Cree y gestione programas de formación de Adobe Connect. Vea la información y el estado, edite los requisitos previos, los criterios de finalización y los participantes.

Acerca de los programas

Un programa puede contener cursos, presentaciones y reuniones. Puede definir requisitos previos de un programa y diseñar el programa de modo que los usuarios puedan realizar pruebas clasificatorias de ciertos elementos del programa.

A medida que los usuarios completan elementos en el programa, puede realizar el seguimiento del progreso y crear informes para asegurar que el programa satisface los objetivos del aprendizaje.

Las características clave de los programas permiten realizar las siguientes tareas:

  • Organizar elementos (como cursos y presentaciones) en grupos lógicos que apoyen una ruta de aprendizaje.

  • Defina los requisitos previos y las pruebas clasificatorias para los elementos, de modo que los participantes puedan evitar ciertos elementos del programa si superan el elemento de prueba clasificatoria correspondiente.

  • Especificar los requisitos de finalización: elementos necesarios para completar correctamente el programa.

  • Enviar a los usuarios notificaciones y recordatorios relacionados con el programa por correo electrónico.

  • Crear informes que contengan estadísticas del programa.

  • Consultar una representación visual de los datos del informe mediante el Panel de formación.

Creación de un programa

Un asistente le ayudará en los principales pasos de creación de una formación como, por ejemplo, la escritura de la información de un programa y la selección de cursos para el programa. Una vez creado un programa, podrá completar tareas adicionales como, por ejemplo, la adición de participantes y el envío de recordatorios.

En la creación de un programa, el flujo de trabajo implica las siguientes tareas:

Buscar una ubicación para el programa

Puede crear o buscar una carpeta en la biblioteca de formación donde desea publicar el programa (deberá contar con permiso de acceso a la carpeta). Cuando determine la ubicación, haga clic en el botón Nuevo programa para abrir el Asistente para nuevo programa y crear el programa en la ubicación seleccionada.

Nota: Según la licencia y los permisos de que disponga, puede que no estén visibles todas las fichas en la fila superior de Adobe Connect Central.

Nota: Si desea guardar el programa en la carpeta Formación del usuario, puede omitir este procedimiento haciendo clic en el vínculo Nuevo programa de la página de inicio de Adobe Connect Central y siguiendo los pasos para escribir la información del programa.

 

Desplazamiento por la biblioteca de formación
Desplazamiento por la biblioteca de formación

A. Determinar una ubicación B. Creación de otra carpeta o adición de un nuevo programa 

Escribir información del programa

La primera página del asistente del nuevo programa permite escribir información como, por ejemplo, información descriptiva del informe y las fechas de inicio y finalización del programa. (Deberá escribir el nombre del programa, pero el resto de campos son opcionales). La información escrita en el asistente aparecerá más tarde en la página Información del programa, así como en la página a la que tienen acceso los participantes a través del vínculo Mi formación.

En el cuadro Personalizar URL se muestra la primera parte de la URL en el que hacen clic los usuarios para tener acceso al programa. Puede dejar el cuadro en blanco de modo que Adobe Connect genere una dirección URL del sistema o introducir una URL personalizada. Por ejemplo, puede escribir una palabra que describa el programa.

Nota:

Las fechas de inicio y finalización seleccionadas omiten las fechas de inicio y finalización para elementos concretos del programa. Por ejemplo, si se agrega una reunión con una fecha de finalización ya pasada, pero la fecha de finalización del currículo está por llegar, la reunión supone que la fecha de finalización es la del currículo.

En la página Información del programa puede agregar el nombre y los datos de un programa.
En la página Información del programa puede agregar el nombre y los datos de un programa.

Adición de elementos a un programa

Una vez escrita la información del programa en el asistente de nuevo programa y después de hacer clic en Siguiente, aparecerá una página que permite agregar elementos en el programa. Al agregar un elemento a un programa, en realidad se está agregando un vínculo al elemento, no copiando el elemento en una nueva ubicación de Adobe Connect.

