Alla on kaksi välilehteä, toinen järjestelmän käyttäjille ja toinen tilin ylläpitäjille. Kummassakin välilehdessä on määritettäviä ominaisuuksia ja ominaisuuden nimen oikealla puolella ovat palvelutasot, joita ne koskevat.

Suosittelemme, että kaikki käyttäjät määrittävät ensin oman käyttäjätunnuksensa ja sitten, jos kyseessä on myös tilin ylläpitäjä, siirtyvät Ylläpitäjä-välilehteen ja määrittävät tilin asetukset.

Huomautus:

Yksittäisten käyttäjien tilit ovat yhden käyttöoikeuden tilejä, joten yksittäinen käyttäjä on oletusarvoisesti myös tilin ylläpitäjä.

Käyttäjät

Kun kirjaudut Acrobat Signiin ensimmäisen kerran, tarkista henkilökohtaiset käyttäjätietosi. Näitä tietoja käytetään useissa malleissa, joten on tärkeää varmistaa, että ne ovat oikein.

Avaa valikko siirtymällä oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle ja valitse Oma profiilini.

Profiilisivulla näytetään täsmälliset arvot, joita Acrobat Sign käyttää tapahtumiasi mukautettaessa. Niistä tärkeimmät ovat seuraavat:

Koko nimesi – Käytetään sähköpostiviesteissä ja oletusarvoisessa painetussa allekirjoituksessa.
Työnimikkeesi – Täytetään automaattisesti, jos sinulla ikinä on Työnimike-kenttä täytettävänä.
Yrityksesi nimi – Täytetään automaattisesti, jos Yritys-kenttä on joskus täytettävä. Tämän pitäisi olla yrityksesi koko virallinen nimi..
Aikavyöhyke – Aika/päivämäärä-leimoissa käytetään raportteja ajettaessa selkeyden vuoksi omaa aikavyöhykettäsi.

Jos sinun on muutettava sisältöä, napsauta Muokkaa profiilia -painiketta, tee tarvittavat muutokset ja tallenna muutokset.

Acrobat Sign mahdollistaa kolme allekirjoitustyyliä riippuen henkilökohtaisista tai yrityksen vaatimuksista:

Käsinkirjoitettu kirjasin: oletusarvo ja tällä hetkellä suosituin tyyli. Nimeesi käytetään fonttia, joka saa sen vaikuttamaan käsinkirjoitetulta allekirjoitukselta.

Jos valitset tämän asetuksen, erityistä määritystä ei tarvita..

Mukautetut allekirjoitukset

Luo yksilöllinen allekirjoitus valitsemalla Henkilökohtaiset asetukset > Allekirjoitukseni.

Avaa allekirjoituspaneeli napsauttamalla Luo-painiketta ja valitse allekirjoituksen luontitapa:

Biometrinen: piirrä allekirjoituksesi hiirellä, kynällä tai sormellasi! Saat parhaan tuloksen piirtämällä allekirjoituksesi sormella tabletilla.
- Matkapuhelin -toiminnolla voit lähettää allekirjoituksen sillä hetkellä käyttämältäsi laitteelta kosketustoimintoja tukevaan puhelimeen.
Allekirjoituskuva: Jos sinulla on kuva allekirjoituksestasi, voit ladata sen järjestelmään, niin Acrobat Sign käyttää kuvaa allekirjoituksenasi, kun allekirjoitat.

Valitse Käytä, kun olet luonut sopivan allekirjoituksen.

Tehokäyttäjille, jotka haluavat seurata tapahtumiaan tarkasti, voit luoda merkkipaaluja, jotka saavutettaessa sinulle lähetetään sähköpostiviesti tai annetaan hälytys, joka voidaan toimittaa raportissa.

Pääset ilmoitussivullesi valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Omat ilmoitukset.

Joitakin määrityksiä:

Tapahtumat: Toimet, jotka tapahtuvat tapahtumalle (lähettäminen, tarkasteleminen, allekirjoittaminen ja niin edelleen).
Hälytykset: Odotetut toimet, jotka eivät tapahdu tiettynä ajanjaksona (ei tarkasteltu kahdeksan tunnin sisällä, tarkasteltu mutta ei allekirjoitettu kolmen tunnin sisällä ja niin edelleen).

Sekä tapahtumat että hälytykset voidaan määrittää ilmoitettavaksi kahdella tavalla. Voit valita ei kumpaakaan, toisen tai kummatkin valitsemalla määritysasetukset. Vaihtoehdot ovat:

Sähköposti: Tämän asetuksen valitseminen lähettää sinulle sähköpostiviestin, kun tapahtuma tai hälytys tapahtuu. Määrän mukaan tämä asetus voi luoda paljon sähköpostia, joten käytä tätä asetusta sähköpostin määrää silmällä pitäen.
Tapahtuma: Tapahtumat on merkitty näkymään aloitusvälilehdessä (Tapahtumat/hälytykset-osassa) ja ne näkyvät Tapahtumat/hälytykset-sivulla luoduissa raporteissa.

Huomaa, että näille tapahtumille/hälytyksille on kaksi välilehteä.

Tapahtumiani/hälytyksiäni tarkoittaa tapahtumia, joissa sinä olet lähettäjä.
Jaetut tapahtumat/hälytykset ovat sellaisen muun käyttäjätunnuksen asetuksia, joka on jakanut tilinsä kanssasi. Voit määrittää Jaetut tapahtumat/hälytykset -toiminnon asetukset valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Jaetut tapahtumat/hälytykset.

