Open de PDF en selecteer Alle tools > Verzenden voor opmerkingen > Verzenden voor gedeelde opmerkingen.
Leer hoe u PDF's ter beoordeling kunt distribueren via de interne servers van uw organisatie in Acrobat op uw desktop.
U kunt eenvoudig een gedeelde controle starten via interne servers. Dit is vooral handig voor organisaties die gevoelige documenten binnen hun firewall moeten houden of voor teams die regelmatig samenwerken aan PDF's via een gemeenschappelijke serverinfrastructuur. Als u de revisie wilt hosten, kunt u Acrobat een documentbibliotheek laten maken en configureren in uw SharePoint-subsite. U kunt ook een bestaande subsite en bibliotheek gebruiken die u al hebt ingesteld.
Zorg ervoor dat je de verouderde ervaring voor het delen van bestanden hebt ingeschakeld. Selecteer hiervoor in het dialoogvenster Voorkeuren de optie Beoordelen, schakel de optie Delen voor beoordeling via de cloudopslag van Adobe uit en selecteer vervolgens OK.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend een voorkeursoptie voor het verzamelen van opmerkingen in het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens Volgende.
Selecteer indien nodig een van de volgende serveropties:
- Netwerkmap
- SharePoint-subsite
- Webservermap
Zorg ervoor dat alle reviewers toegang hebben tot een gedeelde netwerkmap, SharePoint-werkruimte of webservermap en dat ze hiervoor lees- en schrijfmachtigingen hebben.
Voer in het veld Typ de URL… de URL in voor de geselecteerde serversite en selecteer Volgende.
Acrobat start de gedeelde controle door een documentbibliotheek (AcrobatSharedReviews) in de subsite te maken. Om een bestaande bibliotheek te gebruiken, selecteert u Subsite kiezen.
Selecteer Ja in het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de locatie vertrouwt.
Selecteer de distributiemethode en de manier waarop het bestand moet worden weergegeven wanneer het wordt verzonden en selecteer vervolgens Volgende.
Om dit gedeelde beoordelingsprofiel voor toekomstig gebruik op te slaan, geeft u een naam op en selecteert u Volgende.