Надання доступу, коментування та рецензування

Надання доступу до документів

За допомогою програми Adobe Reader можна надавати іншим користувачам доступ до документів. Ви можете ділитися файлами за допомогою служби Adobe SendNow або електронної пошти.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Натисніть Файл > Надати доступ до файлів за допомогою мережевої служби SendNow.
  • Натисніть панель завдань Інструменти, а потім натисніть Надіслати файли.
  • Натисніть Файл > Надіслати файл.

Виконайте вказівки на екрані, щоб поділитися файлом з іншими користувачами.

Докладну інформацію можна знайти в статтях довідки Acrobat: Надання доступу до файлів із сайту Acrobat.com за допомогою мережевої служби SendNow і Надання доступу до файлів за допомогою електронної пошти.

Збереження файлів на сайті Acrobat.com

Acrobat.com дає змогу зберігати PDF-файли та інші документи, а також отримувати доступ до них із різних пристроїв. 

Щоб зберегти файли на сайті Acrobat.com, виконайте один із наведених нижче кроків.

  • Натисніть на значок на панелі інструментів.
  • Натисніть Інструменти > Збереження файлів.
  • У діалоговому вікні Зберегти (Файл > Зберегти або Файл > Зберегти як) виберіть обліковий запис зі списку Зберегти до мережевого облікового запису.

Коментування та рецензування PDF-файлів

Ви можете коментувати PDF-файли за допомогою інструментів анотування й додавання позначок. Доступні всі інструменти анотування й додавання позначок. Отримавши PDF-файл для рецензування, ви можете додати до нього анотації за допомогою інструментів коментування та маркування.

Інструменти анотування

Ви можете використовувати різні інструменти анотування для додавання коментарів під час рецензування PDF-файлу. Наприклад, «Додати клейку примітку», «Виділити текст», «Додати текстовий коментар» і «Закреслити».

Панель анотування
Панель анотування

A. Додати клейку примітку  B. Виділити текст C. Додати текстовий коментар D. Прикріпити файл E. Записати аудіо F. Інструмент і меню «Додати штамп» G. Вставити текст на місце курсору H. Заміна тексту I. Закреслити J. Підкреслити K. Додати примітку до тексту L. Коригуюча розмітка тексту 

Приклад: використання інструмента «Виділення тексту»

  1. Натисніть Коментар > Анотування в правому верхньому куті робочого середовища.

  2. Виберіть інструмент «Виділення тексту» ().

  3. Перетягніть указівник, щоб виділити текст у документі.

  4. Щоб додати примітку для виділеного тексту, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Двічі натисніть на виділений текст.
    • Натисніть правою кнопкою миші на виділеному тексті й виберіть у контекстному меню команду Відкрити спливаючу примітку.
    Виберіть команду «Відкрити спливаючу примітку», щоб додати коментар для виділеного тексту

  5. Уведіть уміст спливаючої примітки.

Інструменти додавання позначок

Ви можете використовувати різні інструменти додавання позначок, щоб залишати коментарі під час рецензування PDF-файлу. Наприклад: Додати текстове поле, Намалювати прямокутник і Намалювати довільну фігуру.

Панель додавання позначок
Панель додавання позначок

A. Додати текстове поле B. Додати текстову виноску C. Намалювати лінію D. Намалювати стрілку E. Намалювати овал F. Намалювати прямокутник G. Намалювати хмару H. Намалювати багатокутник I. Намалювати поєднані лінії J. Намалювати довільну фігуру K. Стерти довільну фігуру 

Використання інструментів додавання позначок

  1. Натисніть Коментар > Додавання позначок у правому верхньому куті робочого середовища.

  2. Виберіть потрібний інструмент.

  3. Перетягніть курсор, щоб намалювати фігуру в документі.

  4. Щоб додати примітку до фігури, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Двічі натисніть на намальовану фігуру.
    • Натисніть правою кнопкою миші на фігурі й виберіть у контекстному меню команду Відкрити спливаючу примітку.

Налаштування властивостей інструментів анотування й додавання позначок

Ви можете налаштовувати властивості інструментів анотування й додавання позначок. Наприклад, можна змінити колір і непрозорість інструмента «Виділення тексту».

Примітка. Наведені нижче кроки описують спосіб налаштування властивостей інструмента «Виділення тексту». Такі ж кроки можна виконати для налаштування інших інструментів у програмі Reader.

  1. Натисніть правою кнопкою миші на анотації й виберіть у контекстному меню пункт Властивості.

  2. Налаштуйте властивості анотації на вкладці Вигляд діалогового вікна Властивості.

    Примітка. Виберіть параметр Визначити як властивості за замовчуванням, що дає змогу зробити персоналізовані властивості властивостями за замовчуванням для інструмента додавання позначок.

  3. Натисніть OK.

Відповідь на коментарі або видалення відповідей

  • Натисніть правою кнопкою миші на коментарі й виберіть у розкривному меню команду Відповісти.

  • Якщо згодом ви вирішите видалити вашу відповідь, натисніть на ній правою кнопкою миші й виберіть команду Видалити.

Докладну інформацію можна знайти в статті довідки Acrobat: Відповідь на коментарі.

Затвердження або відхилення PDF-файлу

Якщо вас просять схвалити PDF-файл, то вам надходить електронне повідомлення з покроковими інструкціями. Угорі PDF-файлу є панель Штампи та панель повідомлень документа, якими можна скористатися для затвердження або відхилення документа.

Докладну інформацію можна знайти в статті довідки Acrobat: Участь у процесі затвердження.

Примітка.

Лише користувачі Acrobat, які мають багатобайтові версії програми Acrobat, можуть розпочинати робочий процес затвердження. Однак користувачі Reader із будь-якою мовною версією можуть затверджувати або відхиляти PDF-документи.

Відстеження рецензування (лише для Reader, недоступно в браузері)

Для відстеження процесу рецензування або перегляду стану рецензування документа натисніть Перегляд > Інспектор. Інспектор показує, хто приєднався до рецензування та скільки коментарів опубліковано кожним користувачем.

  • Ліворуч у вікні Інспектора відображаються всі PDF-документи в керованих рецензіях.

  • Праворуч відображаються дати й час відправлення PDF-файлів, а також список запрошених рецензентів. Посилання на спільні PDF-файли містять додаткову інформацію, зокрема про крайній термін (якщо його встановлено) і кількість коментарів, які додав кожний рецензент. Видаляючи посилання в Інспекторі, ви не видаляєте PDF-файл.

  • На панелі Останні оновлення відображається зведена інформація про останні зміни, внесені до рецензій.

Докладну інформацію можна знайти в статті довідки Acrobat: Відстеження рецензованих PDF-файлів.

Відновлення після несподіваного завершення роботи (лише для Reader, недоступно в браузері)

Функція Автоматичне збереження запобігає втраті змін після несподіваного переривання роботи.

  1. Відкрийте файли, над якими ви працювали до несподіваного завершення роботи.

  2. Після появи запиту натисніть Так, щоб відкрити автоматично збережені файли.

  3. Збережіть файли з тими самими іменами, які мали вихідні файли.

Якщо автоматичне збереження вимкнено, увімкніть його в діалоговому вікні «Властивості».

  1. Натисніть правою кнопкою миші на документі й виберіть у розкривному меню пункт Налаштування вигляду сторінок.

  2. У лівому стовпці натисніть пункт Документи й виберіть параметр Автоматично зберігати зміни документа в тимчасовий файл через кожні XX хв.

  3. У полі Хвилини вкажіть, як часто потрібно зберігати файли.

 Adobe

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн