Open een pdf en selecteer Delen in de algemene balk.
Leer hoe je pdf-koppelingen maakt en deelt in Acrobat en toegangsinstellingen beheert.
U kunt een koppeling naar een PDF-document delen, zodat andere gebruikers het kunnen bekijken of opmerkingen kunnen plaatsen. Het gedeelde document kan op elk apparaat worden geopend en wordt veilig opgeslagen in de Adobe-cloudopslag. Ontvangers krijgen een e-mail met een koppeling om het document te bekijken in een browser en opmerkingen te plaatsen, zonder zich te hoeven aanmelden.
Juristen kunnen bijvoorbeeld veilig contracten, NDA's en conformiteitsdocumenten delen. Gedeelde koppelingen hebben toegangsbeheer zoals wachtwoorden, zodat ontvangers de PDF rechtstreeks kunnen bekijken, opmerkingen plaatsen en ondertekenen. Verzenders kunnen weergaven en activiteit bijhouden, wat samenwerking en documentbeveiliging voor rapporten, voorstellen of goedkeuringen door managers vergemakkelijkt.
Deel je pdf-bestanden door een koppeling te genereren die anderen kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot het bestand.U kunt ook specifieke toegangsrechten instellen voor wie uw documenten kan bekijken of opmerkingen kan plaatsen.
Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend Koppeling instellen en kies vervolgens een van de volgende deelinstellingen:
- Iedereen op het internet met de koppeling: het bestand is toegankelijk voor iedereen die over deze koppeling beschikt.
- Iedereen in <je-organisatie> met de koppeling: Alleen medewerkers van je bedrijf hebben toegang tot de pdf.Deze optie is voor Enterprise-gebruikers standaard geselecteerd.
- Alleen uitgenodigde personen: Alleen uitgenodigde gebruikers hebben toegang tot het bestand.
Om een pdf alleen voor weergave te delen, schakel je de schakelaar Mensen kunnen opmerkingen maken bij dit bestand uit.
Selecteer Toepassen of Volgende indien van toepassing.
Selecteer de juiste optie om de PDF te delen:
- Mensen uitnodigen: voer de naam of het e-mailadres van de ontvanger in en selecteer Uitnodigen. U kunt ook een bericht en een deadline toevoegen.
- Delen via applicaties van derden: Selecteer een applicatie van een derde partij, zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp, en volg de instructies op het scherm.
- Een koppeling maken om te delen: Selecteer Een koppeling maken om te delen en deel de gekopieerde koppeling met ontvangers.
- Verzenden via e-mail: Selecteer Een koppeling verzenden of dit bestand als bijlage toevoegen aan een e-mail en volg de instructies op het scherm.
Ontvangers ontvangen een koppeling naar het gedeelde document, dat ze in een browser kunnen openen om het te bekijken en opmerkingen te plaatsen. Wanneer revisoren opmerkingen aan de PDF toevoegen, ontvangt u een melding in Acrobat. Selecteer het meldingsbericht. De PDF voor revisie wordt geopend in Acrobat.
Het bijhouden van gedeelde en ontvangen bestanden maakt het beheren van documenttoegang en samenwerking eenvoudig.Leer hoe je pdf-beoordelingen kunt bijhouden en beheren.