Révision et collaboration dans Adobe Captivate Draft

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Dernière mise à jour le 1 mai 2021

Vous pouvez collaborer avec des partenaires distants sur vos projets directement depuis l’application Captivate Draft sur votre iPad.

Après avoir créé votre projet, vous pouvez envoyer un brouillon pour révision afin que d’autres utilisateurs puissent vous fournir des suggestions à incorporer dans le projet final.

Lorsque vous choisissez d’envoyer un projet pour révision, Adobe Captivate publie automatiquement le fichier vers un emplacement temporaire et envoie une notification par courrier électronique contenant le lien aux réviseurs assignés.

Lorsque vous envoyez un projet pour révision, il passe par les états suivants :

Etat En révision : dans cet état, le projet est soumis à des révisions. L’auteur et le réviseur peuvent ajouter des commentaires et des griffonages. Cependant, le projet lui-même n’est pas modifiable.

Etat Travail en cours : une fois la révision terminée, le projet passe à l’état Travail en cours, où l’auteur peut résoudre tous les commentaires reçus. Une fois cette opération effectuée, l’auteur supprime tous les griffonages et les commentaires, et le projet revient à son état normal.

Envoi d’un projet pour révision

Sur la page d’accueil, appuyez longuement sur le projet.

Envoi de votre projet pour révision
Cliquez sur pour envoyer une notification par courrier électronique à un réviseur/collaborateur afin leur faire savoir qu’un projet est disponible pour révision.
Sélectionnez la date de fin de révision dans la liste déroulante si vous souhaitez mettre fin à la révision à une date particulière. Cliquez sur Aucune si vous ne souhaitez pas mettre en place une date de fin de révision. Saisissez les adresses électroniques des réviseurs séparées par des virgules.

Envoi de notifications par courrier électronique aux utilisateurs
Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID.

Connexion à l’aide d’un Adobe ID

Un courrier électronique est envoyé au réviseur et l’état du projet passe à En révision.

Icône indiquant que le projet est à l’état de révision

Dans cet état, le projet n’est pas modifiable. L’auteur et les réviseurs de projet peuvent uniquement annoter le projet.

Remarque :

Un réviseur peut réviser un projet créé à l’aide de Captivate Draft depuis n’importe quel système. Il doit simplement cliquer sur le lien contenu dans le courrier électronique pour ouvrir le projet dans un navigateur Web. Pour plus d’informations concernant la révision d’un projet, voir Révision d’un projet.
Le réviseur et/ou vous-même pouvez maintenant ajouter des commentaires et des griffonnages au projet en cliquant sur . Cliquez sur pour publier le griffonnage ou le commentaire.

Lorsqu’un réviseur ajoute un commentaire, vous voyez une notification apparaître en haut de votre projet sur la page d’accueil de votre application Captivate Draft.

Vous pouvez répondre aux commentaires du réviseur en cliquant sur l’icône Commentaires et en saisissant une réponse. Le réviseur reçoit une notification dans sa vue de projet.

Ajout de commentaires
Pour mettre fin à la révision, appuyez longuement sur le projet dans la page d’accueil puis appuyez sur .

Fin de la révision
Appuyez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche.

Confirmation de fin de révision

Le projet quitte l’état de révision et peut maintenant être de nouveau modifié.

Les commentaires sont conservés dans le projet.

État du projet au terme de la révision
Pour afficher les commentaires sur chaque diapositive, appuyez sur en haut de l’écran.
Pour supprimer tous les griffonnages et commentaires du projet, cliquez sur TERMINÉ en haut de l’écran, puis cliquez sur OK.

Cette action supprime tous les commentaires/griffonnages du projet et fait repasser ce dernier à l’état Normal par défaut.

Suppression de tous les commentaires ou griffonnages de votre projet

Ajout de réviseurs

Vous pouvez demander à d’autres réviseurs de consulter et commenter votre projet à tout moment durant votre révision.

Simplement, appuyez longuement sur le projet dans la page d’accueil, puis sélectionnez Ajouter des réviseurs. Ajoutez les adresses électroniques des réviseurs, la date de fin de la révision, et cliquez sur Envoyer.

Révision d’un projet

Lorsque vous recevez une demande de révision dans l’application Captivate Draft par courrier électronique, cliquez simplement sur le lien pour ouvrir le projet dans un navigateur Web.

Connectez-vous pour la révision à l’aide de votre identifiant Adobe ID ou ID Google.
Appuyez sur pour ajouter un commentaire ou un griffonnage. Appuyez sur pour l’enregistrer.
Cliquez sur en haut de l’écran pour afficher votre tableau de bord, qui indique l’état de tous les projets qui vous sont assignés pour révision.

Vue du tableau de bord
Appuyez sur en haut de l’écran pour voir l’affichage Embranchement du projet.