Handboek Annuleren

Kopteksten, voetteksten en Bates-nummering toevoegen aan PDF's

Voordat u begint

Zoals weergegeven heeft Acrobat nu een verbeterde interface. Als u een andere ervaring ziet, raadpleegt u de Help voor de huidige ervaring.

De Acrobat-tools worden weergegeven in het linkerdeelvenster.

Informatie over kop- en voetteksten

In Acrobat kunt u aanpasbare kop- en voetteksten aan een of meer PDF's toevoegen, zoals paginanummers, datums, titels en auteurs. U kunt in een PDF ook de kop- en voetteksten, het aantal cijfers en het beginnummer aanpassen en het voorvoegsel/achtervoegsel voor Bates-nummering instellen. De kop- en voetteksten kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik en kunnen na toepassing worden bekeken, bewerkt, vervangen of verwijderd. Bovendien kunnen de marges van de kop- en voetteksten worden aangepast om te voorkomen dat er overlap is met andere paginacontent.

Adobe Acrobat-deeplink

Probeer het in de app
U kunt in een paar eenvoudige stappen aangepaste kop- en voetteksten toevoegen.

Kopteksten en voetteksten toevoegen

  1. Open het PDF-bestand waaraan u de kop- en voettekst wilt toevoegen.

  2. Selecteer Bewerken in de algemene balk linksboven. Selecteer onder CONTENT TOEVOEGEN de optie Kop- en voettekst > Toevoegen.

  3. U kunt de kop- en voettekst aanpassen door het gewenste lettertype, de tekengrootte en het uiterlijk te selecteren. Bovendien kunt u de paginanummers en de datumnotatie wijzigen, uw instellingen opslaan voor toekomstig gebruik en deze op meerdere bestanden toepassen. Selecteer OK.

Koptekst- en voettekstinstellingen

U kunt de kop- en voettekst aanpassen door het gewenste lettertype, de tekengrootte en het uiterlijk te selecteren. Bovendien kunt u de paginanummers en de datumnotatie wijzigen, uw instellingen opslaan voor toekomstig gebruik en deze tegelijkertijd op meerdere bestanden toepassen.

Instellingen voor lettertype en marge: de teksteigenschappen zijn van toepassing op alle kop- en voettekstgegevens die deel uitmaken van deze instellingsdefinitie. U kunt in het dialoogvenster Koptekst en voettekst toevoegen binnen dezelfde sessie geen verschillende instellingen toepassen op afzonderlijke kop- of voettekstvakken.

Opties voor uiterlijk: als u overlapping wilt voorkomen, selecteert u de koppeling Opties voor uiterlijk en selecteert u Document verkleinen om te voorkomen dat de tekst en afbeeldingen van het document worden overschreven.

Als u wilt voorkomen dat de grootte en positie van kop- en voetteksten wordt gewijzigd of dat deze worden verplaatst wanneer u de PDF in een groot formaat afdrukt, selecteert u Positie en grootte van de kop-/voettekst constant houden bij het afdrukken op verschillende paginaformaten.

Paginanummer en datumnotatie: als u de opmaak voor automatische invoer wilt selecteren, klikt u op Paginanummer en datumnotatie.

Koptekst en voettekst: typ de tekst in alle kop- en voettekstvakken. Als u paginanummers of de huidige datum wilt invoegen, klikt u in een vak en selecteert u vervolgens de overeenkomstige knoppen. U kunt tekst met datums en paginanummers combineren. Bovendien kunt u aan een item verschillende tekstregels toevoegen.

Opties voor paginabereik: als u de pagina's wilt opgeven waarop de kop- en voettekst worden weergegeven, selecteert u Opties voor paginabereik. Geef vervolgens een paginabereik op en kies zo nodig een optie voor Subset.

Voorvertoning: controleer de resultaten in het gebied Voorvertoning met de optie Pagina bekijken om verschillende pagina's van de PDF te bekijken.

Instellingen opslaan: selecteer Instellingen opslaan om de instellingen voor kop- en voetteksten op te slaan voor toekomstig gebruik.

Toepassen op meerdere bestanden: u kunt dezelfde instellingen toepassen op andere PDF's. Selecteer de optie Toepassen op meerdere bestanden > Bestanden toevoegen. Selecteer de bestanden en geef uw map en voorkeuren voor bestandsnaam op in het dialoogvenster Uitvoeropties. Selecteer OK.

Kop- en voetteksten bijwerken

Bij bijwerken wordt de wijziging toegepast op de kop- en voettekstset die het laatst is toegevoegd.

