Informes de Adobe Connect para controlar funciones de formación

Adobe Connect Central ofrece una amplia gama de opciones de informes. En las funciones de formación de Adobe Connect Central, se pueden crear diferentes informes para los cursos, los programas y las clases virtuales.

Al igual que sucede con otras aplicaciones de Adobe Connect Central, puede seguir definiendo la información que ve en un informe concreto estableciendo filtros de informe. Tenga en cuenta que los filtros que configure se aplican a todos los informes creados, tanto en los programas como en cualquier otra aplicación de Adobe Connect. Para obtener más información, consulte “Ajuste de los filtros de informes” en Visualización de informes acerca de fragmentos individuales de contenido.

Visualización de informes del curso

La función Informes de Adobe Connect Central le permite crear informes que muestran un curso desde diferentes puntos de vista. Los informes del curso también permiten realizar el seguimiento del rendimiento de alumnos específicos. (Cuando los alumnos tienen acceso a un curso, ya sea desde una URL directa del curso o desde la URL del curso dentro de un programa, se crean informes del curso). Para usar esta función, vaya a la página Información del curso y, a continuación, haga clic en el vínculo Informes. Así se muestran otros vínculos que permiten definir el tipo de información de informe que se puede ver para este curso.

Los informes del contenido y del curso son diferentes porque un curso está asociado a una versión específica del contenido. (Por el contrario, se comparten los informes de curso y de programa porque un programa sólo es un vínculo a un curso).

Descarga e impresión de informes de curso

Con la excepción del informe de resumen, es posible exportar todos los informes del curso a un archivo de valores separados por coma (.csv) haciendo clic en Descargar datos del informe en los vínculos de tipos de informe. Los informes descargados mantienen el filtrado y el orden aplicados en los informes en línea.

También puede exportar el informe Por diapositivas/páginas o Por preguntas a una ventana del explorador haciendo clic en Versión imprimible (a la izquierda, encima de la pantalla).

Visualización y gestión de informes del programa

Puede ver informes que ofrecen resúmenes, información estadística e información del estado acerca de un programa. Puede ver datos del programa general, de usuarios individuales y por elemento. Se comparten los informes de curso y de programa porque un programa sólo es un vínculo a un curso. (Por el contrario, los informes del contenido y del curso son diferentes porque un curso está asociado a una versión específica del contenido). Los informes del programa no muestran la versión específica de un programa que un alumno finalizó. Los detalles del contenido se registran junto con el objeto, independientemente del tipo de contenido (incluido el contenido SCORM de terceros).

Los informes del programa muestran el estado del alumno de diversas formas:

• En una presentación sin cuestionarios, Completar se logra cuando se han consultado el 100% de las diapositivas de una presentación.
• En una presentación con uno o varios cuestionarios, el estado En ejecución aparece si no se han contestado todas las preguntas con el valor de un punto (valor distinto de cero) de todos los cuestionarios. Si se han contestado todas las preguntas con el valor de un punto, Adobe Connect muestra un valor de Aprobado o Suspendido en función de si la puntuación del alumno iguala/supera o es inferior a la puntuación necesaria para aprobar.
  Nota: Si un curso del programa estaba disponible para los usuarios antes de agregar el curso al programa, todos los datos existentes para ese curso concreto se muestran en el informe del programa. Si no desea que aparezcan datos anteriores en el informe del programa, puede volver a crear los cursos que existían antes de crear el programa.
• El informe del programa consolidado incluye el estado de los alumnos en cada curso de un programa determinado, en una sola vista.

Visualización del informe del estado del programa

Un informe de estado ofrece información general sobre un programa, incluido el número de participantes y el número de usuarios que completaron el programa.

Puede filtrar el informe por fechas de inicio o de finalización, grupos o usuarios y personas gestionadas directa o indirectamente

Visualización de un informe de programa por usuarios

Puede visualizar datos de informe generales sobre los participantes de un programa como, por ejemplo, la fecha en que el usuario finalizó el programa.

Puede filtrar el informe por fechas de inicio o de finalización, grupos o usuarios y personas gestionadas directa o indirectamente.

Cambiar el campo del estado del usuario en un informe de programa

Al visualizar un informe de programa por usuario, la opción de omisión permite cambiar su estado. Por ejemplo, podría cambiar el estado de un usuario de “En ejecución” a “Completado”. Puede cambiar el estado de cursos independientes y de los cursos de los programas. Sin embargo, no puede omitir el estado de un usuario en un programa de forma global.

Por lo general, las omisiones están diseñadas para utilizarse cuando se produce una situación que puede haber estado fuera del control de los usuarios. Por ejemplo, si existiera un error en el contenido de la formación que provocara que el usuario no superara un curso. Las omisiones también son útiles cuando desea establecer manualmente un estado para sesiones de formación externa como, por ejemplo, cursos en vivo o la asistencia a una excursión o visitar un sitio Web.

El campo Estado se actualiza cada vez que cambia el estado del usuario para los elementos de los que Adobe Connect Central realiza el seguimiento. Si cambia el estado del usuario para una formación externa, puede cambiar manualmente el estado.

Visualización de un informe de programa por elemento

Puede visualizar un informe de programa por elemento si selecciona el elemento y el tipo de informe que desea visualizar.

Puede filtrar el informe por resumen, usuarios, diapositivas/páginas, preguntas o respuestas.

Visualización de un informe de resumen para la formación externa

Antes de crear un informe de resumen para la formación externa, actualice el estado del usuario o la puntuación de los usuarios que han finalizado la formación.

Visualización de un informe del programa de formación externa por usuarios

Antes de crear un informe por usuarios para la formación externa, actualice el estado de los usuarios o la puntuación de los usuarios que han finalizado la formación.

Exportación de informes sobre el programa

Puede exportar informes del programa por elemento a un archivo de Excel haciendo clic en el botón Descargar datos del informe en la página Informes. Los informes descargados mantienen el filtrado y el orden aplicados en los informes en línea. Tiene la opción de guardar o abrir el informe.