دليل المستخدم إلغاء

طلب التوقيعات بالجملة

قبل البدء

سنقوم بتعميم تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فحدد مساعدة بشأن التجربة الحالية.

في التجربة الجديدة، تظهر الأدوات على الجهة اليسرى من الشاشة.

مع أداة Send in bulk، يمكنك تحميل نموذج واستخدامه في شكل قالب لإنشاء كم هائل من الاتفاقيات الفريدة (التي قد تصل إلى المئات!) وإرسالها، إلى جانب تخصيص كل اتفاقية لمُوقِّع خارجي واحد. وتكون لكل اتفاقية خصوصية تفصلها عن الاتفاقيات الأخرى وتحتوي على تقرير تدقيق خاص بها. كما يبقى كل متلقٍ غير مطلع على هوية المتلقِّين الآخرين.

يتمتع المُرسِل بإمكانية الوصول إلى الاتفاقيات عبر علامة التبويب Home أو Documents أو من خلال قالب Send in bulk الذي يتضمن تقريرًا للاتفاقيات يرصد الحالة العامة للاتفاقيات الفرعية المُنشأة باستخدام القالب. إضافة إلى ذلك، يمكن للمُرسِل استخراج بيانات الحقول لكل الاتفاقيات المكتملة بتنسيق CSV باستخدام إجراء Download Form Field Data.

لاستخدام أداة Send in bulk، اتبع أحد الإجراءات الآتية:

  • في تطبيق Acrobat على سطح المكتب، افتح مركز Tools ثم مرِّر إلى أسفل حتى تصل إلى قسم E-Sign وحدد Send in bulk.
خيارات أداة Send in Bulk

خطوات الإرسال المُجمَّع

  1. حدد أداة Send in Bulk وفق الشرح السابق. وستظهر صفحة تحميل الملفات الخاصة بأداة Send in bulk.

  2. أضف ملفًا:

    قم بتحميل الملف الأساسي الذي تستخدمه لإنشاء قالب الاتفاقية (عن طريق البحث أو السحب والإفلات).

    يسمح لك عنصر التحديد الموجود على يمين زر Select a file بالاختيار من المصدر الذي يوجد فيه الملف. ويكون النظام المحلي هو الخيار الافتراضي.

    إضافة ملفات

    بعد تحديد ملف، يتم تحميل صفحة التكوين.

  3. أضف المشاركين:

    1. حدد قائمة بالمشاركين المطلوبين.

    • يكون إجراء Sign معينًا بشكل افتراضي.
    • يتيح إجراء Sign للمشارك إدخال بيانات الحقول وتوقيع الاتفاقية.
    • يمكن إضافة ما يصل إلى 50 مشاركًا.
    • يحصل كل مشارك مُحدَّد في القائمة على نسخة خاصة به من الاتفاقية.    

    2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين مفصولة بفاصلة، أو انسخ قائمة بعناوين البريد الإلكتروني وألصقها في حقل Email.

    3. انقر فوق أيقونة المفتاح الموجودة على يمين المشارك لتكوين طريقة مصادقته.

    • المصادقة عبر Email هي طريقة المصادقة الافتراضية للتحقق من هوية كل مشارك وهي كافية للحصول على توقيع قانوني في معظم الحالات.
    • يمكن إضافة مصادقة عبر Password لتعزيز مستوى الأمان. وعند تكوينها، يجب على المشارك إدخال كلمة المرور قبل أن يتمكن من التفاعل مع الاتفاقية.
    • عليك مشاركة كلمة المرور هذه مع المشاركين بشكل منفصل عن النظام.

    3. (اختياري) أضف نفسك و/أو المرسل إليهم بنسخة

    • انقر فوق Add me لإضافة نفسك كمُوقِّع مشارك.
    • انقر فوق Add cc لإضافة مَن تريد إرسال نسخة إليهم عند إرسال الاتفاقية وتوقيعها.
    المشاركون بعد التكوين

  4. (اختياري) أضف ملفات إضافية إن لزم الأمر.

    يكون الملف الأولي المحدد لبدء قالب الاتفاقية مرفقًا بالفعل.

    قم بتحميل أي ملف (ملفات) إضافي تحتاج إليه.

