Підписування PDF-файлів

Програма Reader дає змогу підписувати документи PDF і додавати цей підпис до файлу. Під час перегляду документа PDF у веббраузері для підписання необхідно спершу завантажити цей PDF-файл на свій комп’ютер.

Деякі документи можуть бути захищені від додавання електронних підписів. Такий документ слід надрукувати й підписати його паперову копію.

Підписання документа

У програмі Reader підпис можна розмістити кількома способами: набрати своє ім’я за допомогою клавіатури, намалювати підпис або розмістити зображення зі своїм підписом у документі. Також до нього можна додати текст, наприклад своє ім’я, назву компанії, посаду або дату. Коли роботу над документом буде завершено, підпис і текст стануть частиною PDF.

  1. Відкрийте PDF-файл, який треба підписати.

  2. Клацніть значок підпису на панелі інструментів, щоб відкрити панель «Підпис», або ж клацніть панель «Підпис».

    Примітка.

    Якщо значка підпису немає на панелі інструментів, клацніть панель інструментів правою кнопкою миші та виберіть «Файл» > «Додати текст або підпис».

  3. Щоб додати текст, наприклад своє ім’я, назву компанії чи посаду, натисніть «Додати текст» на панелі «Я маю поставити свій підпис». Клацніть те місце в документі, де треба додати текст, і введіть текст.

    Пункт «Додати текст» дає змогу додати до PDF-файлу ваше ім’я, назву компанії або дату

  4. (Необов’язково) Якщо потрібно позначити виділення, клацніть «Додати відмітку». Клацніть у документі в тому місці, де необхідно розмістити відмітку.

  5. На панелі «Підпис» клацніть «Розмістити підпис».

    Якщо підпис ставиться вперше, після вибору пункту «Розмістити підпис» відкривається діалогове вікно, яке дає змогу створити або імпортувати підпис

  6. (Перше підписання) У діалоговому вікні «Розмістити підпис» виберіть один із варіантів розміщення підпису.

    Набрати підпис на клавіатурі

    Введіть своє ім’я в полі «Введіть своє ім’я». Програма Reader створить для вас підпис. Існує декілька стилів підпису на вибір. Натисніть «Змінити стиль підпису», щоб переглянути інший стиль. Якщо підпис вас задовольняє, натисніть «Прийняти».

    Намалювати підпис

    Намалюйте підпис у полі «Намалювати підпис». Якщо підпис вас задовольняє, натисніть «Прийняти».

    Використати зображення

    Натисніть «Перегляд» і знайдіть файл зі своїм підписом. Коли підпис з’явиться в діалоговому вікні, натисніть «Прийняти».

    Примітка.

    Якщо ви не маєте зображення з підписом, розпишіться чорним чорнилом на чистому аркуші паперу, що не містить більше ніяких написів. Сфотографуйте або відскануйте свій підпис і передайте файл зображення (у форматі JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF або PDF) на свій комп’ютер. Обрізати зображення не потрібно, програма Reader імпортує лише підпис.

    Для розміщення підпису можна обрати різні способи: набрати на клавіатурі, намалювати або імпортувати підпис. Програма Reader використовуватиме цей підпис у документах PDF, які ви підписуватимете в подальшому

  7. Клацніть ділянку PDF-файлу, де слід розмістити підпис.

  8. Щоб перемістити, повернути підпис або змінити його розмір, виконайте одну із зазначених нижче дій.

    A. Вказівник переміщення B. Вказівник змінення розміру C. Вказівник повертання 

    Переміщення

    Наведіть вказівник на підпис і перетягніть підпис в потрібне місце.

    Змінення розміру

    Щоб змінити розмір, перетягніть маркер кутової області.

    Повертання

    Наведіть вказівник миші на маркер повертання (маркер по центру вгорі). Коли вказівник перетвориться на стрілку у вигляді кола, поверніть підпис перетягуванням.

  9. Клацніть  або виберіть «Файл» > «Зберегти» для збереження підписаного документа.

  10. Коли з’явиться повідомлення «До документа було додано підпис або текст. Зберегти зміни?», клацніть «Підтвердити».

  11. Вкажіть ім’я та місцезнаходження файлу та натисніть кнопку «Зберегти».

Надсилання підписаного документа електронною поштою

Підписані документи можна надсилати електронною поштою за допомогою служби Adobe Acrobat Sign. Acrobat Sign зберігає копію у вашому мережевому обліковому записі, отже пізніше її можна буде з легкістю знайти. Ви можете ввійти до Acrobat Sign, скориставшись своїм посвідченням Adobe ID, або ж створити окремий обліковий запис.

  1. Завершивши роботу з документом і додавши до нього підпис чи ініціали, клацніть «Відправити документ із підписом» на панелі «Підпис».

