Pod de compartilhamento

O pod de compartilhamento no Adobe Connect é um recurso poderoso que aprimora reuniões virtuais e webinars, permitindo que os hosts compartilhem conteúdo com os participantes perfeitamente. Os usuários podem iniciar uma sessão de compartilhamento selecionando o tipo de conteúdo que desejam apresentar e alternar facilmente entre diferentes opções de compartilhamento. O pod de compartilhamento é especialmente eficaz para atividades colaborativas, pois inclui ferramentas de anotação para destacar pontos importantes e envolver participantes.

Sua integração com a biblioteca de conteúdo permite acesso rápido a arquivos carregados anteriormente. Ao gerenciar e utilizar o pod de compartilhamento com eficiência, os hosts podem criar experiências virtuais dinâmicas e interativas que atendem a várias necessidades de apresentação e melhoram o envolvimento geral dos participantes. 

O que é possível compartilhar?

• Itens selecionados na tela de seus computadores, incluindo uma ou mais janelas, um ou mais aplicativos abertos ou toda a área de trabalho. Para obter mais informações, exibir Compartilhar sua tela.
• Arquivos como documentos, apresentações, PDF do Adobe, JPEG e outros formatos também estão disponíveis. Para obter mais informações, exibir Compartilhar um documento ou PDF.
• Um quadro branco com várias ferramentas de redação e desenho. É possível compartilhar quadros brancos independentes ou sobrepostos, exibidos sobre outro conteúdo compartilhado. Para obter mais informações, exibir Compartilhar um quadro branco.

Os participantes podem visualizar todos os documentos compartilhados no pod de compartilhamento, mas não podem baixá-los. Para permitir que os participantes baixem documentos, o host ou apresentador deve compartilhá-los usando o pod de compartilhamento de arquivos.

Os participantes que entram em uma reunião usando o navegador HTML podem visualizar a tela, as janelas ou os aplicativos abertos que você compartilha no pod de compartilhamento. Eles também podem visualizar os quadros brancos compartilhados e todos os arquivos com suporte no pod de compartilhamento. O Connect também oferece suporte a exibições nativas de PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate e quadro branco em navegadores HTML. Nos vídeos em MP3 e MP4, os hosts podem ocultar a barra de reprodução dos participantes com o navegador da Web. Devido à política de reprodução automática introduzida em todos os navegadores, os participantes em HTML devem permitir a reprodução de arquivos de vídeo e áudio compartilhados.

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pods, entre outras, a fim de aderir aos padrões de governança. Essas configurações afetam o layout das sessões e as permissões para hosts, apresentadores e participantes. Para obter mais informações, veja Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Como usar o pod de compartilhamento?

Com os controles do pod de compartilhamento, os hosts e os apresentadores podem compartilhar conteúdos de várias maneiras. Você pode maximizar o pod para tornar os conteúdos maiores.

Quando um conteúdo é disponibilizado no pod de compartilhamento, os participantes veem o ponteiro do host ou apresentador se movendo na janela do pod de compartilhamento. Todas as atividades realizadas na janela, no aplicativo ou no documento compartilhado podem ser vistas pelos participantes. Os formatos de arquivo compatíveis no pod de compartilhamento são JPEG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 e ZIP.

Alterar o conteúdo exibido no pod de compartilhamento

No canto superior direito do pod de compartilhamento, selecione as opções de menu , selecione Compartilhar, e escolha Minha tela, Documento ou Quadro branco. Você também pode compartilhar itens compartilhados recentemente.

Com a opção Minha tela, os hosts e apresentadores podem compartilhar a área de trabalho inteira, aplicativos abertos ou todas as janelas abertas no momento.

Com a opção Documento, os hosts e apresentadores podem compartilhar quadros brancos, arquivos carregados anteriormente, conteúdo da biblioteca de conteúdo e conteúdo compartilhado com eles.

Com a opção Quadro branco, os hosts e apresentadores podem compartilhar quadros brancos novos ou compartilhados recentemente. 

EXIBIR EM MODO DE TELA CHEIA

Você pode maximizar o pod para tornar o conteúdo dele maior ou compartilhar em modo de tela cheia. Para exibir o pod de compartilhamento no tamanho de tela cheia, selecione Exibir tela cheia no canto superior direito do pod. Clique novamente no botão para voltar ao modo de exibição normal.

OCULTAR BARRA DE TÍTULO DO POD DE COMPARTILHAMENTO

Para evitar que os participantes alterem o pod de compartilhamento para o modo Tela cheia ou alterem o modo de exibição, os hosts e apresentadores precisam selecionar as opções e depois selecionar Ocultar barra de título. 

Para acessar as opções do menu , passe o ponteiro do mouse sobre a parte superior do pod de compartilhamento e a barra de título será exibida.

MOSTRAR PARA TODOS OS PARTICIPANTES AS ALTERAÇÕES DO POD DE COMPARTILHAMENTO DO APRESENTADOR

Se exibir as alterações feitas no pod do apresentador a todos os participantes, o apresentador controla o tamanho do pod dos participantes. Por exemplo, se o apresentador definir o pod de compartilhamento com o modo Exibir tela cheia, o pod também preencherá a tela dos participantes.

No canto superior direito do pod de compartilhamento, selecione as opções e selecione Forçar modo de exibição de apresentador.

DESATIVAR COMPARTILHAMENTO SEM FECHAR O POD DE COMPARTILHAMENTO

Selecione Parar compartilhamento no pod de compartilhamento para desativar o compartilhamento de tela, documento ou quadro branco. O pod de compartilhamento continuará visível na sala de reuniões.

EXIBIR CONTEÚDO COMPARTILHADO RECENTEMENTE

Para compartilhar conteúdo compartilhado recentemente, selecione as opções no canto superior direito do pod de compartilhamento . Em seguida, escolha Compartilhar > Compartilhados recentemente e selecione o documento compartilhado ou o quadro banco no menu suspenso.

USAR UM PONTEIRO NO POD DE COMPARTILHAMENTO

Durante a exibição dos conteúdos no pod de compartilhamento, você pode usar um ponteiro para convidar usuários para focar em áreas.

No canto superior direito do pod de compartilhamento, clique no Ponteiro.

Suporte a conteúdo em navegadores

Ao hospedar uma reunião no Adobe Connect e carregar novo conteúdo do Adobe Captivate que não é híbrido, a plataforma notifica que os usuários do navegador podem não conseguir exibir o conteúdo. Se você compartilhar novamente apresentações do PowerPoint carregadas anteriormente, o Adobe Connect solicitará que você as converta para garantir a visibilidade para os usuários do navegador. Da mesma forma, se você compartilhar novamente o conteúdo não híbrido existente do Adobe Captivate, uma mensagem de aviso informará sobre possíveis problemas de visibilidade para os usuários do navegador.

O Adobe Connect oferece suporte ao conteúdo do Adobe Captivate a partir da versão 9. Se você tentar carregar versões de conteúdo não compatíveis, o Adobe Connect exibirá uma mensagem de erro. Uma mensagem de aviso será exibida ao compartilhar novamente conteúdo existente em versões não compatíveis.