Посібник користувача Скасувати

Надання спільного доступу до файлів онлайн за допомогою Adobe Acrobat

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Ви можете швидко надавати іншим посилання на документ PDF для його перегляду й коментування. Документ, доступ до якого надається за допомогою посилання, можна відкрити в будь-якому браузері на будь-якому пристрої. Такий документ надійно зберігається в хмарному сховищі Adobe. Одержувачі отримають електронний лист із посиланням і зможуть перейти за ним, щоб переглянути й прокоментувати документ у браузері. Реєструватися для цього не потрібно.

Примітка.

Підтримка нового способу надання доступу впроваджується поступово – наразі ця функція доступна не всім користувачам.

Adobe Acrobat deeplink

Випробуйте в програмі
Запрошуйте людей переглядати, рецензувати або підписувати ваш PDF-файл кількома простими діями.

Спільний доступ до PDF-файлів

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat або Acrobat Reader і натисніть Поділитися у верхньому правому куті.

  2. (Необов’язково.) Натисніть Налаштування посилання і переконайтеся, що перемикач Можна коментувати увімкнено. 

  3. Виберіть потрібний варіант, щоб поділитися документом PDF:

    • Введіть ім’я або електронну адресу одержувача та натисніть Запросити. Можна додати повідомлення та кінцевий термін.
    • Виберіть будь-яку сторонню програму та виконуйте вказівки на екрані. 
    • Виберіть Створити посилання для спільного доступу й поділіться скопійованим посиланням з одержувачами.
    • Виберіть Надсилайте посилання або додавайте документи до повідомлення електронної пошти та виконуйте вказівки на екрані. 
Примітка.

За замовчуванням перемикач «Цей файл можна коментувати» ввімкнено. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, натисніть цей перемикач, перевівши його у вимкнене положення.

Параметри спільного доступу до PDF-файлів

  • Додайте ім’я або електронну адресу для запрошення – уведіть ім’я або електронну адресу одержувача. За потреби додайте повідомлення або натисніть «Додати кінцевий термін» і натисніть «Запросити».
Додайте ім’я або електронну адресу, щоб запросити
Додайте ім’я або електронну адресу, щоб запросити

  • Створіть посилання та надішліть його в сторонніх програмах. Якщо ви виберете будь-яку з доступних сторонніх програм, як-от Microsoft Outlook, Gmail, WhatsApp, Microsoft Teams або клієнт електронної пошти за замовчуванням, Acrobat створить посилання, яким можна поділитись, і відкриє відповідну програму зі скопійованим посиланням у чернетці повідомлення. Натомість ви можете натиснути Створити посилання для спільного доступу, а потім скопіювати посилання та поділитися ним із потрібними одержувачами.
Надати доступ до файлу за посиланням
Надати доступ до файлу за посиланням

Процедура для одержувачів

Одержувачі отримають сповіщення про те, що їм надано доступ до файлу. Повідомлення міститиме посилання на документ, до якого надано доступ. Клацнувши кнопку чи посилання, одержувач зможе відкрити документ у браузері. Крім того, за потреби одержувачі зможуть завантажити відповідний документ.

Відстеження файлів у спільному доступі

Файли, до яких ви нещодавно надали спільний доступ, відображаються в розділі «Домашня сторінка» в Acrobat. Виберіть Домашня сторінка Файли, якими ви поділилися. Коли одержувач відкриє файл для перегляду, ви отримаєте сповіщення в Acrobat і електронною поштою. Для перегляду й відстеження всіх файлів, до яких надано спільний доступ для перегляду, виконайте такі дії:

  1. Натисніть Домашня сторінка й виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб переглянути файли, до яких ви надали доступ для перегляду або рецензування, виберіть Файли, якими ви поділилися.
    • Щоб переглянути файли, які вам надіслали для перегляду або рецензування, виберіть Файли, якими поділились інші користувачі.

    Усі файли, до яких надано спільний доступ для перегляду, відображаються з такими даними:

    • Ім’я: ім’я файлу, до якого надано спільний доступ для перегляду.
    • Спільний доступ: показує, чи спільний доступ до файлу все ще надано.
    • Останні дії: останній раз, коли до файлу було внесено зміни.
    Операції з файлами спільного доступу

  2. Для перегляду відомостей про файл виберіть потрібний файл. Мініатюра файлу відображається на правій панелі. На панелі дій у правій частині екрана відображаються дії, які можна виконати з файлом. Дії, що відображаються, залежать від того, надали ви спільний доступ до файлу чи отримали цей файл для перегляду, як зазначено нижче.

    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    • Переглянути час останнього змінення файлу.
    • Додати людей, з якими ви хочете поділитися файлом.
    • Копіювати посилання для поширення і надіслати його іншим одержувачам для перегляду файлу.
    • Скасувати спільний доступ до файлу, якщо ви хочете заборонити всім стороннім особам перегляд і завантаження файлу.
    • Остаточно Видалити спільний файл з Adobe Document Cloud.
    Дії з файлами, до яких надано спільний доступ для перегляду
    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

    • Переглянути час отриманого файлу.
    • Копіювати посилання для поширення, щоб надати спільний доступ до файлу іншим одержувачам або відкрити цей файл у браузері.
    • Видалити мене, щоб вилучити себе зі списку користувачів, які можуть редагувати файл.
    • Повідомити про порушення в разі отримання неприйнятного змісту.
    Дії з файлами, отриманими для перегляду
    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?