Посібник користувача Скасувати

Додавання коментарів у PDF-файлах за допомогою інструментів анотування й додавання позначок

  1. Посібник користувача Acrobat
  2. Знайомство з Acrobat
    1. Доступ до Acrobat з настільних ПК, мобільних пристроїв і веббраузерів
    2. Що нового в Acrobat
    3. Комбінації клавіш
    4. Вимоги до системи
  3. Робоче середовище
    1. Основи роботи з робочим середовищем
    2. Відкривання й перегляд PDF-файлів
      1. Відкриття PDF-файлів
      2. Навігація по PDF-сторінках
      3. Перегляд параметрів PDF
      4. Налаштовування представлень PDF-файлів
      5. Увімкнути попередній перегляд PDF-файлів
      6. Відображати PDF у вебоглядачі
    3. Робота з обліковими записами вебсховищ
      1. Доступ до файлів із Box
      2. Доступ до файлів із Dropbox
      3. Доступ до файлів з OneDrive
      4. Доступ до файлів із SharePoint
      5. Доступ до файлів із Google Drive
    4. Acrobat і macOS
    5. Сповіщення Acrobat
    6. Сітки, направляючі та вимірювання у документах PDF
    7. Текст азійськими мовами, кирилицею та текст із напрямком письма справа наліво в документах PDF
  4. Створення PDF-файлів
    1. Огляд створення PDF-файлів
    2. Створення PDF-документів в Acrobat
    3. Створення PDF-документів в PDFMaker
    4. Використання принтера Adobe PDF
    5. Конвертування вебсторінок у PDF
    6. Створення PDF-файлів за допомогою Acrobat Distiller
    7. Параметри перетворення Adobe PDF
    8. Шрифти PDF-документів
  5. Редагування PDF-файлів
    1. Редагування тексту в PDF-файлах
    2. Редагування зображень і об’єктів у PDF-файлах
    3. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    4. Редагування сканованих PDF-файлів
    5. Удосконалення фотографій документа, які було знято за допомогою камери мобільного пристрою
    6. Оптимізація PDF-файлів
    7. Властивості PDF-документів і метадані
    8. Посилання та вкладені файли в документах PDF
    9. Шари PDF
    10. Мініатюри сторінок і закладки в PDF
    11. Майстер дій (Acrobat Pro)
    12. Перетворення PDF-файлів на вебсторінки
    13. Налаштування PDF-файлів для презентації
    14. PDF-статті
    15. Геопросторові PDF-файли
    16. Застосування дій і сценаріїв до PDF
    17. Змінити установлений за замовчуванням шрифт для додавання тексту
    18. Вилучення сторінок із PDF-файлу
  6. Сканувати й розпізнати текст
    1. Сканування документів у PDF-файли
    2. Поліпшення якості зображень у документах
    3. Усунення проблем зі скануванням під час сканування за допомогою Acrobat
  7. Форми
    1. Основне про PDF-форми
    2. Створення форми з нуля в програмі Acrobat
    3. Створення та розповсюдження PDF-форм
    4. Заповнення PDF-форм
    5. Властивості полів PDF-форм
    6. Заповнення й підписування PDF-форм
    7. Налаштування кнопок дій у PDF-формах
    8. Публікація інтерактивних вебформ PDF
    9. Основне про поля PDF-форм
    10. Поля зі штрих-кодом у PDF
    11. Збирання даних PDF-форм і керування ними
    12. Про інспектор форм
    13. Довідка щодо PDF-форм
    14. Надсилання PDF-форм одержувачам електронною поштою або через внутрішній сервер
  8. Об’єднання файлів
    1. Об’єднання кількох фалів в один PDF-файл
    2. Повертання, переміщення, видалення й змінення нумерації сторінок PDF
    3. Додавання верхніх і нижніх колонтитулів і нумерації Bates до PDF-файлів
    4. Кадрування PDF-сторінок
    5. Додавання водяних знаків до PDF-файлів
    6. Додавання фону до PDF-файлів
    7. Робота з файлами-компонентами у PDF-портфоліо
    8. Публікування PDF-портфоліо та надання доступу до них
    9. Огляд PDF-портфоліо
    10. Створення та індивідуальне налаштування портфоліо PDF
  9. Надання доступу, рецензування й коментування
    1. Надання спільного доступу й відстеження PDF-файлів онлайн
    2. Позначення тексту зі змінами
    3. Підготовка до рецензування PDF-файлу
    4. Запуск рецензування PDF-файлу
    5. Розміщення файлів для спільного рецензування на сайтах SharePoint або Office 365
    6. Участь у рецензуванні PDF-файлу
    7. Додавання коментарів до PDF-файлів
    8. Додавання штампа в PDF-файл
    9. Процеси затвердження
    10. Робота з коментарями | перегляд, відповідь, друк
    11. Імпорт та експорт коментарів
    12. Відстеження PDF-рецензій і керування ними
  10. Збереження та експорт PDF-файлів
    1. Збереження PDF-файлів
    2. Перетворення PDF-файлу на документ Word
    3. Перетворення PDF-файлу на JPG-файл
    4. Перетворення PDF-файлів на файли інших форматів або експорт у такі формати
    5. Параметри формату файлу для експорту PDF
    6. Повторне використання PDF-вмісту
  11. Захист
    1. Налаштування розширеного захисту PDF-файлів
    2. Захист PDF-файлів паролями
    3. Керування цифровими посвідченнями
    4. Захист PDF-документів сертифікатами
    5. Відкриття захищених PDF-файлів
    6. Видалення конфіденційного вмісту з PDF-файлів
    7. Налаштування стратегій захисту для PDF-документів
    8. Вибір методу захисту для PDF-файлів
    9. Попередження про захист під час відкриття документа PDF
    10. Захист PDF-файлів за допомогою Adobe Experience Manager
    11. Функція захищеного перегляду для PDF
    12. Огляд захисту в Acrobat і PDF
    13. Сценарії JavaScript у PDF-документах як загроза безпеці
    14. Вкладення як загроза безпеці
    15. Дозволи або заборона відкривання інтернет-посилань у PDF-документах
  12. Електронні підписи
    1. Підписування PDF-документів
    2. Знімок підпису на мобільному пристрої та його використання
    3. Надсилання документів для електронного підписання
    4. Про підписи сертифікатів
    5. Підписи на основі сертифікатів
    6. Перевірка цифрових підписів
    7. Затверджений список довірених сертифікатів Adobe
    8. Керування надійними особами
  13. Друк
    1. Основні завдання друку PDF
    2. Друк брошур і PDF-портфоліо
    3. Додаткові параметри друку PDF-файлів
    4. Друк у PDF
    5. Друк кольорових PDF-файлів (в Acrobat Pro)
    6. Друк PDF-документів власного розміру
  14. Спеціальні можливості, теги та перекомпонування
    1. Створення та перевірка спеціальних можливостей у PDF
    2. Функції спеціальних можливостей у PDF-файлах
    3. Інструмент «Порядок читання» для PDF-файлів
    4. Читання PDF-файлів із перекомпонуванням і спеціальними можливостями
    5. Редагування структури документа за допомогою панелей «Уміст» і «Теги»
    6. Створення PDF-файлів зі спеціальними можливостями
  15. Пошук та індексація
    1. Створення індексів PDF-файлів
    2. Пошук у PDF-файлах
  16. Мультимедіа та 3D-моделі
    1. Додавання аудіо, відео й інтерактивних об’єктів до PDF-файлів
    2. Додавання 3D-моделей до PDF-файлів (Acrobat Pro)
    3. Відображення 3D-моделей у PDF-файлах
    4. Взаємодія з 3D-моделями
    5. Вимірювання 3D-об’єктів у PDF-файлах
    6. Налаштування 3D-переглядів у PDF-файлах
    7. Увімкнення 3D-вмісту в PDF-файлах
    8. Додавання мультимедійного вмісту до PDF-файлів
    9. Коментування 3D-моделей у PDF-файлах
    10. Відтворення відео, аудіо та мультимедійних форматів у PDF-файлі
    11. Додавання коментарів до відео
  17. Інструменти підготовки до друку (Acrobat Pro)
    1. Огляд інструментів підготовки до друку
    2. Типографські позначки та тонкі лінії
    3. Попередній перегляд кольороподілу
    4. Обробка прозорості
    5. Перетворення кольорів і керування чорнилом
    6. Трепінг кольору
  18. Перевірка перед друком (Acrobat Pro)
    1. Файли, сумісні з PDF/X, PDF/A та PDF/E
    2. Профілі перевірки перед друком
    3. Додаткові перевірки тестування перед друком
    4. Звіти перевірки перед друком
    5. Перегляд результатів перевірки перед друком, об’єктів і ресурсів
    6. Методи виведення PDF-документів
    7. Виправлення проблемних ділянок за допомогою інструмента перевірки перед друком
    8. Автоматичний аналіз документів за допомогою крапель і дій перевірки перед друком
    9. Аналіз документів за допомогою інструмента перевірки перед друком
    10. Додаткові перевірки в інструменті перевірки перед друком
    11. Бібліотеки інструмента перевірки перед друком
    12. Змінні інструмента перевірки перед друком
  19. Керування кольором
    1. Узгодженість кольорів
    2. Параметри кольорів
    3. Документи з підтримкою керування кольором
    4. Робота з колірними профілями
    5. Розуміння керування кольорами