Puede agregar contenido de la biblioteca de contenido, una reunión de la biblioteca de reuniones, una clase virtual o cualquier curso existente a un programa. El contenido agregado a un programa se convierte de forma automática en un curso de modo que se puede realizar un seguimiento de forma adecuada. El nuevo curso se agrega a la carpeta de recursos del programa creada automáticamente. (Esta carpeta está en la misma ubicación que el programa y tiene el mismo nombre que éste, con la palabra “Recursos” adjunta).

Después de crear un programa, agregue cursos para generarlo.
Después de crear un programa, agregue cursos para generarlo.

Nota:

Si desea agrupar elementos en carpetas, no agregue elementos mediante el asistente de nuevo programa. En su lugar, salga del asistente, abra la página de información del programa para el programa, haga clic en Agregar elemento, Nueva carpeta, escriba un nombre para la carpeta, haga clic en Guardar, seleccione la nueva carpeta (también puede seleccionar la carpeta raíz u otra diferente), haga clic en Agregar elemento y, a continuación, agregue elementos a la carpeta. Los elementos nuevos siempre se crean en el nivel raíz y, para reorganizarlos, tan solo tiene que hacer clic en el botón Mover. Las carpetas no se pueden anidar en otras carpetas.

Cambiar el orden o eliminar elementos, si fuese necesario

Una vez agregado el contenido y los cursos, puede cambiar el orden de los elementos para modificar la ruta de aprendizaje. También tiene la posibilidad de eliminar elementos.

Nota:

Aunque puede mover elementos que se encuentran en una carpeta, no podrá ni introducir elementos ni extraerlos de éstas.

Seleccionar opciones adicionales

El último paso para la creación de un programa nuevo consiste en seleccionar las opciones necesarias en la página Opciones adicionales, como agregar alumnos matriculados, ajustar requisitos previos y enviar notificaciones.

Visualizar información y estado del programa

Una vez que se ha creado un programa, puede visualizar y modificar sus datos en la página Información sobre el programa.

Mostrar información del programa

  1. Haga clic en la ficha Formación disponible en la parte superior de la ventana de Adobe Connect Central.
  2. Desplácese a la carpeta que contiene el programa.
  3. Seleccione el nombre del programa en la lista de cursos.

Visualizar información del estado del programa

La visualización del estado del programa ofrece otra forma de consultar un informe de resumen.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea visualizar, haga clic en la ficha Formación y busque el programa. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Datos sobre el programa.
  2. En el área Estado del programa, haga clic en el botón Ver.

    La ficha Informes se abre en una página de resumen. Además de la misma información que aparece en el área de información del programa de la página Información del programa, la página Resumen contiene la siguiente información:

    Usuarios registrados

    El número de usuarios registrados en el programa.

    Usuarios completados

    El número de usuarios que han tenido acceso al programa y han completado correctamente todos los elementos necesarios. Aquí se incluyen todos los usuarios que alguna vez han estado matriculados en este programa, independientemente de si siguen matriculados actualmente o no.

    Usuarios en ejecución

    El número de usuarios que han tenido acceso al programa, pero aún no han completado todos los elementos necesarios. Aquí se incluyen todos los usuarios que alguna vez han estado matriculados en este programa, independientemente de si siguen matriculados actualmente o no.

    Nota:

    Hay dos tipos de usuarios que no se incluyen en los números de estado del programa: en primer lugar, los usuarios matriculados en el programa, pero que aún no han accedido a este; en segundo lugar, los usuarios que se han matriculado en este programa en el pasado, pero que posteriormente se han eliminado de Adobe Connect.

Adición y eliminación de elementos de un programa

Puede agregar y eliminar contenido y cursos de un programa una vez creado el programa. Por ejemplo, puede agregar cualquier curso de la biblioteca de formación a un programa.

A continuación enumeramos algunas sugerencias:

  • Intente minimizar la adición y eliminación de cursos y contenido cuando el programa esté disponible a los alumnos.

  • Póngase en contacto con los alumnos registrados en el programa. Indíqueles cuándo se agrega o elimina el contenido y los cursos, y pídales que inicien sesión en el programa para que se actualice su estado.

