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Senden von Fotos und Mediendateien per E-Mail

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Zuletzt aktualisiert am 3. Oktober 2023

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Erfahre, wie du Fotos und Mediendateien mit Elements Organizer per E-Mail senden kannst.

Du kannst Dateien per E-Mail auf folgende Weise weitergeben:

PDF-Diashow

Du kannst Bilder in einer einzelnen PDF-Datei zusammenfassen. Die Empfänger können die PDF-Datei mit dem kostenlosen Programm Adobe Reader als Diashow anzeigen.

E-Mail-Anhänge

Sende Bild- oder Mediendateien als individuelle E-Mail-Anhänge. Du kannst die Größe des Fotos angeben.

Hinweis:

Alle Tags und Metadaten werden in der per E-Mail versendeten Datei beibehalten.

sp_15 — Einbetten eines Fotos in den Text einer E-Mail

Informationen zum Senden von Projekten per E-Mail findest du unter Projekte.

Festlegen eines Standard-Desktop-Clients

Wähle den Desktop-E-Mail-Client aus, den du zum Weitergeben von Fotos verwenden möchtest. Der Client wird als Standard verwendet, wenn du in Elements Organizer Fotos weitergibst.

Wähle „Bearbeiten“ (Windows) bzw. „Elements Organizer“ (MacOS) > „Voreinstellungen“ > „E-Mail“ (Windows)
Wähle im Menü „E-Mail-Client“ eine der folgenden Optionen aus und klicke anschließend auf „OK“:
- (Windows) „Microsoft Outlook®“, wenn dieses Programm als Standard verwendet werden soll.
- (Windows) „Adobe E-Mail Service“, wenn du nicht Outlook oder Outlook Express verwenden möchtest, sondern E-Mails direkt von Elements Organizer aus senden möchtest.
- (Windows XP) „Outlook Express®“, wenn dieses Programm als Standard verwendet werden soll.
- (Windows Vista) „Windows Mail“, wenn dieses Programm als Standard verwendet werden soll.
- (Windows 7) „Windows Live Mail“, wenn dieses Programm als Standard verwendet werden soll.
- (Mac OS) „Mail“, wenn dieses Programm als Standard verwendet werden soll.
- (Outlook 2011 für Mac OS) „Microsoft Outlook®“, wenn dieses Programm als Standard verwendet werden soll.
- (Mac OS) „Microsoft Entourage“, wenn dieses Programm als Standard verwendet werden soll.

Weitergeben von Fotos als E-Mail-Anhänge

Wähle Fotos aus, die du weitergeben möchtest.
Wähle „Freigeben“ > „E-Mail“ aus.
Wenn die Bilder ein anderes Format als JPEG haben und du sie als JPEG-Bilder per E-Mail versenden möchtest, wähle „Fotos in JPEGs konvertieren“ aus.
Wähle im Menü „Maximale Fotogröße“ eine Option aus und stelle mit dem Regler „Qualität“ die Klarheit und Schärfe des Bildes ein. Höhere Werte erhöhen dabei auch die Dateigröße.
Wähle die Empfänger der E-Mail aus, indem du in der Liste „Empfänger auswählen“ auf die Namen klickst. (Die angezeigten Namen stammen aus der Kontaktliste.) Um Empfänger in der Kontaktliste zu bearbeiten, klicke auf das Symbol „Empfänger bearbeiten“ .

Wenn du keine Kontaktliste konfiguriert hast, kannst du die Namen der Empfänger später direkt im E-Mail-Client eingeben.
Klicke auf „Weiter“. Die E-Mail wird zusammen mit den ausgewählten Anhängen sowie den Adressen der Empfänger angezeigt.

Wenn Elements Organizer dein bevorzugtes E-Mail-Programm nicht unterstützt, musst du die Datei manuell anhängen. Informationen zum Anhängen von Dateien an E-Mails findest du in der Hilfe zu deinem E-Mail-Programm.
Bearbeite den Inhalt der E-Mail-Nachricht und klicke auf „Senden“.

Verwenden der Kontaktliste

In der Kontaktliste kannst du eine Liste deiner am häufigsten verwendeten E-Mail-Adressen verwalten. Durch die Konfiguration deiner Kontaktliste in Elements Organizer kannst du schnell Fotos an eine Person oder eine Gruppe von Personen senden.

Einfügen eines Eintrags in die Kontaktliste

Wähle „Bearbeiten“ > „Kontaktliste“.
Klicke auf die Schaltfläche „Neuer Kontakt“.
Gib einen Namen, eine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Informationen für den Kontakt ein und klicke dann auf „OK“.

Importieren von Adressen in die Kontaktliste (nur Windows)

Statt Adressen einzugeben, kannst du diese auch aus Outlook bzw. Outlook Express importieren. Du kannst Adressen auch aus einer vCard-Datei importieren. Eine vCard-Datei (VCF) ist eine automatisierte Signatur in einer E-Mail, die die Kontaktinformationen des Absenders enthält.

Wähle „Bearbeiten“ > „Kontaktliste“.
Klicke auf „Importieren“.
Wähle im Dialogfeld „Kontaktquelle wählen“ die Option aus, aus der du Kontakte importieren möchtest. Wähle für vCard-Dateien die VCF-Datei auf deinem Computer aus.

Löschen oder Ändern eines Eintrags in der Kontaktliste

Wähle „Bearbeiten“ > „Kontaktliste“.
Wähle einen oder mehrere Einträge in der Liste aus und klicke auf die Schaltfläche „Löschen“. Klicke danach auf „OK“.

Bearbeiten eines Eintrags in der Kontaktliste

Wähle „Bearbeiten“ > „Kontaktliste“.
Wähle einen Eintrag aus und klicke auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ (Du kannst auch auf einen Eintrag doppelklicken). Bearbeite den Eintrag und klicke dann auf „OK“.

Erstellen einer Gruppe in der Kontaktliste

Wähle „Bearbeiten“ > „Kontaktliste“.
Klicke auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“.
Gib im Textfeld „Gruppenname“ einen Namen für die Gruppe ein.
Füge der Gruppe Mitglieder hinzu, indem du einen Eintrag in der Liste „Kontakte“ auswählst und auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klickst, um den Eintrag in die Liste „Mitglieder“ zu verschieben. Klicke bei gedrückter Umschalttaste, um aufeinander folgende Kontakte hinzuzufügen, oder klicke bei gedrückter Strg-Taste, um nicht aufeinander folgende Kontakte hinzuzufügen.
Wenn du Kontakte aus der Gruppe löschen möchtest, wähle einen oder mehrere Einträge in der Liste „Mitglieder“ aus und klicken dann auf die Schaltfläche „Entfernen“.
Klicke auf „OK“, um das Dialogfeld „Neue Gruppe“ zu schließen. Die Gruppe wird der Kontaktliste hinzugefügt.
Klicke auf „OK“.

Exportieren von Kontaktinformationen in vCard- Dateien (nur Windows)

Wähle „Bearbeiten“ > „Kontaktliste“.
Um einen Kontakt auszuwählen, klicke darauf. Wenn du mehrere Kontakte auswählen möchtest, klicke bei gedrückter Strg-Taste auf die gewünschten Einträge.
Klicke auf „vCard exportieren“.
Wähle einen Speicherort auf deinem Computer für die vCard-Datei aus und klicke dann auf „OK“.

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