Надання спільного доступу, коментування й рецензування

Пошук

Останнє оновлення: May 21, 2021 08:30:28 PM GMT

Надання спільного доступу до документів

За допомогою програми Adobe Reader можна надавати іншим користувачам спільний доступ до документів. Надавати спільний доступ до документів можна за допомогою Adobe SendNow або електронної пошти.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

Виберіть «Файл» > «Надати спільний доступ до файлів за допомогою мережевої служби SendNow».
Клацніть панель завдань «Інструменти», а потім виберіть «Надіслати файли...»
Виберіть «Файл» > «Надіслати файл...»

Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб надати спільний доступ до файлів іншим користувачам.

Докладніше див. у розділах довідки Acrobat Надання спільного доступу до файлів із сайту Acrobat.com за допомогою мережевої служби SendNow та Надання спільного доступу до файлів за допомогою електронної пошти.

Зберігання файлів у Acrobat.com

Acrobat.com дозволяє зберігати PDF-документи та отримувати доступ до інших файлів із різноманітних пристроїв.

Для збереження файлів у Acrobat.com виконайте одну з таких дій:

Клацніть панель інструментів
Оберіть «Інструменти» > «Зберегти файли».
У діалоговому вікні «Зберегти» («Файл» > «Зберегти» або «Файл» > «Зберегти як...») у переліку «Зберегти до облікового запису в Інтернеті» виберіть відповідний обліковий запис.

Коментування та рецензування PDF-файлів

Коментувати PDF-файли можна за допомогою інструментів анотування та додавання мальованих позначок. Доступні всі інструменти анотування та додавання мальованих позначок. Отримавши PDF-файл на рецензування, можна додавати до нього анотації за допомогою інструментів коментування та розмітки.

Інструменти коментування

Ви можете користуватися різними інструментами, щоб додавати коментарі під час рецензування PDF-файлу. Серед таких інструментів – додавання клейких приміток, виділення тексту, додавання текстових коментарів і закреслення.

A. Додати клейку примітку B. Виділити текст C. Додати текстовий коментар D. Вкласти файл E. Записати аудіо F. Інструмент і меню «Додати штамп» G. Вставити текст на місце курсору H. Заміна тексту I. Закреслити J. Підкреслити K. Додати примітку до тексту L. Коригуюча розмітка тексту

Приклад: застосування інструменту «Виділити текст»

Натисніть «Коментар» > «Анотації» в правому верхньому кутку робочого середовища.
Виберіть інструмент «Виділити текст» ().
Перетягніть вказівник, щоб виділити потрібний текст у документі.
Щоб додати примітку до виділеного тексту, виконайте одну з наступних дій.
- Двічі клацніть на виділеному тексті.
- Клацніть на виділеному тексті правою кнопкою та виберіть параметр «Відкрити спливаючу примітку» в контекстному меню.
Виберіть параметр «Відкрити спливаючу примітку», щоб додати коментар до виділеного тексту
Уведіть вміст спливаючої примітки.

Інструменти створення мальованих позначок

Ви можете користуватися різними інструментами створення мальованих позначок, щоб додавати коментарі під час рецензування PDF-файлу. Наприклад, «Додати текстове поле», «Намалювати прямокутник» і «Намалювати вільну форму».

A. Додати текстове поле B. Додати виносний рядок тексту C. Намалювати лінію D. Намалювати стрілку E. Намалювати овал F. Намалювати прямокутник G. Намалювати хмару H. Намалювати багатокутник I. Намалювати поєднані лінії J. Намалювати вільну форму K. Стерти вільну форму

Робота з інструментами створення мальованих позначок

Натисніть «Коментар» > «Мальовані позначки» в правому верхньому куті робочого середовища.
Виберіть потрібний інструмент.
Намалюйте форму в документі за допомогою вказівника.
Щоб додати примітку до форми, виконайте одну з наступних дій.
- Двічі клацніть на намальованій формі.
- Клацніть на формі правою кнопкою та виберіть параметр «Відкрити спливаючу примітку» в контекстному меню.