  2. Коли з’явиться повідомлення «До документа було додано підпис або текст. Зберегти зміни?», натисніть «Підтвердити та відправити».

  3. Вкажіть ім’я та місцезнаходження файлу та натисніть кнопку «Зберегти».

  4. Коли з’явиться повідомлення «Підписаний документ буде надіслано до Acrobat Sign…», натисніть «Надіслати».

  5. Коли Acrobat Sign відкриється в браузері, заповніть потрібні поля й натисніть «Доставити».

  6. Дотримуючись інструкцій на екрані, зареєструйтесь і виконайте надсилання документа.

Надсилання документів PDF для підписання іншим користувачам за допомогою Adobe Acrobat Sign

Ви можете надсилати документи іншим користувачам для підписання за допомогою служби Acrobat Sign. Acrobat Sign – це мережева служба, яка дає користувачам змогу швидко підписувати документи у веббраузері без потреби в цифровому посвідченні. Ця служба забезпечує відстеження всього процесу.

Служба Acrobat Sign відправляє іншим користувачам електронного листа про необхідність підписати документ. Користувачі рецензують і підписують документ на захищеному вебсайті Acrobat Sign. Після цього ви разом із користувачами, які підписали документ, отримуєте електронні листи з підписаним PDF-документом у вкладенні. Служба Acrobat Sign зберігає підписаний документ у вашому обліковому записі для довідки. Докладнішу інформацію можна знайти на сторінці продукту Adobe Acrobat Sign.

  1. Відкрийте документ PDF, який потрібно підписати.

  2. Відкрийте панель «Підпис» (клацніть «Підпис» справа на панелі інструментів).

  3. Клацніть «Запропонувати іншим підписати», щоб відкрити відповідну панель.

  4. Клацніть «Надіслати для підписання».

  5. Коли з’явиться повідомлення «Документ завантажено до Acrobat Sign», клацніть «Перейти до Acrobat Sign» для продовження.

  6. Коли сайт Acrobat Sign відкриється в браузері, надішліть PDF-файл, дотримуючись інструкцій на екрані.

Підписання за допомогою цифрового посвідчення

У програмі Reader лише користувачі, що мають права Reader, можуть підписувати документи за допомогою цифрового посвідчення. Якщо у вас немає цифрового посвідчення, за допомогою інструкцій на екрані його можна створити. Докладнішу інформацію див. у статті Цифрові посвідчення.

  1. Відкрийте PDF-файл, який треба підписати.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    Додавання цифрового підпису

    Клацніть розділ «Робота із сертифікатами» на панелі «Підпис», після чого натисніть «Підписати за допомогою сертифіката». Намалюйте прямокутник, щоб розмістити підпис. (Якщо ця функція неактивна, це означає, що автор PDF-документа обмежив можливості додавання цифрових підписів до цього PDF-документа.)

    Примітка.

    Якщо ви переглядаєте документ PDF у браузері, клацніть значок підпису  на панелі інструментів угорі вікна.

    Додавання поля цифрового підпису

    Якщо форма містить поле для цифрового підпису, двічі клацніть це поле, щоб відкрити діалогове вікно «Підписати документ».

  3. Якщо жодного цифрового підпису не налаштовано, з’явиться діалогове вікно «Додати цифрове посвідчення». Дотримуйтеся інструкцій на екрані, щоб створити підпис.

  4. У діалоговому вікні «Підписати документ» виконайте наведені нижче дії.

    • Виберіть підпис у меню «Підписати як».
    • Введіть пароль для вибраного цифрового підпису.
    • Виберіть вигляд або натисніть пункт «Створити новий вигляд».
    • Увімкніть «Блокувати документ після підписання», якщо ця функція доступна. Користуйтеся цією функцією, лише якщо ви є останнім одержувачем, який має підписати документ. Після вибору цієї функції блокуються всі поля, зокрема й поле підпису.
  5. Натисніть «Підписати», щоб розмістити цифровий підпис у документі PDF.

Для перегляду та підписання документа в надійний і безпечний спосіб скористайтеся режимом попереднього перегляду документа. Буде заблоковано динамічний вміст на кшталт мультимедійних елементів і сценаріїв JavaScript.

Керування сертифікатами (для захищених PDF-файлів)

Автор PDF-файлу може зашифрувати документ за допомогою сертифіката для перевірки цифрових підписів. Сертифікати, які ви отримуєте від інших, зберігаються в списку довірених осіб. Цей список схожий на адресну книгу й дає змогу перевіряти цифрові підписи цих користувачів на будь-яких одержаних від них документах.

Докладнішу інформацію див. у статті Підписи на основі сертифікатів.

 Adobe

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн

Adobe MAX

Конференція, присвячена творчим технологіям

14–16 жовтня, Маямі-Біч та онлайн