    • يمكن تحميل ملفات متعددة.
    • وتُجمَع كل الملفات المُحمَّلة في ملف واحد لإنشاء الاتفاقية النهائية.
    • يحدد ترتيب الملفات المُرفقة الشكل النهائي للاتفاقية.
      • يمكنك النقر فوق الملفات وسحبها لتغيير ترتيبها.
    إضافة ملفات بحسب الحاجة

  5. أضف تفاصيل الاتفاقية:

    • سمِّ الاتفاقية. ستحمل كل الاتفاقيات المُنشأة من قالب Send in bulk اسمًا واحدًا.
    • يمكنك تغيير النص الافتراضي في حقل Message بحسب الحاجة.
  6. قم بتحرير إعدادات الاتفاقية (اختياري):

    بشكل افتراضي، لا يلزم إدخال كلمة مرور لعرض الاتفاقية المُوقَّعة ولا يتم تعيين تذكيرات للمشاركين

    • حدد Add access password إذا كنت تريد من المستلمين إدخال كلمة مرور لفتح ملف PDF المُوقَّع وعرضه.
    • حدد Set Reminder لتعيين وتيرة إرسال التذكيرات حتى يتم توقيع الاتفاقية.
    أداة Send in Bulk

  7. انقر فوق Next أعلى يمين الشاشة.

    حينئذٍ، يكون المستند جاهزًا لإضافة أي حقول تريد من المُوقِّعين تعبئتها أو توقيعها.

    اكتمال تكوين عملية Send In Bulk

    ملاحظة:

    إذا أضفت ملفات متعددة، فسيتم تحويلها إلى PDF ودمجها في مستند واحد. ثم يتم فتح المستند المُدمج أمامك لإضافة الحقول.

  8. قم بإعداد الاتفاقية وأضِف الحقول:

    في هذه المرحلة، يمكنك إضافة أي حقول ضرورية إلى الاتفاقية. تأكد من وضع حقل Signature لكل مُوقِّع (بمن في ذلك المُوقِّعون الداخليون المشاركون).

    هناك طريقتان لإضافة الحقول:

    1. يكون التأليف البسيط ممكَّنًا بشكل افتراضي في معظم الحالات. التأليف البسيط:

    • يقتصر على الأنواع الأكثر شيوعًا من الحقول:
    • إدخال نصي (يتم تمييز كل حقول النصوص بعلامة Required)
    • توقيع
    • اسم المُوقِّع (مطبوع)
    • البريد الإلكتروني للمُوقِّع
    • تاريخ التوقيع (في وضع Read-Only ويكون مدعومًا بواسطة النظام)
    • خانة اختيار
    • يُمكِّن من وضع الحقول في أي مكان تنقر فوقه في المستند.
    • يتيح تغيير حجم الحقل بالنقر فوق الزاوية أسفل يمين الحقل (المثلث الأزرق) وسحبها لتغيير الحجم.
    التأليف البسيط

     

    2. يمكن تمكين التأليف المتقدم من خلال تحديد مفتاح التبديل الموجود في الزاوية أعلى اليمين. التأليف المتقدم:

    التأليف المتقدم

    ملاحظة:

    يمكنك التبديل بين وضعَي التأليف البسيط والتأليف المتقدم من خلال تحديد مفتاح التبديل Advanced editing (on||off) في الزاوية أعلى اليمين.

  9. حدد Next (في الزاوية أعلى اليمين) بعد وضع كل الحقول.

  10. المراجعة والإرسال

    راجع معلومات الاتفاقية وانقر فوق Send إذا كان كل شيء صحيحًا.

    المراجعة والإرسال

  11. قم بالتأكيد

    تظهر رسالة تأكيد تفيد بإرسال الاتفاقية بنجاح.  

    تتوفر ثلاثة خيارات للمتابعة من الصفحة التي تظهر بعد الإرسال:

    • Manage agreements - يفتح صفحة Bulk Sends مع كل الاتفاقيات: يمكنك تتبع الحالات والوصول إلى مسارات التدقيق وإرسال التذكيرات
    • Send another document in bulk- يُمكِّنك من إعداد مستند آخر لإرساله إلى عديد من الأشخاص
    • يمكنك النقر فوق Close للعودة إلى صفحة Acrobat الرئيسية عبر الإنترنت
    أداة Send in Bulk

إدارة مستندات الإرسال المُجمَّع

يمكن إدارة مستندات الإرسال المُجمَّع من علامة التبويب Documents.

