Selecteer Elektronisch ondertekenen > Elektronische handtekeningen aanvragen.
Leer hoe u uw documenten door anderen elektronisch kunt laten ondertekenen met de functie Elektronische handtekeningen aanvragen.
Van het toevoegen van ontvangers tot het aangeven waar documenten moeten worden ondertekend: het verzenden van documenten ter ondertekening in Acrobat op de desktop is eenvoudig.
Ondersteunde formaten zijn onder meer DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG en PNG.
Voer in het dialoogvenster het e-mailadres en de naam van de ontvanger in. Selecteer vervolgens Document voorbereiden.
Om meer ontvangers toe te voegen, selecteert u het pluspictogram en kiest u Ontvanger toevoegen, Zelf toevoegen of CC toevoegen.
Om een ondertekeningsvolgorde op te geven, schakelt u het selectievakje Ontvangers moeten in volgorde ondertekenen aan en versleept u de namen om de volgorde te wijzigen.
Selecteer Document voorbereiden.
Selecteer op de pagina die wordt geopend een veldtype en klik op het document waar u het veld wilt plaatsen.
Versleep velden zoals handtekening en naam voor elke ontvanger en gebruik het linkerdeelvenster om ze toe te wijzen en aan te passen voordat u ze verzendt.
Pas velden aan met behulp van het contextmenu dat verschijnt na het plaatsen van een veld:
- Een veld als verplicht markeren
- De toegewezen ontvanger wijzigen
- Het veld aanpassen
- Het veld verwijderen, kopiëren of klonen en koppelen
Controleer op de pagina Controleren en verzenden de overeenkomstdetails, stel indien nodig een herinneringsfrequentie in en selecteer Verzenden.
U ziet een bevestigingsbericht met opties om:
- Sla de overeenkomst op als sjabloon
- Volg de overeenkomst
- Nog een overeenkomst verzenden