Ajustar o fluxo de trabalho

Última atualização em 27 de abr de 2021

Mover conteúdo entre trabalhos acadêmicos (InDesign)

Os usuários do InDesign podem mover conteúdo entre trabalhos acadêmicos existentes, bem como da seção Conteúdo InCopy não atribuído do painel Trabalhos acadêmicos. Você também pode criar um novo trabalho acadêmico e mover conteúdo para ele.

Salve o documento do InDesign.
No painel Trabalhos acadêmicos, clique na seta à esquerda do nome do trabalho acadêmico para exibir o conteúdo do trabalho acadêmico.
Selecione um item em um trabalho acadêmico.
Siga um destes procedimentos:
  • Arraste o conteúdo de um trabalho acadêmico para outro.

  • Para mover conteúdo para um trabalho acadêmico existente, escolha Adicionar ao trabalho acadêmico no menu do painel Trabalhos acadêmicos e selecione o trabalho acadêmico desejado.

  • Para criar um novo trabalho acadêmico ao mover conteúdo, no menu do painel Trabalhos acadêmicos, escolha Adicionar ao trabalho acadêmico > Novo e especifique as opções na caixa de diálogo Novo trabalho acadêmico.

Escolha Atualizar todos os trabalhos acadêmicos no menu do painel Trabalhos acadêmicos.
Nota

Se as listas de trabalhos acadêmicos forem curtas, você pode preferir arrastar itens de conteúdo para e dos trabalhos acadêmicos e da seção Conteúdo InCopy não atribuído.

Excluir trabalhos acadêmicos (InDesign)

No painel Trabalhos acadêmicos, selecione um ou mais trabalhos acadêmicos e escolha Excluir trabalho acadêmico no menu do painel.

Excluir trabalhos acadêmicos realiza o seguinte:

  • Remove os dados do trabalho acadêmico do documento.

  • Exclui o arquivo do trabalho acadêmico do sistema de arquivos.

  • Remove o nome do trabalho acadêmico da lista.

  • Move qualquer conteúdo InCopy para a seção Conteúdo InCopy não atribuído no painel Trabalhos acadêmicos.

Nota

Se um usuário do InCopy tiver um trabalho acadêmico aberto quando ele for excluído no InDesign, uma mensagem de alerta notifica o usuário do InCopy que o trabalho acadêmico foi excluído. No entanto, os arquivos de conteúdo não são excluídos e podem ser atualizados sem perda de alterações.

Se você mover ou excluir um arquivo de trabalho acadêmico do disco e depois abrir o documento do InDesign do qual ele foi criado, o InDesign não saberá onde o arquivo do trabalho acadêmico está localizado. Você precisa recriar o arquivo do trabalho acadêmico para que o InDesign possa encontrá-lo.

Recriar o arquivo de trabalho acadêmico no local original

No painel Trabalhos acadêmicos, faça uma das seguintes opções:
  • Selecionar o trabalho acadêmico ausente (ele ainda será listado no painel) e escolha Atualizar trabalhos acadêmicos selecionados no menu do painel.

  • Escolha Atualizar todos os trabalhos acadêmicos no menu do painel.

Alterar o local do trabalho acadêmico

Para recriar o arquivo de trabalho acadêmico em um novo local, faça uma das seguintes opções no painel Trabalhos acadêmicos:
  • Selecionar o trabalho acadêmico e escolha Alterar local do trabalho acadêmico no menu do painel. Especifique um local e um nome para o novo arquivo.

  • Clique duas vezes no nome do trabalho acadêmico. Na caixa de diálogo Opções do trabalho acadêmico, clique em Alterar e especifique um local e um nome para o novo arquivo.

Corrigir erros

Se você cometer um erro, poderá descartar alterações feitas desde o último comando Salvar e restaurar o conteúdo do sistema de arquivos.

Como o InDesign salva automaticamente todos os arquivos de conteúdo InCopy editáveis ao salvar o documento do InDesign, o comando Cancelar check-out restaura apenas versões desde a última alteração do documento.

Siga um destes procedimentos:
  • Para desfazer a alteração mais recente, escolha Editar > Desfazer [ação].

  • Para desfazer todas as alterações feitas desde a última vez que você salvou o documento, escolha Arquivo > Reverter conteúdo.

  • Para desfazer alterações desde a última versão salva e remover o arquivo de bloqueio, selecionar o conteúdo no painel Trabalhos acadêmicos e escolha Cancelar check-out no menu do painel. Esta ação torna o conteúdo somente leitura e disponível para outras pessoas fazerem check-out.

Substituir arquivos bloqueados (InDesign)

Os usuários podem não perceber imediatamente como suas ações afetam outras pessoas no fluxo de trabalho e podem criar acidentalmente situações onde existem conflitos entre o status do conteúdo e a propriedade. Se necessário, o usuário do InDesign pode resolver conflitos desvinculando um arquivo bloqueado com check-out de um usuário diferente e assumindo controle sobre o arquivo. Desvincular um arquivo armazena o conteúdo no documento do InDesign, mas o conteúdo não é mais compartilhado com o InCopy.

Se necessário (devido a um prazo de produção, por exemplo), os usuários do InDesign podem remover um arquivo de conteúdo do fluxo de trabalho gerenciado e do painel Links desvinculando-o. Se você quiser tornar o conteúdo disponível novamente para edição, deve reexportá-lo como conteúdo InCopy usando um nome de arquivo diferente. Isso garante que o arquivo de bloqueio antigo não impeça que os usuários editem o arquivo.

Nota

Desvincular seu próprio arquivo com check-out o remove do fluxo de trabalho e exclui o arquivo de bloqueio do disco. Você pode reexportar o conteúdo e substituir o nome do arquivo sem conflito.

Para desvincular um arquivo de conteúdo do InCopy, selecione o arquivo (extensão .icml ou .incx) no painel Links e escolha Desvincular no menu do painel.Desvincular incorpora o conteúdo no documento e remove o link para o arquivo do InCopy no disco.

Para vincular o arquivo novamente, escolha Editar > Desfazer Desvincular.

Nota

Você também pode desvincular excluindo um quadro ou usando o painel Links do InDesign para vincular novamente um arquivo de conteúdo a outro arquivo.Você também pode selecionar a story no painel Trabalhos acadêmicos e arrastá-la para o ícone Lixeira.

Inserção de arquivos do InCopy em documentos do InDesign

Embora um fluxo de trabalho típico comece no InDesign, onde o layout básico e os marcadores de posição de texto e gráficos são definidos e exportados para o InCopy, um fluxo de trabalho diferente pode começar com um arquivo de conteúdo independente do InCopy (.icml ou .incx) que você insere no InDesign usando o comando Arquivo > Inserir.

Considere as seguintes dependências ao inserir arquivos de conteúdo do InCopy em um documento do InDesign:

Os estilos

Se o arquivo de texto do InCopy tiver estilos aplicados, eles serão adicionados à lista de estilos do InDesign para o documento.Em caso de conflito de nome de estilo, o InDesign substitui o estilo importado pelo estilo existente.

Layout

Você pode criar a geometria básica do layout para o conteúdo no InDesign e depois criar ou Importação o texto e os estilos de um aplicativo de processamento de texto.(Os arquivos de texto inseridos no InCopy são incorporados no documento do InCopy e não são vinculados a nenhum arquivo externo.)

Inserção/Duplicação

Se você inserir um arquivo de conteúdo do InCopy mais de uma vez, cada instância do conteúdo aparece no painel Links do InDesign, mas todas são gerenciadas como um arquivo de conteúdo.O mesmo vale para cópias exatas de um arquivo de conteúdo (por qualquer meio de duplicação).

Nota

Se você copiar e colar parte, mas não todo o texto em um arquivo de conteúdo do InCopy gerenciado, o resultado é um novo arquivo de conteúdo que não está conectado ao original e não tem link para nenhum arquivo externo (InCopy ou outro).O original e as partes coladas podem ser editadas independentemente uma da outra.

Atualizações/Gerenciamento

Quando várias instâncias de um arquivo de conteúdo gerenciado estão presentes em um documento do InDesign, elas se comportam como se estivessem abertas em dois aplicativos.Por exemplo, fazer check-out de uma instância do arquivo de conteúdo bloqueia todas as outras instâncias para que você possa editar apenas a instância com check-out feito.Nesse caso, você usaria o comando Atualizar apropriado para atualizar as outras instâncias (abertas) do conteúdo.