Změna úrovně oprávnění šablony knihovny

Šablona knihovny je opakovaně použitelný dokument. Tvůrce šablony může upravit pole, oprávnění a hodnotu názvu šablony.

Úroveň oprávnění šablony určuje, kteří další uživatelé ve vašem účtu mají k této šabloně přístup a mohou ji používat.

Poznámka:

Tuto šablonu může upravit pouze uživatel, který ji vytvořil.

Rychlé kroky

  1. Přejděte na stránku Spravovat.
  2. U šablony klikněte na položku upravit.
  3. Klikněte na možnost Zobrazit vlastnosti.
  4. Změňte oprávnění na požadovanou úroveň.
  5. Klikněte na možnost Uložit.

Detailní postup

  1. Chcete-li upravit šablonu, klikněte na kartu Spravovat. Posuňte se do části Šablony knihovny a klikněte na odkaz upravit vedle šablony, kterou chcete změnit.

  2. Na obrazovce můžete přetažením upravit libovolná pole, včetně úrovně oprávnění a hodnoty názvu šablony.

    Chcete-li změnit oprávnění šablony knihovny, klikněte na možnost Vlastnosti šablony na pravém panelu prostředí pro vytváření.

  3. Poté můžete změnit úroveň oprávnění pro tuto šablonu na některou z následujících možností:

    • Pouze mně: Jste jediným uživatelem, který může šablonu zobrazit a odeslat.
    • Všichni uživatelé v mé skupině: Šablonu mohou používat všichni uživatelé ve stejné skupině jako jste vy.
    • Všichni uživatelé v mé organizaci: Šablonu mohou používat všichni uživatelé v celém vašem účtu.

    Klikněte na možnost Uložit.

Tipy od podpory

  • I když povolíte používání šablony všem uživatelům ve svém účtu, stále budete jediným uživatelem, který ji může změnit.
  • Dosáhnete toho nastavením oprávnění na možnost Všichni uživatelé v mé skupině. Pokud je nutné vytvářet dokumenty pro jinou skupinu, zvažte možnost, že by v rámci účtu jedna osoba spravovala více uživatelů-správců dokumentů. Jedná se o snadné řešení, protože jediná osoba bude spravovat všechny dokumenty.
  • Inteligentním pojmenováním šablon usnadníte uživatelům orientaci v dokumentech. Jako předpony dokumentů používejte názvy týmů, pro které jsou určené. Například šablonu nazvanou „Objednávka“ může používat kdokoli, ale označením „Prodej - objednávka“ napovíte, pro koho je tato šablona určena.

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online