دليل المستخدم إلغاء

إعداد سياسات الأمان لملفات PDF

بحث

تاريخ آخر تحديث 8 يناير 2024 | ينطبق أيضًا على Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

قبل البدء

سنقوم بتعميم تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فحدد مساعدة بشأن التجربة الحالية.

في التجربة الجديدة، تظهر الأدوات على الجهة اليسرى من الشاشة.

ملاحظة:

للحصول على قائمة كاملة بالمقالات حول التأمين، راجع نظرة عامة على التأمين في محتوى Acrobat وPDF.

أنواع سياسات التأمين

إذا كنت تطبق نفس إعدادات التأمين عادةً على العديد من ملفات PDF، فيمكنك حفظ إعداداتك على أنها سياسة يمكنك إعادة استخدامها. توفر سياسات التأمين الوقت مع ضمان سير عمل آمن على نحوٍ متناسق. يمنحك إنشاء سياسات للتأمين بكلمة مرور وترخيص إمكانية إعادة استخدام نفس إعدادات التأمين لأي عدد من ملفات PDF. يوجد نوعان من سياسات التأمين:

سياسات المنظمة وهي مفيدة إذا كنت تريد الآخرين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى ملفات PDF لوقت محدد. يتم تخزين سياسات Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) على خادم. يجب أن يكون المستخدمون لديهم حق الوصول إلى الخادم لاستخدام هذه السياسات. يتطلب إنشاء هذه السياسات تحديد مستلمي المستند من قائمة على Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security). يتحكم Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) بالوصول إلى ملفات PDF وأحداث التدقيق وفقًا لما تنص عليه سياسات الأمان. يمكنك استخدام Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) في حال وفّرت شركتك ترخيصًا للبرنامج وجعلته متاحًا لك.
سياسات المستخدم هي سياسات تم إنشاؤها وتطبيقها من قبل الأفراد. إذا قمت بتطبيق نفس إعدادات التأمين على مستندات متعددة، يمكنك توفير الوقت بإنشاء سياسة مستخدم. ثم، قم بتطبيق سياسة المستخدم على المستندات. سياسة المستخدم لكلمات المرور وتراخيص المفتاح العام يتم تخزينها على حاسبك. من خلال الوصول إلى Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، يمكنك إنشاء سياسة مستخدم مخزنة في Forms Server. هذه السياسة متاحة لك فقط.

كيف يتم ترخيص السياسات التنظيمية

بالإضافة إلى إعادة استخدام إعدادات الأمان، تمكّنك السياسات المخزنة في Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) من إنهاء المستندات وإلغائها. يمكنك أيضاً الحفاظ على إمكانية الإعتمادية بالتفتيش على المستخدمين الذين يفتحون مستندات محمية.

Adobe LiveCycleRights Management — سياسات الأمان

A. يتم تخزين السياسات على خادم. B. يتم تطبيق السياسات على PDF. C. يمكن أن يقوم المستخدمين بفتح، تحرير، وطباعة وثيقة إذا سمح لهم من خلال السياسة.

يتضمن إعداد سياسات مبنية على الخادم أربعة مراحل أساسية:

تكوين Adobe Experience Manager - Forms Server

يقوم المسؤول عن النظام في شركتك أو مجموعتك عادةً بتكوين Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، وإدارة الحسابات وضبط السياسات في المؤسسة. للمزيد من المعلومات حول تكوين Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security)، راجع موقع الويب الخاص بـ Adobe.

Publish a document with a security policy

ينشئ المؤلف ملف PDF ويطبّق سياسة مخزنة في Adobe Experience Manager Forms Server عليه. يولد الخادم رخصة ومفتاح تشفير فريد لملف PDF. يدمج Acrobat الترخيص في PDF ويشفره باستخدام مفتاح التشفير. المؤلف أو المدير يمكن أن يستخدم هذا الترخيص لتتبع ومراجعة PDF.

View a document with a policy applied

عندما يحاول المستخدمون فتح ملف PDF آمن في Acrobat، يجب عليهم التصديق على هوياتهم. إذا حصل المستخدم على حق الوصول إلى PDF، فإن PDF يتم فك تشفيره ويفتح بأية صلاحيات محددة في السياسة.

Administer events and modify access

من خلال تسجيل الدخول إلى حساب Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)، يمكن للمؤلف أو المسؤول تتبع الأحداث وتغيير الوصول إلى ملفات PDF المؤمّنة بسياسة. يمكن أن يعرض المدير كل أحداث PDF والنظام، وتعديل إعدادات الضبط، وتغيير الوصول إلى PDFs المؤمنة بسياسة.

