Notas de rodapé

Criar notas de rodapé

Uma nota de rodapé é formada por duas partes vinculadas: o número de referência da nota de rodapé mostrado no texto e o texto da nota de rodapé mostrado na parte inferior da coluna. Você pode criar notas de rodapé ou importá-las de documentos do Word ou RTF. As notas de rodapé são numeradas automaticamente à medida que são adicionadas a um documento. A numeração recomeça a cada matéria. Você pode controlar o estilo de numeração, a aparência e o layout das notas de rodapé. Não é possível adicionar notas de rodapé a um texto de nota de rodapé.

A largura do texto da nota de rodapé é baseada na largura da coluna que contém o marcador de referência da nota de rodapé. Notas de rodapé não podem espaçar colunas em um quadro de texto.

À medida que você digita no modo de exibição Layout, a área da nota de rodapé se expande, ao passo que o quadro de texto permanece do mesmo tamanho. A área da nota de rodapé continua a se expandir para cima até alcançar a linha que contém a referência da nota de rodapé. Nesse ponto, a nota de rodapé será dividida na próxima página, se possível. Se não for possível dividir a nota de rodapé e for adicionado mais texto do que a área da nota de rodapé pode conter, a linha que contém a referência da nota de rodapé será movida para a próxima página ou será exibido um ícone de excesso de tipos. Nesse caso, você deve tentar alterar a formatação do texto.

Alterar o layout e a numeração da nota de rodapé

As alterações feitas no layout e na numeração da nota de rodapé afetam as notas de rodapé existentes e as novas.

Opções de numeração e formatação de notas de rodapé

As opções a seguir são mostradas na seção Numeração e formatação da caixa de diálogo Opções de nota de rodapé:

Escolha o estilo de numeração dos números de referência da nota de rodapé.

Especifique o número usado para a primeira nota de rodapé da matéria. Cada matéria em um documento começa com o mesmo número de Iniciar em. Se você tiver vários documentos em um livro com numeração de página contínua, poderá definir a numeração da nota de rodapé em cada capítulo para continuar de onde o último capítulo parou.

A opção Iniciar em é especialmente útil para documentos de um livro. A numeração da nota de rodapé não é contínua nos documentos de um livro.

Se você quiser que a numeração reinicie dentro do documento, selecione essa opção e escolha Página, Páginas espelhadas ou Seção para determinar quando a numeração da nota de rodapé deve ser reiniciada. Alguns estilos de numeração, como asteriscos (*), funcionam melhor quando redefinidos em cada página.

Selecione esta opção para mostrar prefixos ou sufixos na referência da nota de rodapé, no texto da nota de rodapé ou em ambos. Prefixos aparecem antes do número (como [1) e sufixos aparecem depois do número (como 1]). Esta opção é especialmente útil para colocar notas de rodapé dentro de caracteres, como [1]. Digite um caractere ou caracteres ou selecione uma opção para Prefixo, Sufixo ou ambos. Para selecionar caracteres especiais, clique nos ícones ao lado dos controles de Prefixo e Sufixo para exibir um menu.

Essa opção determina a aparência do número de referência da nota de rodapé, que é sobrescrito por padrão. Se você preferir formatar o número por meio de um estilo de caractere (por exemplo, um estilo de caractere que contenha configurações de sobrescrito OpenType), escolha Aplicar normal e especifique o estilo de caractere.

Essa opção determina a aparência do número de referência da nota de rodapé, que é Ruby por padrão. Escolher Aplicar normal é útil se desejar formatar a posição do número de referência usando um estilo de caractere.

Você pode escolher um estilo de caractere para formatar o número de referência da nota de rodapé. Por exemplo, em vez de usar sobrescrito, você pode usar um estilo de caractere em uma posição normal com uma linha de base elevada. O menu exibe os estilos de caractere disponíveis no painel Estilos de caractere.

Você pode escolher um estilo de parágrafo que formate o texto de todas as notas de rodapé do documento. O menu exibe os estilos de parágrafo disponíveis no painel Estilos de parágrafo. Por padrão, é usado o estilo [Parágrafo básico]. Observe que o estilo [Parágrafo básico] pode não ter a mesma aparência que as configurações padrão de fonte do documento.

O separador determina o espaço em branco existente entre o número da nota de rodapé e o início do texto da nota de rodapé. Para alterar o separador, você deve antes selecionar ou excluir o separador existente e, em seguida, escolher um novo separador. É possível incluir vários caracteres. Para inserir caracteres de espaço em branco, use o metacaractere apropriado, como ^m para espaço eme.

