Siga um destes procedimentos.
Última atualização em
27 de abr de 2021
```json { "trancreatedText": [ "Abrir conteúdo compartilhado
Apenas usuários do InCopy podem abrir arquivos de trabalho acadêmico (.inca).Se um usuário do InCopy abrir um arquivo do InDesign que contém trabalhos acadêmicos, o usuário terá acesso a todo o conteúdo gerenciado, independentemente dos trabalhos acadêmicos.
No InCopy, escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo de trabalho acadêmico (.icma ou .inca) e clique em Abrir.
No InDesign ou InCopy, escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo do InDesign (.indd) que contém conteúdo atribuído e clique em Abrir.
Abrir um pacote de trabalho acadêmico.Consulte Receber pacotes (InCopy).
Os nomes dos trabalhos acadêmicos e o conteúdo aparecem no painel Trabalhos acadêmicos.
Fazer check-out do conteúdo
Ao fazer check-out de um item, um arquivo de bloqueio oculto (.idlk) é colocado no sistema de arquivos.Depois que o check-out do conteúdo for feito, você tem controle exclusivo sobre o conteúdo, e outras pessoas ficam impedidas de fazer alterações.É possível fazer check-out apenas do conteúdo do InCopy; não é possível fazer check-out de documentos do InDesign com informações de layout." ] } ```
```json { "transcreatedText": [ "Se tentar fechar um documento do InDesign que contém um ou mais arquivos de conteúdo do InCopy que estão sob sua responsabilidade, uma mensagem de alerta aparece, solicitando que você faça check-in de todo o conteúdo.Se fechar o documento sem fazer check-in dos arquivos de conteúdo, eles ainda estarão sob sua responsabilidade na próxima vez que abrir o documento do InDesign.Salvar o documento do InDesign salva automaticamente cada arquivo de conteúdo editável do InCopy.
Fazer check-out de conteúdo (InDesign)
Siga um destes procedimentos:
No layout, selecione o texto ou os quadros gráficos a serem editados e escolha Editar > InCopy > Check-out.
No painel Trabalhos acadêmicos, selecione os arquivos e escolha Check-out no menu do painel.
Quando fizer check-out de conteúdo disponível no InDesign, você verá o ícone Editando 
no quadro do InDesign.No InCopy, o ícone Em uso 
aparece no quadro do InCopy e no painel Trabalhos acadêmicos se os arquivos de trabalho acadêmico estiverem armazenados em um servidor local.
Fazer check-out de conteúdo (InCopy)
Siga um destes procedimentos:
Se o conteúdo desejado faz parte de um trabalho acadêmico, escolha Arquivo > Abrir e selecione o arquivo de trabalho acadêmico (.icma ou .inca).
Se o conteúdo desejado foi exportado como arquivos individuais, escolha Arquivo > Abrir e selecione o arquivo do InCopy (.icml ou .incx)." ] } ```Para ver o layout e fazer o ajuste de texto, selecione o documento do InDesign.
Siga um destes procedimentos:
Para fazer check-out de um único arquivo de conteúdo do InCopy, escolha Arquivo > Check-out.
Para fazer check-out de todo o conteúdo em um trabalho acadêmico de uma vez, selecione o trabalho acadêmico no painel Trabalhos acadêmicos e escolha Check-out no menu do painel.
Para fazer check-out de itens individuais em um trabalho acadêmico, abra a lista de trabalhos acadêmicos no painel Trabalhos acadêmicos, selecione um item ou vários itens e escolha Check-out no menu do painel.
O ícone Editando aparece
ao lado do item ou itens no painel Trabalhos acadêmicos, indicando que
o conteúdo passou por check-out para uso exclusivo.
Se solicitado para atualizar o conteúdo com alterações, clique em OK.
Ao fazer check-out do conteúdo disponível no InCopy, você vê
o ícone Editando no
quadro do InCopy e no painel Trabalhos acadêmicos. No InDesign, o
ícone Em uso aparece
no quadro do InDesign.
Abertura de arquivos gerenciados (InCopy)
Abrir um arquivo de conteúdo gerenciado (.icml ou .incx) diretamente no InCopy e trabalhar com ele na visualização story pode ser mais adequado para escrita e edição rápidas. Não é necessário fazer check-out de um arquivo gerenciado individual para editá-lo; o InCopy faz check-out automaticamente. Ao salvar e fechar o arquivo, o InCopy faz check-in do conteúdo automaticamente. Os comandos Salvar são diferentes quando você abre arquivos individuais.
Atualizar arquivos de trabalho acadêmico (InDesign)
É possível salvar alterações em trabalhos acadêmicos manualmente ou ao fechar o documento atual. Atualizar um arquivo de trabalho acadêmico é a única maneira de disponibilizar alterações de layout para usuários do InCopy.
Siga um destes procedimentos:
Para atualizar trabalhos acadêmicos selecionados, selecione-os no painel Trabalhos acadêmicos e escolha Atualizar trabalhos acadêmicos selecionados no menu do painel Trabalhos acadêmicos.
Para atualizar todos os trabalhos acadêmicos desatualizados no documento atual, escolha Atualizar trabalhos acadêmicos desatualizados no menu do painel Trabalhos acadêmicos. Apenas os trabalhos acadêmicos desatualizados são atualizados.
Para atualizar todos os trabalhos acadêmicos no documento atual, escolha Atualizar todos os trabalhos acadêmicos no menu do painel Trabalhos acadêmicos.
Nota
Se um usuário do InCopy tiver um trabalho acadêmico aberto quando você atualizar
o trabalho acadêmico, o ícone Desatualizado 
aparece
ao lado do trabalho acadêmico no painel Trabalhos acadêmicos do InCopy.
Atualizar conteúdo
Para garantir que você sempre trabalhe com o conteúdo mais atualizado, fique atento aos ícones Desatualizado no painel Trabalhos acadêmicos e atualize o conteúdo adequadamente. Atualizar um arquivo de trabalho acadêmico do InCopy e seu conteúdo ou atualizar arquivos de conteúdo individuais copia dados da cópia mais recente do sistema de arquivos para que a versão exibida no seu computador corresponda àquela no sistema de arquivos. Atualizar não requer check-in ou check-out e não fornece direitos de edição. No entanto, atualizar pode causar problemas se outro usuário excluiu seu bloqueio.
Nota
Atualizar conteúdo não atualiza conteúdo em pacotes de trabalho acadêmico que não foram devolvidos.
Um fluxo de trabalho de atualização típico é o seguinte:
O usuário do InCopy abre um arquivo de trabalho acadêmico ou faz check-out de um arquivo de conteúdo individual e edita o conteúdo.
O usuário do InCopy salva o arquivo de conteúdo, que atualiza a cópia no sistema de arquivos, e continua trabalhando.
O usuário do InDesign vê o ícone Desatualizado 
tanto
no painel Trabalhos acadêmicos quanto no painel Links ao lado da seleção,
e o Em Uso e
o ícone Conteúdo de Texto Desatualizado 
ou
o ícone Conteúdo de Gráficos Desatualizado 
no
quadro associado.
O usuário do InDesign atualiza o conteúdo.
Atualizar conteúdo ao abrir um documento gerenciado (InDesign)
Escolha Arquivo > Abrir, localize
o arquivo que deseja abrir e clique em Abrir.
Clique em Sim quando solicitado para atualizar o documento com o conteúdo modificado
no sistema de arquivos.
Siga um destes procedimentos:
Para permitir que o InDesign atualize os links, clique em Corrigir Links Automaticamente.
Para corrigir links manualmente, clique em Não Corrigir e, em seguida, no painel Links, selecione o arquivo para atualizar e escolha Atualizar Link no menu do painel.
Atualizar conteúdo durante o trabalho (InDesign)
Siga um destes procedimentos:
Selecione os quadros de texto ou gráficos no layout e escolha Editar > InCopy > Atualizar Conteúdo.
Selecione os quadros de texto ou gráficos no painel Vínculos e clique no botão Atualizar vínculo
ou
escolha Atualizar vínculo no menu do painel Trabalhos acadêmicos.
Atualizar conteúdo durante o trabalho (InCopy)
Siga um destes procedimentos:
Clique em um ponto de inserção no quadro de texto para selecioná-lo e, em seguida, escolha Arquivo > Atualizar conteúdo.
Selecione o conteúdo no painel Trabalhos acadêmicos e clique no botão Atualizar conteúdo
ou
escolha Atualizar conteúdo no menu do painel Trabalhos acadêmicos.
Você também pode atualizar conteúdo usando o painel Vínculos.
Atualização acidental do trabalho
Na maioria dos casos, os comandos de atualização ficam desabilitados para conteúdo que você fez check-out, pois esse conteúdo sempre estaria atualizado. No entanto, uma situação indesejável pode ocorrer se um usuário diferente excluir o bloqueio do conteúdo com check-out (arrastando o arquivo de bloqueio [.idlk] para a Lixeira [Windows] ou Lixo [Mac OS]) e alterar o conteúdo. Nesse caso, os comandos de atualização podem ser habilitados mesmo enquanto o conteúdo está com check-out para você, permitindo essencialmente que duas pessoas editem o conteúdo ao mesmo tempo. Atualizar o conteúdo resulta em perda de trabalho. Para obter melhores resultados, não exclua os arquivos de bloqueio.
Atualizar o layout do InDesign
Os usuários do InDesign podem alterar o layout (por exemplo, alterar o tamanho ou local dos quadros de texto de um story) e salvar as alterações enquanto os usuários do InCopy estão alterando o texto desses quadros de texto. Em um fluxo de trabalho de servidor compartilhado, a maneira como os usuários do InCopy são notificados sobre alterações de layout depende de terem aberto um arquivo de trabalho acadêmico ou terem feito check-out de arquivos de conteúdo individuais e também aberto o arquivo InDesign vinculado.
Considere o seguinte:
Se um usuário do InDesign alterar o layout de quadros em um trabalho acadêmico, o usuário deve atualizar o trabalho acadêmico para disponibilizar as alterações de design aos usuários do InCopy. O InDesign não atualiza automaticamente arquivos de trabalho acadêmico quando o documento é salvo.
Quando o usuário do InDesign atualiza o trabalho acadêmico armazenado em um servidor compartilhado, o ícone Desatualizado
aparece
ao lado do trabalho acadêmico no painel Trabalhos acadêmicos do InCopy. O usuário do InCopy
deve atualizar o design para ver o layout atual.Se um usuário do InDesign alterar o layout de conteúdo exportado que não faz parte de um trabalho acadêmico, o ícone Desatualizado aparece ao lado do nome do documento InDesign no painel Trabalhos acadêmicos e a barra de título do documento indica que o layout está desatualizado. Os usuários do InCopy podem atualizar o documento InDesign ativo no momento com as alterações mais recentes de layout e estilo.
Atualizar o layout no InCopy é útil para tarefas de ajuste de texto, pois a aparência mais recente e as quebras de linha ficam visíveis nas visualizações Layout e Galé.
Siga um destes procedimentos:
Se você tiver um arquivo de trabalho acadêmico aberto e o painel Trabalhos Acadêmicos mostrar o ícone Desatualizado
próximo
ao nome do trabalho acadêmico, clique no botão Atualizar Design 
ou escolha
Arquivo > Atualizar Design. Não é possível desfazer este comando.Se você não estiver trabalhando com arquivos de trabalho acadêmico e tiver mais de um documento do InDesign aberto, selecione o que você deseja tornar principal e escolha Arquivo > Atualizar Design.
Fazer check-in do conteúdo
Quando você faz check-in de um arquivo de conteúdo gerenciado, você o salva em um local compartilhado em um sistema de arquivos onde ele pode ser verificado por outros para edição ou outras alterações. Exportar um quadro de texto ou gráficos do InDesign também faz check-in automaticamente.
Embora um arquivo com check-in esteja disponível para edição, ele não é realmente editável até que seja verificado (a menos que você edite o conteúdo no modo independente no InCopy). Fazer check-in do conteúdo renuncia ao controle de edição, mas não fecha o arquivo. O conteúdo permanece aberto na sua tela, mas em estado somente leitura.
Os plug‑ins do fluxo de trabalho LiveEdit não criam várias versões de arquivo. Em vez disso, os arquivos são sobrescritos quando atualizados no InCopy ou InDesign.
Se você estiver trabalhando em um pacote de trabalho acadêmico, retorne ou encaminhe o pacote de trabalho acadêmico após fazer check-in.
Fazer check-in de conteúdo gerenciado (InDesign)
Siga um destes procedimentos:
Selecione o conteúdo no layout e escolha Editar > InCopy > Fazer Check-in.
No painel Trabalhos Acadêmicos, selecione o conteúdo e escolha Fazer Check-in no menu do painel.
Fazer check-in de conteúdo gerenciado (InCopy)
Siga um destes procedimentos:
Selecione o conteúdo na visualização Layout e escolha Arquivo > Fazer Check-in.
No painel Trabalhos Acadêmicos, selecione o conteúdo e escolha Fazer Check-in no menu do painel.
Nota
Você pode desfazer as alterações mais recentes antes de fazer check-in do conteúdo.
Nota
Quando você faz check-in de um arquivo, o ícone Disponível aparece no quadro de texto ou gráficos no layout do InDesign, na visualização Layout do InCopy, no painel Trabalhos Acadêmicos e na barra story (InCopy).
Salvar alterações (InDesign)
Enquanto você trabalha no conteúdo que verificou, pode salvar suas alterações e atualizar a cópia do sistema de arquivos.
Siga um destes procedimentos:
Para salvar o conteúdo selecionado sem salvar alterações no documento do InDesign ou em qualquer um de seus arquivos vinculados, selecione o conteúdo no layout e escolha Editar > InCopy > Salvar Conteúdo.
Para salvar todos os arquivos de conteúdo verificados para você, escolha Arquivo > Salvar. ```json { "trancreatedText": [ "Este tipo de salvamento não atualiza automaticamente arquivos\nde trabalho acadêmico ou arquivos de conteúdo com check-out no InCopy.No entanto, os arquivos com check-out\nno InCopy mostrarão o ícone Desatualizado
no\npainel Trabalhos acadêmicos.Para salvar o documento do InDesign com um novo nome com links\npara qualquer arquivo existente do InCopy, escolha Arquivo > Salvar como.\nEsta ação faz com que os trabalhos acadêmicos no arquivo do InDesign apareçam\ncomo ausentes até serem atualizados.
Para salvar uma cópia do documento principal,\nescolha Arquivo > Salvar uma cópia.Você pode escolher dar à\ncópia um novo nome e localização com links para qualquer arquivo existente do InCopy.
Salvar alterações (InCopy)
Siga um destes procedimentos:
Para salvar o arquivo do InCopy com o mesmo\nnome e localização no sistema de arquivos, escolha Arquivo >\nSalvar conteúdo.O arquivo ainda está com check-out para você.
Para salvar o arquivo de conteúdo do InCopy com um novo nome, escolha\nArquivo > Salvar conteúdo como.O arquivo de conteúdo recém-criado\nnão é gerenciado no fluxo de trabalho.O comando Salvar conteúdo como fica disponível\napenas se você tiver aberto o arquivo de conteúdo do InCopy (.icml ou .incx)\ndiretamente.
Para salvar uma cópia do arquivo de conteúdo principal do InCopy,\nescolha Arquivo > Salvar cópia de conteúdo.Você pode escolher\ndar à cópia um novo nome e localização.A cópia salva não é\ngerenciada no fluxo de trabalho.O comando Salvar cópia de conteúdo fica disponível\napenas se você tiver aberto o arquivo de conteúdo do InCopy (.icml ou .incx)\ndiretamente.
Para salvar todos os arquivos de conteúdo do InCopy abertos e com check-out,\nescolha Arquivo > Salvar todo conteúdo.Isso salva todos os\narquivos em suas localizações atuais.O comando Salvar todo conteúdo fica\ndisponível apenas se você tiver aberto um trabalho acadêmico ou arquivo do InDesign.
Colabore na cópia perfeitamente usando o InCopy
Copie o estilo e controle as alterações enquanto os designers trabalham no InDesign.
