Kotisivun muoto ja ominaisuudet

Yleiskatsaus

Kotisivu on suunniteltu näyttämään käyttäjille säännöllisesti tärkeät yleiset ominaisuudet, ja tarjoamaan pääsyn sopimusten lähettämiseen malleista ja työnkuluista tai vaihtoehtoja mallien luomiseen kirjastodokumenteiksi, verkkolomakkeiksi ja massatapahtumiksi.

Kuva

Tee Acrobat Signilla entistä enemmän -osion vaihtoehdot ovat käytettävissä vain silloin, jos käyttäjällä on oikeudet toiminnon käyttöön.  

Hallinnoijat hallitsevat toimintojen käyttöä tilitasolla (Yleiset asetukset -kohdassa) tai ryhmätasolla (Ryhmäasetukset-kohdassa).


Kotisivulla saatavana olevat elementit

Käyttäjät voivat hakea itsepalveluohjeen sisältöä käyttöönsä napsauttamalla minkä tahansa Acrobat Sign -ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkkiä. Kysymysmerkkiä napsautettaessa näyttöön avautuu seuraavat vaihtoehdot sisältävä alivalikko:

  • Käyttöopas – Avaa Acrobat Sign -käyttöoppaan uuteen välilehteen.
  • Opastusohjelmat – Avaa Acrobat Sign -opastusvideot uuteen välilehteen
  • Ota yhteyttä tukeen – Avaa tuen yhteydenottoportaalin, jossa voi käyttää sähköposti-, keskustelu- ja puhelintukea.
    • Tukivaihtoehdot vaihtelevat asiakastilin palvelutason mukaan.
    • Asetusten muuttamiseen, tilin muokkaamiseen tai jonkin tietyn tapahtuman (tai muun käyttäjän sisällön) tutkimiseen liittyvät pyynnöt kuuluvat Acrobat Signin tilihallinnoijan tehtäviin
  • Julkaisutiedot – Linkki nykyisiin julkaisutietoihin.
Ohje-kysymysmerkki

Sivun yläosassa oleva Käsitellään-linkki osoittaa, kuinka monen sopimuksen allekirjoitussykli on sillä hetkellä käynnissä.

  • Käsitellään-suodatin ei sisällä sopimuksia, jotka sillä hetkellä odottavat sinun toimiasi (eli sisäänkirjautuneen käyttäjän toimia).
Käsitellään

Käsitellään-tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Käsitellään-suodatin on valittuna:

Hallinta-sivu – Käsitellään

Sivun yläosassa oleva Odottaa sinua -linkki osoittaa, kuinka monta sopimusta sillä hetkellä odottaa toimiasi:

Kuva

Odottaa sinua -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Hallinta-sivu, jolla Odottaa sinua -suodatin on valittuna:

Hallinta-sivu – Odottaa sinua

Jokainen Odottaa sinua -luettelossa oleva sopimus sisältää Sign-linkin, joka avaa sopimuksen toimiasi varten.

Tapahtumat ja hälytykset -sisältöön pääsee kotisivun yläosassa olevasta linkistä:

Kuva

Tapahtumat ja hälytykset -tekstiä napsautettaessa näyttöön avautuu Viimeisimmät ilmoitukset -loki:

Tapahtumat ja hälytykset -loki

Viimeisimmät ilmoitukset -loki sisältää luettelon tapahtumista, jotka käyttäjä on määritetty kirjaamaan.

  • Tapahtumat ja hälytykset on lueteltu eri välilehdissä.
  • Kuhunkin luettelossa olevaan sopimukseen liittyy linkki.  Tämä linkki avaa näkymän sopimuksesta sen nykyisessä tilassa.
  • Määritä tapahtumien ja hälytysten kirjaus napsauttamalla sivun oikealla puolella, tapahtumien/hälytysten päivämäärien yläpuolella olevaa ruuviavaimen kuvaketta.

Pyydä allekirjoituksia -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tyhjä Lähetä-sivu.

> Saat lisätietoa sopimuksen lähettämisestä allekirjoitettavaksi tästä

Kuva

Aloita uusi sopimus valitsemalla kirjastomalli tai mukautettu työnkulku napsauttamalla Aloita kirjastosta -painiketta.  Valitse jokin seuraavista:

  • Äskeiset – Luettelo 20 viimeksi käytetystä mallista, kaikkein viimeksi käytetty malli on luettelon alussa.
  • KirjastodokumenttiLuettelo kaikista käytettävissä olevista kirjastomalleista.
  • TyönkulkuLuettelo kaikista käyttäjän käytettävissä olevista työnkuluista.