  1. انتقل إلى علامة التبويب Documents.
  2. حدد Bulk Sends من قائمة Your documents الموجودة على يسار الشاشة.
  3. انقر نقرة واحدة فوق مستند Bulk Send الذي تريد الوصول إليه، وستفتح قائمة خيارات على يمين الشاشة. تتضمن قائمة الخيارات على الأيمن خمسة أقسام منفصلة:
  • البيانات الوصفية (المربع الأحمر): في الجزء العلوي من القائمة، توجد البيانات الوصفية لقالب Bulk Send:
  • صورة الصفحة الأولى من مستند Bulk Send
  • عنوان مستند Bulk Send
  • تاريخ إرسال مستند Bulk Send إلى المشاركين
  • قيمة البريد الإلكتروني لمعرِّف المستخدم الذي أنشأ مستند Bulk Send
  • الحالة الحالية لمستند Bulk Send بالكامل
  • رسالة Message المرسلة في البريد الإلكتروني الأولي
  • المرسل إليهم بنسخة (مدرجون بحسب قيمة عنوان البريد الإلكتروني)
قائمة خيارات Send in Bulk

  • قائمة الإجراءات (المربع الأزرق) - يحتوي هذا القسم على كل الإجراءات التي يمكنك اتخاذها في ما يتعلق بمستند Bulk Send (القالب الرئيسي). انقر فوق رابط See More أسفل يمين القسم لعرض كل القيم:
  • Open Bulk Send - يمكنك فتح مستند قالب Bulk Send للعرض فقط. ولا يمكنك تحرير أي حقول
  • Reminders - يمكنك إضافة تذكير لنفسك أو لأي شخص آخر لا يزال بحاجة إلى التوقيع.
  • Cancel: يمكنك إلغاء مستند Bulk Send.
  • Download PDF - يمكنك تنزيل PDF (فارغ) بالكامل.
  • Download Form Field Data - يمكنك تنزيل ملف CSV مع محتوى كل حقول الاتفاقيات الفرعية التي تم إنشاؤها من مستند Bulk Send الرئيسي المُوقَّع.
  • Download Individual Files - يمكنك اختيار تنزيل ملفات PDF الفردية إذا تم استخدام ملفات متعددة لإنشاء النموذج الإلكتروني.
  • Hide/Unhide Bulk Send- يمكنك إخفاء/إظهار مستند Bulk Send ببساطة لإزالته (أو إضافته) من صفحة Manage العادية.
  • Share - يمكنك مشاركة مستند Bulk Send مع تفاصيل حالته باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تدخله. ويمكنك عرض النماذج الإلكترونية التي تمت مشاركتها على صفحة Manage لكن من دون تحريرها.
  • يتم إرسال نسخة PDF من مستند Bulk Send الرئيسي (من دون حقول إضافية) إلى المستخدم الذي تتم مشاركته معه عبر البريد الإلكتروني.
  • View Activity Report
  • يمكنك عرض الحالة الحالية لكل الاتفاقيات الفرعية التي تم إنشاؤها بواسطة قالب Bulk Send الرئيسي.
  • Add Notes - يمكنك إضافة ملاحظات شخصية بخصوص مستند Bulk Send.
  • ملخص/فلتر الاتفاقيات (المربع الأخضر) - يعرض قسم Agreements ما يصل إلى خمس قيم تعكس عدد الاتفاقيات الفرعية في كل حالة. وإذا لم تكن هناك أي اتفاقيات فرعية في حالة معينة، فلن يتم عرض الحالة وقد ترى أقل من خمسة عناصر. عند النقر فوق أي حالة، ستظهر قائمة فلترة للاتفاقيات التابعة الموجودة في هذه الحالة:
  • All - يمكنك عرض كل الاتفاقيات (التابعة) التي تم إنشاؤها من مستند Bulk Send (القالب الرئيسي).
  • In Progress - يمكنك معرفة أن الاتفاقية الفرعية تنتظر أن ينهي المشارك توقيعها.
  • Canceled - يمكنك معرفة أن المُرسِل قد ألغى الاتفاقية الفرعية صراحةً أو أن المشارك رفض التوقيع.
  • Completed - يمكنك معرفة أنه تم الحصول على كل التوقيعات بنجاح من كل المشاركين في الاتفاقيات المُوقَّعة.
  • Waiting for You - يمكنك معرفة أن الاتفاقية تنتظر أن يُوقِّعها المُرسِل.
  • سجل النشاط لقالب Bulk Send الرئيسي (المربع البرتقالي) - يفتح رابط Activity > أسفل لوحة الخيارات سجلاً زمنيًا بإجراءات التمكين التي تم تنفيذها على قالب Bulk Send (الرئيسي) (بما في ذلك إجراءات الإنشاء والأحداث المكتملة).

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