  • Existe una distinción entre incluir un curso existente en un programa y crear un curso para un programa. Cuando se agrega un curso a un programa y el curso ya existe, éste no se agrega a la carpeta concreta de recursos del programa. Sólo se agregan automáticamente a la carpeta de recursos del programa los elementos que se crean de forma automática por primera vez como un curso. Sin embargo, puede mover o copiar elementos en la carpeta de recursos.

  • Cuando se agrega un curso a un programa, se añade un vínculo al curso en la biblioteca de contenido. De esta forma, los alumnos pueden recibir créditos por un curso incluso si hacen el curso fuera del programa. Para recibir créditos por hacer el curso, el alumno debe haber iniciado sesión en el programa al menos una vez. (Adobe recomienda que los alumnos del programa siempre inicien los elementos desde el programa).

  • Si elimina un elemento necesario de un programa, el estado de los alumnos que han completado el resto de elementos necesarios cambiará a Completado.

  • Tras modificar un programa (por ejemplo, si se han agregado o eliminado elementos necesarios), pida a los alumnos que vuelvan a iniciar sesión en el programa para actualizar su estado y sus puntuaciones.

  • En ocasiones, un alumno puede hacer un curso que después se agrega a un programa en el que el alumno está matriculado. Para que el alumno reciba créditos por haber hecho el curso, pídale que inicie sesión en el programa. Su estado en el programa se actualizará de forma automática.

Adición de carpetas y elementos a un programa

Una vez creado un programa, puede agregar carpetas o elementos en cualquier momento.

Nota:

La adición o eliminación de elementos de un programa puede afectar las transcripciones de los alumnos. Es recomendable no realizar cambios una vez matriculados los alumnos. Si agrega o elimina elementos en un programa, informe a los alumnos de los cambios y pídales que inicien sesión en el programa para que se actualice su estado.

Agregar una carpeta a un programa

Una vez creado un programa, puede agrupar elementos en carpetas para organizar los elementos. Por ejemplo, puede agrupar un conjunto de elementos en una carpeta Temas para principiantes y otro conjunto en una carpeta Temas para nivel intermedio. Las carpetas nuevas siempre se agregan en el nivel raíz. Las carpetas no pueden anidarse en otras carpetas.

Nota:

Es preferible agregar elementos a una carpeta de programa a mover elementos ya presentes en el programa a una carpeta.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. Haga clic en Agregar elemento.
  3. Haga clic en Nueva carpeta.
  4. En la página Nueva carpeta, escriba un nombre para la carpeta en el cuadro de texto Nombre de carpeta y haga clic en Guardar.
  5. En la lista de programas, puede seleccionar la carpeta creada y agregarle elementos.

Adición de contenido a un programa

Una vez creado un programa, puede agregar más contenido según sus necesidades. El contenido agregado a un programa se convierte de forma automática en un curso de modo que se puede realizar un seguimiento de forma adecuada. El nuevo curso se agrega a la carpeta de recursos del programa creada automáticamente. Cualquier contenido que agregue más adelante al programa también se convierte de forma automática y se coloca en la carpeta de recursos. Esta carpeta está en la misma ubicación que el programa y tiene el mismo nombre que éste, con la palabra “Recursos” adjuntada. (Si se agregan cursos ya creados a un programa, dichos cursos no se colocarán en la carpeta de recursos).

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. Haga clic en Agregar elemento.
  3. Haga clic en Agregar contenido.
  4. Si fuera necesario, busque la carpeta que tiene el contenido.
  5. Seleccione la casilla de verificación del contenido que desea agregar al programa y haga clic en Agregar.

  6. Haga de nuevo clic en Agregar.

Adición de un curso, una clase virtual o una reunión a un programa

Los cursos disponibles de la biblioteca de formación están a su disposición para que incluya un programa.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Datos sobre el programa.
  2. Haga clic en Agregar elemento.
  3. Realice una de las siguientes acciones:
    • Haga clic en Agregar curso.

