Koskee yrityksiä.
Päivitetty Roster Sync on uusi ominaisuus, joka on suunniteltu erityisesti K-12-koulupiireille Yhdysvalloissa.Se toimii yhdessä olemassa olevien käyttäjien provisointimenetelmien kanssa (esimerkiksi Google Sync, Azure Sync, User Sync Tool tai manuaalinen CSV-lataus) parantaen käyttäjäryhmien ja käyttöoikeuksien hallintaa. Tämä lähestymistapa mahdollistaa nykyisten identiteettipalveluprosessien säilyttämisen ja samalla niiden parantamisen metatiedoilla ja käyttäjien ryhmittelytoiminnoilla, mikä yksinkertaistaa hallinnollisia tehtäviä ja tarjoaa henkilökohtaisempia oppimiskokemuksia.
Keskeiset termit
User Sync: Palvelu, joka automatisoi käyttäjähallinnan Admin Console -hakemistossasi.Esimerkkejä: Azure AD Sync, Google Federation Sync ja User Sync Tool.
Luettelon synkronointi: Palvelu, joka mahdollistaa akateemisten luetteloiden jakamisen Admin Consolessasi.
Käyttäjäryhmä: Käyttäjien kokoelma, jolle on annettu yhteinen käyttöoikeusjoukko.
Synkronoitu ryhmä: Käyttäjäryhmä, jota hallinnoidaan ulkoisesti käyttäjien synkronoinnin tai luettelon synkronoinnin kautta.
Luettelon synkronointi vuonna 2025 |
Vanha luettelon synkronointiratkaisu |
|
Joustavuus |
Koulupiirit käyttävät ensisijaista identiteettipalveluntarjoajan synkronointia käyttäjien synkronointiin. Käytä lisäksi luettelon synkronointia ottaaksesi käyttöön metatietojen jakamisen Adoben kanssa. |
Alueiden on poistettava kaikki olemassa olevat käyttäjien synkronointimenetelmät (esimerkiksi Google ja Microsoft AD) ottaakseen käyttöön luettelon synkronoinnin. |
Tilien synkronointi |
Luettelon synkronointi ei synkronoi tilejä.Tilien synkronointi tehdään käyttäjäsynkronoinnilla Googlesta, Microsoftista, käyttäjäsynkronointityökalulla ja CSV-latauksilla. |
Luettelon synkronointi käyttää alueen portaalin tietoja tilien hallintaan Adobe Admin Console -konsolin kautta. |
Käyttöoikeuksien hallinta |
Käyttäjät lisätään synkronoituihin ryhmiin valitsemasi ryhmittelysäännön perusteella.Hallitset luettelon synkronointiryhmille määritettyjä tuoteprofiileja. |
Kaikki luettelon käyttäjät sijoitetaan yhteen Adoben luettelopalvelun hallitsemaan tuoteprofiiliin. |
Käyttäjien hallinta |
Voit halutessasi sijoittaa kaikki luettelon synkronoinnin käyttäjät yhteen käyttäjäryhmään.Voit myös määrittää ryhmän roolin mukaan, jolloin näet opettaja-, oppilas- ja "muut"-ryhmät.Sinun ei tarvitse hallita muita kuin opettaja- tai oppilaskäyttäjiä manuaalisesti. |
Kaikki luettelon käyttäjät sijoitetaan yhteen tuoteprofiiliin, ja järjestelmänvalvojien on luotava manuaalisesti hallittuja ryhmiä puuttuvien käyttäjien tai käyttöoikeuksien määritysten hallintaa varten. |
Tuoteprofiili |
Voit määrittää tuoteprofiilin, jossa on erilaiset käytössä olevat ominaisuudet synkronoiduille ryhmillesi luettelosta. |
Et voi joustavasti hallita ominaisuuksia eri käyttäjäryhmille luettelon synkronoinnissa. |
Luettelon synkronointi käyttää Clever- tai ClassLink-portaalin tietoja roolipohjaisten käyttäjäryhmien luomiseen ja ylläpitämiseen Adobessa.Alla on yleiskatsaus tietojen kulusta ja synkronoitavien tietojen tyypeistä:
Yhteyden aloittaminen
Tietotyypit ja niiden käyttö
Tallentaminen ja yksityisyys
Alla oleva vuokaavio hahmottaa luettelon synkronoinnin päästä päähän -asennuksen ja korostaa tärkeimmät tarkistuspisteet, joita kohtaat - Adobe Express -tarjouksen lunastamisesta ensimmäisen ajoitetun synkronoinnin käynnistämiseen.Käytä sitä nopeana tiekarttana nähdäksesi, miten jokainen päätös sopii laajempaan työnkulkuun.Palaa tähän kaavioon aina, kun tarvitset yleiskuvan siitä, missä kohdassa prosessia olet luettelon synkronoinnin määrityksiä viimeistellessäsi.
Ennen kuin määrität luettelon synkronoinnin K12-organisaatiollesi, varmista että seuraavat vaatimukset ja edellytykset täyttyvät:
Adobe Admin Console -käyttöoikeus
Sinulla on oltava Adobe Admin Console määritettynä organisaatiollesi.Joko maksuton K12 Adobe Express -tarjous tai ostetut Adobe Creative Cloud -lisenssit on oltava saatavilla Admin Consolessasi.
ClassLinkin tai Cleverin järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet
ClassLinkin tai Cleverin hallintaportaalissasi tarvitset asianmukaiset käyttöoikeudet pyytääksesi Adobe Roster Sync -sovellusta (Adobe Express tai Adobe Creative Cloud).Tämä varmistaa, että Adobe-integraatiot voidaan valtuuttaa asianmukaisesti käyttämään organisaatiosi luettelotietoja.
Pyydä Adobe-sovelluksia ClassLinkissä tai Cleverissä
ClassLinkin tai Cleverin hallintaportaalissasi sinun on pyydettävä käyttöoikeutta Adobe Expressiin ja Creative Cloudiin (haluttaessa) aloittaaksesi luettelotietojen jakamisen Adobelle.Adobe Express ‑käyttöoikeuden pyytäminen on edellytys Creative Cloud ‑luettelon jakamiselle.Kun käyttöoikeus on hyväksytty, varmista että määrität jakamisasetukset.
Liitetty hakemisto väitetyllä toimialueella
Sinulla tulisi jo olla liitetty hakemisto määritettynä Adobe Admin Console -konsolissa väitetyillä toimialueilla. Tämä on välttämätöntä turvallisen todennuksen varmistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että käyttäjät tunnistetaan oikean toimialueen alaisuudessa.
Ennen kuin alat määrittää uutta luettelon synkronointi -palvelua Adobe Admin Console -konsolissa, on tärkeää varmistaa, että olemassa oleva asetuksesi on valmis. Noudata alla olevia vaiheita luodaksesi asianmukaiset perusteet sujuvaa integrointia varten:
Poista kaikki olemassa olevat Edu-luettelon synkronoinnit
Jos sinulla on jo luettelon synkronointi -määritys, poista olemassa oleva luettelon synkronointi kohdasta Asetukset > Identiteettiasetukset > Hakemistot > Valitse hakemisto > Synkronointi. Synkronoinnin poistaminen ei poista käyttäjiä, he pysyvät Adobe Admin Consolessa nykyisellä tuotekäyttöoikeudellaan.
Lisää tai määritä ensisijainen käyttäjäsynkronointi uudelleen
Kohdassa Asetukset > Liitetty hakemisto > Synkronointi, lisää uudelleen ensisijainen identiteettipalveluntarjoajan (IdP) määrityksesi, kuten Google Sync tai Microsoft Sync. Tämä varmistaa, että kaikki laitoksesi hakemiston päivitykset (esimerkiksi uudet opiskelijat ja henkilöstömuutokset) näkyvät tarkasti Adobe Admin Consolessa. Opi valitsemaan käyttäjänhallintastrategiasi tai identiteettisynkronointimääritykset lisätietoja varten.
