Handboek Annuleren

Kopteksten, voetteksten en Bates-nummering toevoegen aan PDF's

Zoeken
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Openen op het web
  1. Gebruikershandleiding voor Acrobat
  2. Inleiding tot Acrobat
    1. Acrobat openen vanaf bureaublad, mobiel apparaat, web
    2. Inleiding tot de nieuwe Acrobat-ervaring
    3. Nieuw in Acrobat
    4. Sneltoetsen
    5. Systeemvereisten
  3. Werkruimte
    1. Beginselen van de werkruimte
    2. PDF's openen en weergeven
      1. PDF's openen
      2. Bladeren door PDF-pagina's
      3. PDF-voorkeuren weergeven
      4. PDF-weergaven aanpassen
      5. Miniatuurvoorvertoning van PDF's inschakelen
      6. PDF in browser tonen
    3. Werken met onlineopslagaccounts
      1. Bestanden openen vanuit Box
      2. Bestanden openen vanuit Dropbox
      3. Bestanden openen vanuit OneDrive
      4. Bestanden openen vanuit SharePoint
      5. Bestanden openen vanuit Google Drive
    4. Acrobat en macOS
    5. Acrobat-meldingen
    6. Rasters, hulplijnen en metingen in PDF's
    7. Aziatische tekst, Cyrillische tekst en tekst van rechts naar links in PDF's
  4. PDF's maken
    1. Een overzicht van het maken van PDF's
    2. PDF's maken met Acrobat
    3. PDF's maken met PDFMaker
    4. Adobe PDF-printer gebruiken
    5. Webpagina's converteren naar PDF
    6. PDF's maken met Acrobat Distiller
    7. Conversie-instellingen voor Adobe PDF
    8. PDF-lettertypen
  5. PDF's bewerken
    1. Tekst bewerken in PDF's
    2. Afbeeldingen of objecten bewerken in een PDF
    3. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    4. Gescande PDF's bewerken
    5. Foto's in een document verbeteren die zijn gemaakt met een mobiele camera
    6. PDF's optimaliseren
    7. PDF-eigenschappen en -metagegevens
    8. Koppelingen en bijlagen in PDF's
    9. PDF-lagen
    10. Paginaminiaturen en bladwijzers in PDF's
    11. PDF's geconverteerd naar webpagina's
    12. PDF's instellen voor een presentatie
    13. PDF-artikelen
    14. Georuimtelijke PDF's
    15. Handelingen en scripts toepassen op PDF's
    16. Het standaardlettertype voor het toevoegen van tekst wijzigen
    17. Pagina's verwijderen uit een PDF
  6. Scannen en OCR
    1. Documenten naar PDF scannen
    2. Foto's in een document verbeteren
    3. Scannerproblemen oplossen bij het scanproces in Acrobat
  7. Formulieren
    1. Beginselen van PDF-formulieren
    2. Een geheel nieuw formulier maken in Acrobat
    3. PDF-formulieren maken en distribueren
    4. PDF-formulieren invullen
    5. Eigenschappen van PDF-formuliervelden
    6. PDF-formulieren invullen en ondertekenen
    7. Actieknoppen instellen in PDF-formulieren
    8. Interactieve PDF-webformulieren publiceren
    9. Beginselen van PDF-formuliervelden
    10. PDF-streepjescodeformuliervelden
    11. PDF-formuliergegevens verzamelen en beheren
    12. Formulierbeheer
    13. Help bij PDF-formulieren
    14. PDF-formulieren verzenden naar ontvangers via e-mail of een interne server
  8. Bestanden combineren
    1. Bestanden combineren of samenvoegen in één PDF
    2. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    3. Kopteksten, voetteksten en Bates-nummering toevoegen aan PDF's
    4. PDF-pagina's bijsnijden
    5. Watermerken toevoegen aan PDF's
    6. Achtergronden toevoegen aan PDF's
    7. Werken met deelbestanden in een PDF-portfolio
    8. PDF-portfolio's publiceren en delen
    9. Overzicht van PDF-portfolio's
    10. PDF-portfolio's maken en aanpassen
  9. Bestanden delen, reviseren en opmerkingen plaatsen
    1. PDF's online delen en bijhouden
    2. Tekst met bewerkingen markeren
    3. Een PDF-revisie voorbereiden
    4. Een PDF-revisie starten
    5. Gedeelde revisies hosten op SharePoint- of Office 365-sites
    6. Deelnemen aan een PDF-revisie
    7. Opmerkingen toevoegen aan PDF's
    8. Een stempel aan een PDF toevoegen
    9. Goedkeuringswerkstromen
    10. Opmerkingen beheren | weergeven, erop reageren, afdrukken
    11. Opmerkingen importeren en exporteren
    12. PDF-revisies bijhouden en beheren
  10. PDF's opslaan en exporteren
    1. PDF's opslaan
    2. PDF converteren naar Word
    3. PDF converteren naar PPTX
    4. PDF converteren naar XLSX of XML
    5. PDF converteren naar JPG
    6. PDF converteren naar PNG
    7. PDF's converteren of exporteren naar andere bestandsindelingen
    8. Bestandsindelingopties voor PDF exporteren
    9. PDF-inhoud opnieuw gebruiken
  11. Beveiliging
    1. Uitgebreide beveiligingsinstelling voor PDF's
    2. PDF's beveiligen met wachtwoorden
    3. Digitale id's beheren
    4. PDF's beveiligen met certificaten
    5. Beveiligde PDF's openen
    6. Vertrouwelijke inhoud uit PDF's verwijderen
    7. Beveiligingsbeleid instellen voor PDF's
    8. Een beveiligingsmethode kiezen voor PDF's
    9. Beveiligingswaarschuwingen wanneer een PDF wordt geopend
    10. PDF's beveiligen met Adobe Experience Manager
    11. Functie Beveiligde weergave voor PDF's
    12. Overzicht van beveiliging in Acrobat en PDF's
    13. JavaScripts in PDF's als beveiligingsrisico
    14. Bijlagen als beveiligingsrisico's
    15. Koppelingen in PDF's toestaan of blokkeren
  12. Elektronische handtekeningen
    1. PDF-documenten ondertekenen
    2. Uw handtekening vastleggen op mobiele apparaten en overal gebruiken
    3. Documenten verzenden ter elektronische ondertekening
    4. Een webformulier maken
    5. Handtekeningen in bulk aanvragen
    6. Online betalingen innen
    7. Branding aan uw account toevoegen
    8. Over certificaathandtekeningen
    9. Op een certificaat gebaseerde handtekeningen
    10. Digitale handtekeningen valideren
    11. AATL-lijst (Adobe Approved Trust List)
    12. Vertrouwde identiteiten beheren
  13. Bezig met afdrukken
    1. Elementaire PDF-afdruktaken
    2. Boeken en PDF-portfolio's afdrukken
    3. Geavanceerde PDF-afdrukinstellingen
    4. Naar PDF afdrukken
    5. PDF's in kleur afdrukken (Acrobat Pro)
    6. PDF's afdrukken in aangepaste grootten
  14. Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
    1. PDF-toegankelijkheid instellen en controleren
    2. Toegankelijkheidsfuncties in PDF's
    3. De tool Leesvolgorde voor PDF's
    4. PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen
    5. De documentstructuur bewerken met de deelvensters Inhoud en Codes
    6. Toegankelijke PDF's maken
    7. Cloudgebaseerde automatische tagging
  15. Zoeken en indexeren
    1. PDF-indexen maken
    2. Zoeken in PDF's
  16. Multimedia en 3D-modellen
    1. Audio, video en interactieve objecten toevoegen aan PDF's
    2. 3D-modellen toevoegen aan PDF's (Acrobat Pro)
    3. 3D-modellen weergeven in PDF's
    4. Interactie met 3D-modellen
    5. 3D-objecten meten in PDF's
    6. 3D-weergaven instellen in PDF's
    7. 3D-inhoud in PDF inschakelen
    8. Multimedia toevoegen aan PDF's
    9. Opmerkingen maken over 3D-ontwerpen in PDF's
    10. Video-, audio- en multimedia-indelingen in PDF's afspelen
    11. Opmerkingen toevoegen aan video's
  17. Gereedschappen voor afdrukproductie (Acrobat Pro)
    1. Overzicht van tools voor afdrukproductie
    2. Drukkermarkeringen en haarlijnen
    3. Voorbeeld van uitvoer bekijken
    4. Transparantieafvlakking
    5. Kleurconversie en inktbeheer
    6. Kleuren overvullen
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden
    2. Preflight-profielen
    3. Geavanceerde Preflight-inspecties
    4. Preflight-rapporten
    5. Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven
    6. Uitvoerintenties in PDF's
    7. Probleemgebieden corrigeren met Preflight
    8. Documentanalyse automatiseren met droplets of Preflight-handelingen
    9. Documenten analyseren met Preflight
    10. Aanvullende controles in de tool Preflight
    11. Preflight-bibliotheken
    12. Preflight-variabelen
  19. Kleurbeheer
    1. Kleuren consistent houden
    2. Kleurinstellingen
    3. Kleurbeheer van documenten
    4. Werken met kleurprofielen
    5. Werken met kleurbeheer

Voordat u begint

Zoals weergegeven heeft Acrobat nu een verbeterde interface. Als u een andere ervaring ziet, raadpleegt u de Help voor de huidige ervaring.