Додавайте коментарі до PDF-файлів за допомогою виділення, клейких приміток, інструментів малювання від руки й інструментів позначення.

Перегляньте навчальний відеоролик і розпочніть роботу

Додавання коментарів під час перегляду PDF-документа

Тепер під час перегляду PDF-документа можна користуватися функціями незакріпленої панелі інструментів для додавання коментарів. Для виконання цих дій не потрібно відкривати інструмент коментування. Залежно від виділення, яке було зроблено в PDF-файлі, під час коментування можуть бути доступні такі швидкі дії:

Примітка.

Якщо ці параметри не відображаються, оновіть Acrobat до останньої версії.

  • Дії, доступні після виділення тексту: «Виділити текст», «Підкреслити текст», «Закреслити текст», «Копіювати текст» і «Редагувати текст і зображення».
Дії, які можна виконувати з виділеним текстом

  • Дії, які можна виконувати з виділеним зображенням: під час виділення зображення можна додавати клейкі примітки, виділяти текст, редагувати текст і зображення, а також копіювати зображення.
Дії, які можна виконувати з виділеним зображенням

  • Дії, які можна виконувати з підсвіченим виділенням: після вибору наявного підсвіченого коментаря в PDF-файлі відображаються доступні швидкі дії: «Додати примітку», «Змінити колір» і «Видалити».
Дії, які можна виконувати з підсвіченим виділенням

Огляд інструментів «Анотації та позначки»

Примітка. У програмі Acrobat Reader повнофункціональні інструменти коментування доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування.

Додавати коментарі можна за допомогою інструментів анотування та додавання позначок. Інструменти коментування розташовано на допоміжній панелі інструментів меню «Коментарі». Коментарі – це примітки та малюнки, які передають думки або відгуки стосовно PDF-файлів. Можна ввести текстове повідомлення за допомогою інструмента «Клейка примітка». Або ж можна додати лінію, коло чи іншу форму за допомогою інструмента малювання, а потім ввести повідомлення у відповідну спливаючу примітку. Інструменти редагування тексту дають змогу додавати редакційні позначки, щоб вказувати на зміни, які потрібно внести до вихідного документа. Більшість інструментів коментування та додавання позначок відображаються на панелі інструментів лише після того, як буде увімкнено функцію «Коментування».

Примітка.

В Acrobat Pro до коментарів можна додавати теги, щоб читачі з обмеженнями руху чи зору могли читати їх за допомогою допоміжних технологій.

Відображення інструментів «Анотації» та «Позначки»

За замовчуванням інструменти «Анотації» та «Позначки» не з’являються автоматично, за винятком випадків відкриття PDF-файлу в процесі керованого рецензування.

  1. Виберіть «Інструменти» > «Коментарі» для відображення панелі інструментів «Коментарі». Коментарі, які ви додаєте до документа, відображатимуться на панелі справа.

    Панель інструментів «Коментарі» в Acrobat
    Панель інструментів «Коментарі»

    Примітка.

    Щоб мітки відображалися разом зі значками інструментів, клацніть правою кнопкою миші панель інструментів «Коментарі» й виберіть «Показати всі мітки».

  2. Інструменти додавання позначок зібрано в меню «Інструменти малювання». Клацніть значок «Інструменти малювання» й виберіть «Розгорнути інструменти малювання», щоб додати інструменти малювання до допоміжної панелі інструментів.

    Меню «Інструменти малювання» в Acrobat
    Меню «Інструменти малювання»

Вибір інструмента анотування чи додавання позначок

  • Відкрийте панель інструментів «Коментарі» та виберіть потрібний інструмент анотування.
  • Для вибору інструмента додавання позначок відкрийте панель інструментів «Коментарі» і клацніть значок «Інструменти малювання». Виберіть потрібний інструмент у меню «Інструменти малювання».
Примітка.

Після вводу початкового коментаря інструмент зміниться на інструмент виділення, і ви зможете пересувати, змінювати розмір або редагувати свій коментар. (Інструменти «Олівець» і «Виділити текст» залишаються вибраними.)

Залишати інструмент «Анотація» вибраним

Ви можете додати декілька коментарів, не вибираючи інструмент повторно.

  1. На панелі інструментів «Коментарі» виберіть інструмент, який ви хочете використати (але ще не використовували).

  2. Клацніть значок «Залишити інструмент обраним» .

Додавання клейкої примітки

Примітка.

У програмі Acrobat Reader повнофункціональні інструменти коментування доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

Найпоширеніший тип коментарів – це клейкі примітки. Клейка примітка має значок примітки, що з’являється на сторінці, і спливаючу примітку для вашого текстового повідомлення. Ви можете додавати клейкі примітки всюди на сторінці або в області документа.

Коментар «Клейка примітка» в Acrobat
Користуйтесь інструментом «Клейка примітка», щоб додавати текстові повідомлення до спливаючих приміток

Додавання коментаря «Клейка примітка»

  1. Виберіть інструмент «Клейка примітка»  на панелі інструментів «Коментарі» і клацніть там, де треба розташувати цю примітку.

  2. Наберіть текст у спливаючій примітці. Також ви можете скористатися інструментом  «Виділення», щоб скопіювати і вставити текст із PDF-файлу до примітки.

    Примітка.

