签名者必须先进行身份验证(如果为 Web 表单配置了身份验证)。
概述
填写 Web 表单时,输入字段值仅存在于用户的浏览器会话中。因此,Web 表单签名者必须在初始会话中完成所有字段输入,并同时提交整张表单。无论出于任何原因离开浏览器会话都会放弃所有输入值,并要求签名者重新开始。
生成复杂 Web 表单的 Acrobat Sign 组可能希望允许用户将 Web 表单保存为部分完成状态,以便稍后继续并完成。
启用后,签名者:
- 可以随时通过打开选项菜单并选择保存来保存 Web 表单。
- 或者,在获得对 Web 表单的访问权限之前,可能需要签名者通过验证其电子邮件地址来保存 Web 表单。
- 或者,签名者可以使用他们提供的新协议名称保存其 Web 表单实例。
- 如果签名者尝试导航离开表单,系统则会提示他们保存 Web 表单。
启用后,系统会要求签名者提供其姓名、电子邮件以及表单的简要说明,以用作表单/协议名称。此操作可以将 Web 表单作为独立协议保存在 Acrobat Sign 系统中。
签名者的体验
触发保存过程后,签名者必须完成简短的问卷以保存其唯一的表单实例。
如何启用和配置该功能
要启用允许收件人保存其进度并稍后继续选项,请导航到帐户设置 > 全局设置 > Web 表单。
选中允许收件人保存其进度并稍后继续选项并保存页面配置。
- 可以在帐户级别和组级别配置该设置。
- 此设置仅适用于企业和商业级别帐户。
- 该设置适用于设置范围内的所有现有 Web 表单。
- 帐户级别设置最初由帐户中的所有组继承。
- 组级别设置会覆盖继承的帐户级别设置。
- 更改设置会实时更新签名者对新启动的 Web 表单实例的体验。
- 启用该设置会添加一个选项,指定新 Web 表单是由签名者选择保存,还是根据可选的设置进行保存(见下文)。
- 禁用该设置将移除签名者保存其 Web 表单实例的选项。
- 禁用该设置不会影响已保存的协议。
- 禁用该设置不会影响已保存的协议。
- 启用该设置会添加一个选项,指定新 Web 表单是由签名者选择保存,还是根据可选的设置进行保存(见下文)。
启用“保存 Web 表单”后,可以配置三个选项,以进一步改善收件人的体验:
启用后,首位签名者必须在访问 Web 表单之前验证他们的电子邮件地址会在初始签名者打开 Web 表单并同意 Adobe 使用条款后立即触发保存过程。签名者会看到一个输入面板,他们可以在其中输入其姓名和电子邮件地址,并(可选)编辑与 Web 表单相关的协议名称。
然后,签名者会收到一封电子邮件,其中包含一个链接,点击该链接将打开 Web 表单以进行交互。使用此电子邮件链接后,协议就会显示在发件人的管理页面上。
启用/禁用此设置会将效果应用于设置范围(帐户或组)内的所有 Web 表单,并立即将所有新打开的会话应用于 Web 表单。
如果在组中创建的 Web 表单较小、快速且易于理解/完成,则此设置可能会引入更多的前期阻力。但是,如果您的 Web 表单往往很长、很复杂,或者包含很多字段,启用此选项可以很好地防止签名者会话在过程中过期,从而强制签名者重新启动表单。
启用位于多个组的用户的帐户可以为特别复杂的 Web 表单创建唯一的组,如果帐户通常配置为更简单的 Web 表单,不保证最初保存 Web 表单。
如果启用禁用签名人在从电子邮件链接访问 Web 表单时重新进行身份验证选项,则收件人在通过电子邮件链接打开协议时可以绕过 Web 表单的身份验证过程。
启用/禁用此设置适用于保存设置后的所有协议。
此选项可减轻签名者的阻力,并提高签名者完成签名过程的可能性。
利用基于知识的身份验证过程的 Web 表单在访问已保存的 Web 表单时,应认真考虑是否需要使用其他高级身份验证事务。
如果选中首位签名者必须在访问 Web 表单之前验证他们的电子邮件地址选项,则禁用该选项。由于要求第一位签名者验证其电子邮件,因此需要启用通过电子邮件链接进行身份验证的功能。
启用此选项后,收件人可以将协议的名称更改为所需的任何值。
启用/禁用此设置适用于保存设置后的所有协议。
当收件人重命名协议时,名称值将应用于协议、审计报告和所有相关文档/属性。这会直接影响从管理页面按名称搜索协议的功能。
但是,协议仍与父 Web 表单直接相关,并包含在使用父 Web 表单完成的所有报告中。
如果启用此选项,建议向签名者传达有关收件人应如何命名协议的明确说明。