Acerca de las clases virtuales de Adobe Connect

Los usuarios que tengan instaladas las funciones Reunión y Formación pueden crear clases virtuales. Los usuarios deben tener la función de anfitrión de reunión o responsable de formación para crear una clase virtual. Los responsables de clase virtual tienen los mismos derechos que los anfitriones de reuniones y los responsables de formación, y pueden crear clases virtuales. Los responsables de clase virtual pueden usar clases virtuales de Adobe Connect sin tener la función de anfitrión de reuniones como parte de la licencia designada de la clase virtual.

Utilice las clases virtuales para llevar a cabo sesiones de formación. Las clases virtuales se agregan a un programa, al igual que las reuniones. A diferencia de una reunión, a las clases virtuales se les puede agregar un curso de Presenter, lo cual puede influir en los requisitos para su finalización. (Las transcripciones de los cursos no se generan para los alumnos que accedan a una clase virtual como invitados).

Al igual que en las reuniones, hay tres niveles de acceso para las clases virtuales: pueden entrar en la sala solo los estudiantes matriculados, los estudiantes matriculados y los invitados aceptados, o cualquiera que tenga la URL de la clase virtual.

Creación de una clase virtual

En la creación de una clase virtual, el flujo de trabajo incluye las tareas siguientes:

Inicio del asistente para clase virtual

En la página de inicio de Adobe Connect Central, vaya a la barra de menús Crear nuevo y haga clic en Clase virtual.

Información de clase virtual

En la primera página del asistente para clase virtual, escriba los detalles contextuales de la clase virtual, como el nombre y el resumen. (Sólo se requieren el nombre y el idioma de la clase virtual; el resto de campos son opcionales.) Puede editar esta información una vez creada la clase virtual.

Puede suspender una clase virtual. La suspensión de una clase virtual impide que los usuarios puedan acceder a la clase hasta que el organizador levante la suspensión después de preparar la clase por completo, al crear la plantilla de la sala por ejemplo.

Registrar alumnos

Sólo los usuarios registrados pueden examinar la URL de la clase virtual e iniciar sesión para visualizar la clase virtual. Para registrar a un gran número de usuarios, presente la clase virtual como un evento si dispone de la aplicación Gestión de eventos.

Puede agregar y eliminar alumnos según sus necesidades una vez creada la clase virtual. Además, se pueden matricular usuarios de forma masiva.

Configurar notificaciones

Una notificación de la clase virtual es un mensaje de correo electrónico que indica a los alumnos matriculados la forma de acceder a la clase virtual.

Al dar formato a la notificación, puede utilizar campos de tiempo de ejecución en la línea del asunto y en el cuerpo del mensaje. Estos campos son variables de información de la clase virtual que se completan de forma automática cuando se envía la notificación por correo electrónico.

Puede modificar las notificaciones de clase virtual tras crear la clase virtual.

Configurar recordatorios

Los recordatorios son opcionales. Un recordatorio de la clase virtual es un mensaje de correo electrónico enviado a todos los alumnos matriculados en la clase virtual o solo a los seleccionados tras configurar la clase virtual. Puede utilizar recordatorios para, por ejemplo, recordar a los participantes que se han registrado en una clase virtual o para notificar a individuos concretos que es necesario que entren en la clase virtual.

Visualización de la información de clase virtual

Puede ver la información de la clase virtual en la página de Información de clase virtual. Esta página aparece cuando hace clic en el nombre de la clase virtual en la lista de la carpeta Formación. Desde esta página, puede ver o editar la información para una clase virtual concreta, como un nombre, resumen, URL, detalles de acceso e información sobre telefonía.

Plantillas de clases virtuales

Si tiene instaladas las funciones Reunión y Formación, se instalará automáticamente una carpeta Plantillas de formación compartida, que contiene la plantilla de clase virtual. Los anfitriones pueden suspender una clase virtual antes de que se utilice por primera vez. Suspender una clase virtual bloquea todos los usuarios, incluyendo el anfitrión. Suspender es útil en un escenario donde los anfitriones desean hacer cambios finales en las plantillas y asegurarse que se aplican.

Para obtener información detallada sobre las plantillas, consulte Plantillas y presentaciones de salas de reuniones.

Aplicación de una plantilla a una clase virtual nueva

Conversión de una clase virtual a una plantilla

Si es un responsable de formación o un anfitrión de reunión, puede crear una plantilla de clase virtual. Mueva la clase virtual a una de las dos carpetas de plantillas: Plantillas compartidas (en la carpeta de formación compartida) si quiere que otros puedan acceder a la plantilla, o Mis plantillas (en su carpeta de formación de usuario), si quiere ser el único que puede utilizar la plantilla.

Nota: Para agregar una clase virtual a la carpeta de Plantillas compartidas, deberá tener permisos de responsable para la carpeta. De forma predeterminada, tiene control completo sobre las clases virtuales y las plantillas en su carpeta de formación de usuario.

Editar clases virtuales

Hay varias tareas que puede realizar para gestionar y mantener las clases virtuales que haya creado.

Editar la información de la clase virtual y la telefonía

Editar los cursos de las clases virtuales

Edición de los alumnos matriculados en las clases virtuales

Editar las notificaciones y los recordatorios de la clase virtual

Puede utilizar la función de notificación para enviar un mensaje de correo electrónico que proporcione datos a los alumnos matriculados en la clase virtual, incluido un vínculo a la clase. El mensaje puede dirigirse a todos los participantes o a un subconjunto de estos.

La función de recordatorios de Adobe Connect Central, igual que la función de notificación, le permite enviar mensajes de correo electrónico a los alumnos matriculados. Sin embargo, la diferencia principal entre notificaciones y recordatorios es que la página Recordatorios permite enviar los mensajes en intervalos especificados. El mensaje puede dirigirse a todos los participantes o a un subconjunto de estos.

Nota: Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan el diseño de las clases virtuales y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.

Editar el contenido de las clases virtuales

Visualización y edición de las grabaciones de la clase virtual

Puede controlar quién puede ver una grabación de clase virtual si establece la grabación como pública o privada. Para obtener más información, consulte Reproducción de una reunión grabada

Visualización de informes de clase virtual

La función Informes de Adobe Connect Central le permite crear informes que muestran una clase virtual determinada desde distintos puntos de vista.

Establecer opciones de automatriculación

Las opciones de automatriculación normalmente se definen con el catálogo de formación. Agregue cursos, programas y clases virtuales al catálogo si desea utilizar la función de automatriculación. Para obtener más información, consulte Gestión del catálogo de formación.

Retirada de la automatriculación

Los alumnos matriculados (o los que han enviado la solicitud de matriculación) pueden retirar su matriculación. Esta opción se aplica a las clases virtuales, los cursos y los programas, y está disponible hasta una hora antes del inicio de la formación. El usuario puede hacer clic en el botón Retirar matriculación para anular su matriculación o solicitud de matriculación; en ambos casos, el estado volverá a ser No matriculado.