    Якщо ви закриєте спливаючу примітку, ваш текст залишиться.

Редагування коментаря «Клейка примітка»

  1. Клацніть один раз або двічі на значку примітки.
  2. Зробіть зміни, якщо потрібно:
    • Щоб змінити розмір спливаючої примітки, потягніть за правий або лівий нижній кут.

    • Щоб змінити форматування тексту, натисніть значок «Властивості тексту» на панелі інструментів «Коментарі», виділіть текст і виберіть потрібну властивість на панелі інструментів.

    Примітка.

    Скористайтеся панеллю «Коментування» в діалоговому вікні «Параметри», щоб змінити розмір шрифту, поведінку спливаючого елемента за замовчуванням й інші налаштування створення та перегляду коментарів

    Після внесення потрібних змін клацніть кнопку закриття (X) у верхньому правому куті спливаючої примітки або клацніть поза межами спливаючої примітки.

Копіювання частини тексту з коментаря «Клейка примітка»

  1. Клацніть один раз або двічі на значку примітки.
  2. Виділіть текст, а потім натисніть праву кнопку миші та копіюйте його.

Видалення клейкої примітки

  1. Виберіть інструмент «Клейка примітка», «Рука»  або «Виділення».

  2. Виділіть значок примітки й натисніть кнопку «Видалити».

    Або ж двічі клацніть на значку примітки та виберіть «Вилучити» з меню «Параметри» спливаючої примітки.

Додавання текстового коментаря

Використовуйте інструмент додавання текстових коментарів, щоб вводити текст у будь-якому місці на сторінці документа PDF. Інструмент додавання текстових коментарів подібний до інструмента додавання текстового поля.

  1. Виберіть інструмент «Додати текстовий коментар» на панелі інструментів «Коментарі».

  2. Клацніть сторінку, щоб розмістити курсор.

  3. Щоб змінити форматування тексту, натисніть значок «Властивості тексту» на панелі інструментів «Коментарі», виділіть текст і виберіть потрібну властивість на панелі інструментів.

Зміна імені автора для коментарів

Коли ви додаєте коментар у PDF-файлі, ваше ім’я для входу за замовчуванням використовується як ім’я автора коментаря. Відомості про зміну імені автора див. у розділі Зміна імені автора для коментарів.

Додавання лінії, стрілки чи фігури

Примітка.

В Acrobat Reader інструменти малювання доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

Вибираючи графічний інструмент, зважте на бажаний ефект.

  1. Виберіть «Інструменти» > «Коментарі». На панелі інструментів «Коментарі» клацніть «Інструменти малювання» і виберіть потрібний інструмент додавання позначки:

    • Інструменти «Прямокутник» , «Овал» , «Стрілка»  й «Лінія»  дають змогу створювати прості фігури.

    • Інструменти «Хмара»  та «Багатокутник»  створюють замкнені фігури з декількох сегментів. Інструмент «Ламана лінія»  створює відкриті фігури з декількох сегментів.

    • Інструмент «Олівець»  створює малюнки довільної форми, а інструмент «Гумка»  видаляє позначки, зроблені за допомогою «Олівця».

    Примітка.

    Для визначення ширини лінії, кольору та інших властивостей до початку малювання виберіть потрібний інструмент і натисніть клавіші Ctrl+E, щоб відкрити панель інструментів «Властивості». Налаштуйте потрібні параметри на панелі інструментів «Властивості».

  2. Малювання в PDF-файлі:
    • Щоб створити фігуру у вигляді хмари чи багатокутника, клацніть, щоб створити початкову точку, пересуньте курсор, клацніть, щоб створити сегмент. Щоб закінчити малювання фігури, клацніть на початковій точці або клацніть правою клавішею миші та в меню виберіть «Закінчити». Клацніть двічі, щоб завершити ламану.

    • Щоб намалювати лінію, стрілку або прямокутник, ви можете або перетягнути мишею по області, де має з'явитися позначка, або клацнути двічі: один раз, аби створити початкову точку, і один раз, аби створити кінцеву.

    • Щоб намалювати квадрат чи коло або намалювати горизонтальну, вертикальну лінію або лінію під кутом 45 градусів, утримуйте Shift під час малювання.

    • Щоб намалювати довільні лінії інструментом «Олівець», тягніть вказівник миші з того місця, де ви бажаєте розпочати малювання. Ви можете відпустити кнопку миші, перевести вказівник в іншу ділянку та продовжити малювання. Щоб стерти частини малюнка, виберіть інструмент «Ластик»  та тягніть по області малюнка, яку бажаєте стерти.

  3. Щоб редагувати чи змінювати розмір позначки, виділіть її та перетягніть одну з міток-маніпуляторів.
  4. Щоб додати спливаючу примітку до позначки, оберіть інструмент «Ручка» та двічі клацніть на позначці.
  5. (За потребою) Клацніть кнопку «Закрити» у спливаючій примітці. Праворуч від позначки з’являється значок примітки, вказуючи на наявність тексту у спливаючій примітці.

    Примітка.

    Щоб видалити графічну позначку, виділіть її та натисніть кнопку «Видалити».

Також можна редагувати PDF з коментарями онлайн. Онлайн-редактор файлів PDF дає змогу легко редагувати текст, клейкі примітки, виділення тексту, рисунки в PDF тощо.

Групування та розгрупування позначок

Ви можете згрупувати дві чи декілька позначок, аби ваші коментарі функціонували як один коментар. Ви можете згрупувати позначки тимчасово, щоб пересунути їх до нового місця або змінити їхні властивості, аби не редагувати кожну окремо. Групування також допомагає відокремити ваші позначки від позначок решти рецензентів у рецензії документа.

Примітка.

Ви не можете групувати позначки правок тексту.

Групування позначок

  1. Виділіть позначку, скориставшись інструментом «Виділити» або «Ручка».
  2. Щоб виділити позначки, які потрібно згрупувати, клацніть кожну з них, утримуючи клавішу Ctrl або Command.
  3. Клацніть виділене правою кнопкою миші та виберіть «Група».

Розгрупування позначок

  1. Клацніть згруповане виділення правою кнопкою миші та виберіть «Розгрупувати».

Додавання коментарів у текстовому полі або у виносному рядку

Примітка.

В Acrobat Reader інструменти коментування доступні лише в тих PDF-файлах, де активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

Ви можете скористатися інструментом «Текстове поле», щоб створити рамку, що міститиме текст. Ви можете поставити її будь-де на сторінки та встановити будь-який розмір рамки. «Текстове поле» залишається видимим на сторінці документа, воно не закривається, як спливаюча примітка.

Шрифт і розмір тексту визначаються за усталеними системними параметрами.

Додавання коментаря в текстовому полі або у виносному рядку

Примітка.

Ви можете додавати коментарі до тексту японською, китайською та корейською мовами з інструментом «Текстове поле», але ви повинні мати встановлений ресурс-файл азійських мов. Текстове поле дозволяє вводити лише горизонтальний текст.

Ви можете скористатися інструментом «Виносний рядок», щоб створити виносне текстове поле. Виносні текстові поля особливо корисні, якщо ви бажаєте підкреслити, не затінюючи, певне місце в документі. Виносні текстові поля мають три частини: текстове поле, ламана лінія та кінцева лінія. Ви можете змінювати розмір кожної частини, перетягуючи мітку-маніпулятор. Розмір ламаної лінії можна змінювати лише в одному напрямку: горизонтальної лінії - за горизонталлю, вертикальної - лише за вертикаллю. Текстове поле розширюється за вертикаллю, коли ви набираєте текст, щоб текст залишався видимим.

Текстове поле можна пересувати саме по собі або разом із кінцевою лінією. Текстове поле пересувається навколо сталої опорної точки – стрілки на кінцевій лінії – що створюється після першого клацання PDF-файлу. Можна змінювати колір та вигляд текстового поля й додавати стрілки або пунктири до кінцевої лінії.

Додавання текстового поля

  1. Виберіть інструмент «Додати текстове поле» на панелі інструментів «Коментарі».

  2. Клацніть мишею у PDF-файлі.
  3. Клацніть значок «Властивості тексту» на панелі інструментів «Коментарі», потім виберіть колір, вирівнювання та атрибути шрифту для тексту.

  4. Введіть текст.

    Текст переноситься автоматично, коли досягає правого краю поля.

  5. (За потребою) Щоб зробити подальші зміни в текстовому полі:
    • Вибравши інструмент «Виділити» або «Текстове поле», клацніть край текстового поля, щоб виділити його, а потім перетягніть кут, щоб змінити розмір. Використовуйте панель інструментів «Властивості», щоб змінити параметри рамки та заливки.

    • Двічі клацніть текстове поле, щоб редагувати текст або змінити його атрибути. Перетягніть вказівник миші по тексту, щоб виділити його, а потім виберіть параметри на панелі інструментів «Властивості».

  6. Щоб видалити текстове поле, виділіть його та натисніть «Видалити».

    Примітка.

    Ви також можете вставити блок тексту, виділивши та скопіювавши текст в будь-якій програмі, скориставшись інструментом «Ручка» в Acrobat та вибравши «Правка » > «Вставити».

Додавання виносного рядка

  1. На панелі інструментів «Коментарі» клацніть «Інструменти малювання» і виберіть інструмент «Додати виносний рядок тексту» .

  2. Клацніть один раз, щоб визначити місце кінцевої точки, клацніть знову, щоб визначити місце розташування текстового поля.
  3. Клацніть значок «Властивості тексту» на панелі інструментів «Коментарі», потім виберіть колір, вирівнювання та атрибути шрифту для тексту.

  4. Введіть текст.

    Текст переноситься автоматично, коли досягає правого краю поля.

  5. (За потребою) Щоб зробити подальші зміни в текстовому полі:
    • Щоб змінити розмір виносного поля, виділіть його та перетягніть будь-який із держаків, що з’являться.

    • Щоб пересунути текстове поле, клацніть всередині поля, потім перетягніть його.

    • Щоб пересунути все виносне поле, клацніть кінцеву лінію або край текстового поля і перетягніть.

    • Щоб змінити колір, прозорість або характеристики лінії, скористайтеся інструментом «Виділення», клацніть позначку виносного рядка правою клавішею миші, виберіть «Властивості», а потім — бажаний параметр.

Додавання аудіокоментаря

Примітка.

В Acrobat Reader інструменти коментування доступні лише в тих PDF-файлах, де активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

Ви можете скористатися інструментом «Запис звукового коментаря», щоб додати попередньо записаний файл WAV чи AIFF як коментар або щоб записати та розмістити звуковий коментар у документі. Звукові вкладення з’являються у списку коментарів, їх можна програвати на будь-якій платформі. Однак для програвання звукових файлів треба, щоб було встановлене відповідне апаратне та програмне забезпечення.

Додавання попередньо записаного аудіокоментаря

  1. Виберіть на панелі інструментів «Коментарі» інструмент «Записати аудіо» .

  2. Клацніть ділянку в PDF-файлі, де ви бажаєте розмістити аудіокоментар.

    Відкриється діалогове вікно звукових записів.

    Додавання аудіокоментаря в Acrobat
    Діалогове вікно «Пристрій звукозапису» без кнопки запису

    Примітка.

    Це діалогове вікно з’являється, якщо у вашій системі не визначено конфігурацію пристрою звукозапису.

  3. Клацніть «Перегляд» (у Windows) або «Вибрати» (у Mac OS) і виберіть звуковий файл, який потрібно додати.

  4. (За потребою) Щоб прослухати аудіокоментар, клацніть кнопку «Відтворити». Завершивши, клацніть кнопку «Стоп», а потім натисніть «».

  5. Задайте потрібні параметри в діалоговому вікні властивостей вкладеного об’єкта і клацніть «».

Запис аудіокоментаря

Примітка.

Перш ніж записувати аудіокоментар, переконайтеся в тому, що у вашій системі встановлено й сконфігуровано пристрій звукозапису.

  1. Виберіть на панелі інструментів «Коментарі» інструмент «Записати аудіо» .

  2. Клацніть ділянку в PDF-файлі, де ви бажаєте розмістити аудіокоментар.

    Відкриється діалогове вікно «Пристрій звукозапису».

    Діалогове вікно «Пристрій звукозапису»
    Діалогове вікно «Пристрій звукозапису» із кнопкою запису

    Примітка.

    Це діалогове вікно з’являється, якщо у вашій системі є сконфігурований пристрій звукозапису.

  3. У діалоговому вікні, що відкриється, клацніть кнопку «Записати»  і починайте говорити в мікрофон. Коли ви закінчите запис, клацніть кнопку «Стоп», а потім натисніть «».

  4. Задайте потрібні параметри в діалоговому вікні «Властивості вкладеного звуку» і клацніть «».

Додавання вкладеного файлу як коментаря

Примітка.

В Acrobat Reader інструменти коментування доступні лише в тих PDF-файлах, де активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

За допомогою інструмента «Вкласти файл» можна вбудувати файл у вибраному місці PDF-файлу, щоб читач зміг відкрити його для перегляду. Долучаючи вкладені файли як коментарі, ви можете посилатися на більші документи, які не можна просто вставити у спливаючу примітку чи текстове поле. Якщо ви переносите PDF-файл до нового місця, вбудований файл автоматично переноситься разом із ним. Щоб переглянути вкладення, читач повинен мати встановлену програму, що може відкрити вкладення.

Примітка.

Обов’язково використовуйте інструмент «Вкласти», вкладаючи файли для рецензування документа. Вкладені на рівні документа файли, які вкладаються за допомогою інструмента «Вкласти файл» з меню «Інструменти» > «Редагувати PDF» > «Докладніше», не відстежуються з рештою коментарів у процесі рецензування, що може призвести до втрати вкладених коментарів.

  1. Виберіть на панелі інструментів «Коментарі» інструмент «Вкласти файл» .

  2. Клацніть PDF-файл, де бажаєте розмістити вкладення.
  3. Виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку «Відкрити». Вкладаючи PDF-файл, можна виділити області файлу, що становлять інтерес, за допомогою коментарів.

  4. У діалоговому вікні «Властивості вкладеного файлу» виберіть параметри для значка файлу, який з’являється в PDF.

    Вкладений коментар також з’являється на закладці вкладень (на панелі навігації зліва) із номером сторінки його розташування.

    Примітка.

    Щоб видалити вкладення, клацніть значок вкладеного коментаря правою клавішею миші та оберіть «Видалити».

Вставлення зображень як коментарів

Примітка.