Määritä erilliset hakemistot kullekin synkronointilähteelle
Jos piirissäsi on useita hakemistoja eri identiteettipalveluntarjoajilla—kuten Google opettajille ja Microsoft opiskelijoille—suorita kaikki hakemistosi yksitellen käyttäjäsynkronoinnilla Adobe Admin Console -konsolissasi.
ClassLink tai Clever SSO täysin määritetty
Suorita loppuun kertakirjautumisen (SSO) määritys ClassLinkin tai Cleverin kanssa—mukaan lukien kaikki vaaditut identiteettipalveluntarjoajan liitokset—ennen kuin aloitat luettelon synkronoinnin määrityksen. Lue lisää piirin portaalin SSO:n määrittämisestä.
Vahvista toimialueen omistajuus
Varmista, että kaikki asiaankuuluvat toimialueet on väitetty jokaisen hakemiston alaisuudessa. Oikein väitetyt toimialueet auttavat varmistamaan, että luettelon synkronointi kohdistaa käyttäjät edu-luettelon synkronointiryhmiin Adobe Admin Console -konsolissa
Lunasta Adobe Express -tarjous
Väitä maksuton K12 Adobe Express Adobe Admin Console -konsolissasi ennen Clever- tai ClassLink-luettelosi yhdistämistä; tarjouksen käytössä olo varmistaa, että tuoteprofiilit ovat valmiita määritettäviksi heti kun luettelon synkronointi käynnistyy
Tuoteprofiili on perusrakennusosa Adobe Admin Consolessa, joka yhdistää käyttäjäsi ostetun tuotteen mukana tuleviin Adobe-sovelluksiin ja -palveluihin. Määrittämällä tuoteprofiileja voit määrittää käyttäjille tarkalleen ne sovellukset ja palvelut, joita he tarvitsevat, varmistaen heillä olevan oikeat käyttöoikeudet.
Siirry tuotteeseesi
Adobe Admin Consolessa siirry kohtaan Tuotteet ja valitse käytettävissä oleva tuote, jolle haluat luoda profiilin.
Luo uusi profiili
Tuoteprofiilit -välilehdessä valitse Uusi profiili. Syötä sitten profiilin Nimi, Näyttönimi ja lyhyt Kuvaus.
Määritä käyttäjäilmoitukset
Päätä, Ilmoitetaanko käyttäjille sähköpostilla, kun heidät lisätään tuoteprofiiliin tai poistetaan siitä.
Ota palvelut käyttöön tai poista ne käytöstä
Seuraavassa näytössä valitse, mitkä tuotteen palvelut, kuten Adobe Fonts, Firefly K12 generatiivinen tekoäly -hallinta ja julkaisutoiminta, ovat tämän tuoteprofiilin jäsenten käytettävissä.
Tallenna profiili
Valitse Tallenna viimeistelläksesi uuden tuoteprofiilisi. Myöhemmin voit määrittää nämä tuoteprofiilit luettelon synkronointiryhmille luettelon synkronoinnin määritysikkunassa.Voit muokata näitä profiileja milloin tahansa Tuotteet-kohdassa kullekin tuotteelle.
Tee valmiiksi kaikki haluamasi profiilit
Luo kaikki tarvittavat tuoteprofiilit ennen luettelon synkronointia – näin varmistetaan, että jokainen käyttäjä saa heti oikeudet oikeisiin sovelluksiin ja ominaisuuksiin. Suosittelemme vahvasti erillisiä profiileja opettajille ja opiskelijoille, jotta voit räätälöidä käyttöoikeudet.
Esimerkki:
Opettajat: "Adobe Express – Opettajat" (Firefly PÄÄLLÄ, Julkaise verkossa PÄÄLLÄ, Adobe Fonts PÄÄLLÄ)
Oppijat: "Adobe Express – Oppijat" (Firefly POIS, Julkaise verkossa POIS, Adobe Fonts PÄÄLLÄ)
Erillisten profiilien avulla voit säätää käyttöoikeuksia milloin tahansa vaikuttamatta toiseen ryhmään.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinun pitäisi olla onnistuneesti määrittänyt tuoteprofiilit hallitaksesi organisaatiosi käyttäjien oikeuksia. Lisätietoja tuoteprofiilien hallinnasta.
