Посібник користувача Скасувати

Надання спільного доступу до файлів онлайн за допомогою Adobe Acrobat

Пошук
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Відкрити в інтернеті
  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Представляємо новий інтерфейс програми Acrobat
    3. Що нового в Acrobat
    4. Комбінації клавіш
    5. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, напрямні й вимірювання в PDF-файлах
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    12. Налаштування PDF-файлів для презентації
    13. PDF-статті
    14. Геопросторові PDF-файли
    15. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    16. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    17. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканування й розпізнавання тексту
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення файлу PDF на документ Word
    3. Конвертування PDF у PPTX
    4. Перетворення PDF-файлу на XLSX і XML-файл
    5. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    6. Перетворення PDF-файлу на PNG-файл
    7. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    8. Параметри формату файлу для експорту PDF
    9. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Створення вебформи
    5. Багатоадресне надсилання запитів на електронне підписання
    6. Отримання платежів у режимі онлайн
    7. Фірмове оформлення облікового запису
    8. Про підписи сертифікатів
    9. Підписи на основі сертифікатів
    10. Перевірка цифрових підписів
    11. Схвалений Adobe список довіри
    12. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
    7. Хмарне додавання тегів
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Перш ніж ви почнете використання

Ми випускаємо новий, більш інтуїтивно зрозумілий інтерфейс продукту. Якщо екран, що відображається тут, не відповідає інтерфейсу продукту, виберіть довідку з поточного інтерфейсу.

У новій версії інтерфейсу інструменти доступні ліворуч на екрані.

Ви можете швидко надавати іншим посилання на документ PDF для його перегляду й коментування. Документ, доступ до якого надається за допомогою посилання, можна відкрити в будь-якому браузері на будь-якому пристрої. Такий документ надійно зберігається в хмарному сховищі Adobe. Одержувачі отримають електронний лист із посиланням і зможуть перейти за ним, щоб переглянути й прокоментувати документ у браузері. Реєструватися для цього не потрібно.

Примітка.

Підтримка нового способу надання доступу впроваджується поступово – наразі ця функція доступна не всім користувачам.

Adobe Acrobat deeplink

Випробуйте в програмі
Запрошуйте людей переглядати, рецензувати або підписувати ваш PDF-файл кількома простими діями.

Відкрити в Acrobat
Відкрити в Acrobat

Спільний доступ до PDF-файлів

  1. Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat або Acrobat Reader і натисніть Поділитися у верхньому правому куті.

  2. (Необов’язково.) Натисніть Налаштування посилання і переконайтеся, що перемикач Можна коментувати увімкнено. 

  3. Виберіть потрібний варіант, щоб поділитися документом PDF:

    • Введіть ім’я або електронну адресу одержувача та натисніть Запросити. Можна додати повідомлення та кінцевий термін.
    • Виберіть будь-яку сторонню програму та виконуйте вказівки на екрані. 
    • Виберіть Створити посилання для спільного доступу й поділіться скопійованим посиланням з одержувачами.
    • Виберіть Надсилайте посилання або додавайте документи до повідомлення електронної пошти та виконуйте вказівки на екрані. 
Примітка.

За замовчуванням перемикач «Цей файл можна коментувати» ввімкнено. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, натисніть цей перемикач, перевівши його у вимкнене положення.

Параметри спільного доступу до PDF-файлів

  • Додайте ім’я або електронну адресу для запрошення – уведіть ім’я або електронну адресу одержувача. За потреби додайте повідомлення або натисніть «Додати кінцевий термін» і натисніть «Запросити».
Додайте ім’я або електронну адресу, щоб запросити
Додайте ім’я або електронну адресу, щоб запросити

  • Створіть посилання та надішліть його в сторонніх програмах. Якщо ви виберете будь-яку з доступних сторонніх програм, як-от Microsoft Outlook, Gmail, WhatsApp, Microsoft Teams або клієнт електронної пошти за замовчуванням, Acrobat створить посилання, яким можна поділитись, і відкриє відповідну програму зі скопійованим посиланням у чернетці повідомлення. Натомість ви можете натиснути Створити посилання для спільного доступу, а потім скопіювати посилання та поділитися ним із потрібними одержувачами.
Надати доступ до файлу за посиланням
Надати доступ до файлу за посиланням

Процедура для одержувачів

Одержувачі отримають сповіщення про те, що їм надано доступ до файлу. Повідомлення міститиме посилання на документ, до якого надано доступ. Клацнувши кнопку чи посилання, одержувач зможе відкрити документ у браузері. Крім того, за потреби одержувачі зможуть завантажити відповідний документ.

Відстеження файлів у спільному доступі

Файли, до яких ви нещодавно надали спільний доступ, відображаються в розділі «Домашня сторінка» в Acrobat. Виберіть Домашня сторінка > Файли, якими ви поділилися. Коли одержувач відкриє файл для перегляду, ви отримаєте сповіщення в Acrobat і електронною поштою. Для перегляду й відстеження всіх файлів, до яких надано спільний доступ для перегляду, виконайте такі дії:

  1. Натисніть Домашня сторінка й виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб переглянути файли, до яких ви надали доступ для перегляду або рецензування, виберіть Файли, якими ви поділилися.
    • Щоб переглянути файли, які вам надіслали для перегляду або рецензування, виберіть Файли, якими поділились інші користувачі.

    Усі файли, до яких надано спільний доступ для перегляду, відображаються з такими даними:

    • Ім’я: ім’я файлу, до якого надано спільний доступ для перегляду.
    • Спільний доступ: показує, чи спільний доступ до файлу все ще надано.
    • Останні дії: останній раз, коли до файлу було внесено зміни.
    Операції з файлами спільного доступу

  2. Для перегляду відомостей про файл виберіть потрібний файл. Мініатюра файлу відображається на правій панелі. На панелі дій у правій частині екрана відображаються дії, які можна виконати з файлом. Дії, що відображаються, залежать від того, надали ви спільний доступ до файлу чи отримали цей файл для перегляду, як зазначено нижче.

    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    • Переглянути час останнього змінення файлу.
    • Додати людей, з якими ви хочете поділитися файлом.
    • Копіювати посилання для поширення і надіслати його іншим одержувачам для перегляду файлу.
    • Скасувати спільний доступ до файлу, якщо ви хочете заборонити всім стороннім особам перегляд і завантаження файлу.
    • Остаточно Видалити спільний файл з Adobe Document Cloud.
    Дії з файлами, до яких надано спільний доступ для перегляду
    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

    • Переглянути час отриманого файлу.
    • Копіювати посилання для поширення, щоб надати спільний доступ до файлу іншим одержувачам або відкрити цей файл у браузері.
    • Видалити мене, щоб вилучити себе зі списку користувачів, які можуть редагувати файл.
    • Повідомити про порушення в разі отримання неприйнятного змісту.
    Дії з файлами, отриманими для перегляду
    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

Схожі статті

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами
Переглянути швидкі посилання
Приховати швидкі посилання

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності