Open de PDF Space. Je kunt het overzicht aanpassen indien nodig.
Deel een PDF Space als een begeleide ervaring om ontvangers te helpen de content te begrijpen, waar ze moeten beginnen en hoe ze ermee kunnen omgaan.
Als eigenaar van de PDF Space kun je aanpassen hoe je content wordt geïntroduceerd en geconsumeerd voordat je deze deelt. Dit omvat het verfijnen van AI-gegenereerde samenvattingen, het ordenen van items op de overzichtspagina en het toevoegen van elementen zoals opmerkingen, podcasts of branding.
Wanneer je een PDF Space maakt, kun je het overzicht delen als een begeleide ervaring of een afzonderlijk bestand ervan delen.
Probeer het in de app
Krijg snel inzichten uit meerdere informatiebestanden.
Ontvangers van gedeelde PDF Spaces kunnen deze alleen weergeven in de ondersteunde talen. Als uw huidige taal niet wordt ondersteund, schakel dan over naar een van de momenteel ondersteunde talen.
Overzicht delen
Selecteer Delen in het bovenste menu.
Pas aan wat ontvangers eerst zien:
- Overzicht: Ontvangers zien het aangepaste Overzicht.
- De volledige lijst met bestanden: Ontvangers zien alle bestanden in de Space.
- Een bestand uitlichten: Ontvangers bekijken het geselecteerde bestand of de creatie.
Selecteer Gereed.
Kies hoe je wilt delen:
- Personen uitnodigen: Voer de naam of e-mail van de ontvanger in, controleer het bericht en selecteer Verzenden.
- Directe koppeling delen: Selecteer Koppeling kopiëren en deel vervolgens de gekopieerde koppeling met ontvangers.
- Delen via apps van derden: selecteer een app van derden, zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp, en volg de aanwijzingen op het scherm.
Meer informatie over interactief ervaring Delen met PDF Spaces om te begrijpen hoe ontvangers omgaan met gedeelde ruimtes en welke betrokkenheidsinzichten je kunt volgen.
Kies hoe anderen toegang kunnen krijgen tot je PDF Space voordat je het deelt, zodat ontvangers de content kunnen bekijken en ermee kunnen omgaan zoals bedoeld.Onder Wie heeft toegang tot deze PDF Space, kies je een toegangsniveau:
- Iedereen met de koppeling: Iedereen die de koppeling heeft, kan de Space openen.
- Iedereen bij Adobe Inc. met de koppeling: Iedereen in je organisatie die de koppeling heeft, kan de Space openen.
- Alleen uitgenodigde personen: Alleen mensen die je uitnodigt, kunnen de Space openen.
Onder Wat kunnen ze doen, kies je een machtigingsniveau:
- Opmerkingen toevoegen en bestanden en notities toevoegen of verwijderen: Ontvangers kunnen opmerkingen toevoegen en de bestanden en notities in de Space wijzigen.
- Opmerkingen toevoegen: Ontvangers kunnen alleen opmerkingen toevoegen.
- Bestanden en notities bekijken: Ontvangers kunnen de bestanden en notities bekijken zonder wijzigingen aan te brengen.
Om een knowledgebase-verzameling toe te voegen, ga je naar Bestanden, selecteer je bestanden en verzamelingen selecteren > knowledgebase.Selecteer de bestanden die je wilt toevoegen en selecteer vervolgens Toevoegen aan PDF Space.Wanneer een PDF Space een knowledgebase-verzameling bevat, kun je deze alleen binnen je organisatie of met uitgenodigde personen delen.knowledgebase-verzamelingen zijn alleen beschikbaar voor enterprise-gebruikers.
Een bestand delen
Je kunt een individueel bestand delen zodat ontvangers het direct in de PDF Space kunnen openen.
PDF Space openen.
Selecteer Bestanden in het linkerdeelvenster.
Selecteer op het bestand dat je wilt delen en selecteer vervolgens Koppeling naar bestand kopiëren.
Deel de gekopieerde koppeling met de ontvangers.
Werk slimmer met Acrobat op je desktop
Maak, bewerk en organiseer PDF's met krachtige tools waarmee je overal productief kunt blijven.