Gruppi di destinatari riutilizzabili consente agli utenti di creare gruppi di destinatari permanenti che possono essere utilizzati durante la composizione di un accordo sulla pagina Invia o durante la progettazione di un flusso di lavoro di invio personalizzato in Progettazione flussi di lavoro personalizzati.

Questi gruppi di destinatari possono essere creati utilizzando fino a 100 indirizzi e-mail dei destinatari e archiviati come gruppo di destinatari privati o creati per essere gestiti (di proprietà) a livello di gruppo o di account (a seconda del livello di autorizzazioni dell’autore).

Nota:

I Gruppi di destinatari devono essere attivati prima che l’opzione per utilizzarli sia esposta sulla pagina Invia.

Come utilizzare questa funzione

I gruppi di destinatari riutilizzabili possono essere creati e condivisi in base al livello di autorizzazioni dell’utente nell’ambiente Acrobat Sign:

Gli utenti non amministratori possono creare solo gruppi di destinatari privati (gestiti dall’utente) che possono utilizzare solo loro.
Gli amministratori a livello di gruppo possono creare gruppi di destinatari privati e gruppi di destinatari che possono essere gestiti da singoli gruppi sotto la loro autorità.
Gli amministratori a livello di account possono creare gruppi di destinatari privati, gruppi di destinatari gestiti da singoli gruppi e gruppi di destinatari gestiti dall’account, rendendoli disponibili per tutti i gruppi.

Nota:

I gruppi di destinatari gestiti dal gruppo possono essere correlati solo a un gruppo.La relazione è rigorosamente uno per uno.

I gruppi di destinatari gestiti dall’account includono sempre tutti i gruppi. Non esiste un metodo per escludere uno o più gruppi.

Una volta creato e salvato un gruppo di destinatari, questo diventa disponibile durante la composizione di un accordo e per la progettazione (o la modifica) di un flusso di lavoro di invio personalizzato.

A causa di conflitti delle autorizzazioni di proprietà tra il gruppo di destinatari e il modello del flusso di lavoro, ci sono alcune limitazioni da ricordare:

Un flusso di lavoro personalizzato accessibile a un intero account può utilizzare solo i gruppi di destinatari gestiti dall’account
Un flusso di lavoro personalizzato accessibile a un intero gruppo può utilizzare i gruppi di destinatari gestiti dall’account e dal gruppo
Un flusso di lavoro personalizzato accessibile a un singolo utente può utilizzare i gruppi di destinatari gestiti dall’utente, dal gruppo e dall’account

Aggiungere gruppi di destinatari riutilizzabili agli accordi:

Passa alla pagina Invia.
Seleziona il collegamento Aggiungi gruppo di destinatari nell’angolo superiore a destra dell’elenco dei destinatari.
Nel campo Immetti il nome del gruppo del gruppo di destinatari, inizia a digitare il nome del gruppo che desideri includere.

La rubrica mostrerà tutti i gruppi esistenti che corrispondono a quello che è stato immesso. Tieni presente che i gruppi di destinatari riutilizzabili dispongono di ambiti di autorizzazione che consentono l’accesso a un utente (o lo negano). Se non trovi un gruppo, verifica che l’utente sia incluso nell’ambito del gruppo di destinatari.
Seleziona il gruppo dall’elenco della rubrica.

Se non esiste un gruppo di destinatari riutilizzabile appropriato, è possibile utilizzare un nome di gruppo univoco e aggiungere manualmente i membri destinatari.
Una volta selezionato un gruppo di destinatari riutilizzabile, viene inserito l’elenco dei membri destinatari, ciascuno dei quali consente di configurare singolarmente il metodo di autenticazione.

Nota:

I nomi dei destinatari o gli indirizzi e-mail dei membri di un gruppo di destinatari riutilizzabile non possono essere modificati quando vengono inseriti come destinatari. È possibile modificare solo il metodo di autenticazione.

Apri il flusso di lavoro.
Passa alla sezione Destinatari.
Seleziona il destinatario per aprire la relativa configurazione.
Seleziona il pulsante Aggiungi gruppo di destinatari e scegli il gruppo di destinatari da applicare.

Nota:

Se il gruppo di destinatari che intendi utilizzare non è disponibile, verifica Chi può utilizzare questo flusso di lavoro nella sezione Informazioni sul flusso di lavoro del modello del flusso di lavoro.
Seleziona il pulsante Aggiungi per inserire il gruppo di destinatari.

Una volta aggiunto, il pannello di configurazione dei destinatari viene aggiornato per visualizzare il nome del gruppo di destinatari installato.

Per rimuovere il gruppo di destinatari installato, seleziona l’icona Elimina a destra del nome del gruppo di destinatari.

Configurazione

Disponibilità:

I Gruppi di destinatari riutilizzabili sono disponibili solo per il piano di licenza Soluzioni Acrobat Sign.

Ambito di configurazione:

La funzione è attivata per impostazione predefinita per tutti gli utenti negli account con licenza Acrobat Sign Solutions.

Questa funzione è accessibile selezionando l’icona dell’avatar nell’angolo superiore a destra della finestra, scegliendo l’opzione Impostazioni profilo nel menu e selezionando la scheda Rubrica nella barra a sinistra delle opzioni.

Creare un nuovo gruppo di destinatari riutilizzabile

Passa alla Rubrica nella sezione Profilo.
Selezionare il pulsante Aggiungi gruppo di destinatari.
Configura il gruppo di destinatari con le seguenti opzioni:
- Nome del gruppo di destinatari: il nome visualizzato e ricercabile quando si seleziona un gruppo di destinatari nella Progettazione di flusso di lavoro personalizzati.
- A chi appartiene questo gruppo: l’oggetto a cui appartiene il gruppo di destinatari dopo il salvataggio. Le opzioni disponibili dipendono dal livello di autorizzazioni dell’utente che crea il gruppo.
  
  Gli utenti non amministratori visualizzano solo l’opzione Solo tu.
  
  Gli amministratori a livello di gruppo visualizzano l’opzione Solo tu e un elenco dei gruppi in cui dispongono delle autorizzazioni di amministratore.
  
  Gli amministratori a livello di account visualizzano l’opzione Solo tu, Intera organizzazione e un elenco di tutti i gruppi nell’account.
Nota:

Una volta salvato il gruppo, i proprietari del gruppo non possono essere modificati.
Una volta salvato il gruppo di destinatari, viene visualizzata la pagina di iscrizione al gruppo, che indica che ancora non sono presenti membri del gruppo.

Per aggiungere membri al gruppo, seleziona il pulsante Aggiungi membro e immetti gli indirizzi e-mail da includere nel gruppo di destinatari.

Nota:

I membri aggiunti al gruppo di destinatari non devono necessariamente essere utenti nel tuo account o destinatari nella tua rubrica. Qualsiasi e-mail è valida.
Dopo aver aggiunto tutti i destinatari, la pagina del gruppo di destinatari mostra:
- Il nome del gruppo di destinatari
- Il proprietario del gruppo di destinatari
- La data dell’ultima modifica
- L’elenco dei membri del gruppo
I singoli utenti possono essere eliminati selezionando i puntini di sospensione a destra del nome del destinatario.

Ricerca gruppi di destinatari riutilizzabili

La funzione di ricerca per destinatari consente di cercare il nome di un gruppo di destinatari o l’indirizzo e-mail di un destinatario membro.

Una volta immesso un valore nella barra di ricerca, vengono restituiti i risultati. Per impostazione predefinita, vengono restituiti Tutti i risultati, ma è possibile filtrarli in base al nome del gruppo o all'indirizzo e-mail dell’utente, a seconda di ciò che stai cercando.

Risultato della ricerca con tutte le opzioni visualizzate.

Nota:

La stringa di ricerca corrisponde solo al primo carattere. Le corrispondenze trovate al centro della stringa non vengono restituite. Ad esempio, non puoi cercare il dominio e-mail (caseyjones.dom) e ottenere dei risultati.

Passa a Rubrica > Gruppi di destinatari
Nel campo di ricerca, digita la prima parte del nome del gruppo che stai cercando e seleziona invio.
Viene restituito un elenco di gruppi di destinatari che corrisponde al valore immesso nel Nome gruppo:
Seleziona il pulsante Nome gruppo .
Seleziona il gruppo, che si aprirà automaticamente per consentire la modifica dei gruppi e dei membri.

Passa a Rubrica > Gruppi di destinatari
Nel campo di ricerca, digita l’indirizzo e-mail completo del membro singolo che stai cercando e seleziona Invio.
Seleziona il pulsante Membro singolo .
Viene restituito un elenco di gruppi di destinatari che contiene uno o più dei seguenti Membri singoli corrispondente alla stringa di ricerca:
Seleziona il gruppo, che si aprirà automaticamente per consentire la modifica dei gruppi e dei membri.

Aspetti da considerare

I singoli membri del gruppo possono essere rimossi dal gruppo selezionando i puntini di sospensione a destra del nome del membro e selezionando l’opzione Elimina.

Se richiesto, seleziona Elimina.

Il nome del gruppo di destinatari può essere modificato selezionando i puntini di sospensione accanto al pulsante Aggiungi membro e selezionando l’opzione Modifica impostazioni.

Modifica il nome e seleziona Salva.

Il gruppo di destinatari può essere eliminato selezionando i puntini di sospensione accanto al pulsante Aggiungi membro e selezionando l’opzione Elimina il gruppo di destinatari.

Se richiesto, seleziona Elimina.

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Gruppi di destinatari riutilizzabili

Panoramica

Come utilizzare questa funzione

Aggiungere gruppi di destinatari riutilizzabili agli accordi:

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Disponibilità:

Ambito di configurazione:

Creare un nuovo gruppo di destinatari riutilizzabile

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