Kun olet määrittänyt ensisijaisen käyttäjien synkronointimenetelmäsi ja määrittänyt tuoteprofiilisi, olet valmis integroimaan luettelon synkronoinnin. Tämä prosessi mahdollistaa alueesi luetteloiden (Clever- tai ClassLink-palvelusta) automaattisen päivittymisen Adobe Admin Consolessa.
Avaa luettelon synkronointiasetukset
Siirry Adobe Admin Consolessa kohtaan Asetukset > Tunnisteasetukset > Luettelon synkronointi.Valitse Määritä luettelo aloittaaksesi määritysprosessin.
Valitse portaali
Valitse haluatko synkronoida tiedot Clever- vai ClassLink-palvelusta riippuen siitä, mitä alustaa alueesi käyttää.
Todenna Cleverin tai ClassLinkin kautta
Kirjaudu sisään asianmukaisilla tunnuksilla myöntääksesi Adobelle luvan käyttää alueesi luettelotietoja.Sinut ohjataan valtuuttamaan yhteys, jotta Adobe voi turvallisesti hakea luettelotiedot. Varmista ennen aloittamista, että Clever- tai ClassLink-kertakirjautuminen on käytössä.
Määritä synkronointiväli
Päätä kuinka usein haluat luettelon synkronoinnin suorittavan (esimerkiksi manuaalinen, päivittäin ja viikoittain). Adobe pyrkii suorittamaan synkronointiprosessin 24 tunnin sisällä.Tavallisesti se kestää 30–300 minuuttia piirin koon ja palvelimen jonon mukaan.
Useimmille piireille päivittäinen synkronointi on turvallisin oletusasetus – uudet ilmoittautumiset ja roolimuutokset näkyvät seuraavana aamuna ilman päiväaikaisia häiriöitä.Jos luettelosi pysyy suurelta osin muuttumattomana ensimmäisten viikkojen jälkeen, viikoittainen synkronointi riittää ja vähentää epäolennaista liikennettä.Voit aina käyttää manuaalista synkronointia (Aseta jonoon nyt) kiireellisille muutoksille, kuten lukukauden puolivälissä tapahtuville siirroille.
Valitse, miten synkronoidut ryhmät muodostetaan
Valitse ryhmittelystrategia roolien perusteella tai ryhmittele kaikki käyttäjät yhteen ryhmään.
Ryhmitä kaikki yhteen
Ryhmitä roolin mukaan
Käyttäjät jaetaan automaattisesti kolmeen ryhmään:
Valitse tämä asetus, kun eri roolit tarvitsevat erilaisia ominaisuuksia.Voit esimerkiksi ottaa käyttöön julkaisutoiminnan ja jakamisen opettajille, rajoittaa näitä ominaisuuksia opiskelijoille ja antaa "Muut"-ryhmälle kaikki ominaisuudet.
Voit muuttaa ryhmittelystrategiaa myöhemmin luettelon synkronoinnin asetuksissa. Uudet ryhmät luodaan automaattisesti päivitetyn valintasi perusteella.
Valitse luettelosovelluksen lähde
Ilmoita, mitä tiettyjä luetteloita Cleveristä tai ClassLinkistä käytät näiden ryhmien täyttämiseen.
Esikatsele ryhmiä ja määritä tuoteprofiilit
Tarkastele esikatselua luotavista ryhmistä.Voit halutessasi määrittää tuoteprofiileita näille ryhmille, jotta käyttäjät saavat heti oikeat käyttöoikeudet synkronoinnin valmistuttua.
Viimeistele ja hallitse luettelon synkronointia
Suorita asennusprosessi loppuun.Voit palata Roster Sync -asetuksiin milloin tahansa päivittääksesi kokoonpanoja tai tarkastellaksesi synkronoituja ryhmiä.Järjestelmä toimii automaattisesti valitsemasi tiheyden mukaan. Admin Console -palvelun Roster Sync -osiossa voit seurata Last Sync -päivämäärää, Next Sync -aikataulua ja yleistä Status -tilaa.
Aloita synkronointi valitsemalla Queue Now
Valitse Queue Now käynnistääksesi luettelon synkronoinnin manuaalisesti.Työ lisätään jonoon heti – tarkista Sync Status -tila edistymisen seuraamiseksi ja vahvista valmistuminen päivitetystä aikaleimasta.
Poista vanhat Roster Sync v2 -tuoteprofiilit
Ennen kuin otat uuden luettelon synkronoinnin käyttöön, poista kaikki vanhat tuoteprofiilit, joiden otsikko on Adobe Express Roster Sync [System] ja Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System], konfliktien välttämiseksi.Voit tarkastella tuoteprofiililuetteloa siirtymällä Adobe Admin Console -palvelun Products-välilehteen ja valitsemalla Adobe Express for K12.Näiden vanhojen tuoteprofiilien poistaminen ei poista käyttäjätilejä, vaan estää vain käyttäjiä saamasta päällekkäisiä tuotekäyttöoikeuksia.
Valitse Stop Sync keskeyttääksesi seuraavan ajoitetun suorituksen.
Kaikki käynnissä oleva synkronointi jatkuu, kunnes se valmistuu, eikä aktiivisia tehtäviä voi peruuttaa.Synkronoinnin pysäyttäminen ei poista luettelon synkronointiryhmiä eikä muuta nykyistä kokoonpanoasi – se vain estää tulevan ajoitetun työn käynnistymisen.
Kun olet valmis jatkamaan, valitse Käynnistä synkronointi uudelleen.
Säännöllinen aikataulu otetaan uudelleen käyttöön, ja palvelu hakee jälleen luettelotietoja Cleveristä tai ClassLinkistä ja päivittää luettelon synkronointiryhmäsi seuraavalla aikavälillä.
Jos sinun on poistettava aiemmin määritetty Roster Sync (v3) Adobe Admin Console -palvelusta, noudata seuraavia ohjeita.Muista, että poiston jälkeen kaikki synkronoidut ryhmät muuttuvat muokattaviksi, mutta niitä ei enää päivitetä automaattisesti alueesi luettelotiedoista.
Siirry Adobe Admin Console -palvelussa kohtaan Asetukset > Henkilöllisyysasetukset > Luettelon synkronointi.
Valitse Poista.
Vahvista, että haluat poistaa luettelon synkronoinnin.
Luettelon synkronoinnin poistaminen on hyödyllistä, kun sinun on tehtävä täydellinen uudelleenmääritys tai kun organisaatiosi ei enää tarvitse automaattista käyttäjäryhmien luomista Clever- tai ClassLink-tiedoista. Muista kuitenkin suunnitella etukäteen, jos luotat automaattisiin päivityksiin.
Adobe Admin Console: Siirry kohtaan Henkilöllisyys > Henkilöllisyysasetukset > Luettelon synkronointi ja tarkista, onnistuiko viimeisin luettelon synkronointi ja milloin seuraava synkronointi on aikataulutettu.
Sähköposti-ilmoitukset: Onnistumissähköposti vahvistaa, että synkronointi on suoritettu sujuvasti ja luettelotiedot ovat ajan tasalla. Epäonnistumissähköposti ilmoittaa virheestä ja sisältää yksityiskohtia ongelman ratkaisemiseksi.
