أساسيات حقل نموذج PDF

افتح المستند في Acrobat وحدد Edit >‏ Prepare a form >‏ Create form لتحويل المستند إلى نموذج PDF.

اختر حقل نموذج من الجزء الأيسر. بمجرد تمرير المؤشر فوق المستند، تُعرَض معاينة لحقل النموذج. 

على الصفحة، حدد الموقع الذي تريد إضافة الحقل فيه لإنشاء حقل بالحجم الافتراضي. لإنشاء حقل باستخدام حجم مخصص، اسحب مستطيلاً لتحديد حجم الحقل.

ضع الحقل في الموقع الذي تريده. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل لفتح خصائص الحقل. في المربع Name، اكتب اسم الحقل وحدد ما إذا كنت تريد أن يكون الحقل ضروريًا. اختر اسمًا مناسبًا ووصفيًا لتسهل تنظيم البيانات وتجميعها.

يعرض مربع الحوار Properties كذلك خصائص Field Properties أخرى. يمكنك تعديل أي خصائص حقل أخرى. 

لاختبار نموذجك، حدد الزر Preview في الجزء الأيسر. تتيح لك مراجعة النموذج عرضَ النموذج بالطريقة نفسها التي يراها المتلقون وتعطيك فرصة لتدقيق النموذج. إذا كنت تقوم بمعاينة نموذج، فيمكنك تحديد Exit preview للرجوع إلى وضع التحرير.

عند اكتمال النموذج، حدد زر علامة X باتجاه الطرف الأيمن لشريط الأدوات لإغلاق تحرير النموذج.

حدد View (من القائمة التي على شكل هامبرغر (في نظام التشغيل Windows)، أو في الجهة العلوية اليسرى (في نظام التشغيل macOS)).

حدد Show/Hide >‏ Rulers & Grids >‏ Grid.

لجعل حقول النموذج تنطبق على أقرب خطوط شبكة عند إنشائها أو نقلها، حدد View >‏ Show/Hide >‏ Rulers & Grids >‏ Snap To Grid.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل النموذج لفتح مربع الحوار Properties.

حدد علامة التبويب Position. استخدم الخيارات الموجودة في علامة التبويب لوضع الحقل المحدد بدقة أو تغيير حجمه داخل النموذج.

لمعرفة المزيد عن خصائص حقل النموذج، راجع خصائص حقل نموذج PDF.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Prepare a form من All tools.

• لنقل حقل النموذج إلى منتصف طريقة العرض الحالية، حدد الخيار المناسب في الجزء الأيسر.

• لنسخ حقل النموذج ونقله إلى مكان آخر في الصفحة، اسحبه مع الضغط على مفتاح Ctrl.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Prepare a form من اللوحة All tools.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النموذج لفتح قائمة سياق حقل النموذج، وحدد Create Multiple Copies.

في مربع الحوار Create Multiple Copies Of Fields، حدد Preview، وحرك مربع الحوار حسب الحاجة بحيث يمكنك رؤية الحقل الأصلي والنُّسخ على صفحة النموذج.

قم بإجراء التحديدات التي تريد تطبيقها:

• لتغيير عدد النُّسخ التي تم إنشاؤها، أدخل قيمًا مختلفة في الخيارَين Copy selected fields down وCopy selected fields across.

• لتغيير أبعاد الحقل الأصلي وكل النسخ، قم بإدخال قيم مختلفة في الخيارين Change Width وChange Height.

• لنقل الحقل الأصلي وكل النُّسخ، حدد الأزرار Up وDown وLeft وRight.

إذا كنت تريد أن تتم تعبئة الحقول تلقائيًا بالبيانات التي يكتبها المستخدم في الحقل الأصلي، فاترك الأسماء كما هي. وإذا كانت الحقول المنسوخة تتضمن معلومات المستخدم الفريدة، فأعِد تسميتها.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Prepare a form من اللوحة All tools.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل النموذج لفتح قائمة سياق حقل النموذج، وحدد Duplicate Across Pages.

• لتكرار حقل النموذج في كل صفحة في النموذج، حدد الكل، ثم حدد موافق.

• لتكرار حقل النموذج على نطاق محدود من الصفحات، حدد From، واكتب صفحات البداية والنهاية التي تريد أن يظهر حقل النموذج عليها. ثم انقر فوق OK.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Prepare a form من اللوحة All tools.

• لتحديد كل حقول النموذج من كل الأنواع، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي حقل نموذج لفتح قائمة السياق ثم حدد Select all.

• لتحديد نطاق من حقول النموذج، حدد حقل النموذج الأول في النطاق، ثم اضغط على مفتاح Shift مع تحديد حقل النموذج الأخير. سيتم تحديد كل حقول النموذج بين حقلي النموذج.

• لتحديد حقول نموذج منفردة في أجزاء مختلفة من صفحة PDF، اضغط على Ctrl/Command مع تحديد كل حقل نموذج.

• لتحديد كل حقول النموذج من الصفحة، استخدم الأداة Select Object لسحب مستطيل التحديد حول المساحة.

• لإلغاء تحديد حقل نموذج منفرد، اضغط على Ctrl/Command مع تحديد الحقل.