В Acrobat Reader інструменти коментування доступні лише в тих PDF-файлах, де активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

Ви можете скористатись інструментом «Вставити зображення з буфера у вигляді інструмента "Штамп"», щоб додати зображення до PDF-файлу. Ви можете скопіювати зображення в більшості форматів із програм малювання чи графічних редакторів, таких як Adobe Photoshop та Adobe Illustrator. Якщо ви бажаєте долучати якесь зображення до PDF-файлів кілька разів, створіть власний штамп цього зображення.

Примітка.

Інструмент «Вставити зображення з буфера у вигляді інструмента "Штамп"» є недоступним, доки ви не скопіюєте зображення.

  1. Скопіюйте зображення в один із таких способів:
    • У програмі Acrobat виберіть «Правка» > «Зробити  знімок» ,  а потім – зображення з PDF-файлу. 

    • В інших програмах слід виділити зображення й вибрати «Правка» > «Копіювати».

  2. Відкрийте PDF-файл.
  3. Виберіть «Інструменти» > «Коментарі». На панелі інструментів «Коментарі» клацніть інструмент «Додати штамп» і виберіть «Вставити зображення з буфера у вигляді інструмента "Штамп"».

  4. Клацніть у PDF-файлі, де має з’явитися зображення.
  5. Виконайте одну з наведених далі дій.
    • Щоб перемістити зображення, перетягніть його.

    • Щоб змінити розмір зображення, виділіть його та перетягніть одну з міток-маніпуляторів. Натисніть клавішу Shift, коли змінюєте розмір зображення, щоб утримувати вихідні пропорції.

    • Щоб змінити властивості зображення, клацніть його правою клавішею миші та виберіть «Властивості».

    • Щоб видалити зображення, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Видалити».

Параметри коментування

Параметри коментування впливають на вигляд і спосіб перегляду анотацій та розмітки у PDF-файлах.

Примітка.

Рецензент може розташовувати коментарі будь-де в структурі документа. У зв'язку з цим для перегляду коментарів, які розташовані за межами сторінки, іноді може знадобитися прокрутка або зменшення масштабу.

У діалоговому вікні «Налаштування» в меню «Категорії» виберіть пункт «Коментування».

Перегляд коментарів

Шрифт, розмір шрифту.

У Windows ви можете встановити шрифт та розмір тексту у спливаючих примітках. В Mac OS ви можете вибрати лише великий, середній або малий шрифт. Цей параметр застосовується до всіх майбутніх та наявних коментарів.

Непрозорість спливаючих елементів.

Визначає непрозорість спливаючих приміток коментарів у значеннях від 1 до 100. Коли спливаюча примітка відкрита, але не виділена, значення непрозорості 100 робить примітку непрозорою, тоді як нижчі значення роблять її прозорішою.

Ввімкнути індикатори тексту та підказки.

Відображає пораду щодо інструмента, коли вказівник наведено на коментар зі спливаючою приміткою. Порада щодо інструмента містить ім’я автора, статус коментаря та два рядки тексту. Обрано автоматично.

Друкувати примітки та спливаючі об’єкти.

Визначає, що спливаючі примітки, пов'язані з коментарями, значки для приміток, аудіо та вкладених файлів друкуватимуться саме так, як виглядають на сторінці.

Замість вибору цього варіанта можна друкувати текст коментарів у різних макетах, вибравши «Файл» > «Друк» і клацнувши «Підсумувати коментарі». Докладніші відомості див. у документі «Друк коментарів».

Показувати лінії, що зв’язують розмітки коментаря з відповідними спливаючими елементами, коли на них наведено вказівник миші.

Під час наведення вказівника на позначку коментаря (наприклад, виділення або значок примітки), відображається затінена з’єднувальна лінія. Обрано автоматично.

Відображати спливаючі вікна, коли документ прокручується.

Коли ви прокручуєте PDF-документ, спливаючі примітки на певній сторінці зсуваються, щоб залишатися в полі зору у вікні документа. Обрано автоматично.

Відкривання спливаючих вікон

Автоматично відкривати спливаючі елементи коментарів для всіх коментарів, окрім приміток.

Після створення коментаря за допомогою інструмента малювання, інструмента «Штамп» або «Олівець» з'являється спливаюча примітка.

Приховувати спливаючі коментарі, коли відкрито список коментарів.

Допомагає зменшити безлад на екрані, якщо сторінка містить багато коментарів. Обрано автоматично.

Автоматично відкривати вікна при наведенні вказівника миші.

Коли ви наводите курсор на коментар будь-якого типу, включаючи графічні позначки та штампи, відкривається спливаюча примітка.

Додавання коментарів

Завжди використовувати ім’я для входу як ім’я автора.

Визначає, яке ім’я з’являтиметься на спливаючій примітці, яку ви створюєте. Якщо цей параметр вибрано, ім’я користувача використовуватиметься на панелі «Особисті дані» діалогового вікна «Налаштування». Якщо цей параметр не виділено, використовуватиметься ім’я за замовчуванням, вказане для автора в діалоговому вікні властивостей коментарів. Обрано автоматично.

Створювати нові спливаючі вікна, вирівняні за краєм документа.

Вирівнює спливаючі примітки за правим краєм вікна документа, байдуже, де додано позначку коментаря (наприклад, значок примітки чи коментар-виділення). Якщо цей параметр вимкнено, спливаюча примітка з’являтиметься поряд із позначкою коментаря. Обрано автоматично.

Дозволити вкладену відповідь на клейкі примітки (потрібно перезапустити програму).

Дозволяє відповідати на клейкі примітки за допомогою однопотокового відображення. Якщо цей параметр обрано, кожна анотація відображається як частина діалогу, і всі відповіді відображуються у вигляді одного потоку.

Увімкнути виділення для підсвіченого, закресленого або підкресленого тексту.

Дає змогу вибрати й копіювати текст для коментарів підсвічування, закреслення та підкреслення.

Показати поле для позначки.

Відображає поле для позначки однаково для всіх коментарів.

Додавання коментарів (виключно для Acrobat)

Копіювати обведений текст у спливаючі коментарі малюнка.

Копіює текст, обведений графічним інструментом, до спливаючої примітки, пов'язаної з графічною позначкою.

Копіювати виділений текст у виділені, закреслені й підкреслені спливаючі коментарі.

Копіює виділений текст до спливаючої примітки, пов'язаної з коментарями позначок редагування, наприклад створених інструментом «Виділити текст».

Зміна вигляду своїх коментарів

Примітка.

У програмі Acrobat Reader повнофункціональні інструменти коментування доступні лише в PDF-файлах, у яких активовано коментування. PDF-файли в ході рецензії зазвичай включають права коментування.

Ви можете змінити колір та вигляд коментарів або позначок перед їхнім створенням або після нього. Ви можете встановити новий вигляд як усталений вигляд для цього інструмента.

Примітка.

Щоб змінити ім'я, яке з'являється в коментарях, відкрийте діалогове вікно «Налаштування», виберіть «Коментування» та зніміть відмітку з поля «Завжди використовувати ім'я для входу як ім'я автора».

Для виділеного інструмента можна скористатися значками «Палітра кольорів» та «Властивості тексту» на панелі «Коментарі».

Покажчик кольорів
Інструмент «Палітра кольорів» на панелі «Коментарі»

Інструмент «Форматування тексту»
Інструмент «Форматування тексту» на панелі «Коментарі»

Ви також можете вибрати «Властивості» у контекстному меню за натискання правою кнопкою миші та виділити відповідні параметри.

Властивості
Властивості, із вибраним значком примітки

Зі спливаючим текстом і параметрами форматування
Зі спливаючим текстом і параметрами форматування

Зміна вигляду коментаря та встановлення його за замовчуванням

  1. Створивши коментар, клацніть на ньому правою кнопкою миші або натисніть на його значок і виберіть «Властивості» у контекстному меню за натискання правої кнопки миші.

  2. У діалоговому вікні «Властивості» виконайте одну з перелічених дій і натисніть кнопку «»:

    • Перейдіть на вкладку «Вигляд», щоб змінити такі параметри, як колір і тип значка. Вибраний тип коментаря визначає, які параметри є доступними.

    • Клацніть вкладку «Загальне», щоб змінити ім'я автора й тему коментаря.

    • Виберіть вкладку «Історія рецензії», щоб побачити історію змін, зроблених у стані коментаря під час рецензування.

    • Оберіть «Заблоковано» внизу діалогового вікна «Властивості», щоб запобігти зміні та вилученню коментаря.

    • Оберіть «Зробити властивості властивостями за замовчуванням» внизу діалогового вікна «Властивості», щоб застосовувати ці властивості для всіх наступних коментарів цього типу.

Встановлення вигляду за замовчуванням для інструмента

  1. Після створення коментаря клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Властивості».

  2. Установіть потрібні властивості та клацніть «».

  3. Клацніть коментар правою кнопкою миші та виберіть «Зробити поточні властивості стандартними».

    Усі коментарі, створені за допомогою цього інструмента, відображатимуть настроєні властивості. Це не впливає ані на наявні коментарі, ані на вигляд тексту у спливаючих примітках.

Привернення уваги рецензента до вашого коментаря

Використовуйте теги @згадування, щоб привернути увагу потрібного рецензента.

Примітка.

Коли ви застосовуєте @згадування в примітках, у PDF-файлі автоматично вмикається режим рецензування. Рецензентам буде надіслано електронний лист-запрошення з посиланням на файл зі спільним доступом для рецензування, розташований у Document Cloud.

  1. У тексті коментаря клацніть символ @.

    Символ «@» привертає увагу рецензентів

  2. Відкриється спливаюче меню зі списком рецензентів. Виберіть рецензента, якого ви хочете згадати.

Логотип Adobe

Увійдіть до облікового запису