Посібник користувача Скасувати

Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів у мережі

Пошук
  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Ви можете швидко надавати іншим посилання на документ PDF для його перегляду й коментування. Документ, доступ до якого надається у вигляді посилання, можна відкрити в будь-якому браузері на будь-якому пристрої. Такий документ надійно зберігається в Adobe Document Cloud. Одержувачі отримають електронного листа з посиланням і зможуть перейти за ним, щоб переглянути й прокоментувати документ у браузері. Реєструватися для цього не потрібно.

Перегляньте навчальний відеоролик і розпочніть роботу

Спільний доступ до PDF-файлів

Відкрийте PDF-файл у програмі Acrobat DC або Acrobat Reader DC. Інструменти надання спільного доступу відображаються у верхньому правому куті панелі інструментів.

Інструменти спільного доступу до PDF-файлів

Надати спільний доступ до PDF-файлу можна одним із зазначених нижче способів.

Анонімне або загальнодоступне посилання забезпечує доступність файлів усім користувачам, які перейдуть за цим посиланням. Для файлів, доступ до яких надано за допомогою загальнодоступних посилань, детальні дані відстеження не доступні.

  1. Клацніть значок надання посилання на цей файл ().

    Надати доступ до файлу за посиланням

  2. За замовчуванням перемикач «Дозволити коментарі» ввімкнено. Щоб надати спільний доступ до файлу лише для перегляду, клацніть цей перемикач, перевівши його у вимкнене положення. Клацніть пункт «Створити посилання».

    Копіювання посилання та надання до нього доступу

    Хід виконання відображається у вікні «Отримати посилання».

    Хід вивантаження файлу та його надання в доступ

  3. За замовчуванням посилання створюється та копіюється. Після створення посилання спільний файл відкривається в засобі перегляду Acrobat. Крім того, ви можете виконати будь-яку з таких дій із правої панелі:

    • Додати людей, з якими ви бажаєте поділитися документом
    • Скасувати спільний доступ
    • Зберегти копію файлу
    Поділитися створеним посиланням з іншими одержувачами

Для файлів, які надаються як вкладення, детальні дані відстеження не доступні.

  1. Клацніть значок надсилання файлу електронною поштою ().

    Надсилання PDF-файлу електронною поштою

  2. У діалоговому вікні «Надіслати електронною поштою» виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте Outlook, якщо ця програма електронної пошти використовується за замовчуванням.
    • У розкривному списку виберіть «Поштовий веб-сервіс», а потім – «Додати Gmail». Вкажіть свою адресу електронної пошти й клацніть «ОК». У відповідь на запит вкажіть пароль.
    • Виберіть «Поштовий веб-сервіс», а потім «Додати інший» і введіть свою адресу електронної пошти. У діалоговому вікні «Додати обліковий запис поштового веб-сервісу» вкажіть адресу електронної пошти, пароль, налаштування поштового сервера IMAP / SMTP і клацніть «Додати».

    Перемикач «Вкласти посилання» ввімкнено за замовчуванням; посилання для доступу до PDF-файлу лише для читання буде додано до тіла електронного листа. Якщо замість посилання ви хочете вкласти PDF-файл, вимкніть перемикач, клацнувши його ще раз.

  3. Натисніть кнопку «Далі». Вкажіть адреси електронної пошти одержувачів і надішліть електронний лист.

Для файлів, спільний доступ до яких було надано за допомогою індивідуальних посилань, доступні детальні дані відстеження.

  1. Клацніть значок надання іншим доступу до цього файлу ().

    Запрошення користувачів для перегляду або коментування

  2. Поля «Ім’я» та «Повідомлення» аналогічні полям в електронній пошті й так само доступні отримувачам. Введіть необхідні дані й клацніть «Надіслати».

    Вашим одержувачам буде надіслано електронного листа зі сповіщенням про те, що їм надано доступ до файлу.

Процедура для одержувачів

Одержувачам буде надіслано електронного листа зі сповіщенням про те, що їм надано доступ до файлу. Цей електронний лист містить кнопку «Відкрити» й посилання на документ, доступ до якого надається. Клацнувши кнопку чи посилання, одержувач зможе відкрити документ у браузері. Крім того, за потреби одержувачі зможуть завантажити відповідний документ.

 Нижче наведено знімок екрана зі сповіщенням, яке надходить одержувачу на електронну пошту.  

Посилання, отримане в електронному листі
Сповіщення в електронному листі з посиланням на документ, доступ до якого надається

Відстеження файлів у спільному доступі

Файли, до яких вами було нещодавно надано спільний доступ, відображаються в розділі «Домашня сторінка» > «Нещодавні». Коли одержувач відкриє файл для перегляду, ви отримаєте сповіщення в Acrobat і електронною поштою. Для перегляду й відстеження всіх файлів, до яких надано спільний доступ для перегляду, виконайте такі дії:

  1. Клацніть Домашня сторінка і виконайте одну з наведених нижче дій:

    • Щоб побачити файли, до яких ви надали доступ для перегляду або рецензування, виберіть «Файли, якими ви поділилися».
    • Щоб побачити файли, які вам надіслали для перегляду або рецензування, виберіть «Файли, якими поділились інші користувачі».

    Усі файли, до яких надано спільний доступ для перегляду, відображаються з такими даними:

    • Ім’я: ім’я файлу, до якого надано спільний доступ для перегляду.
    • Спільний доступ: показує, чи надано спільний доступ до файлу, чи скасовано.
    • Дата внесення змін: останній раз, коли до файлу було внесено зміни.
    Операції з файлами спільного доступу

  2. Для перегляду відомостей про файл виберіть потрібний файл. Мініатюра файлу відображається на правій панелі. На панелі дій у правій частині екрана відображаються дії, які можна виконати з файлом. Дії, що відображаються, залежать від того, надали ви спільний доступ до файлу чи отримали цей файл для перегляду, як зазначено нижче.

    Примітка.

    З 1 грудня 2020 року функція відстеження та сповіщення більше не буде розповсюджуватися на завантаження файлів, що перебувають у спільному доступі.

    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    • Додати людей, з якими ви бажаєте поділитися файлом.
    • Скасувати спільний доступ до файлу, якщо ви бажаєте заборонити всім стороннім особам перегляд і завантаження файлу.
    • Скопіюйте спільне посилання й надішліть його іншим одержувачам для перегляду файлу.
    • Остаточно Видалити спільний файл з Adobe Document Cloud.
    Дії з файлами, до яких надано спільний доступ для перегляду
    Дії з файлами, до яких ви надали спільний доступ

    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

    • Переглянути часову позначку отриманого файлу.
    • Копіювати спільне посилання, щоб надати спільний доступ до файлу іншим одержувачам або відкрити цей файл у браузері.
    • Видалити мене, щоб вилучити себе зі списку користувачів, які можуть переглядати файл.
    • Повідомити про порушення в разі отримання будь-якого неприйнятного змісту.
       
    Дії з файлами, отриманими для перегляду
    Дії з файлами, до яких інші користувачі надали спільний доступ

Статті на пов’язані теми

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису

Швидкі посилання

Переглянути всі ваші плани Керування вашими планами

Правові примітки    |    Політика онлайн-конфіденційності