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Última atualização em
27 de abr de 2021
Criar uma macro de texto
Uma macro de texto é um atalho para uma sequência de pressionamentos de teclas. Uma macro pode ser simples—pode digitar uma palavra ou frase que você usa frequentemente—ou pode ser complexa, como um endereço formatado. Um código de macro é o nome da macro de texto que você cria. Por exemplo, em vez de digitar repetidamente "Centers for Disease Control and Prevention", você pode criar um código de macro (como "cdc") que se transforma no nome completo.
Se você quiser criar uma macro de texto a partir de texto existente,
selecione o texto no documento.
Escolha Nova Macro no menu do painel Macros de Texto, ou
clique no botão Nova Macro 
no
painel Macros de Texto.
no
painel Macros de Texto.
Digite um código de macro na caixa de texto 'Código de macro'. Observe que os
códigos de macro são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
O código aparece na lista 'Macros de texto'.
Para Texto da Macro, digite a string de texto que você deseja inserida
quando ativar a macro de texto.
Para incluir atributos de texto do texto existente ao
inserir ou trocar texto da macro, selecione Lembrar Atributos de Texto.
Por padrão, o texto da macro inserido ou trocado usa os atributos de estilo do parágrafo de destino.
Para atribuir um atalho de teclado para ativar a macro,
posicione o cursor na caixa de texto Atalho de Teclado da Macro e
pressione as teclas que deseja usar para o atalho.
Os atalhos são especialmente úteis se você desativar Trocar Automaticamente Texto da Macro no painel Macros de Texto.
Se o atalho de teclado que você deseja atribuir à macro já estiver atribuído a outra função, o símbolo de alerta aparece na parte inferior da caixa de diálogo com a mensagem "Atualmente Atribuído a: [função]". Se você optar por atribuir o atalho de teclado à macro, a função anterior do atalho de teclado será substituída.
Clique em OK.
Você pode substituir o código da macro pelo texto da macro automaticamente enquanto digita, usando um atalho de teclado da macro, ou escolhendo Trocar Texto da Macro no menu do painel Macros de Texto.
Editar uma macro de texto
Na
lista do painel Macros de Texto, clique duas vezes na macro de texto que
deseja editar, ou selecione-a e clique no botão Editar Macro de Texto 
no
painel Macros de Texto.
no
painel Macros de Texto.
Insira suas mudanças na caixa de texto e clique em 'OK'.
Duplicar uma macro
Use o comando Duplicar Macro para criar uma cópia de uma macro existente. A macro duplicada recebe o mesmo código da original, mas com um número anexado a ele, e é listada imediatamente após a macro original no painel Macros de Texto. Por exemplo, duplicar a macro "DOT" cria uma cópia da macro, chamada "DOT1".
Selecione a macro de texto que deseja duplicar da
lista no painel Macros de Texto.
Escolha 'Duplicar macro' no menu do painel 'Macros de texto'.
Excluir uma macro de texto
Selecione
a macro de texto que deseja apagar da lista do painel Macros de Texto.
Escolha 'Excluir macro' no menu do painel 'Macros de texto'.
Nota
Depois de apagar uma macro, você não pode desfazer a exclusão.
Inserir ou trocar texto de macro
Você pode inserir texto da macro de três maneiras diferentes: Usando o comando Inserir Texto da Macro para inserir texto da macro no ponto de inserção, fazendo com que o texto da macro seja inserido automaticamente enquanto digita, ou trocando texto existente por texto da macro.
Inserir texto de macro automaticamente
Se Trocar Automaticamente Texto da Macro estiver selecionado, os códigos de macro são automaticamente convertidos em texto da macro enquanto você digita. Por exemplo, se você criou um código de macro denominado "cdc", quando\ndigitar cdc seguido de um caractere de fim de palavra\ncomo espaço ou ponto, aparece Center for Disease Control and Prevention.O código de macro faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Certifique-se de que Trocar automaticamente texto de macro do\nmenu do painel Macros de texto esteja selecionado.(Uma marca de verificação deve aparecer\nao lado.)
Digite o código de macro seguido de um caractere de fim de palavra\n(espaço, vírgula, ponto ou retorno de parágrafo).
Nota
Se quiser restaurar o texto do código\nde macro, escolha Editar > Desfazer até que o código de macro apareça novamente.
Inserir texto de macro no ponto de\ninserção
O comando Inserir texto de macro coloca\no texto de macro selecionado no ponto de inserção de texto atual.
Com a Ferramenta Texto 
, clique\nno local onde deseja inserir o texto de macro.
, clique\nno local onde deseja inserir o texto de macro.
Siga um destes procedimentos:
Pressione o atalho de teclado de macro para a\nmacro desejada.
Selecione a macro desejada no painel Macros de texto\ne escolha Inserir texto de macro no menu do painel ou clique\nno botão Inserir texto de macro
.
Troca de texto com texto de macro
O comando Trocar texto de macro pesquisa o texto\nimediatamente anterior ao ponto de inserção de texto atual por qualquer\ncódigo de macro definido (diferencia maiúsculas de minúsculas) e, se um for encontrado, remove o código\nde macro e o substitui pelo texto de macro associado.Por exemplo,\nvocê criou uma macro de texto para Centers for Disease Control and\nPrevention, e o código de macro é CDC.Para usar a macro, digite The CDC,\ne então com o ponto de inserção de texto posicionado imediatamente após\no código de macro, escolha Trocar texto de macro.O InCopy então pesquisa o\ntexto imediatamente anterior ao ponto de inserção e substitui CDC\npelo texto de macro Centers for Disease Control and Prevention.
Com a Ferramenta Texto , clique\nimediatamente à direita do código de macro que deseja substituir\nou selecione o texto que deseja substituir.
, clique\nimediatamente à direita do código de macro que deseja substituir\nou selecione o texto que deseja substituir.
Escolha Trocar texto de macro no menu do painel Macros de texto\nou escolha Editar > Trocar texto de macro.
Nota
O comando Trocar texto de macro não continua a pesquisar\ntodo o documento por cada ocorrência do código de macro.Para localizar\ne substituir todas as instâncias de uma palavra ou frase, use o comando\nLocalizar/Alterar.
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