      Nota: Las invitaciones, los registros y los recordatorios que se crearon en un curso no se procesan al agregar un curso a un programa. Las opciones de notificación de un programa se aplican a todos los cursos de un programa; no es posible establecer una configuración de notificación individual para los cursos de un programa. (Sin embargo, si existe un curso fuera de un programa, la invitación del curso, la matrícula y los ajustes de los recordatorios son válidos para el curso).

    • Haga clic en Agregar clase virtual.

    • Haga clic en Agregar reunión.

    Nota:

    Para enviar un evento de calendario de Outlook, que permite a los usuarios agregar la reunión a los calendarios de Outlook, seleccione la opción iCal al enviar recordatorios de reuniones (no al agregar la reunión al programa).

  4. Si fuera necesario, busque la carpeta que tiene el curso, la clase o la reunión.
  5. Seleccione la casilla de verificación del curso, la clase o la reunión que desea agregar al programa y haga clic en Añadir.

Agregar contenido externo a un programa

El contenido de un programa no se limita a los elementos de Adobe Connect. Puede incluir formación externa. Por ejemplo, puede agregar una conferencia a la que los alumnos matriculados deban asistir. Una conferencia es un evento en directo, por lo que puede crear un evento externo para representarla. Si utiliza la función de omitir estado, puede añadir la marca de “Completado” a los alumnos matriculados que asistan.

Nota:

Cuando el estado del usuario cambia para la formación externa, actualice el estado de finalizado del usuario de forma manual.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. Haga clic en Agregar elemento.
  3. Haga clic en Nueva formación externa.
  4. En Título, especifique el nombre de la formación externa.
  5. (Opcional) En Id., escriba texto o números de identificación.
  6. Si el elemento de formación externo consiste en ver un sitio Web, introduzca una URL completa en el cuadro de texto URL e incluya http. Por ejemplo, http://www.adobe.com.
  7. En Máxima puntuación posible, escriba el número máximo de puntos que se podrán obtener tras finalizar la formación externa.

    Nota:

    Si planea utilizar el contenido externo como un curso dentro de un programa, puede ser importante definir una puntuación máxima. Defina una puntuación máxima en esta ubicación cuando el contenido no se ha puntuado o cuando envía una puntuación parcial. Por ejemplo, el contenido de Adobe Captivate solo envía la puntuación conseguida (ocho, por ejemplo), no la puntuación conseguida y la máxima puntuación posible (8/10 en este caso). Cuando el contenido utilizado para crear un curso incluye una puntuación completa, como 8/10, se aplica la máxima puntuación definida en el contenido y se ignora la puntuación definida aquí.

  8. (Opcional) En Resumen, escriba una descripción de la formación externa.
  9. Haga clic en Guardar.

    En la página Información del programa, la formación externa aparece en la lista de elementos.

Edición de programas

Puede editar información de un programa como, por ejemplo, cambiar el orden de los elementos o eliminarlos. También se puede eliminar cualquier programa por completo

Nota: La adición o eliminación de elementos de un programa puede afectar a las transcripciones de los alumnos. Es recomendable no realizar cambios una vez matriculados los alumnos. Si agrega o elimina elementos en un programa, informe a los alumnos de los cambios y pídales que inicien sesión en el programa para que se actualice su estado.

 

Editar información del programa

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. En el área Información del programa, haga clic en Editar para modificar la siguiente información:

    Nombre

    Un título para el programa.

    ID

    El número identificativo del programa. (Puede asignar cualquier código como, por ejemplo, un número de catálogo).

    Resumen

    La descripción del currículo.

    El programa empieza el

    La fecha en que empieza el currículo. Los usuarios no pueden tener acceso al programa antes de esta fecha

    Nota: Las fechas de inicio y de finalización seleccionadas omiten las fechas de inicio y de finalización para elementos concretos del programa. Por ejemplo, si se agrega una reunión con una fecha de finalización ya pasada, pero la fecha de finalización del currículo está por llegar, la reunión supone que la fecha de finalización es la del programa.

     

    El programa termina el

    La fecha en que termina el programa; selecciónela en el menú emergente o elija Sin fecha de finalización.