إن الحقل الذي يتم إبرازه بالأزرق الداكن ويعرض مقابض الحدود هو الربط. عندما تحدد حقول نموذج متعددة بالنقر يكون آخر حقل محدد هو المرسى. عندما تستخدم مستطيل تحديد، فإن حقل النموذج الذي تم إنشاؤه أولاً يكون المرسى. إذا قمت بالتحديد مع الضغط على Ctrl لإلغاء تحديد المرسى، فإن حقل النموذج الموجود في أعلى يسار التحديد يصبح حقل النموذج المرسى الجديد.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Prepare a form من اللوحة All tools.

• لتغيير حجم الحقل يدويًا، اسحب مقبض الحد. اضغط مع الاستمرار على Shift مع سحب مقبض زاوية للحفاظ على نسبة الأبعاد الحالية لحقل النموذج.

• لتغيير حجم الحقل بمقدار بكسل واحد، اضغط على مفتاح Ctrl+مفتاح السهم. لتغيير حجم الحقل بمقدار عشر وحدات بكسل، اضغط على المفاتيح Ctrl+Shift+Arrow.

• لتغيير الحجم إلى بُعد معين، حدد Properties من قائمة سياق الحقل. بعد ذلك، حدد علامة التبويب Position واضبط قيم Width وHeight.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فاختر Prepare a form من اللوحة All tools.

اختر خيارًا مناسبًا في الجزء الأيسر أسفل Match Size.

كما يمكنك فتح قائمة السياق لحقل النموذج الذي تريد لحقول النموذج المحددة الأخرى مطابقته. حدد Set Fields To Same Size، ثم حدد أحد الخيارات الآتية:

يضبط الأطوال بدون تغيير العروض.

يضبط العروض بدون تغيير الأطوال.

يضبط كل العروض والأطوال لتتطابق.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فحدد Prepare a form من اللوحة All tools.

• للنقل إلى مكان تقريبي، اسحب حقول النموذج المحددة إلى مكان جديد.

• للانتقال إلى موقع معين، افتح قائمة سياق الحقل واختر Properties. بعد ذلك، حدد علامة التبويب Position وعيّن قيم Position.

• للتحريك رأسيًا أو أفقيًا بزيادات صغيرة، اضغط على مفاتيح الأسهم لدفع حقل النموذج المحدد إلى موضعه.

• لنقل حقل النموذج إلى منتصف الصفحة بالضبط، اختر Edit > ‏Cut وانتقل إلى الصفحة المطلوبة ثم اختر Edit >‏ Paste.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فحدد Prepare a form من اللوحة All tools.

حدد الخيار المناسب في الجزء الأيسر.

كما يمكنك فتح قائمة سياق الحقل الذي تريد محاذاة الحقول الأخرى به. اختر Align، Distribute Or Center ثم اختر أمر كما يلي:

• لمحاذاة عمود من الحقول، حدد Align Left، أو Align Right، أو Align Vertical. تتحاذى الحقول إلى الحافة اليسرى أو الحافة اليمنى أو المحور الرأسي (المنتصف) على التوالي مع حقل النموذج المرسى.

• لمحاذاة صف من الحقول، اختر Align Top، أو Align Bottom، أو Align Horizontally. تتحاذى الحقول إلى الحافة العليا أو الحافة السفلى أو المحور الأفقي (المنتصف) على التوالي مع حقل النموذج المرسى.

• لتوسيط الحقول، اختر Center Vertically، أو Center Horizontally، أو Center Both.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فحدد Prepare a form من اللوحة All tools.

اختر خيارًا مناسبًا في الجزء الأيمن أسفل Distribute.

كما يمكنك فتح قائمة سياق إحدى حقول النموذج المحددة، ثم إجراء أحد الأمور الآتية:

• لتوزيع الحقول بالتساوي بين الحقلين الأعلى والأسفل، اختر Align أو Distribute أو Center > Distribute Vertically.

• لتوزيع الحقول بالتساوي بين الحقلين الأيمن والأيسر، اختر Align أو Distribute أو Center > Distribute Horizontally.

إذا لم تكن في وضع تحرير النموذج، فحدد Prepare a form من اللوحة All tools.

في اللوحة اليمنى، أسفل Fields أو طريقة عرض الصفحة، حدد حقول النموذج التي تريد حذفها.

من قائمة السياق، اختر Delete، أو اختر Edit >‏ Delete.

افتح نموذج PDF الذي تريد مسح بياناته. 

من شريط الأدوات العام في أعلى اليسار، حدد كل الأدوات.

من جزء كل الأدوات، حدد إعداد نموذج. 

من جزء الحقول الأيمن، حدد خيارات   > مسح بيانات النموذج.

افتح نموذج PDF الذي تريد إضافة أداة التتبع إليه. 

من شريط الأدوات العام في أعلى اليسار، حدد كل الأدوات.

من جزء كل الأدوات، حدد إعداد نموذج. 

من جزء الحقول الأيمن، حدد الخيارات   > تتبع حالة النماذج المُرسلَة.

افتح نموذج PDF الذي ترغب في تمييز الحقول فيه. 

من شريط الأدوات العام في أعلى اليسار، حدد كل الأدوات.

من جزء كل الأدوات، حدد إعداد نموذج. 

من جزء الأدوات إعداد نموذج، حدد الخيارات   > تمييز الحقول الحالية.