Open in Acrobat een PDF die u wilt delen en selecteer vervolgens Delen in de rechterbovenhoek.
Laatst bijgewerkt op
20 dec. 2024
Leer hoe u beveiligde, gedeelde PDF-koppelingen maakt door toegangsmachtigingen in te stellen.
Wanneer u een koppeling naar uw PDF-bestand met anderen deelt, kunt u ingebouwde voorinstellingen zoals openbaar, persoonlijk en organisatie gebruiken om toegangsmachtigingen te definiëren.Als een ontvanger geen toegang heeft, kan deze bij u worden aangevraagd.
- Persoonlijke koppelingen Alleen uitgenodigde deelnemers hebben toegang tot de gedeelde PDF-bestandskoppeling.
- Organisatiekoppelingen Iedereen binnen de organisatie heeft via de koppeling toegang tot het gedeelde PDF-bestand.
- Openbare koppelingen Iedereen met internet heeft toegang tot de gedeelde PDF-koppeling. Deze optie is handig voor delen met een grote doelgroep, omdat de ontvangers zich niet hoeven aan te melden. Openbare koppelingen mogen niet worden gebruikt voor het delen van vertrouwelijke of gevoelige informatie.
- Toegang aanvragen Als een ontvanger een persoonlijk gedeeld document wil openen, kunnen ze toegang aanvragen. Bij het ontvangen van nieuwe verzoeken ontvangt de eigenaar van het document een melding en kan de eigenaar besluiten om toegang te verlenen of te weigeren, waarbij de volledige controle over de toegankelijkheid van het document wordt behouden.
Opmerking:
Enterprise-beheerders kunnen gebruikerstoegang beheren met behulp van de Adobe Admin Console. Deze instellingen blijven ongewijzigd, ongeacht het toegangsbeheer die u hebt ingesteld in Acrobat.
Opmerking:
Deze optie wordt momenteel uitgebracht als een beperkte release voor een bepaalde groep gebruikers in de nieuwe Acrobat-ervaring met Adobe-cloudopslag.
-
-
Selecteer Koppelingsinstelling in het dialoogvenster Delen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Instellingen voor delen:
- Als u een openbare koppeling naar het PDF-bestand wilt maken, kiest u Iedereen met internet met de koppeling > Toepassen.
- Als u het PDF-bestand met medewerkers van uw organisatie wilt delen, kiest u Personen <in organization> met de koppeling > Toepassen.
- Als u persoonlijke koppelingen voor geselecteerde doelgroepen wilt maken, selecteert u Alleen uitgenodigde personen, selecteert u Volgende en voert u de namen of e-mailadressen van de ontvangers in.
Opmerking:De optie Personen kunnen een opmerking toevoegen is standaard ingeschakeld. Als u het bestand alleen voor weergave wilt delen, klikt u op de schakelknop om de optie uit te schakelen.
-
U kunt het bestand als volgt delen:
- Gebruik de workflow Uitnodigen om de e-mailadressen van de ontvangers in te voeren waarmee u wilt delen.
- Kies Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams of WhatsApp om de koppeling met de ontvangers te delen.
- Stuur een koppeling of voeg het bestand toe aan een e-mail.
Opmerking:U kunt @mention gebruiken om gebruikers uit te nodigen voor openbare bestanden en die binnen uw organisatie voor door de organisatie gedeelde koppelingen. @mention is echter niet beschikbaar voor uitnodigingen voor persoonlijke gedeelde bestanden.
-
In Acrobat wordt een bevestigingsbericht weergegeven wanneer de uitnodiging is verzonden.
Wanneer u een beveiligde gedeelde koppeling opent, vraagt Acrobat u om u aan te melden met uw Adobe ID. Als u geen toegang hebt tot de gedeelde koppeling, wordt in Acrobat een fout weergegeven waarin hetzelfde wordt vermeld.U kunt toegang aanvragen of u aanmelden met een andere e-mail-ID.
Als eigenaar van het PDF-bestand ontvangt u zowel een e-mail als een Acrobat-melding wanneer iemand toegang tot het gedeelde bestand aanvraagt. Selecteer Toegang beheren in de ontvangen e-mail of de app-melding.
Selecteer Accepteren of Weigeren voor het toegangsverzoek.