Kun tiedosto tai työnkulku on valittu, valitse Aloita.

Aloita kirjastosta

Täytä ja allekirjoita dokumentti -painiketta napsautettaessa näyttöön avautuu tavallinen tyhjä Täytä ja allekirjoita -sivu.

> Saat lisätietoja Täytä ja allekirjoita -toiminnosta tästä

Kuva

Julkaise verkkolomake -painikkeella voit avata normaalin tyhjän Luo verkkolomake -sivun.

> Tarkista verkkolomakkeet napsauttamalla tätä

Kuva

Lähetä eränä -painikeen napsauttaminen avaa tavallisen tyhjän Lähetä eränä -sivun

> Napsauta tästä kerrataksesi Lähetä eränä -toiminnon

Kuva

Napsauttamalla Luo dokumenttimalleja -painiketta näyttöön avautuu tavallinen tyhjä
Luo kirjastomalli -sivu

> Kertaa tästä lisää kirjastomallien luonnista

Kuva

Hallitse ja seuraa sopimuksia -painikkeen napsauttaminen avaa Hallinta-sivun

Kuva

Paranna tiliäsi -painike avaa uuden sivun, jonka sisältö riippuu korkeimmasta valtuustasostasi Acrobat Signissa (käyttäjä, käyttäjäryhmän hallinnoija tai tilin hallinnoija):

Kuva

 

Käyttäjät näkevät Henkilökohtaiset valinnat -valikon Oma allekirjoitus -osion, jonka avulla he voivat parhaiten tukea käyttäjän uuden allekirjoituksen luontia.

>>Saat tästä lisätietoja allekirjoituksesi käyttöönotosta

Käyttäjän näkymä

 

Ryhmätason hallinnoijat näkevät ryhmätason logon asetukset. Logon määrittäminen ryhmätasolla korvaa tilitason asetuksen:

>>Lue lisää logoista täältä

Ryhmän hallinnoijan näkymä

 

Tilitason hallinnoija näkee koko tilitason asetusikkunan, jossa voidaan määrittää seuraavat:

  • Yrityksen nimi – Yrityksen virallinen nimi
    • Määritä yrityksen nimi tilin kaikille käyttäjille – Jos valitset tämän asetuksen, arvo lisätään Yrityksen nimi -kenttään.
  • Isäntänimi – Isäntänimi on Acrobat Sign -tilin alitoimialue (tai kolmannen tason toimialue).
  • Lataa logo (Tilitaso) – Määritä logo tiliä varten. 
    • Tilitason logo tulee käyttöön kaikille tilin ryhmille, paitsi jos logo ladataan erikseen tilitasolla

>> Lue tilin brändäämisestä täältä

Tilin hallinnoijan näkymä

Tilit, joilla Edistyksellinen tilin jako on käytössä, voivat vaihtaa jaettujen tilien välillä:

  • Siirry hiirellä näytön oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle.
  • Valitse Vaihda tiliä.
  • Valitse käyttäjätili, jonka haluat vaihtaa, ja sitten OK.

>> Lue tilin jakamisesta tarkemmin tästä

Edistyksellinen jako – Vaihda tiliä

Vaihtamalla toisen käyttäjän tilille sisäänkirjautunut käyttäjä voi lähettää sopimuksia sen tilin puolesta, jolle hän on kirjautunut:

Vaihdettu tilille


Tunnetut ongelmat

Ongelma: Uusi kotisivu on täysin tyhjä sille siirryttäessä.

Testi: yritä ladata tämä sivu: https://documentcloud.adobe.com/.

  • Jos et pysty lataamaan sivustoa https://documentcloud.adobe.com/, sinun kannattaa ottaa yhteyttä sisäiseen verkonvalvojaan ja poistaa heidän kanssaan toimialueen documentcloud.adobe.com esto.
  • Jos pystyt käyttämään yllä olevaa linkkiä, ota yhteyttä tukeen.
Huomautus:

Ongelma ilmenee Hallinta- ja Näytä sopimus -sivuilla samalla tavalla.

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi