Passa alla scheda Home e fai clic sul pulsante Richiedi firme
Adobe Acrobat Sign semplifica l’invio di un documento ad altri utenti per la firma. Puoi inviare un documento da firmare a una sola persona o a più persone.
L’invio di un documento per la firma rappresenta il flusso di lavoro di base utilizzato in Acrobat Sign. L’invio di un documento da firmare a un singolo destinatario è il modo più semplice di utilizzare il sistema.
Per inviare un documento per la firma:
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Facoltativamente, puoi avviare il processo selezionando prima un modello di libreria (o flusso di lavoro) facendo clic sul pulsante Avvia dalla libreria.
In questo modo puoi scegliere tra tre opzioni:
Una volta selezionato un file o un flusso di lavoro, fai clic su Avvia e verrai reindirizzato alla pagina di invio, con il modello già allegato (per saltare il passaggio 4 qui sotto).
Se per il tuo account è stata abilitata la funzione Utenti in più gruppi, seleziona il gruppo da cui desideri inviare l’accordo prima di configurare l’accordo stesso.
Se il menu a discesa Invia da non è visualizzato nella parte superiore della pagina, significa che l’account non è abilitato per la funzione Utenti in più gruppi.
Definisci il destinatario dell’accordo.
Immetti o definisci quanto segue (da sinistra a destra):
Aggiungi il nome dell’accordo e il messaggio da includere nell’e-mail iniziale inviata al destinatario.
Trascina, allega o scegli un modello di libreria da inviare.
Configura eventuali opzioni richieste:
Per aggiungere dei campi con cui il destinatario potrà interagire, seleziona Anteprima e aggiungi campi firma.
Al termine, fai clic su Avanti.
Trascina i campi dalle schede a destra della schermata e rilasciali sul documento.
Il pulsante Indietro consente all’utente di tornare alla pagina Invia per modificare il nome e il messaggio dell’accordo, gli indirizzi e-mail dei destinatari e i file allegati all’accordo.
Se crei un documento comune per uso personale, puoi selezionare l’opzione Salva come modello, per salvare il documento e i campi inseriti.
Nelle transazioni future, sarà sufficiente allegare il documento dalla tua libreria e saltare quindi la procedura di inserimento dei campi.
Al termine, fai clic su Invia.
Viene inviato al destinatario un messaggio e-mail contenente un collegamento che permette di accedere al documento, e viene attivata l’azione richiesta al destinatario.
Una volta completata tale azione, riceverai una notifica e-mail.
La procedura per inviare un accordo a più destinatari è molto simile a quella per l’invio a un solo destinatario.
Le differenze principali sono le seguenti:
Le transazioni che includono più destinatari possono essere configurate in modo da seguire un flusso di lavoro sequenziale, parallelo o ibrido.
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Se disponibile, configura il selettore Invia da per identificare il gruppo da cui si sta inviando l’accordo.
La pagina viene aggiornata quando viene selezionato un nuovo gruppo, eliminando tutte le configurazioni presenti.
Se non è presente un selettore Invia da, l’account non è abilitato per la funzione Utenti in più gruppi.
Definisci ciascun destinatario dell’accordo.
Immetti o definisci quanto segue (da sinistra a destra):
Per aggiungere te stesso all’elenco dei destinatari, fai clic sul collegamento Aggiungimi in alto a destra.
È possibile aggiungere lo stesso indirizzo e-mail più volte.
Se devi eliminare la riga di un destinatario, fai clic sulla X all’estremità destra della riga.
Aggiungi il nome dell’accordo e il messaggio da includere nell’e-mail iniziale inviata ai destinatari.
Trascina, allega o scegli un documento libreria da inviare.
Configura eventuali opzioni richieste:
Per aggiungere dei campi con cui il destinatario potrà interagire, seleziona Anteprima e aggiungi campi firma.
Al termine, fai clic su Avanti.
Trascina i campi dalle schede a destra della schermata e rilasciali sul documento.
Al termine, fai clic su Invia.
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