De Acrobat-tools worden weergegeven in het linkerdeelvenster.

Informatie over kop- en voetteksten

In Acrobat kunt u aanpasbare kop- en voetteksten aan een of meer PDF's toevoegen, zoals paginanummers, datums, titels en auteurs. U kunt in een PDF ook de kop- en voetteksten, het aantal cijfers en het beginnummer aanpassen en het voorvoegsel/achtervoegsel voor Bates-nummering instellen. De kop- en voetteksten kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik en kunnen na toepassing worden bekeken, bewerkt, vervangen of verwijderd. Bovendien kunnen de marges van de kop- en voetteksten worden aangepast om te voorkomen dat er overlap is met andere paginacontent.

Adobe Acrobat-deeplink

Probeer het in de app
U kunt in een paar eenvoudige stappen aangepaste kop- en voetteksten toevoegen.

Acrobat openen
Acrobat openen

Kopteksten en voetteksten toevoegen

  1. Open het PDF-bestand waaraan u de kop- en voettekst wilt toevoegen.

  2. Selecteer Bewerken in de algemene balk linksboven. Selecteer onder CONTENT TOEVOEGEN de optie Kop- en voettekst > Toevoegen.

  3. U kunt de kop- en voettekst aanpassen door het gewenste lettertype, de tekengrootte en het uiterlijk te selecteren. Bovendien kunt u de paginanummers en de datumnotatie wijzigen, uw instellingen opslaan voor toekomstig gebruik en deze op meerdere bestanden toepassen. Selecteer OK.

Koptekst- en voettekstinstellingen

U kunt de kop- en voettekst aanpassen door het gewenste lettertype, de tekengrootte en het uiterlijk te selecteren. Bovendien kunt u de paginanummers en de datumnotatie wijzigen, uw instellingen opslaan voor toekomstig gebruik en deze tegelijkertijd op meerdere bestanden toepassen.

Instellingen voor lettertype en marge: de teksteigenschappen zijn van toepassing op alle kop- en voettekstgegevens die deel uitmaken van deze instellingsdefinitie. U kunt in het dialoogvenster Koptekst en voettekst toevoegen binnen dezelfde sessie geen verschillende instellingen toepassen op afzonderlijke kop- of voettekstvakken.

Opties voor uiterlijk: als u overlapping wilt voorkomen, selecteert u de koppeling Opties voor uiterlijk en selecteert u Document verkleinen om te voorkomen dat de tekst en afbeeldingen van het document worden overschreven.

Als u wilt voorkomen dat de grootte en positie van kop- en voetteksten wordt gewijzigd of dat deze worden verplaatst wanneer u de PDF in een groot formaat afdrukt, selecteert u Positie en grootte van de kop-/voettekst constant houden bij het afdrukken op verschillende paginaformaten.

Paginanummer en datumnotatie: als u de opmaak voor automatische invoer wilt selecteren, klikt u op Paginanummer en datumnotatie.

Koptekst en voettekst: typ de tekst in alle kop- en voettekstvakken. Als u paginanummers of de huidige datum wilt invoegen, klikt u in een vak en selecteert u vervolgens de overeenkomstige knoppen. U kunt tekst met datums en paginanummers combineren. Bovendien kunt u aan een item verschillende tekstregels toevoegen.

Opties voor paginabereik: als u de pagina's wilt opgeven waarop de kop- en voettekst worden weergegeven, selecteert u Opties voor paginabereik. Geef vervolgens een paginabereik op en kies zo nodig een optie voor Subset.

Voorvertoning: controleer de resultaten in het gebied Voorvertoning met de optie Pagina bekijken om verschillende pagina's van de PDF te bekijken.

Instellingen opslaan: selecteer Instellingen opslaan om de instellingen voor kop- en voetteksten op te slaan voor toekomstig gebruik.

Toepassen op meerdere bestanden: u kunt dezelfde instellingen toepassen op andere PDF's. Selecteer de optie Toepassen op meerdere bestanden > Bestanden toevoegen. Selecteer de bestanden en geef uw map en voorkeuren voor bestandsnaam op in het dialoogvenster Uitvoeropties. Selecteer OK.

Kop- en voetteksten bijwerken

Bij bijwerken wordt de wijziging toegepast op de kop- en voettekstset die het laatst is toegevoegd.

  1. Open het PDF-bestand met de kop- en voettekst.

  2. Selecteer in het menu Alle tools Een PDF bewerken > Kop- en voettekst > Bijwerken.

  3. Wijzig de instellingen zo nodig.

  4. Selecteer OK.

Meer kop- en voetteksten toevoegen

  1. Open het PDF-bestand dat de kop- en voettekst bevat.

  2. Selecteer Bewerken.

  3. Selecteer Kop- en voettekst > Bijwerken.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe toevoegen.

    Het dialoogvenster Kop- en voettekst toevoegen wordt geopend. In de sectie Voorvertoning worden eventuele bestaande kop- en voetteksten weergegeven.

    Nieuwe kop- en voetteksten toevoegen
    Nieuwe kop- en voetteksten toevoegen

  5. Als u meer kop- en voetteksten wilt toevoegen, typt u tekst in de kop- en voettekstvakken.

    Terwijl u typt, wordt in het voorbeeld de weergave van de volledige kop- en voetteksten op de pagina bijgewerkt.

  6. Selecteer de gewenste nieuwe opmaakopties. 

  7. Selecteer OK.

Alle kop- en voetteksten vervangen

  1. Open het PDF-bestand dat de kop- en voettekst bevat.

  2. Selecteer het megawerkwoord Bewerken in de algemene balk en selecteer Kop- en voettekst > Bijwerken en selecteer vervolgens Bestaande vervangen in het dialoogvenster dat verschijnt.

    Bestaande kop- en voettekst vervangen
    Bestaande kop- en voettekst vervangen

  3. Geef de gewenste instellingen op en selecteer OK.

Alle kop- en voetteksten verwijderen

  1. Kop- en voetteksten verwijderen uit één PDF:

    1. Open het PDF-bestand met de kop- en voettekst. 
    2. Selecteer de optie Bewerken > Kop- en voettekst > Verwijderen.
    3. Selecteer in het bevestigingsvenster Ja.

  2. Kop- en voetteksten verwijderen uit meerdere PDF's:

    1. Sluit alle geopende documenten.
    2. Selecteer in het menu Alle tools de optie Een PDF bewerken > Kop- en voettekst > Verwijderen.
    3. Selecteer in het dialoogvenster Bestanden toevoegen > Bestanden toevoegen en selecteer de bestanden.
    4. Selecteer OK.
    5. Geef in het dialoogvenster Uitvoeropties uw map en voorkeuren voor bestandsnamen op.

Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen (Acrobat Pro)

Bates-nummering is een methode voor de indexering van juridische documenten, zodat deze gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en opgehaald. Aan elke pagina van elk document wordt een uniek Bates-nummer toegewezen, dat tevens de relatie met andere documenten met Bates-nummers aangeeft. Bates-nummers worden als kop- en voetteksten weergegeven op de pagina's van elke PDF in de batch.

De Bates-id wordt een nummer genoemd, maar het kan ook een alfanumeriek voorvoegsel en achtervoegsel bevatten. Door het voor- en achtervoegsel kan het hoofdonderwerp van de bestanden gemakkelijker worden herkend.

Opmerking:

Bates-nummering is niet beschikbaar voor beveiligde of gecodeerde bestanden en enkele formulieren.

Bates-nummering toevoegen

Als u documenten toewijst voor Bates-nummering, kunt u naast PDF's ook andere typen bestanden toevoegen die u kunt converteren naar PDF. Het proces zet andere bestandstypen dan PDF om in PDF en voegt vervolgens Bates-nummers toe aan de resulterende PDF.

  1. Selecteer Bewerkenin de algemene balk linksboven. Onder CONTENT TOEVOEGEN selecteert u Meer > Bates-nummering >Toevoegen.

  2. Klik in het dialoogvenster Bates-nummering op Bestanden toevoegen en kies Bestanden toevoegen, Mappen toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens de bestanden of map en selecteer Openen.

  3. Nadat u de bestanden hebt toegevoegd en eventueel hebt gerangschikt, klikt u op OK. Klik vervolgens in het dialoogvenster Kop- en voettekst toevoegen om het invoegpunt in het juiste vak te plaatsen.

  4. Klik op Bates-nummer invoegen. Voer vervolgens de volgende gegevens in:

    • Geef bij Aantal cijfers op uit hoeveel cijfers het Bates-nummer moet bestaan (minimaal 3, maximaal 15 cijfers). Het standaardaantal is 6. Daarmee genereert u Bates-nummers zoals 000001, 000002, enzovoort.
    • Geef in Beginnummer het nummer op dat wordt toegewezen aan de eerste PDF in de lijst. De standaardwaarde is 1.
    • Typ in Voorvoegsel de tekst die voor het Bates-nummer komt.
    • Typ in Achtervoegsel de tekst die na het Bates-nummer komt.
    Opmerking:

    Voor rechtszaken waarbij een groot aantal pagina's wordt geproduceerd en verwerkt, moet u bij Aantal cijfers een hogere waarde invoeren. U mag in de tekst van het voorvoegsel en achtervoegsel geen hekje (#) gebruiken.

  5. Selecteer OK.

Instellingen voor Bates-nummering

Bestanden toevoegen: u kunt bestanden en mappen toevoegen of bestanden openen. Als u een map toevoegt die ook andere bestanden bevat dan PDF's, worden alleen de PDF-bestanden toegevoegd. Als bepaalde bestanden beveiligd zijn met een wachtwoord, worden een of meerdere berichten weergegeven en dient u het juiste wachtwoord in te voeren.

Omhoog of Omlaag: als u de volgorde wilt wijzigen waarin Bates-nummers worden toegewezen, selecteert u een bestand en sleept u het of selecteert u Omhoog of Omlaag.

Als u de lijst wilt sorteren, klikt u op de kolomnaam. Klik nogmaals om in omgekeerde volgorde te sorteren.

Uitvoeropties: als u een doelmap voor uitvoerbestanden en voorkeuren voor bestandsnamen wilt opgeven, selecteert u Uitvoeropties. Geef de gewenste opties op en klik vervolgens op OK.

Meer documenten aan een Bates-nummeringsreeks toevoegen

Controleer voordat u begint wat het laatst toegepaste Bates-nummer in de reeks is.

  1. Voer de procedure in het vorige onderwerp uit om het Bates-nummeringsproces te starten. U doet dit door de bestanden te selecteren die aan de reeks moeten worden toegevoegd.

  2. Nadat u Bates-nummer invoegen hebt geselecteerd, voert u het volgende nummer in de reeks in Startnummer in. Voer dezelfde tekst voor het voorvoegsel en achtervoegsel in als bij de rest van de reeks.

  3. Als u alle gewenste wijzigingen in de instellingen hebt aangebracht, klikt u op OK.

Zoeken naar PDF's met een Bates-nummer

  1. Selecteer het hamburgermenu > Bestand > Geavanceerd zoeken (Windows) of Bestand > Geavanceerd zoeken (macOS).

  2. Typ het volledige of het gedeeltelijke Bates-nummer in het zoekveld voor woorden of uitdrukkingen.

    Wanneer u bijvoorbeeld een specifiek document wilt zoeken waarvan u het Bates-nummer kent, typt u het volledige nummer als zoektekst. Als u alle documenten in een Bates-nummeringsreeks zoekt, typt u een kenmerkend gedeelte van de Bates-reeks zoals het voor- of achtervoegsel.

  3. Selecteer onder Waar wilt u zoeken? de optie Alle PDF-documenten in.

  4. Selecteer Bladeren naar locatie in de vervolgkeuzelijst en geef de locatie op.

  5. Selecteer Zoeken.

Opmerking:

Als u in een PDF-portfolio wilt zoeken naar PDF’s met een Bates-nummer, opent u het PDF-portfolio. Voer vervolgens het volledige of gedeeltelijke Bates-nummer in het vak Zoeken in op de werkbalk PDF-portfolio.

Bates-nummer toevoegen aan bestaande bestandsnamen

U kunt aan een bestandsnaam een voor- of achtervoegsel met het Bates-nummer toevoegen. Ga als volgt te werk om het Bates-nummer toe te voegen aan een bestandsnaam:

  1. Open een PDF in Acrobat, selecteer het megawerkwoord Bewerken in de algemene balk en selecteer Meer > Bates-nummering > Toevoegen.

  2. Selecteer Uitvoeropties in het dialoogvenster Bates-nummering.

    Uitvoeropties

  3. Kies Toevoegen aan oorspronkelijke bestandsnamen en typ %BATES_NUMBER_KEY% in het veld Invoegen voor of Invoegen na.

    Bates-nummer toevoegen aan bestandsnaam

  4. Selecteer OK.

Bates-nummering verwijderen

  1. Open een PDF-bestand in Acrobat.

  2. Selecteer Bewerken.

  3. Selecteer in het linkerdeelvenster Meer > Bates-nummering > Verwijderen.

Verwante informatie

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?

Snelle koppelingen

Al je lidmaatschappen weergeven Je lidmaatschappen beheren
Snelle koppelingen weergeven
Snelle koppelingen verbergen

Juridische kennisgeving    |    Online privacybeleid