Kun synkronointiongelma ilmenee – kuten käyttöoikeuksien virheellinen määritys tai kyvyttömyys hakea tietoja – järjestelmänvalvojat saavat sähköpostia, joka sisältää yksityiskohtia virheestä. Katso ohjeita seuraavasta taulukosta:
Virhetyyppi |
Kuvaus |
Ratkaisu |
Käyttöoikeuksia ei ole määritetty |
Käyttöoikeudet on määritetty virheellisesti luettelopalvelimessa. Adobe ei ole valtuutettu tai pysty hakemaan käyttäjätietoja ClassLink/Clever-palvelusta. ClassLink tai Clever palauttaa muun kuin 500-virheen. |
Korjaa käyttöoikeudet luettelopalvelimessa. |
Luettelointegraatio puuttuu (Creative Cloud) |
ClassLink- tai Clever-integraatio puuttuu Adobe Creative Cloudista. Järjestelmänvalvojat ovat poistaneet integraation synkronoinnin määrityksen jälkeen. |
Määritä luettelolähteesi Clever- tai ClassLink-palvelussa synkronointia varten. |
Luettelointegraatio puuttuu (Adobe Express) |
ClassLink- tai Clever-integraatio puuttuu Adobe Expressistä. Järjestelmänvalvojat ovat poistaneet integraation synkronoinnin määrityksen jälkeen. |
Määritä luettelolähteesi Clever- tai ClassLink-palvelussa synkronointia varten. |
Alueportaalin palvelinvirhe |
Clever- tai ClassLink-alueportaali ei ole käytettävissä. Tarkista portaalin tila heidän verkkosivustoltaan. |
Yritä uudelleen jonkin ajan kuluttua, sillä Clever tai ClassLink on pois käytöstä. Järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa tilan täältä: |
Korjattava järjestelmävirhe |
Edu Roster kohtasi virheen, sen pitäisi ratketa uudelleenyrityksessä. |
Käynnistä luettelon synkronointi manuaalisesti Adobe Admin Console -sovelluksessa. |
Käyttäjä puuttuu Adobe Admin Consolesta |
Käyttäjät näkyvät Clever- tai ClassLink-järjestelmän luettelossa, mutta tiliä ei ole Adobe Admin Consolessa. |
Varmista, että käyttäjien tilit on luotu Adobe Admin Consolessa.Nämä käyttäjät sijoitetaan luettelon synkronoidun ryhmän seuraavan synkronoinnin aikana. |
Useimmissa tapauksissa käyttöoikeuksien säätäminen tai virheellisten määritysten korjaaminen ClassLink/Clever-portaalissasi ratkaisee ongelman. Voit sitten suorittaa synkronoinnin uudelleen varmistaaksesi, että korjatut asetukset mahdollistavat tietojen virtaamisen oikein Adobe Admin Console -sovellukseen.
Kun luettelon synkronointi on otettu käyttöön alueellasi, Adobe Express luo automaattisesti luokkia opettajille Cleverin tai ClassLinkin luettelotietojen perusteella. Tämä ominaisuus sujuvoittaa luokkien määritystä ja vähentää opettajien manuaalista työtä, jolloin he voivat keskittyä opetukseen hallinnollisten tehtävien sijasta.
Automaattinen luokkien luonti
Opettajat näkevät luokkansa ja niihin liittyvät oppilaiden luettelot Adobe Expressissa ilman, että heidän tarvitsee luoda tai tuoda niitä manuaalisesti.
Luettelon hallinta
Koska luokat on synkronoitu luettelon kanssa, opettajat eivät voi lisätä tai poistaa oppilaita suoraan näistä automaattisesti luoduista luokista. Jos opettaja huomaa ristiriitaisuutta, hän voi käynnistää luettelon päivityksen (esimerkiksi sen jälkeen, kun alue on päivittänyt oppilaslistan Cleverissä tai ClassLinkissä ja seuraava Adoben luettelon synkronointi on valmistunut).
Luokkien irrottaminen
Jos alueesi poistaa luettelon synkronoinnin, olemassa olevat automaattisesti luodut luokat irrotetaan. Nämä luokat säilyvät ennallaan Adobe Expressissa, mutta niitä ei enää synkronoida alueen luettelotietojen kanssa. Kun ne on irrotettu, opettajat voivat muokata oppilaslistan manuaalisesti jatkossa.
Lisätietoja Express Classrooms -palvelusta
Luettelon synkronoinnin päivitykset voidaan ajoittaa alueesi tarpeiden mukaan, yleensä päivittäin tai viikoittain. Käynnistyksen jälkeen synkronointi voi kestää 30–300 minuuttia alueen koosta ja palvelimen kuormituksesta riippuen. Vahvistusta varten voit tarkastella Last Sync- ja Next Sync-tietoja Admin Console -palvelussa.
Kun käyttäjät synkronoidaan, luettelon synkronointi käyttää Cleverin tai ClassLinkin tietoja (opettajan ja oppilaan rooli) ryhmittääkseen heidät vastaavasti Adobessa ja tunnistaakseen heidän roolinsa Adobe-ekosysteemissä. Järjestelmänvalvojat voivat esikatsella ja mukauttaa näiden ryhmien rakentamista ennen luettelon synkronoinnin määrittämisen viimeistelyä.
Kun käyttäjiä ryhmitellään roolin mukaan, vain opettajan ja oppilaan roolit tunnistetaan. Kaikki muut roolit sijoitetaan automaattisesti "Muut"-ryhmään. Henkilöstön tai järjestelmänvalvojan rooleja ei määritetä tässä ryhmittelyvaihtoehdossa.
Adobe tallentaa koulutukseen liittyvät metatiedot (kuten luokka-aste ja luokkakytkennät) turvallisesti eikä käytä niitä markkinointiin tai profilointiin.Piirikuntien ylläpitäjät voivat pyytää näiden tietojen poistamista milloin tahansa, ja ne poistetaan automaattisesti kahden vuoden toimettomuuden jälkeen.
Luettelon synkronointitietoja käytetään:
Kun luettelon synkronointi suoritetaan, Adobe hakee:
Opettajat näkevät luetteloiden kanssa synkronoidut luokkansa suoraan Adobe Expressissa ilman oppilaiden manuaalista tuontia.He voivat päivittää luettelot, kun uusia oppilaita liittyy tai nykyiset oppilaat lähtevät.Jos luettelon synkronointi poistetaan, nämä luokat "irrotetaan" (pysyvät Expressissa mutta eivät enää päivity automaattisesti), jolloin opettajat voivat muokata niitä manuaalisesti tarpeen mukaan.Lue lisää Adobe Express Classroom -palvelusta.
Tämä virhe tarkoittaa yleensä ristiriitaa Admin Consolen tuotemäärityksen ja luettelon synkronointimäärityksen välillä.Tarkista, että:
Ei. Olemassa olevan luettelosynkronoinnin poistaminen ei poista käyttäjiä tai kumoa välittömästi heidän käyttöoikeuksiaan.Käyttäjäoikeutesi pysyvät ennallaan, ja voit määrittää ne uudelleen tarpeen mukaan, kun uusi luettelon synkronointi on määritetty.Katkos voi syntyä, jos äskettäin valittu käyttäjäsynkronointi ei ole vielä suorittanut synkronointia loppuun.Tässä tapauksessa luettelon synkronointi lisää nämä uudet käyttäjät synkronoituun ryhmään seuraavassa luettelon synkronoinnissa.
Järjestelmä yrittää löytää vastaavuuden käyttäjän sähköpostiosoitteelle Adobe Admin Consolessa.Jos käyttäjä ei ole mukana ensisijaisessa identiteettisynkronoinnissasi (esimerkiksi Google tai Microsoft), kyseistä käyttäjää ei voida liittää luettelosynkronoituun käyttäjäryhmään, vaikka hän näkyisi luettelotiedoissa.Täyden käyttöoikeuden varmistamiseksi varmista, että kaikki käyttäjät ovat sekä identiteettisynkronointi- että luettelosynkronointijärjestelmissäsi.
Onnistuneen vastaavuuden takaamiseksi sähköpostiosoitteiden ensisijaisessa käyttäjäsynkronoinnissasi (Google, Microsoft tai muut hakemistot) on vastattava Cleverissä tai ClassLinkissä annettuja osoitteita.Näiden sähköpostiverkkotunnusten on myös oltava Adobe Admin Consolessa hakemistoissasi vahvistettuja verkkotunnuksia.
Parhaan käyttäjänhallintatavan valitseminen riippuu siitä, miten oppilaitoksesi käsittelee todennuksen ja hakemistopalvelut:
Kun käyttäjiä luodaan CSV Upload -toiminnolla tai tilejä luodaan JIT-prosessin kautta, nämä käyttäjät lisätään luettelon synkronointiin synkronoiduissa ryhmissä seuraavassa synkronoinnissa.Jos käyttäjä ei ole ladatussa CSV-tiedostossa tai ei ole kirjautunut Adobe-palveluun JIT-prosessin käynnistämiseksi, tätä käyttäjää ei sisällytetä luettelon synkronointiin.
Jos siirryt uuteen Roster Sync (v3) -ratkaisuun, harkitse seuraavia vaiheita sujuvan toteutuksen varmistamiseksi:
Vahvista käyttöoikeuksien oikeutukset: Tarkista, että Admin Consolessasi on joko maksuton K12 Adobe Express -tarjous tai ostetut Adobe Creative Cloud -käyttöoikeudet.
Poista vanha luettelon synkronointi: Jos käytät tällä hetkellä vanhempaa luettelon synkronointia kohdassa Directory > Sync, poista se ennen kuin jatkat uuden määrityksen kanssa.
Vahvista Identity Provider -asetukset: Varmista, että ensisijainen käyttäjänsynkronointimenetelmäsi (esimerkiksi Google, Microsoft tai User Sync Tool) on määritetty oikein ja ajan tasalla.
Ota haltuun kaikki tarvittavat verkkotunnukset: Varmista, että kaikki alueeseen liittyvät verkkotunnukset on otettu haltuun ja vahvistettu Adobe Admin Consolessa.
Tarkista Clever- tai ClassLink-käyttöoikeudet: Vahvista, että alueesi on myöntänyt Adobelle tarvittavat käyttöoikeudet luettelotietojen lukemiseen.
Määritä tuoteprofiilit: Luo tai tarkista tuoteprofiilisi (esimerkiksi Adobe Express ja Creative Cloud), jotta ne ovat valmiita automaattiseen määritykseen, kun luettelotiedot synkronoituvat.
Määritä luettelon synkronointiasetukset: Siirry kohtaan Settings > Identity Settings > Roster Sync.Valitse Set Up Roster aloittaaksesi määritysprosessin.
Suunnittele ryhmittelystrategia: Päätä, ryhmitteletkö käyttäjät roolin mukaan vai kaikki käyttäjät yhteen ryhmään.
Seuraa alkuperäistä synkronointia: Tarkista Admin Consolen synkronointitila ja seuraa sähköposti-ilmoituksia varmistaaksesi, että kaikki on suoritettu onnistuneesti ja korjaa mahdolliset virheet.
Adobe käsittelee luettelon synkronoinnin tai Admin Console Roles configuration -sivun kautta saatuja roolitietoja samalla tavalla.Molempia pidetään käyttäjien roolitietojen määrittelevänä lähteenä ja niitä käytetään käyttöoikeuksien, vaatimustenmukaisuuden ja muiden roolikohtaisten käytäntöjen määrittämiseen Express- ja Creative Cloud -tuotteissa.Lisätietoja käyttöoikeusroolien määrittämisestä käyttäjille.
Kun luettelon jakaminen keskeytetään Clever- tai ClassLink-palvelussa, Adoben luettelon synkronointi ei enää toimi ja synkronointitoiminnot epäonnistuvat.Tietoja ei päivitetä viimeisen onnistuneen synkronoinnin jälkeen.
Jos alue haluaa säilyttää oppilaiden käyttöoikeudet lukukausien vaihdon aikana, on suositeltavaa keskeyttää Roster Sync v3.Tämä estää synkronoitujen ryhmien päivittämisen siirtymän aikana.Kun ylläpitäjä on suorittanut tarvittavat päivitykset ja ottanut luettelon jakamisen uudelleen käyttöön Adoben kanssa, hän voi jatkaa Roster Sync v3:n käyttöä viimeisimpien ryhmätietojen synkronoimiseksi.
Jos sinulla on vielä kysymyksiä tai ongelmia, joita tämä Usein kysytyt kysymykset ei kata, ota yhteyttä Adobe Customer Support -palveluun tai tutustu yksityiskohtaiseen dokumentaatioon Admin Consolessa.