Opções de layout de nota de rodapé

As opções a seguir são mostradas na seção Layout da caixa de diálogo Opções de nota de rodapé:

Essa opção faz com que todas as notas de rodapé do documento expandam pelas colunas.

Essa opção determina o espaço mínimo entre a parte inferior da coluna e a primeira linha da nota de rodapé. Não é possível usar um valor negativo. A configuração de Espaço anterior do parágrafo da nota de rodapé é ignorada.

Essa opção determina a distância entre o último parágrafo de uma nota de rodapé e o primeiro parágrafo da próxima nota de rodapé em uma coluna. Não é possível usar um valor negativo. Os valores de Espaço anterior/Espaço posterior do parágrafo de uma nota de rodapé serão aplicados somente se a nota de rodapé tiver vários parágrafos.

Essa opção determina a distância entre o início da área da nota de rodapé (onde a linha divisória da nota de rodapé é exibida por padrão) e a primeira linha do texto da nota de rodapé.

Selecione essa opção se quiser que as notas de rodapé da última coluna sejam exibidas logo abaixo do texto do último quadro da matéria. Se essa opção não estiver selecionada, a nota de rodapé do último quadro da matéria será exibida na parte inferior da coluna.

Selecione esta opção se quiser que as notas de rodapé sejam divididas entre colunas quando a nota de rodapé exceder a quantidade de espaço disponível para ela nessa coluna. Se a divisão não for permitida, a linha que contém o número de referência da nota de rodapé se move para a próxima coluna, ou o texto fica em excesso.

Especifique o local e a aparência da linha divisora de notas de rodapé que aparece acima do texto das notas. Uma linha divisora (também chamada de linha separadora) também aparece acima de todo texto de nota de rodapé que continue em um quadro separado. As opções selecionadas serão aplicadas à Primeira nota de rodapé na coluna ou às Notas de rodapé com continuação, dependendo da opção selecionada no menu. Essas opções se assemelham às que são mostradas quando você especifica um fio de parágrafo. Se desejar remover a linha divisora de notas de rodapé, desmarque Ativar fio.

Trabalhar com o texto da nota de rodapé

Ao editar o texto das notas de rodapé, observe o seguinte:

• Quando o ponto de inserção estiver no texto da nota de rodapé, a opção Editar > Selecionar tudo marcará todo o texto da nota de rodapé, mas nenhuma outra nota de rodapé ou texto.

• Use as teclas de seta para navegar pelas notas de rodapé.

• A numeração da nota de rodapé não é contínua nos documentos de um livro. Se não quiser que a numeração se reinicie a cada documento com o livro, você terá que alterar manualmente o valor em Iniciar em após o término da edição, em cada documento.

• No Editor de matérias, é possível clicar no ícone da nota de rodapé para expandir ou recolher uma nota de rodapé. Você pode expandir ou recolher todas as notas de rodapé escolhendo Exibir > Editor de matérias > Expandir tudo Notas de rodapé ou Recolher tudo Notas de rodapé.

• Na exibição Galé ou Matéria, você pode clicar no ícone da nota de rodapé para expandir ou recolher notas de rodapé. É possível expandir ou recolher todas as notas de rodapé clicando com o botão direito do mouse (Windows) ou com a tecla Control pressionada (macOS) em uma nota de rodapé e, em seguida, escolhendo Expandir todas as notas de rodapé ou Recolher todas as notas de rodapé.

• É possível selecionar e aplicar formatação de parágrafo e de caractere ao texto da nota de rodapé. Você também pode selecionar e alterar a aparência do número de referência da nota de rodapé, mas o método recomendado consiste em usar a caixa de diálogo Opções de nota de rodapé do documento.

• Quando você recorta ou copia um texto que contém o número de referência da nota de rodapé, o texto da nota de rodapé também é adicionado à área de transferência. Se você copiar o texto para outro documento, as notas de rodapé desse texto usarão as características de numeração e layout do novo documento.

• Se você excluir por engano o número da nota de rodapé no início do texto da nota de rodapé, poderá adicioná-lo novamente. Para isso, posicione o ponto de inserção no início do texto da nota de rodapé, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou pressione a tecla Control e clique (macOS) e escolha Inserir caractere especial > Marcadores > Número da nota de rodapé.

• A quebra de texto não produz efeito em textos de nota de rodapé.

• Se você limpar substituições e estilos de caractere em um parágrafo que contenha um marcador de referência de nota de rodapé, os números de referência de nota de rodapé perderão os atributos que você tiver aplicado na caixa de diálogo Opções de nota de rodapé do documento.

Expandir as notas de rodapé pelas colunas

Para expandir todas as notas de rodapé do documento pelas colunas:

Excluir notas de rodapé

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