Hallitse sopimuksia ja hanki tapahtumakohtaisia tietoja
Kun sopimus on lähetetty, voit muuttaa sen ominaisuuksia tai hankkia tapahtumaan liittyviä tietoja.
Kaikki toiminnot ja asetukset ovat saatavilla napsauttamalla tapahtumaa Hallinta-sivulla.
Sopimuksessa olevan dokumentin korvaaminen
Sopimuksen lähettäjä voi korvata dokumentin ja muokata kenttiä sopimuksen lähettämisen jälkeen, mikäli ensimmäinen vastaanottaja ei ole vielä suorittanut toimintoaan.
Valitse sopimus, ja jos sopimusta voi edelleen muuttaa, näet Muokkaa sopimusta -linkin oikeassa sivuvalikossa olevien vaihtoehtojen joukossa.
Huomautus: Jos haluat prosessin pidemmän kuvauksen, vaihekohtaiset ohjeet ovat täällä.
Tämä toiminto vaihtaa vain sopimuksen nykyisen vastaanottajan. Jos sinun on vaihdettava prosessissa myöhemmin oleva allekirjoittaja, odota, kunnes on hänen vuoronsa allekirjoittaa.
Vasemmalle avautuu tietokupla.
Käyttöön otettujen asetusten mukaan kuplassa voi näkyä yksi asetus tai useita asetuksia:
- Korvaa vastaanottaja – Tämä asetus korvaa nykyisen vastaanottajan, eikä hän enää voi käyttää sopimusta.
- Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja – Kun lisätään vaihtoehtoinen vastaanottaja, sopimuksessa on alkuperäisen vastaanottajan lisäksi uusi vastaanottaja, joka voi viimeistellä sopimuksen.
Huomautus: Jos haluat prosessin pidemmän kuvauksen, vaihekohtaiset ohjeet ovat täällä.
Muistutusten asettaminen, muokkaaminen tai peruuttaminen
Muistutukset lähettävät sähköpostiviestin seuraavalle allekirjoittajalle muistuttaen häntä, että sopimus odottaa hänen allekirjoitustaan. Ne voidaan määrittää mille tahansa meneillään olevalle tapahtumalle, ja ne lähetetään määrittämillesi osapuolille.
Valitse sopimus, johon haluat lisätä muistutuksen.
Valitse oikeasta sivuvalikosta Muistutus-linkki.
- Määritä, kenen haluat saavan muistutuksen, ja minä iteraationa.
- Lisää halutessasi viesti.
- Valitse Luo.
Valitse sopimus, jota haluat muokata, ja napsauta Muistuta-linkkiä.
- Valitse muistutus, jonka haluat peruuttaa.
- Napsauta Peruuta muistutus -kuvaketta (roskakoria).
Huomautus: Jos haluat prosessin pidemmän kuvauksen, vaihekohtaiset ohjeet ovat täällä.
Jos sopimusta ei suoriteta tai peruuteta vanhentumispäivään mennessä, tapahtuma vanhentuu.
Vanhentuneita sopimuksia seurataan niiden Hallinta-sivulla olevassa omassa osiossa.
”Vanhentunut” on lopullinen tila, jota ei voi kumota. Lopullisen tilan tapahtumat (e-säilöön siirtäminen, säilytys jne.) käynnistyvät, kun sopimus vanhentuu.
Vanhentumispäivän määrittäminen
Valitse sopimus, jota haluat muokata, ja napsauta oikeassa sivuvalikossa olevan Vanhentumispäivä-kohdan vieressä olevaa kynäkuvaketta.
- Vasemmalla olevassa ponnahdusikkunassa voit asettaa vanhentumispäivän, muokata sitä tai peruuttaa sen.
- Valitse Tallenna.
Huomautus: Jos haluat prosessin pidemmän kuvauksen, vaihekohtaiset ohjeet ovat täällä.
”Peruutettu” on lopullinen tila, jota ei voi kumota. Lopullisen tilan tapahtumat (e-säilöön siirtäminen, säilytys jne.) käynnistyvät, kun sopimus peruutetaan.
- Anna halutessasi sopimuksen peruuttamisen syy.
- Voit myös ilmoittaa sopimuksesta osallistujille. Heille kaikille.
- Valitse Peruuta sopimus.
- Anna sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sopimuksen.
- Erota sähköpostiosoitteet pilkuilla, jos niitä on useita.
- Lisää halutessasi viesti.
- Valitse Jaa.
Huomautus: Jos haluat prosessin pidemmän kuvauksen, vaihekohtaiset ohjeet ovat täällä.
Oikea sivuvalikko korvataan sopimusta varten kirjattujen tapahtumien luettelolla.
Huomautus: Jos haluat prosessin pidemmän kuvauksen, vaihekohtaiset ohjeet ovat täällä.