  3. Cuando termine de editar los datos del programa, haga clic en Guardar.

Editar información de contenido externo

Para editar información de contenido externo, deber haberla agregado al programa.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. En la lista de elementos, haga clic en el nombre del elemento de formación externa.
  3. En el área Información de formación externa, haga clic en Editar.
  4. En el área Información del elemento, edite el nombre, el Id., la URL, la puntuación máxima posible o la información de resumen y haga clic en Guardar.

Cambiar el orden de los elementos de un programa

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. Seleccione la casilla de verificación situada junto al elemento que desea mover y haga clic en la flecha arriba o abajo para mover el elemento en la lista.

Eliminar elementos de un programa

Si ya no desea incluir un elemento en un programa, puede eliminarlo sin afectar al elemento original que existe en su biblioteca respectiva.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. En la lista de elementos, seleccione la casilla de verificación situada junto a los elementos que desea eliminar y haga clic en Quitar elemento.
  3. Asegúrese de que desea eliminar los elementos seleccionados y haga clic en Eliminar.

Envío de notificaciones o recordatorios a los alumnos matriculados en el programa

Puede utilizar la función de notificaciones para enviar un mensaje de correo electrónico a los alumnos matriculados. Un mensaje típico indica a los participantes que el programa está disponible, ofrece información sobre el programa y contiene un vínculo a este. El mensaje puede dirigirse a todos los participantes o a un subconjunto de estos, como aquellos que no han finalizado el programa.

La función de recordatorios, igual que la función de notificación, le permite enviar mensajes de correo electrónico a los alumnos matriculados. Sin embargo, la diferencia principal entre notificaciones y recordatorios es que la página Recordatorios permite enviar los mensajes en intervalos especificados. El mensaje puede dirigirse a todos los participantes o a un subconjunto de estos.

Nota: Para los usuarios que deben ceñirse a normativas de cumplimiento, los recordatorios pueden definirse de forma anual. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

 

  1. Si todavía no se encuentra en la página Datos sobre el programa, diríjase a la ficha Formación de Adobe Connect Central y busque el programa. Seleccione el nombre del programa para abrir la página Información del programa.
  2. Haga clic en Notificaciones.
  3. Haga clic en Nueva notificación o Nuevo recordatorio. (Las notificaciones aparecen en la lista de asuntos con el icono y los recordatorios con el icono de recordatorio .)
  4. Seleccione una opción de frecuencia. Para los recordatorios, puede definir una opción de recurrencia para enviar varios recordatorios automáticamente.
  5. Seleccione una opción de destinatarios. Si escribe varias direcciones de correo electrónico, utilice comas para separarlas.
  6. (Opcional) Edite el asunto y el texto del mensaje de correo electrónico. Para editar con campos de tiempo de ejecución, copie el nombre del campo de la lista Campos de tiempo de ejecución y péguelo en el asunto o el cuerpo del mensaje. No cambie el texto del campo de tiempo de ejecución entre llaves.

  7. Haga clic en Enviar o Guardar.

Cancelación de notificaciones o recordatorios

  1. Si todavía no se encuentra en la página Datos sobre el programa, diríjase a la ficha Formación de Adobe Connect Central y busque el programa. Seleccione el nombre del programa para abrir la página Información del programa.
  2. Haga clic en Notificaciones.
  3. Haga clic en Notificaciones pendientes.
  4. En Asunto, seleccione la casilla de verificación disponible junto al nombre de la notificación o el recordatorio que desee cancelar. (Las notificaciones aparecen en la lista de asuntos con el icono de notificación  y los recordatorios, con el icono de recordatorio ).
  5. Haga clic en Cancelar notificaciones.
  6. En la página de confirmación, haga clic en Cancelar notificaciones.

Eliminar un programa

Antes de eliminar un programa, tenga en cuenta las siguientes consecuencias de esta acción:

  • El programa se elimina de la biblioteca de formación.

  • Los participantes dejarán de tener acceso al programa.

  • Los informes del programa dejarán de estar disponibles. (Para evitar el acceso al programa a la vez que se conservan los datos de los informes, establezca la fecha de cierre del programa y no lo elimine).

  • No se envían ni los recordatorios del programa ni las notificaciones del programa retrasadas.

  • La eliminación de un programa es una acción permanente. Una vez eliminado un programa, no se puede recuperar.

La eliminación de un programa de la biblioteca de formación no afecta a los elementos de la biblioteca que forman el programa.

  1. Haga clic en la ficha Formación de Adobe Connect Central y busque el programa.
  2. Seleccione la casilla de verificación situada junto al programa y haga clic en Eliminar.
  3. Cuando haya comprobado que desea eliminar la selección, haga clic en Eliminar.

Edición de requisitos previos, pruebas de clasificación y requisitos de finalización

Una vez creado un programa, puede realizar muchos cambios como, por ejemplo, la asignación de requisitos previos, la asignación de pruebas clasificatorias y la edición de requisitos para la finalización. Para crear rutas de aprendizaje, Adobe recomienda utilizar pruebas clasificatorias o requisitos previos (pero nunca ambos). Es posible utilizar ambos, pero la comprobación de todos los posibles flujos de trabajo que los alumnos puedan encontrar podría llevar mucho tiempo y plantear muchas dificultades.

Asignación de requisitos previos a un elemento

La asignación de requisitos previos obliga al alumno a tener acceso a elementos en un orden concreto. No puede establecerse una carpeta como un requisito previo. Tampoco debe definir elementos de formación externos como obligatorios, ya que Adobe Connect no puede realizar el seguimiento automático de elementos externos.

Nota:

evite la creación de requisitos previos redundantes, ya que confunden a los alumnos y pueden provocar problemas de rendimiento en el servidor de Adobe Connect.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. En la lista de elementos del programa, haga clic en el nombre del elemento o la carpeta que necesita un requisito previo. El procedimiento se refiere a este elemento como el elemento seleccionado.
  3. En el área Requisitos previos, haga clic en Editar.

     

    Nota: Según la licencia y los permisos de que disponga, puede que no estén visibles todas las fichas en la fila superior de Adobe Connect Central.

     

    En el área Requisitos previos de Información del curso, haga clic en Editar para crear una ruta de aprendizaje concreta.
    En el área Requisitos previos de Información del curso, haga clic en Editar para crear una ruta de aprendizaje concreta.

  4. El área Seleccionar requisitos previos enumera los elementos del programa. Utilice el menú emergente Opciones situado junto a un elemento para especificar el tipo de requisito previo:

    Sugerido

    Indica que el requisito previo es opcional. Los usuarios reciben un mensaje en que se solicita que realicen el requisito previo antes de realizar el elemento seleccionado.

    Obligatorio

    Indica que el requisito previo debe finalizarse correctamente (no basta con finalizarlo) antes de poder realizar el elemento seleccionado. Asigne un estado Obligatorio al contenido externo. Adobe Connect no puede comprobar la integridad del contenido externo, como la dirección URL de un sitio Web.

    Oculto

    Indica que el elemento seleccionado aparece en la página de registro solo después de que el usuario complete el requisito previo.

  5. Cuando haya terminado de seleccionar requisitos previos, haga clic en Guardar.

Asignar pruebas clasificatorias para un elemento

Puede diseñar el programa de modo que los alumnos matriculados no tengan que realizar un elemento en caso de haber superado un elemento de prueba de clasificación relacionado. Las carpetas no se pueden configurar como elementos de pruebas de clasificación ni vincularse como elementos seleccionados. Utilice siempre un curso o reunión específicos (no una carpeta) como prueba clasificatoria o elemento seleccionado para cualquier otro objeto de aprendizaje.

A continuación enumeramos algunas sugerencias relativas a la creación de pruebas clasificatorias:

  • Seleccione con cuidado entre las opciones Opciones, Bloqueado y Oculto. Los alumnos podrían tener una ruta y experiencia de aprendizaje diferentes en función de la opción seleccionada para una prueba clasificatoria.

  • No es posible asignar una prueba clasificatoria para el primer elemento del programa.

  • No utilice pruebas clasificatorias encadenadas. Un ejemplo de una prueba clasificatoria encadenada es establecer el elemento 1 como prueba clasificatoria del elemento 2 y, a continuación, establecer el elemento 2 como una prueba clasificatoria para el elemento 3.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. En la lista de elementos, haga clic en el nombre del elemento que necesita un elemento de prueba clasificatoria. El procedimiento se refiere a este elemento como el elemento seleccionado.
  3. En el área Pruebas clasificatorias, haga clic en Editar.
  4. El área Seleccionar pruebas clasificatorias enumera los elementos de un programa. Utilice el menú emergente cerca del elemento para designarlo como una prueba clasificatoria del elemento seleccionado, mediante los siguientes criterios:

    Bloqueado

    Indica que si el participante aprueba el elemento de la prueba clasificatoria, el elemento seleccionado no estará disponible para el participante. Si el participante no supera el elemento de la prueba clasificatoria, el elemento seleccionado se vuelve disponible.

    Opcional

    Indica que el participante aprueba el elemento de la prueba clasificatoria; el elemento seleccionado ya no se necesita para completar el programa.

    Oculto

    Indica que si el participante aprueba el elemento de la prueba clasificatoria, el elemento seleccionado estará oculto para el participante. Si el participante no aprueba el elemento de la prueba clasificatoria, el elemento de la prueba clasificatoria estará visible y disponible para que lo realice el participante.

  5. Cuando termine de especificar elementos de las pruebas clasificatorias, haga clic en Guardar.

Editar requisitos de finalización

Puede designar un elemento como necesario, lo que significa que un participante debe completar correctamente el elemento para finalizar el programa. De forma predeterminada, todos los elementos son necesarios, pero se pueden establecer elementos individuales como opcionales o necesarios sin afectar al resto de elementos.

  1. Si no se encuentra en la página Información del programa del programa que desea modificar, haga clic en la ficha Formación y búsquelo. Seleccione el nombre del programa para que se abra la página Información del programa.
  2. En el área Requisitos para su finalización, haga clic en Editar.
  3. Para cada elemento que desee especificar como necesario, seleccione Obligatorio en el menú emergente.
  4. Cuando termine de especificar elementos necesarios, haga clic en Guardar.

Gestión de los participantes del programa

Adobe Connect Central le permite visualizar y agregar alumnos matriculados a un programa, así como establecer permisos de acceso para dichos alumnos.

Visualización y adición de participantes a un programa

Nota:

Después de agregar un participante, envíele una notificación para informarle de que el programa está disponible.

Nota:

la primera aparición de una entrada duplicada del archivo CSV o TXT se importa correctamente. La segunda se omite y se notifica después de la importación.

Establecimiento de permisos para los participantes del programa

Una vez que haya agregado participantes a un programa, puede especificar permisos para los usuarios y grupos matriculados.

  1. Si todavía no se encuentra en la página Datos sobre el programa, diríjase a la ficha Formación de Adobe Connect Central y busque el programa. Seleccione el nombre del programa para abrir la página Información del programa.
  2. Haga clic en Gestionar participantes.
  3. Seleccione al participante o grupo de participantes en la columna Alumnos registrados actualmente en y haga clic en Permisos.
  4. Elija uno de los siguientes permisos:
    • Denegado no permite que el participante tenga acceso al currículo.

    • Registrado permite que el participante tenga acceso al programa.

    • Pendiente de aprobación permite a los participantes acceder al programa una vez aprobados.

Eliminación de participantes de un programa

Puede eliminar un participante concreto o un grupo de participantes del programa en cualquier momento.

  1. Si todavía no se encuentra en la página Datos sobre el programa, diríjase a la ficha Formación de Adobe Connect Central y busque el programa. Seleccione el nombre del programa para abrir la página Información del programa.
  2. Haga clic en Gestionar participantes.
  3. Seleccione el participante concreto o grupo en la columna Alumnos registrados actualmente en y haga clic en Eliminar.

Esta obra está autorizada con arreglo a la licencia de Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported de Creative Commons.  Los términos de Creative Commons no cubren las publicaciones en Twitter™ y Facebook.

Avisos legales   |   Política de privacidad en línea