Over controleren op interne servers

Leer hoe je pdf's kunt verspreiden voor controle via de interne servers van je organisatie in Acrobat op desktop.

Om opmerkingen te verzamelen, deel je een PDF-koppeling zodat controleurs opmerkingen kunnen plaatsen in een browser.Als je organisatie bestanden voor controle binnen de firewall moet houden, gebruik je in plaats daarvan een interne server.

Als je team achter een firewall werkt en toegang deelt tot een gemeenschappelijke interne server, kun je deze server gebruiken om pdf's te verzenden voor controle. Dit zorgt ervoor dat alle ontvangers veilig toegang hebben tot het controlebestand.

Ondersteunde interne serverlocaties zijn onder meer:

• Netwerkmappen: als alle ontvangers zich binnen een lokaal netwerk bevinden, zijn netwerkmappen en SharePoint-servers de beste keuze voor een opmerkingenserver. Netwerkmappen zijn in het algemeen het goedkoopst en het betrouwbaarst.
• Microsoft SharePoint-workspace (alleen Windows): Als je ontvangers achter een firewall werken en allemaal toegang hebben tot een gemeenschappelijke server, kun je je eigen interne serverlocatie gebruiken, zoals een Microsoft SharePoint-site.
  Voor meer informatie, zie Gedeelde reviews hosten op SharePoint.
• Webservermappen (Niet beschikbaar voor formulierdistributie): WebDAV-servers (webservers die het WebDAV-protocol gebruiken) kunnen het beste alleen worden gebruikt als je reviewers buiten een firewall of een lokaal netwerk zijn.
  

Acrobat uploadt gepubliceerde opmerkingen naar de interne server, waardoor controleurs naadloos kunnen samenwerken.

Interne server instellen voor PDF-controle

Om pdf's te verzenden voor controle via een interne server, kun je een gedeelde locatie kiezen die voor alle ontvangers toegankelijk is, zoals een netwerkmap, een SharePoint werkruimte (alleen Windows) of een webservermap. Hierdoor kunnen controleurs efficiënt samenwerken, hetzij door toegang te krijgen tot een gedeelde koppeling, hetzij door de pdf als e-mailbijlage te ontvangen.

Voordat je een controle verstuurt, selecteer je Controleren in het dialoogvenster Voorkeuren en schakel je vervolgens Ter beoordeling delen via Adobe’s cloudopslag uit. Alle controleurs hebben lees- en schrijftoegang nodig tot de gedeelde locatie.

Bij het instellen van de server vraagt Acrobat je om een profiel op te slaan met de geselecteerde serverlocatie en verspreidingsvoorkeuren. Dit opgeslagen profiel vereenvoudigt toekomstige verspreidingen, waardoor het gemakkelijker wordt om controlebestanden te verzenden zonder telkens opnieuw instellingen te hoeven configureren.