  1. Open het PDF-bestand met de kop- en voettekst.

  2. Selecteer in het menu Alle tools Een PDF bewerken > Kop- en voettekst > Bijwerken.

  3. Wijzig de instellingen zo nodig.

  4. Selecteer OK.

Meer kop- en voetteksten toevoegen

  1. Open het PDF-bestand dat de kop- en voettekst bevat.

  2. Selecteer Bewerken.

  3. Selecteer Kop- en voettekst > Bijwerken.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe toevoegen.

    Het dialoogvenster Kop- en voettekst toevoegen wordt geopend. In de sectie Voorvertoning worden eventuele bestaande kop- en voetteksten weergegeven.

    Nieuwe kop- en voetteksten toevoegen
    Nieuwe kop- en voetteksten toevoegen

  5. Als u meer kop- en voetteksten wilt toevoegen, typt u tekst in de kop- en voettekstvakken.

    Terwijl u typt, wordt in het voorbeeld de weergave van de volledige kop- en voetteksten op de pagina bijgewerkt.

  6. Selecteer de gewenste nieuwe opmaakopties. 

  7. Selecteer OK.

Alle kop- en voetteksten vervangen

  1. Open het PDF-bestand dat de kop- en voettekst bevat.

  2. Selecteer het megawerkwoord Bewerken in de algemene balk en selecteer Kop- en voettekst > Bijwerken en selecteer vervolgens Bestaande vervangen in het dialoogvenster dat verschijnt.

    Bestaande kop- en voettekst vervangen
    Bestaande kop- en voettekst vervangen

  3. Geef de gewenste instellingen op en selecteer OK.

Alle kop- en voetteksten verwijderen

  1. Kop- en voetteksten verwijderen uit één PDF:

    1. Open het PDF-bestand met de kop- en voettekst. 
    2. Selecteer de optie Bewerken > Kop- en voettekst > Verwijderen.
    3. Selecteer in het bevestigingsvenster Ja.
  2. Kop- en voetteksten verwijderen uit meerdere PDF's:

    1. Sluit alle geopende documenten.
    2. Selecteer in het menu Alle tools de optie Een PDF bewerken > Kop- en voettekst > Verwijderen.
    3. Selecteer in het dialoogvenster Bestanden toevoegen > Bestanden toevoegen en selecteer de bestanden.
    4. Selecteer OK.
    5. Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties uw map en voorkeuren voor bestandsnamen op.

Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen (Acrobat Pro)

Bates-nummering is een methode voor de indexering van juridische documenten, zodat deze gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en opgehaald. Aan elke pagina van elk document wordt een uniek Bates-nummer toegewezen, dat tevens de relatie met andere documenten met Bates-nummers aangeeft. Bates-nummers worden als kop- en voetteksten weergegeven op de pagina's van elke PDF in de batch.

De Bates-id wordt een nummer genoemd, maar het kan ook een alfanumeriek voorvoegsel en achtervoegsel bevatten. Door het voor- en achtervoegsel kan het hoofdonderwerp van de bestanden gemakkelijker worden herkend.

Opmerking:

Bates-nummering is niet beschikbaar voor beveiligde of gecodeerde bestanden en enkele formulieren.

Bates-nummering toevoegen

Als u documenten toewijst voor Bates-nummering, kunt u naast PDF's ook andere typen bestanden toevoegen die u kunt converteren naar PDF. Het proces zet andere bestandstypen dan PDF om in PDF en voegt vervolgens Bates-nummers toe aan de resulterende PDF.

  1. Selecteer Bewerkenin de algemene balk linksboven. Onder CONTENT TOEVOEGEN selecteert u Meer > Bates-nummering >Toevoegen.

  2. Klik in het dialoogvenster Bates-nummering op Bestanden toevoegen en kies Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens de bestanden of map en selecteer Openen.

  3. Nadat u de bestanden hebt toegevoegd en eventueel hebt gerangschikt, klikt u op OK. Klik vervolgens in het dialoogvenster Kop- en voettekst toevoegen om het invoegpunt in het juiste vak te plaatsen.

