файлу.
    • Копіювати спільне посилання, щоб надати спільний доступ до файлу іншим одержувачам або відкрити цей файл у браузері.
    • Завантажити файл на ваш пристрій.
    • Видалити посилання з Document Cloud для необоротного видалення файлу.
    • Повідомити про порушення в разі отримання будь-якого неприйнятного змісту.
       
    Дії з файлами, отриманими для перегляду
    Дії з файлами, отриманими для перегляду

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності