Gerenciar participantes da reunião no Adobe Connect

Gerencie os participantes, suas atividades e permissões em uma reunião no Adobe Connect. Ajuste permissões para compartilhamento de status e função do participante.

No pod Participantes, todos podem ver rapidamente quem está conectado a uma reunião. Os hosts e apresentadores podem monitorar os nomes, as funções e os status de participantes (como Mão levantada ou Concordar). Se configurado, os palestrantes ativos também serão exibidos em tempo real, em uma área dedicada no pod Participantes.

Use o pod Participante para monitorar nomes, funções e status de discussão.
Use os modos de exibição Participante (A) e Status do participante (B) para monitorar nomes, funções e status de discussão.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o leiaute das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Exibir ou alterar a função de um participante

Os hosts podem alterar a função de qualquer participante no pod Participantes, promovendo e rebaixando os participantes conforme necessário.

Sobre os nomes dos participantes

Os usuários do Adobe Connect que fizeram logon com uma senha são exibidos com seus nomes completos no pod Participantes, pois os nomes estão registrados no Acrobat Connect Central. Se um participante tiver feito login como convidado, o nome exibido no pod Participantes será aquele que o participante digitou ao fazer login. Os nomes dos participantes são apresentados em ordem alfabética em cada grupo de função (hosts, apresentadores e participantes).

O pod Participantes exibe o número de telefone dos participantes que se conectam através de discagem usando um telefone. Os hosts da reunião podem ocultar os números de telefone dos participantes para respeitar sua privacidade. A opção está disponível na caixa de diálogo de preferências durante a reunião, na seção do pod de participantes. A opção é permanente em uma sala de reuniões.

Observação:

A opção para que os hosts ocultem os números de telefone está ativada somente se a ocultação estiver desativada no cluster.

Personalizar nomes de participantes

Por padrão, o nome de exibição dos participantes é exibido, listado como Nome e Sobrenome. 

Como o host de uma reunião, você pode personalizar o nome para exibição de participantes no pod Participantes. Você pode incluir informações personalizadas em nomes para exibição, bem como classificar participantes com base nos nomes para exibição personalizados.

  1. Escolha Preferências no menu de opções  no canto superior direito do pod de participantes.

  2. Na caixa de diálogo, selecione Nome de exibição no painel esquerdo. Depois, selecione Personalizado - Selecione Campos.

  3. Na lista Campos disponíveis, selecione os campos personalizados do nome para exibição e os inclua na lista Campos exibidos. Os campos personalizados têm informações personalizadas para os participantes. Você pode classificar participantes com base nas informações desses campos.

  4. Selecione um campo personalizado na lista Campos disponíveis e, em seguida, selecione um delimitador da lista correspondente na parte inferior.

    Observação:

    As alterações personalizadas no nome para exibição do participante serão refletidas imediatamente em todos os locais na interface do Adobe Connect, incluindo pesquisas e pods de bate-papo.

Para classificar os participantes com base em seus nomes para exibição personalizados:

  1. Escolha Preferências no menu de opções  no canto superior direito do pod de participantes.

  2. Na caixa de diálogo, selecione Pod Participantes no painel esquerdo.

  3. Na lista de campos disponíveis, selecione campos personalizados para classificar os participantes e os inclua na lista Classificar por.

  4. Clique em Concluído para classificar os participantes com base nos campos personalizados na ordem em que eles aparecem na lista Classificar por.

Para adicionar campos personalizados:

Observação:

Você precisa de direitos de administrador para modificar campos personalizados. Modificar campos personalizados afeta toda a conta.

  1. No menu principal do Adobe Connect, clique em Administração.

  2. No menu de segundo nível, clique em Usuários e Grupos.

  3. No menu de nível avançado, clique em Personalizar perfil de usuário.

  4. Clique em Adicionar campo predefinido para adicionar um campo personalizado no Adobe Connect.

Alterar a função dos participantes

Observação:

Como host, você pode se demover para um apresentador ou participante, revelando como os participantes com outras funções veem a sala de reunião.

  1. No pod Participantes, selecione um ou mais participantes. (Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vários.)

  2. Escolha uma das seguintes opções:

    • Arraste os participantes para diferentes funções.

    • No menu pop-up, selecione Alterar função > Tornar host, Tornar apresentador ou Tornar participante.

Como arrastar os participantes para diferentes funções
Como arrastar os participantes para diferentes funções

Promover automaticamente participantes a apresentadores

Se todos os participantes em uma reunião forem apresentados, faça o seguinte:

  1. Clique no menu suspenso na parte superior da barra de título, escolha Gerenciar acesso e entrada > Promover automaticamente participantes e apresentadores.

Atribuir direitos avançados aos participantes

Os hosts podem alterar os direitos dos participantes para conceder a eles o controle de pods selecionados. Isto aumenta os direitos de um participante, sem promovê-lo à função de apresentador ou host.

  1. No pod de participantes, selecione o nome de um ou mais participantes.
  2. Passe o mouse sobre o nome do participante para conceder direitos de acesso. No menu suspenso, selecione Aprimorar direitos.

    Fornecer Aprimorar direitos do participante nas opções de pod de participantes
    Fornecer Aprimorar direitos do participante nas opções de pod de participantes

  3. Na caixa de diálogo, selecione os pods cujo controle você deseja conceder ao participante. Você pode conceder direitos aprimorados a vários pods, como Compartilhar, Pod Notas, Arquivos, Weblinks, Pesquisa, P&R e Quadro branco.

    Opções de controle do apresentador para participantes
    Opções de controle do apresentador para participantes

Remover um participante de uma reunião

  1. No pod de participantes, selecione os participantes que deseja remover.
  2. Passe o mouse sobre o nome do participante e selecione Remover.

Exibir e alterar o status do participante

Por padrão, o status do participante fica em branco no pod de participantes. No entanto, os participantes podem alterar o seu próprio status. Quando o participante seleciona um status, um ícone é exibido à direita do nome dele. Os participantes podem limpar seu status a qualquer momento durante a reunião.

Exibir o status de participante

  1. No pod Participantes, você pode exibir os status agrupados por hosts, apresentadores e participantes.

  2. Para exibir grupos de participantes que compartilham um status (como Discordar), escolha Exibição de status no menu de opções  no canto superior direito do pod de participantes.

Status do participante

Ícone

Ícone (Cliente HTML)

Duração

Levantar mão

Permanece exibido até que o participante ou o host o limpe

Concordar

Permanece exibido até que o participante ou o host o limpe

Discordar

Permanece exibido até que o participante ou o host o limpe

Aplaudir

Dez segundos

Rir

Dez segundos

Afastar-se

Permanece exibido até que o participante o limpe

Fale mais alto

Dez segundos

Fale mais baixo

Dez segundos

Acelerar


Dez segundos

Desacelerar


Dez segundos

Alterar seu status (participante)

Quando você selecionar um destes status, o ícone de status será exibido no pod de participantes por 10 segundos:

  • Aplaudir
  • Rir
  • Fale mais alto
  • Fale mais baixo
  • Acelerar
  • Desacelerar

Os ícones de Levantar a mão, Concordar e Discordar permanecem visíveis até você ou o host removê-los manualmente. Os participantes podem remover eles mesmos o ícone de stauts Ahastar-se

Em uma reunião, na barra do aplicativo, abra o menu pop-up dos status para acessar outros status.
Em uma reunião, na barra do aplicativo, abra o menu pop-up dos status para acessar outros status.

(Cliente HTML5) Em uma reunião, na barra do aplicativo, abra o menu pop-up dos status para acessar outros status.
(Cliente HTML5) Em uma reunião, na barra do aplicativo, abra o menu pop-up dos status para acessar outros status.

  1. No barra do aplicativo, clique no menu suspenso à direita do botão Ações.

  2. Selecione o status que deseja mostrar a todos os participantes.
Observação:

Para alternar entre o status Mão levantada, basta clicar no botão à esquerda do menu. (Se você selecionar o status Levantar mão e, em seguida, selecionar outro status, o ícone do segundo status será exibido, mas a Mão levantada permanecerá vigente.)

Limpar o status de um participante (host)

  1. No pod de participantes, selecione um ou mais nomes de participantes.
  2. No barra do aplicativo, clique no menu suspenso à direita do botão Ações e escolha Limpar status.

Limpar status de todos (host)

  1. No menu de opções,  no canto superior direito do pod de participantes, escolha Limpar status de todos.

Desabilitar Levantar a mão ou alterar duração de notificação

  1. Clique no menu suspenso na parte superior da barra de título e escolha Preferências.

  2. Na lista à esquerda, clique em Barra de menus. Em seguida, execute um dos procedimentos a seguir:

    • Desmarque Permitir que os participantes usem a função de levantar a mão.

    • Escolha uma duração de notificação do menu pop-up. Selecione Persistir em compartilhamento de tela se quiser que as notificações permaneçam visíveis durante o compartilhamento de tela até que um host as feche.

Ícones de conexão

Há várias maneiras de ingressar em uma sala do Adobe Connect usando o aplicativo Adobe Connect HTML, o aplicativo Adobe Connect Mobile ou a interface padrão baseada em Flash. 

  • Um ícone de navegador  é exibido ao lado do nome de um indivíduo quando o participante ingressa usando o cliente HTML.
  • Um ícone de aplicativo móvel  é exibido ao lado do nome de um indivíduo quando o participante ingressa com o aplicativo móvel no iOS ou no Android.
  • Um ícone de flash é exibido ao lado do nome de um indivíduo quando o participante ingressa por meio da exibição clássica baseada em flash.
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