Ontdek hoe PDF Spaces Tool Vloeiend teamwerk ondersteunt met gedeelde bestanden, duidelijke toestemmingen en ingebouwde Tools voor het controleren en bijdragen.
Document-workflows vallen vaak uiteen door gefragmenteerde concepten, verspreide feedback en losgekoppelde gesprekken.PDF Spaces brengt bestanden, context, AI-aangedreven inzichten en activiteit samen in één gedeelde werkruimte zodat teams kunnen samenwerken met duidelijkheid en op één lijn blijven.
Waarom samenwerken in PDF Spaces
PDF Spaces is gebouwd voor betekenisvolle samenwerking en rijkere kennisuitwisseling.Teams kunnen feedback verzamelen, inzichten toevoegen en ideeën samen ontwikkelen, wat leidt tot sneller begrip, betere afstemming en duidelijkere beslissingen.
Met verschillende toestemmingsniveaus kun je precies bepalen hoe deelnemers betrokken raken, of ze nu feedback geven of actief het Project vormgeven.
Hoe samenwerking werkt
Samenwerking in PDF Spaces vindt plaats binnen één gedeelde omgeving waar je team werkt met dezelfde bestanden, context en inzichten—zonder van Tools te wisselen of gesprekken kwijt te raken.Je begint door een PDF Space te maken die de bestanden, notities en koppelingen van je Project samenbrengt om een Single Source of Truth te creëren.
Zodra de PDF Space klaar is, kun je de hele werkruimte Delen of koppelingen naar specifieke bestanden of notities, afhankelijk van wat ontvangers moeten zien.Vanaf daar bepaal je hoe deelnemers betrokken raken door rollen in te stellen en de landingsweergave aan te passen met begeleiding en context.
Als eigenaar kun je meerdere medewerkers toevoegen aan de PDF Space en Viewer-, Reviewer- of Contributor-rollen toewijzen, gebaseerd op wat elke persoon moet doen.Teamleden kunnen content controleren, opmerkingen toevoegen en de ingebouwde AI-assistent gebruiken om documenten samen te vatten, vragen te stellen of inzichten te extraheren, waardoor iedereen zich snel kan oriënteren.
toegang- en toestemmingsniveaus
PDF Spaces laat je bepalen wie toegang heeft tot een Space en wat ze erin kunnen doen.
- toegangsniveaus bepalen de doelgroep: Je kunt een Space privé houden door specifieke personen uit te nodigen via e-mail, ideaal voor vertrouwelijk werk of werk in een vroeg stadium.Voor bredere samenwerking open je het voor je organisatie, waardoor iedereen in je bedrijf er toegang toe heeft via een koppeling.Wanneer je leermiddelen of publieksgericht materiaal wilt Delen, stel je de Space in op openbaar, waardoor het beschikbaar wordt voor iedereen met de koppeling.
- Toestemmingsniveaus definiëren deelname: Zodra mensen toegang hebben, kies je hoe ze betrokken raken.Viewers kunnen alleen bestanden lezen. Gebruik deze rol voor belanghebbenden die alleen-lezen toegang nodig hebben. Reviewers kunnen bestanden bekijken en opmerkingen toevoegen. Wijs deze rol toe aan iedereen die feedback geeft. Contributors kunnen project content toevoegen, bijwerken of verwijderen, inclusief bestanden die door eigenaren zijn toegevoegd en notities die zij maken. Contributor toegang is ideaal voor teamgenoten die actief het Project vormgeven. Toestemmingen gelden voor de gehele PDF Space, niet voor individuele bestanden.
Samen helpen toegang en toestemming Instellingen je beslissen wie het Project ziet en hoe diep zij kunnen samenwerken. De ervaring van een ontvanger is volledig gebaseerd op de toestemming die je toewijst.
Leer hoe je Gedeelde PDF Spaces controleert.
Medewerkers uitnodigen
Je kunt anderen in je PDF Space brengen door een uitnodiging te versturen via Personen uitnodigen, waar je ook een optioneel bericht voor context kunt toevoegen. Als je de voorkeur geeft aan snel Delen, kun je een koppeling genereren of deze direct versturen via applicaties zoals Outlook, Gmail, Teams of WhatsApp. Voor beperkte Spaces kunnen mensen die geen toegang hebben deze aanvragen, en je kunt hun verzoek goedkeuren of afwijzen zoals nodig.
Leer hoe je PDF Spaces deelt.
Gesynchroniseerd blijven
Medewerkers kunnen eenvoudig updates volgen:
- Opmerkingen bekijken en beantwoorden. Bestanden of notities met opmerkingen tonen een Comments pictogram, dat je kunt selecteren om te bekijken en te beantwoorden.
- Gebruik @mentions om teamgenoten op de hoogte te stellen of nieuwe reviewers in het gesprek te betrekken.
- Ontvang meldingen voor nieuwe opmerkingen en antwoorden.
Een gedeelde PDF Space beheren
Als eigenaar van een PDF Space behoud je volledige controle over toegang en deelname. Je kunt de PDF Space op elk moment ongedeeld maken om toegang direct in te trekken of deze volledig verwijderen wanneer het Project voltooid is. Zorg er wel voor dat je eerst belangrijke bestanden downloadt. Als rollen wijzigen, kun je deelnemer toestemmingen aanpassen of mensen verwijderen via de Delen Instellingen. Je kunt ook controleren wie momenteel toegang heeft wanneer dat nodig is.
