Um documento do InCopy que não está associado a um documento do InDesign é chamado de documento isolado. Você pode configurar e modificar a área de texto, o tamanho da página e a orientação de documentos isolados. Porém, se posteriormente a matéria for vinculada a um documento do InDesign, as configurações do InDesign substituirão as configurações usadas no InCopy.

Criar um documento isolado

Abrir um documento isolado

Você pode abrir um arquivo de conteúdo do InCopy (.icml) que foi no InCopy ou exportado do InDesign. Quando abertos no InCopy, os arquivos de conteúdo do InCopy não mostrarão a geometria de página do layout do InDesign. Você pode abrir documentos de versões anteriores do InCopy e arquivos de modelo do InCopy (.icmt).

Também é possível abrir arquivos do Microsoft® Word e arquivos de texto diretamente no InCopy e, em seguida, salvá-los como 'Apenas texto (.TXT)' ou 'Rich Text Format (.RTF)'.

Você também pode escolher 'Arquivo' > 'Abrir recente' e selecionar um dos documentos salvos recentemente. Para especificar a quantidade de documentos recentes a serem exibidos, escolha 'Editar' > 'Preferências' > 'Tratamento de arquivos' (Windows) ou 'InCopy' > 'Preferências' > 'Tratamento de arquivos' e especifique um número para 'Número de itens recentes para exibição'.

Alterar o layout do documento

Definir predefinições de documento personalizadas

Você pode criar configurações personalizadas para o documento e compartilhá-las com outras pessoas em seu grupo de trabalho para economizar tempo e garantir a uniformidade ao criar documentos semelhantes.

Vinculação de arquivos do InCopy ao InDesign

Quando uma matéria isolada do InCopy é vinculada a um documento do InDesign, a formatação do InDesign substitui as configurações de layout e design do InCopy.

O vínculo entre os arquivos do InCopy e os layouts do InDesign pode ser criado de várias formas no InDesign, geralmente com a inserção de um arquivo do InCopy (.icml) em um layout do InDesign.

Uso do Adobe Bridge com o InCopy

Adobe Bridge é um aplicativo compatível com várias plataformas incluído no Adobe Creative Suite que ajuda a localizar, organizar e procurar os recursos necessários à criação de conteúdo para impressão, Web, vídeo e áudio. É possível iniciar o Adobe Bridge em qualquer componente do Creative Suite (exceto o Adobe Acrobat) e usá-lo para acessar tipos de itens que sejam ou não da Adobe.

No Adobe Bridge, é possível:

• Gerenciar arquivos de imagem, sequência de filme e áudio: visualizar, pesquisar, classificar e processar arquivos no Adobe Bridge sem abrir aplicativos individuais. Você também pode editar os metadados de arquivos e usar o Adobe Bridge para inserir os arquivos em seus documentos, projetos ou composições.

• Exiba os links em um documento do InDesign ou do InCopy como miniaturas enquanto estiver no Adobe Bridge, sem mesmo precisar abrir o documento.

• Realizar tarefas automatizadas, como comandos de lote.

• Sincronizar as configurações de cores nos componentes do Creative Suite com gerenciamento de cores.

• Iniciar uma conferência via Web em tempo real para compartilhar sua área de trabalho e revisar documentos.

Procurar arquivos usando o Adobe Bridge

O Adobe Bridge permite organizar, procurar e localizar com eficiência os itens necessários à criação de conteúdo para impressão, Web e dispositivos móveis.

Scripts no InCopy

Os scripts são uma ferramenta excelente para realizar diversas tarefas. Um script pode ser tão simples como uma tarefa comum automatizada ou tão complexo como um recurso inteiramente novo. Você pode criar seus próprios scripts e executar scripts criados por outras pessoas. Use o painel Scripts (Janela > Utilitários > Scripts) para executar scripts no InCopy.

Para obter mais informações sobre scripts, consulte o guia de scripts do InCopy no site da Adobe.