Налаштування інструментів «Анотації» та «Мальовані позначки»

Ви можете регулювати параметри інструментів «Анотації» та «Мальовані позначки». Наприклад, ви можете змінювати колір і прозорість інструмента виділення тексту.

Примітка: наведені нижче кроки пояснюють процес налаштування параметрів інструмента виділення тексту. Ви можете виконувати такі самі дії для інших інструментів у програмі Reader.

Клацніть на анотації правою кнопкою миші та в контекстному меню виберіть «Параметри».
Вкажіть параметри анотації на вкладці «Вигляд» у діалоговому вікні «Властивості».

Примітка: виберіть «Визначити як властивості за замовчуванням», щоб зробити налаштовані властивості властивостями за замовчуванням для інструмента додавання мальованих позначок.
Натисніть «OK».

Відповіді на коментарі та видалення відповідей

Клацніть коментар правою кнопкою миші та виберіть зі спливаючого меню пункт «Відповісти».
Якщо пізніше вам знадобиться видалити свою відповідь, клацніть її правою кнопкою миші й натисніть «Видалити».

Докладніше див. у розділі довідки Acrobat Відповіді на коментарі.

Затвердження або відхилення PDF-файлів

Якщо вас просять схвалити PDF-файл, надходить повідомлення електронної пошти, яке містить покрокові інструкції з рецензування PDF-файлу. Скористайтеся функціями в палітрі «Штампи» та панеллю повідомлень вгорі PDF-файлу для затвердження або відхилення документа.

Докладніше див. у розділі довідки Acrobat Участь у процесі затвердження.

Примітка.

Лише користувачі Acrobat, що мають багатобайтові версії Acrobat, можуть розпочинати робочий процес схвалення. Однак користувачі програми Reader із будь-якою мовою інтерфейсу можуть схвалювати або відхиляти PDF-документи.

Стеження за процесом рецензування (лише для програми Reader, а не браузера)

Щоб відстежити рецензію документа або переглянути стан рецензії, виберіть «Перегляд» > «Інспектор». Інспектор дає змогу переглянути, які користувачі взяли участь у рецензуванні та скільки коментарів залишив кожен із них.

У лівій частині «Трекера» відображаються PDF-документи в режимі керованої рецензії.
На інформаційній панелі праворуч перелічено дати та час відправлення PDF-файлів, а також наведено перелік запрошених рецензентів. Посилання на спільні PDF-файли надають додаткову інформацію, разом із крайнім терміном (якщо його встановлено) і кількістю коментарів, які залишив кожен рецензент. Видалення посилання в «Інспекторі» не призводить до видалення PDF-файлу.
Останні оновлення дають змогу переглянути останні зміни в рецензіях.

Додаткову інформацію можна знайти в розділі довідки Acrobat Відстеження рецензованих PDF-файлів.

Відновлення після неочікуваного припинення роботи (лише для програми Reader, а не браузера)

Функція «Автозбереження» дає змогу зберегти зміни в разі несподіваного переривання роботи.

Відкрийте файл, над яким ви працювали до несподіваного припинення роботи.
Отримавши відповідний запит, натисніть кнопку «Так», щоб відкрити автоматично збережений файл або файли.
Збережіть ці файли з тими самими іменами, що мали вихідні файли.

Якщо функцію «Автозбереження» було вимкнено, її можна перезапустити з діалогового вікна «Параметри»

Клацніть документ правою кнопкою миші та виберіть у розкривному меню пункт «Параметри відображення сторінки».
У стовпчику ліворуч виберіть «Документи», після чого натисніть «Автоматично зберігати зміни в документі в тимчасовому файлі кожні XX хвилин».
У полі «Хвилини» вкажіть бажану частоту збереження файлів.

Увійдіть до облікового запису