إنشاء سياسة أمان مستخدم

يمكن لسياسات المستخدم استخدام كلمات المرور أو الشهادات أو Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) للمصادقة على المستندات.

يمكن تخزين سياسات أمان كلمة المرور والترخيص على حاسبك المحلي. يتم تخزين سياسات الأمان التي يتم إنشاؤها باستخدام Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) على خادم. يمكنك تدقيق الإجراءات وتغيير إعدادات الأمان بشكل ديناميكي. يمكنك استخدام Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) في حال وفّرت شركتك ترخيصًا للبرنامج وجعلته متاحًا لك.

إنشاء سياسة كلمة مرور

في Acrobat Home، اختر See all tools >‏ Protect a PDF >‏ Manage security policies.
حدد New.
حدد Use Passwords، ثم حدد Next.
اكتب اسم ووصف للسياسة، وقم بأحد الإجراءات التالية، ثم حدد Next:
- لتعيين كلمات المرور والقيود عندما تقوم بتطبيق هذه السياسة على وثيقة ما، امسح الخيار Save Passwords With The Policy.
- لحفظ كلمات المرور وإعدادات التقييد مع السياسة، حدد Save Passwords With The Policy.
قم بتعيين خيارات إعداد التوافق وكلمة المرور. إذا حددت Save Passwords With The Policy، فحدد كلمة المرور والقيود. حدد OK.
مراجعة تفاصيل السياسة، ثم حدد Finish وClose.

إنشاء سياسة ترخيص

في Acrobat Home، اختر See all tools >‏ Protect a PDF >‏ Manage security policies.
حدد New.
حدد Use public key certificates، ثم حدد Next.
اكتب اسم ووصف للسياسة، وحدد مكونات الوثيقة ليتم تشفيرها.

يجب أن تكون التراخيص حالية ولها استخدام لمفتاح يتيح التشفير.
حدد كيفية فرض السياسة:
- لإنشاء سياسة مرتبطة بالمتلقين المنفردين، لا تحدد Ask For Recipients When Applying This Policy.
- لإنشاء سياسة مرتبطة بالمستندات الفردية، حدد Ask For Recipients When Applying This Policy.
حدد لوغاريتم تشفير من القائمة متوافق مع إصدار Acrobat الخاص بالمتلقين، وانقر فوق Next.
قم بأحد الإجراءات الآتية:
- إذا قمت بتحديد Ask For Recipients When Applying This Policy، فراجع إعدادات السياسة ثم حدد Finish.
- إذا لم تقم بتحديد Ask For Recipients When Applying This Policy، فحدد متلقين من خلال تحديد هويات رقمية (بما في ذلك هويتك الرقمية). بعدها، حدد Next.
حدد Finish.

إنشاء سياسات لتأمين ملحقات الملف

يمكنك إضافة الأمان لوثيقة أو أكثر بدمجها في مغلف تأمين وإرساله كملحق بريد إلكتروني. هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد إرسال بعض مرفقات الملف المؤمنة دون تشفير الملفات. يمكنك تضمين المستندات كمرفقات ملفات في مغلف تأمين، وتشفير المغلف وإرساله إلى المستلمين. عندما يقوم مستخدمين آخرين بفتح المظروف، يمكنهم استخلاص ملحقات الملف وحفظهم. تماثل الملفات المحفوظة الملف الأصلي ولم تعد مشفرة عند حفظها.

على سبيل المثال، عندما ترسل مستندات سرية، بما في ذلك ملفات غير PDF، فإنك فقط تريد أن يقوم المتلقي بعرض المستندات فقط. يمكنك تضمين هذه المستندات كمرفقات في مغلف تأمين، وتشفير المغلف وإرساله بالبريد الإلكتروني. يمكن لأي شخص فتح المظروف، وعرض صفحة الغلاف، وكذلك عرض قائمة المحتويات. على أي حال، يمكن للمستلم فقط عرض المرفقات المدمجة واستخراجها.

ادمج ملحقات ملف في مظاريف مؤمنة للنقل المؤمن.

حدد All tools > ‏Protect a PDF. حدد Create Security Envelope ضمن ADVANCED OPTIONS.
اختر Add File To Send وحدد المستندات التي ترغب في إرفاقها ثم حدد Next.
حدد Envelope Template، وحدد Next.
حدد Delivery Method، وحدد Next.
إذا تم إنشاء سياسة مظروف، فحددها أو حدد New Policy، ثم اتبع خطوات إنشاء سياسة.
راجع المعلومات وحدد Finish.
بالنسبة لبعض السياسات، يُطلب منك إدخال المعلومات التي ستعرض على المظروف. أدخل معلومات كافية لتمكين المتلقين من تحديد هوية مرسل المظروف.
اكمل معلومات التأمين (كلمة المرور، الترخيص، أو السياسة).
عند عرض المظروف، اكتب أسماء المستلمين. ثم، حدد الأيقونة Save أو Mail في شريط الأدوات.

