طلب التوقيعات بالجملة

مع أداة Send in bulk، يمكنك تحميل نموذج واستخدامه في شكل قالب لإنشاء كم هائل من الاتفاقيات الفريدة (التي قد تصل إلى المئات!) وإرسالها، إلى جانب تخصيص كل اتفاقية لمُوقِّع خارجي واحد. وتكون لكل اتفاقية خصوصية تفصلها عن الاتفاقيات الأخرى وتحتوي على تقرير تدقيق خاص بها. كما يبقى كل متلقٍ غير مطلع على هوية المتلقِّين الآخرين.

يتمتع المُرسِل بإمكانية الوصول إلى الاتفاقيات عبر علامة التبويب Home أو Documents أو من خلال قالب Send in bulk الذي يتضمن تقريرًا للاتفاقيات يرصد الحالة العامة للاتفاقيات الفرعية المُنشأة باستخدام القالب. إضافة إلى ذلك، يمكن للمُرسِل استخراج بيانات الحقول لكل الاتفاقيات المكتملة بتنسيق CSV باستخدام إجراء Download Form Field Data.

لاستخدام أداة Send in bulk، اتبع أحد الإجراءات الآتية:

• في تطبيق Acrobat على سطح المكتب، افتح مركز Tools ثم مرِّر إلى أسفل حتى تصل إلى قسم E-Sign وحدد Send in bulk.

خطوات الإرسال المُجمَّع

إدارة مستندات الإرسال المُجمَّع

يمكن إدارة مستندات الإرسال المُجمَّع من علامة التبويب Documents.

1. انتقل إلى علامة التبويب Documents.
2. حدد Bulk Sends من قائمة Your documents الموجودة على يسار الشاشة.
3. انقر نقرة واحدة فوق مستند Bulk Send الذي تريد الوصول إليه، وستفتح قائمة خيارات على يمين الشاشة. تتضمن قائمة الخيارات على الأيمن خمسة أقسام منفصلة:

• البيانات الوصفية (المربع الأحمر): في الجزء العلوي من القائمة، توجد البيانات الوصفية لقالب Bulk Send:
• صورة الصفحة الأولى من مستند Bulk Send
• عنوان مستند Bulk Send
• تاريخ إرسال مستند Bulk Send إلى المشاركين
• قيمة البريد الإلكتروني لمعرِّف المستخدم الذي أنشأ مستند Bulk Send
  
• الحالة الحالية لمستند Bulk Send بالكامل
• رسالة Message المرسلة في البريد الإلكتروني الأولي
  
• المرسل إليهم بنسخة (مدرجون بحسب قيمة عنوان البريد الإلكتروني)

• قائمة الإجراءات (المربع الأزرق) - يحتوي هذا القسم على كل الإجراءات التي يمكنك اتخاذها في ما يتعلق بمستند Bulk Send (القالب الرئيسي). انقر فوق رابط See More أسفل يمين القسم لعرض كل القيم:
• Open Bulk Send - يمكنك فتح مستند قالب Bulk Send للعرض فقط. ولا يمكنك تحرير أي حقول
• Reminders - يمكنك إضافة تذكير لنفسك أو لأي شخص آخر لا يزال بحاجة إلى التوقيع.
• Cancel: يمكنك إلغاء مستند Bulk Send.
• Download PDF - يمكنك تنزيل PDF (فارغ) بالكامل.
• Download Form Field Data - يمكنك تنزيل ملف CSV مع محتوى كل حقول الاتفاقيات الفرعية التي تم إنشاؤها من مستند Bulk Send الرئيسي المُوقَّع.
• Download Individual Files - يمكنك اختيار تنزيل ملفات PDF الفردية إذا تم استخدام ملفات متعددة لإنشاء النموذج الإلكتروني.
• Hide/Unhide Bulk Send- يمكنك إخفاء/إظهار مستند Bulk Send ببساطة لإزالته (أو إضافته) من صفحة Manage العادية.
• Share - يمكنك مشاركة مستند Bulk Send مع تفاصيل حالته باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تدخله. ويمكنك عرض النماذج الإلكترونية التي تمت مشاركتها على صفحة Manage لكن من دون تحريرها.
• يتم إرسال نسخة PDF من مستند Bulk Send الرئيسي (من دون حقول إضافية) إلى المستخدم الذي تتم مشاركته معه عبر البريد الإلكتروني.
• View Activity Report
• يمكنك عرض الحالة الحالية لكل الاتفاقيات الفرعية التي تم إنشاؤها بواسطة قالب Bulk Send الرئيسي.
• Add Notes - يمكنك إضافة ملاحظات شخصية بخصوص مستند Bulk Send.
• ملخص/فلتر الاتفاقيات (المربع الأخضر) - يعرض قسم Agreements ما يصل إلى خمس قيم تعكس عدد الاتفاقيات الفرعية في كل حالة. وإذا لم تكن هناك أي اتفاقيات فرعية في حالة معينة، فلن يتم عرض الحالة وقد ترى أقل من خمسة عناصر. عند النقر فوق أي حالة، ستظهر قائمة فلترة للاتفاقيات التابعة الموجودة في هذه الحالة:
• All - يمكنك عرض كل الاتفاقيات (التابعة) التي تم إنشاؤها من مستند Bulk Send (القالب الرئيسي).
• In Progress - يمكنك معرفة أن الاتفاقية الفرعية تنتظر أن ينهي المشارك توقيعها.
• Canceled - يمكنك معرفة أن المُرسِل قد ألغى الاتفاقية الفرعية صراحةً أو أن المشارك رفض التوقيع.
  
• Completed - يمكنك معرفة أنه تم الحصول على كل التوقيعات بنجاح من كل المشاركين في الاتفاقيات المُوقَّعة.
• Waiting for You - يمكنك معرفة أن الاتفاقية تنتظر أن يُوقِّعها المُرسِل.
  
• سجل النشاط لقالب Bulk Send الرئيسي (المربع البرتقالي) - يفتح رابط Activity > أسفل لوحة الخيارات سجلاً زمنيًا بإجراءات التمكين التي تم تنفيذها على قالب Bulk Send (الرئيسي) (بما في ذلك إجراءات الإنشاء والأحداث المكتملة).