  4. Klik op Bates-nummer invoegen. Voer vervolgens de volgende gegevens in:

    • Geef bij Aantal cijfers op uit hoeveel cijfers het Bates-nummer moet bestaan (minimaal 3, maximaal 15 cijfers). Het standaardaantal is 6. Daarmee genereert u Bates-nummers zoals 000001, 000002, enzovoort.
    • Geef in Beginnummer het nummer op dat wordt toegewezen aan de eerste PDF in de lijst. De standaardwaarde is 1.
    • Typ in Voorvoegsel de tekst die voor het Bates-nummer komt.
    • Typ in Achtervoegsel de tekst die na het Bates-nummer komt.
    Opmerking:

    Voor rechtszaken waarbij een groot aantal pagina's wordt geproduceerd en verwerkt, moet u bij Aantal cijfers een hogere waarde invoeren. U mag in de tekst van het voorvoegsel en achtervoegsel geen hekje (#) gebruiken.

  5. Selecteer OK.

Instellingen voor Bates-nummering

Bestanden toevoegen: u kunt bestanden en mappen toevoegen of bestanden openen. Als u een map toevoegt die ook andere bestanden bevat dan PDF's, worden alleen de PDF-bestanden toegevoegd. Als bepaalde bestanden beveiligd zijn met een wachtwoord, worden een of meerdere berichten weergegeven en dient u het juiste wachtwoord in te voeren.

Omhoog of Omlaag: als u de volgorde wilt wijzigen waarin Bates-nummers worden toegewezen, selecteert u een bestand en sleept u het of selecteert u Omhoog of Omlaag.

Als u de lijst wilt sorteren, klikt u op de kolomnaam. Klik nogmaals om in omgekeerde volgorde te sorteren.

Uitvoeropties: als u een doelmap voor uitvoerbestanden en voorkeuren voor bestandsnamen wilt opgeven, selecteert u Uitvoeropties. Geef de gewenste opties op en klik vervolgens op OK.

Meer documenten aan een Bates-nummeringsreeks toevoegen

Controleer voordat u begint wat het laatst toegepaste Bates-nummer in de reeks is.

  1. Voer de procedure in het vorige onderwerp uit om het Bates-nummeringsproces te starten. U doet dit door de bestanden te selecteren die aan de reeks moeten worden toegevoegd.

  2. Nadat u Bates-nummer invoegen hebt geselecteerd, voert u het volgende nummer in de reeks in Startnummer in. Voer dezelfde tekst voor het voorvoegsel en achtervoegsel in als bij de rest van de reeks.

  3. Als u alle gewenste wijzigingen in de instellingen hebt aangebracht, klikt u op OK.

Zoeken naar PDF's met een Bates-nummer

  1. Selecteer het hamburgermenu > Bestand > Geavanceerd zoeken (Windows) of Bestand > Geavanceerd zoeken (macOS).

  2. Typ het volledige of het gedeeltelijke Bates-nummer in het zoekveld voor woorden of uitdrukkingen.

    Wanneer u bijvoorbeeld een specifiek document wilt zoeken waarvan u het Bates-nummer kent, typt u het volledige nummer als zoektekst. Als u alle documenten in een Bates-nummeringsreeks zoekt, typt u een kenmerkend gedeelte van de Bates-reeks zoals het voor- of achtervoegsel.

  3. Selecteer onder Waar wilt u zoeken? de optie Alle PDF-documenten in.

  4. Selecteer Bladeren naar locatie in de vervolgkeuzelijst en geef de locatie op.

  5. Selecteer Zoeken.

Opmerking:

Als u in een PDF-portfolio wilt zoeken naar PDF’s met een Bates-nummer, opent u het PDF-portfolio. Voer vervolgens het volledige of gedeeltelijke Bates-nummer in het vak Zoeken in op de werkbalk PDF-portfolio.

Bates-nummer toevoegen aan bestaande bestandsnamen

U kunt aan een bestandsnaam een voor- of achtervoegsel met het Bates-nummer toevoegen. Ga als volgt te werk om het Bates-nummer toe te voegen aan een bestandsnaam:

  1. Open een PDF in Acrobat, selecteer het megawerkwoord Bewerken in de algemene balk en selecteer Meer > Bates-nummering > Toevoegen.

  2. Selecteer Uitvoeropties in het dialoogvenster Bates-nummering.

    Uitvoeropties

  3. Kies Toevoegen aan oorspronkelijke bestandsnamen en typ %BATES_NUMBER_KEY% in het veld Invoegen voor of Invoegen na.

    Bates-nummer toevoegen aan bestandsnaam

  4. Selecteer OK.

Bates-nummering verwijderen

  1. Open een PDF-bestand in Acrobat.

  2. Selecteer Bewerken.

  3. Selecteer in het linkerdeelvenster Meer > Bates-nummering > Verwijderen.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?