No InDesign, salve o documento.
Última atualização em
27 de abr de 2021
Exportação de conteúdo do InDesign
Exportação de conteúdo do InDesign para o InCopy estabelece um link entre os dois aplicativos. Você exporta quadros de texto do InDesign, quadros de gráficos e conteúdo para o InCopy usando um dos dois métodos:
Crie um arquivo de contêiner (*.icma)—chamado trabalho acadêmico—e adicione agrupamentos relacionados de itens de documento (como o texto e gráficos de uma story) ao trabalho acadêmico para que possam ser trabalhados juntos. Conteúdo dentro de trabalhos acadêmicos é exportado como arquivos *.icml.
Exporte quadros de texto e gráficos separadamente (incluindo quadros de espaço reservado) usando os comandos do menu Editar > InCopy > Exportação. Conteúdo exportado é salvo como arquivos *.icml.
Depois que o conteúdo é exportado, pequenos ícones aparecem no canto superior esquerdo dos quadros exportados no InDesign e InCopy, e no painel Atribuições. Um link para o arquivo exportado aparece no painel Links. Estes ícones indicam o status dos quadros gerenciados e diferenciam quadros gerenciados daqueles que não fazem parte do fluxo de trabalho. Todo conteúdo exportado aparece no painel Atribuições. Conteúdo exportado usando os comandos do menu Exportação aparece na seção Conteúdo do InCopy Não Atribuído da lista do painel Atribuições. Embora ambos os métodos estabeleçam uma conexão controlada entre o conteúdo do InCopy e um documento do InDesign, o método principal é usar arquivos de trabalho acadêmico.
Exportação de conteúdo torna o conteúdo disponível para usuários realizarem check out enquanto mantém um link com o documento original do InDesign. (Este link é criado dentro do InDesign; você não pode criar o link a partir do InCopy.)
Quando o conteúdo é exportado, usuários do InCopy podem ver (mas não alterar) os layouts de página, estilos e assim por diante como aparecem no documento do InDesign.
Nota
Você também pode criar texto ou gráficos ancorados usando o InCopy e depois colocá-los no InDesign.
Visão geral do painel Atribuições
A ferramenta principal para trabalhar com trabalhos acadêmicos é o painel Atribuições (Janela > Atribuições no InCopy, Janela > Editorial > Atribuições no InDesign). O painel Atribuições exibe os arquivos exportados do documento ativo do InDesign e um ícone indica o status. O menu do painel Atribuições também contém comandos que controlam a versão de Importação e funções de gerenciamento de arquivos entre o InCopy e InDesign. Quando você abre um trabalho acadêmico no InCopy, o nome do trabalho acadêmico e conteúdo aparecem no painel Atribuições. Você pode clicar duas vezes em quadros de texto e gráficos no painel Atribuições para selecioná-los na janela do documento.
Nota
Todo conteúdo exportado para InCopy ou adicionado a um trabalho acadêmico também é listado no painel Links. Embora seja possível executar algumas tarefas de gerenciamento de fluxos de trabalho, como fazer check-out e check-in de conteúdo, o painel recomendado para essas tarefas é o painel Trabalhos acadêmicos.
A. Nomes de conteúdo do InCopy B. Nome do documento do InDesign C. status Trabalho acadêmico desatualizado D. status Disponível e texto atualizado E. status Em uso e texto desatualizado F. status Editando e texto atualizado G. Conteúdo não atribuído H. Nome do usuário I. Botão Atualizar conteúdo J. Botão Fazer check-out/check-in da seleção K. Botão Novo trabalho acadêmico L. Botão Excluir trabalhos acadêmicos selecionados/Remover
A. Nomes de conteúdo do InCopy B. status Trabalho acadêmico desatualizado C. Nome do trabalho acadêmico D. status Disponível e texto atualizado E. status Em uso e texto desatualizado F. Status Editando e texto atualizada G. Nome do usuário H. Botão Atualizar design I. Botão Atualizar conteúdo J. Botão Fazer check-out/check-in da seleção
Arquivos de trabalho acadêmico
No InDesign, os arquivos de trabalho acadêmico são contêineres para organizar coleções de itens de página. Por exemplo, você pode querer selecionar todos os itens de uma story (manchete, linha de identificação, texto, gráficos e legendas) e depois atribuí-los a um usuário do InCopy. Adicionar esses itens a um trabalho acadêmico fornece uma maneira conveniente para os usuários do InCopy acessarem apenas o conteúdo pelo qual são responsáveis. Os arquivos de trabalho acadêmico (*.icma) aparecem no sistema de arquivos, na barra de story do InCopy e nas mensagens de status. Apenas usuários do InDesign podem criar arquivos de trabalho acadêmico; apenas usuários do InCopy podem abri-los.
Quando você cria um trabalho acadêmico, uma pasta é criada no mesmo local do documento do InDesign por padrão. Esta pasta de trabalho acadêmico inclui os arquivos de trabalho acadêmico *.icma e uma subpasta de conteúdo que contém quaisquer arquivos de story do InCopy exportados (no formato .icml) que fazem parte de imagens ou outros recursos. Depois que o trabalho acadêmico for criado, armazene a pasta do Projeto em um local onde todos os usuários tenham acesso a ele, ou crie e distribua um pacote de trabalho acadêmico. Se o conteúdo for exportado antes de ser adicionado a um trabalho acadêmico, os arquivos no disco não são movidos para a pasta de conteúdo do arquivo de trabalho acadêmico.
Os arquivos de trabalho acadêmico incluem o seguinte:
Links ou ponteiros para os itens de página associados, incluindo quadros de espaço reservado. Esses elementos permitem que o usuário do InCopy abra um único arquivo no InCopy e tenha acesso editorial a vários itens de página.
Quaisquer transformações nos gráficos incluídos no trabalho acadêmico, como mover, dimensionar, girar ou inclinar.
Geometria de página, para que os usuários do InCopy possam ver o layout do quadro e seu conteúdo que estão editando sem abrir o arquivo inteiro do InDesign.
Codificação por cores de quadros atribuídos no documento.
Criar trabalhos acadêmicos e adicionar conteúdo (InDesign)
```json { "trancreatedText": [ "Apenas\nusuários do InDesign podem criar trabalhos acadêmicos e adicionar conteúdo a eles.Há\nvários modos de criar trabalhos acadêmicos.O método escolhido geralmente\ndepende se há conteúdo para adicionar no momento em que você cria\no trabalho acadêmico.
Criar arquivos de trabalho acadêmico em branco.No\ndocumento do InDesign, é possível criar uma série de trabalhos acadêmicos em branco\npara funcionarem como modelos para conteúdo futuro.
Criar trabalhos acadêmicos e adicionar conteúdo ao mesmo tempo.
Adicionar conteúdo a um arquivo de trabalho acadêmico existente.É possível adicionar conteúdo vinculado — texto\ne gráficos que já foram exportados como conteúdo do InCopy — ou\npode adicionar itens de página selecionados para se tornarem conteúdo vinculado do InCopy.\nSe um ou mais quadros selecionados já contiverem arquivos de conteúdo do InCopy,\ne nenhum fizer parte de um trabalho acadêmico, é possível adicioná-los a um arquivo de\ntrabalho acadêmico novo ou existente.
Por padrão, a pasta de trabalho acadêmico\ncriada é salva na mesma pasta do documento do InDesign.\nEm seguida, é possível colocar essa pasta em um servidor ou criar e enviar um\npacote.
Nota
Se não quiser que os usuários do InCopy posicionem e ajustem\ngráficos, não adicione quadros de gráficos a um trabalho acadêmico.
Criar arquivos de trabalho acadêmico em branco (InDesign)
No painel Trabalhos Acadêmicos, escolha Novo Trabalho Acadêmico no\nmenu do painel.
Na caixa de diálogo Novo Trabalho Acadêmico, especifique as opções do arquivo de trabalho acadêmico\ne clique em OK.
Criar trabalhos acadêmicos\ne adicionar conteúdo simultaneamente (InDesign)
No InDesign, crie um documento que\ntenha um ou mais quadros de texto, quadros de gráficos ou itens de espaço reservado,\ne salve o documento.
Selecione os quadros de texto e gráficos que deseja adicionar.
Siga um destes procedimentos:
No menu do painel Trabalhos Acadêmicos, escolha Adicionar\na Trabalho Acadêmico e selecione Novo.
Escolha Editar > InCopy > Adicionar [opção] a\nTrabalho Acadêmico > Novo.
Na caixa de diálogo Novo Trabalho Acadêmico, especifique as opções do arquivo de trabalho acadêmico\ne clique em OK.
O arquivo de trabalho acadêmico recém-criado inclui todos os quadros\nselecionados na janela do documento.
Adicionar conteúdo a trabalhos acadêmicos existentes\n(InDesign)
Salve o documento do InDesign."
]
}
```
Selecione o texto e os quadros de elementos gráficos que deseja adicionar.
Siga um destes procedimentos:
No menu do painel Trabalhos acadêmicos, escolha Adicionar\nao trabalho acadêmico e selecione o trabalho acadêmico.
Arraste conteúdo da seção Conteúdo InCopy não atribuído\ndo painel Trabalhos acadêmicos para um trabalho acadêmico existente.
Selecione itens de página com a ferramenta Seleção e arraste-os\npara um trabalho acadêmico existente no painel Trabalhos acadêmicos.
Escolha Editar > InCopy > Adicionar [opção] ao\ntrabalho acadêmico e selecione o trabalho acadêmico.
Escolha Atualizar todos os trabalhos acadêmicos no menu do painel Trabalhos acadêmicos\npara disponibilizar os arquivos de conteúdo aos usuários do InCopy.
Nota
Você pode adicionar conteúdo apenas a trabalhos acadêmicos no\nmesmo documento.No entanto, você pode importar o mesmo conteúdo em vários\ndocumentos e adicioná-lo a um trabalho acadêmico em cada um desses documentos.
Opções de arquivo de trabalho acadêmico (InDesign)
Ao criar ou alterar um arquivo de trabalho acadêmico,\nvocê pode definir as seguintes opções:
Nome da atribuição
A identificação exclusiva do trabalho acadêmico no painel Trabalhos\nacadêmicos, por exemplo "Artigo oceano". Este nome deve estar em conformidade com as\nconvenções de nomenclatura de arquivos do sistema operacional.
Atribuída a:
A identificação exclusiva do usuário atribuído aos arquivos.\nO nome do usuário aparece entre parênteses após o nome do trabalho acadêmico\nno painel Trabalhos acadêmicos.Inserir um nome aqui é apenas para fins informativos;\nisso não concede direitos ou permissões especiais ao\nusuário.
Cor
Exibe uma lista de cores para adicionar um realce distintivo aos quadros do trabalho acadêmico atual na janela do documento e aos nomes dos trabalhos acadêmicos no painel Trabalhos acadêmicos.Esta codificação de cores diferencia quadros que pertencem a um trabalho acadêmico de quadros que pertencem a outro e os diferencia de quadros não atribuídos.Para alternar a exibição desta codificação de cores, escolha Exibir > Extras > Expandir/Recolher quadros atribuídos.No InCopy, a codificação de cores fica visível apenas na visualização Layout.
Nota
Se a alternância da exibição de quadros atribuídos produzir resultados inesperados, esses quadros podem ter tag para XML e Exibir > Estrutura > Mostrar quadros com tag pode estar habilitado.Não é possível mostrar quadros atribuídos e quadros com tag ao mesmo tempo.
Alterar
Clique no botão Alterar para especificar o local da pasta\nde trabalhos acadêmicos.Por padrão, a pasta de trabalhos acadêmicos é criada no mesmo\nlocal que o arquivo InDesign.
Quadros de espaço reservado
Permite que os usuários do InCopy vejam o texto e os quadros de elementos gráficos no\ntrabalho acadêmico, bem como caixas (ou outras formas) que representam todos os outros\nquadros nessas páginas do InDesign.Todos os quadros e espaços reservados refletem com precisão\no tamanho, a forma e o local dos originais do InDesign.Os quadros de\nespaços reservados são formas em branco que não mostram nenhum conteúdo do documento\nInDesign.```json { "trancreatedText": [ "A opção Quadros de espaço reservado fornece a menor quantidade de\nfidelidade e, portanto, oferece o desempenho mais rápido.No InCopy,\nos quadros de espaço reservado ficam visíveis apenas na visualização Layout.Os usuários do InCopy\nnão podem fazer check-out nem editar quadros de espaço reservado.
Páginas espelhadas atribuídas
Permite que os usuários do InCopy vejam todos os quadros atribuídos, bem como todo o\nconteúdo de outros quadros que não fazem parte do trabalho acadêmico,\nna mesma página dupla.No InCopy, o conteúdo em quadros fora de um trabalho acadêmico\nnão é editável e fica visível apenas na visualização Layout.
Todas as páginas espelhadas
Exporta todo o conteúdo do documento do InDesign para o arquivo\nde trabalho acadêmico.Esta opção oferece a quantidade máxima de fidelidade; também\nfornece o desempenho mais lento porque o arquivo de trabalho acadêmico exibe\no design e layout de cada página, incluindo páginas não relevantes\npara a seção que um usuário está editando.
Arquivos de imagem vinculados ao empacotar
Inclui uma cópia de imagens vinculadas no pacote de trabalho acadêmico.\nSelecionar esta opção dá aos usuários do InCopy acesso a imagens, mas aumenta\no tamanho do arquivo do pacote.Os usuários do InCopy podem incluir imagens ao retornar\num pacote.
Exportar conteúdo como arquivos InCopy\nseparados (InDesign)
Se\no grupo de trabalho prefere trabalhar com arquivos separados em vez de usar\ntrabalhos acadêmicos, você pode exportar conteúdo do InCopy sem usar um arquivo\nde trabalhos acadêmicos.Comparado à criação de um único arquivo de trabalho acadêmico com referências\na vários arquivos de conteúdo e informações de layout, este método cria\num arquivo separado (.icml) para cada quadro de texto ou gráfico especificado\nno documento.Para ver o contexto do conteúdo que você está editando,\nvocê também deve abrir o documento do InDesign associado (.indd).
Adapte\no documento do InDesign para atender às necessidades do fluxo de trabalho.Por exemplo,\nse você quiser que todos os comentários do editor sejam exportados em um único\narquivo, crie uma camada para o editor fazer comentários.Você pode então\nexportar todo o conteúdo na camada selecionada.
Nota
Uma maneira rápida\nde exportar conteúdo como arquivos InCopy separados é usar a ferramenta\nSeleção para arrastar quadros selecionados para o Conteúdo InCopy\nnão atribuído no painel Trabalhos acadêmicos.
No InDesign, crie um documento com um ou mais\nquadros de texto, quadros de gráfico ou itens de espaço reservado.
Siga um destes procedimentos:
Selecione o quadro de texto ou gráfico de um\núnico story, ou mantenha Shift pressionado e clique para selecionar vários quadros.
Clique em um ponto de inserção em um story ou selecione algum\ntexto em um quadro de texto.
Escolha Editar > InCopy > Exportar\ne, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
Seleção
Exporta todos os quadros de texto e gráfico selecionados.
Camada
Exporta todo o conteúdo na camada selecionada." ] } ```
Todas as Stories
Exporta cada story que ainda não foi exportada.
Todos os Gráficos
Exporta cada gráfico que ainda não foi exportado.
Todos os Gráficos e Stories
Exporta cada story e gráfico que ainda não foi exportado.
Nota
Se você exportar todo o conteúdo do documento e adicionar mais quadros de texto ou gráficos ao mesmo documento, você pode economizar tempo ao exportar os novos usando o comando Exportação > Todas as Stories (ou Todos os Gráficos ou Todos os Gráficos e Stories) novamente.O InDesign exporta apenas o novo conteúdo.
Insira um nome e local para os arquivos e clique em
Salvar.
O nome do arquivo especificado é usado como prefixo para identificar cada arquivo de conteúdo exportado no sistema de arquivos.Se você exportar vários quadros de texto, os primeiros caracteres do texto são automaticamente adicionados ao nome do arquivo; por exemplo, "minhahistoria-Próximos eventos de ciclismo.icml." Para vários quadros de gráficos, os nomes dos arquivos são formados como "minhahistoria-grafico," "minhahistoria-grafico-1" e assim por diante.O nome do arquivo aparece no sistema de arquivos, na barra de story do InCopy e em mensagens de status.
Quando solicitado, salve seu arquivo do InDesign.
O conteúdo do InCopy agora é gerenciado e está disponível para ser extraído e editado por outros usuários no fluxo de trabalho.
O conteúdo compartilhado aparece no painel Links assim como gráficos importados.Se você mover um arquivo compartilhado manualmente, pode usar o painel Links para atualizar seu vínculo.
Nota
Quando você exporta conteúdo,
vê o ícone Disponível 
no
quadro de texto (InDesign e InCopy) e no painel Trabalhos Acadêmicos
(InCopy).A palavra [Editando] aparece na barra de story (InCopy).
Colabore na cópia perfeitamente usando o InCopy
Copie o estilo e controle as alterações enquanto os designers trabalham no InDesign.