إذا حددت أيقونة Mail، فسيفتح برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي مع ظهور مظروف التأمين كملحق. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، وأرسل رسالة البريد الإلكتروني.

تطبيق سياسة على ملحقات في Outlook

يمكنك إرسال أنواع مختلفة من الملفات كمرفقات PDF آمنة في Microsoft Outlook. يكون هذا الخيار متوفرًا فقط في حال تم ضبط Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) وتم توفيره في Acrobat.

في Outlook، اختر New Mail Message على شريط الصفحة الرئيسية.
انقر فوق الزر Attach As Secured Adobe PDF button على شريط Adobe PDF.
حدد الملف الذي تريد إلحاقه بكتابة مسار الملف بنقر Browse.
حدد كيف تريد أن تقوم بتأمين المستند، وحدد OK.

يتم تحويل الملف إلى PDF وتشفيره باستخدام طريقة التأمين التي تختارها.
أكمِل رسالة البريد الإلكتروني، ثم حدد Send.

تصدير إعدادات الأمان

في Acrobat، حدد Acrobat من الجهة العلوية اليسرى (في macOS) أو القائمة التي على شكل هامبرغر (في Windows) ثم حدد Preferences‏ > Security‏ > ‏Export.
اختر مجموعة الإعدادات التي تريد مشاركتها وحدد OK.
راجع إعدادات الأمان وعدّلها حسب الحاجة، ثم حدد Export.
حدد طريقة تشفير إعدادات الأمان (إذا كنت ترغب في ذلك)، ثم حدد OK.
اختر Recipients وحدد OK مرتين.
وقّع على الملف.

نسخ سياسة أو تحريرها أو حذفها

في Acrobat Home، اختر See all tools ‏> Protect a PDF ‏> Manage security policies.
من قائمة Show المنسدلة، اختر ما إذا كنت تريد عرض كل السياسات التي يمكنك الوصول إليها، أو سياسات المستخدم التي قمت بإنشائها، أو السياسات التنظيمية.
حدد سياسة، ثم استخدم الخيارات التي تريد:

ملاحظة:

لا تكون خيارات تحرير سياسات المؤسسة أو حذفها متوفرة إلا إذا كنت تتمتع بحقوق المسؤول الخاصة بـ Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security). يمكن إجراء التغييرات في هذه السياسات فقط على Adobe Experience Manager - Forms Server ‏(Document Security) الذي يفتح تلقائيًا عند تحديد خيار.

Copy

استخدمه لإنشاء سياسة بناءً على الإعدادات الخاصة بسياسة موجودة بالفعل.

Edit

إن تخزين سياسة مستخدم مخزنة على حاسب محلي يؤثر على المستندات التي تم تطبيق السياسة عليها بعد تحرير السياسة. لسياسات المستخدم المخزنة على خادم، يمكنك تحرير إعدادات الصلاحيات وخيارات أخرى. هذا الخيار غير متوفر للسياسات التنظيمية.

Delete

لا يتوفر هذا الخيار غالبًا لسياسات المنظمة.

Favorite

إذا تم تحديد هذا الخيار، فستظهر نجمة إلى جانب السياسة. لإزالة سياسة من المفضلات، انقر فوق Favorite مرة أخرى. يمكنك تطبيق خيار Favorite على سياسات متعددة. استخدم هذا الخيار لتسهيل عملية الاسترداد.

إلغاء PDF المحمي بسياسة

لتقييد الوصول إلى ملف PDF محمي بسياسة والذي قمت بإتاحته لمجموعة من المستخدمين، يمكنك إلغاء الوثيقة.

قم بأحد الإجراءات التالية:
- بالنسبة لملف PDF مفرد أو ملف PDF مكون في حزمة PDF، افتح PDF وسجل الدخول إلى Adobe LiveCycle Rights Management ES.
- بالنسبة إلى PDF Portfolio، افتح PDF Portfolio، وسجل الدخول إلى Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security).
اختر All tools ‏> Protect a PDF ‏> Document Security ‏> Revoke.
من القائمة الموجودة على صفحة الويب، حدد خيارًا يوضح لماذا تقوم بإلغاء المستند أو اكتب رسالة. إذا كنت تستبدل الوثيقة الملغاة، اكتب عنوان الربط URL إلى مكان الوثيقة الجديدة.
حدد OK لحفظ التغييرات.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