Compartilhar um documento

Compartilhar documentos no Adobe Connect é uma excelente maneira de colaborar e apresentar informações aos seus participantes. Como host ou apresentador, você pode compartilhar os documentos carregados na Biblioteca de conteúdo ou compartilhar documentos diretamente do seu computador. O compartilhamento de documentos na Biblioteca de conteúdo tem as seguintes vantagens em relação ao compartilhamento da sua tela:

• Melhor experiência de fidelidade de visualização para os participantes.

• Menos requisitos de largura de banda para apresentadores e participantes.

• Mais opções de navegação com a barra lateral do Adobe Presenter.

• Pré-carregamento e organização de documentos na sala de reuniões.

• Simplificação da apresentação quando vários apresentadores estão envolvidos.

Se você interromper o compartilhamento, alterar o conteúdo de um pod de compartilhamento ou fecha-lo, o documento continuará fazendo parte da sala de reuniões e poderá ser exibido novamente.

Para editar um documento compartilhado, edite o documento original e carregue-o novamente na reunião.

Compartilhar documentos

Compartilhe os tipos de arquivo com suporte da Biblioteca de conteúdo ou do computador como um host ou apresentador. A Biblioteca de conteúdo está disponível no Adobe Connect Central. Em uma reunião, é possível compartilhar conteúdos em GIF a partir da Biblioteca de conteúdo. Contudo, não há suporte para o formato GIF ao compartilhar conteúdo procurando no seu sistema de arquivos local ou na caixa de diálogo de seleção de arquivos.

Siga as seguintes etapas para compartilhar documentos durante as sessões.

Recomendações da Adobe

Arquivos PDF no aplicativo da área de trabalho

Os arquivos PDF são armazenados na Biblioteca de conteúdo como estão. Os arquivos são convertidos em arquivos SWF quando são compartilhados em uma sala de reuniões a fim de habilitar os recursos de navegação sincronizada e de quadro branco.

Hosts e apresentadores podem baixar arquivos de PDF do pod de compartilhamento. Os participantes poderão baixar arquivos PDF se os hosts e apresentadores selecionarem o botão Sincronizar para desativar a exibição da sincronização.

Não é possível converter portfólios em PDF e arquivos PDF protegidos por senha em arquivos SWF e isso impede o seu compartilhamento no Adobe Connect. Além disto, não há suporte para determinados recursos do PDF ao compartilhar arquivos PDF no Adobe Connect. Em alguns casos, objetos no PDF são descartados ou apenas uma imagem de visualização simples é exibida.

Os seguintes objetos podem ser descartados do Adobe Connect:

• Texto do comentário (somente o ícone de nota adesiva é exibido)

• Anexos

• Marcadores

• Clipes de áudio (somente o ícone do botão Reproduzir é exibido)

Os seguintes objetos retêm uma visualização de imagem simples (uma imagem representando o objeto) no Adobe Connect:

• Formulários

• Objetos 3D

• Objetos multimídia (áudio, vídeo e arquivos SWF)

Baixar PDF

Por padrão, os participantes não podem baixar PDFs do pod de compartilhamento de arquivos. Somente hosts e apresentadores podem ativar esse recurso. Use as etapas a seguir para baixar o PDF do pod de arquivos .

Imprimir PDF

Você também pode imprimir PDFs carregados na Biblioteca de conteúdo como hosts ou apresentadores. Para isso, siga as seguintes etapas.

Desativar a sincronização da exibição de documentos

Por padrão, o Adobe Connect sincroniza a exibição de documentos para que os participantes possam visualizar o mesmo quadro que o apresentador. Um host ou apresentador pode usar o botão de sincronização para desativa-la. Esta funcionalidade permite que os participantes acessem apresentações ou documentos PDF no próprio ritmo.

Com o conteúdo carregado no pod de compartilhamento, selecione Sincronizar navegação com os participantes no canto superior direito para desativar a sincronização. Os controles da apresentação são exibidos na parte inferior do pod de compartilhamento.