Raportointi voidaan määrittää sivun alalaidassa lähettämään sinulle yhteenveto valitsemistasi tapahtumista, ja raportti voidaan lähettää kerran viikossa, joka arkipäivä tai joka viikonpäivä valintasi mukaan.

Yritysten ja konsernien palvelutasoilla käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisen alaviitteen, joka muistuttaa sähköpostiviestin allekirjoitustiedostoa.

Jos tilisi ylläpitäjä on ottanut asetuksen käyttöön, voit määrittää sen valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Sähköpostini alatunniste

Jos asetusta ei näy, tilisi ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön tili- tai ryhmätasolla.

Alatunniste sijoitetaan tapahtumasähköpostiviestien alaosaan mahdollisten tilitason alatunnisteiden yläpuolelle:

Lue ja allekirjoita sähköpostiviesti – täysin brändätty

Voit määrittää kaksi oletusarvoista kieliasetusta:

Oletuskieleni – Määrittää sinulle toimitettavien sähköpostiviestien oletuskielen, kuten myös näytössä liikkumiseen käytettävän kielen..
Allekirjoituksen kieli – Määrittää sähköpostiviesteissä ja näyttöön tulevissa ohjeissa käytettävän oletuskielen Acrobat Sign -tilisi ulkopuolisille vastaanottajille.

Ylläpitäjät

Tervetuloa ylläpitäjät!

Toivottavasti henkilökohtaisen käyttäjätunnuksesi määritys on sujunut hyvin, ja olet valmis suurempiin tilinlaajuisiin päätöksiin.

Alla olevat kuvaukset ovat suhteellisen pitkiä, mutta tilin määrittäminen oikein varmistaa, että lähettäjät ja allekirjoittajat omaksuvat prosessisi sulavasti, mikä vähentää käyttöönoton aiheuttaman muutoksen jälkeisten kysymysten määrää.

Huomautus: Kaikkia saatavilla olevia asetuksia ei ole täysin käsitelty tässä, joten ota yhteyttä tukeen, jos sinulla on kysyttävää.

Tuoteviestit ja opastus -ominaisuudella voidaan parantaa Acrobat Signin käyttökokemusta kolmansien osapuolten kautta, sillä se mahdollistaa sovelluksen sisäisten kriittisten ilmoitusten näyttämisen, palautteen ja käyttötietojen keräämisen sekä käyttäytymiseen perustuvan opastuksen ja perehdyttämisen.

Pääsy ohjaimiin on tilitason hallintakäyttöliittymän Yleiset asetukset -välilehdellä.

Tämän ominaisuuden käyttöönotto antaa Adoben lähettää ilmoitukset suoraan Acrobat Sign -käyttöliittymään sisään kirjautuessasi ja antaa pääsyn tukidokumentaatioon sovelluksen sisällä (napsauttamalla kelluvaa kysymysmerkkikuplaa).

Ulkoisen arkiston määrittäminen

Hallinnoijat voivat määrittää Adobe Acrobat Signin Ulkoinen arkisto -toiminnon automaattisesti lähettämään kopion allekirjoitetusta ja arkistoidusta sähköpostista toiseen sähköpostiosoitteeseen kunkin onnistuneesti valmistuneen sopimuksen kohdalla. Automaattinen kopio sisältää aina allekirjoitetun PDF-sopimuksen, PDF-auditointiraportin ja CSV-kenttätiedot (jos olemassa) riippumatta niistä tilin/ryhmän asetuksista, jotka säätelevät näiden asiakirjojen liittämistä.

Ulkoinen arkisto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla, jolloin ryhmätason asetukset ohittavat tilin asetukset. Useiden ryhmien käyttäjät -ominaisuutta hyödyntävät tilit voivat käyttää tehokkaasti ryhmätason määritystä, kun ryhmiä käytetään tiettyjen asiakirjatyönkulkujen määrittämiseen. (Esimerkiksi oikeudellinen ryhmä voi sisällyttää oikeudellisen osastonsa kaikkiin valmistuneisiin sopimuksiin ja poistaa minkä tahansa yleisen arkiston tilitasolla määritettävän osoitteen.)

Arkiston määrittämiseksi riittää, että syötetään kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta -kenttään Globaaliasetukset -välilehdellä järjestelmänvalvojan valikossa. Mikä tahansa osoite käy, kuten sellaiset kolmannen osapuolen sovellukset, jotka hyväksyvät saapuvan sähköpostin.

Ulkoinen arkisto -välilehdellä on ohjeet, mistä Box- ja Evernote-sovelluksia varten löytyy se saapuvan sähköpostin osoite, jota voidaan käyttää sopimusten lähettämiseksi näihin sovelluksiin.

Huomautus:

Yksittäiskäyttäjätason tileillä ei ole pääsyä Globaaliasetukset -välilehdelle. Yksityiskäyttäjä-palvelutasossa Lähetä jokaisesta sopimuksesta ylimääräinen kopio -kenttä löytyy Ulkoinen arkisto -sivulta.

Sähköpostin lisääminen ulkoisen arkiston käyttöliittymään

Kirjaudu sisään hallinnoijana ja siirry kohtaan Tiliasetukset > Globaaliasetukset > Lähetä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta
Valitse Lisää sähköpostiosoite -painike.

Yksittäiskäyttäjä-tilin omaavien käyttäjien on siirryttävä Ulkoinen arkisto -välilehdelle:
Arkiston sähköpostiosoitteen hyväksymiseksi avautuu peittokuva.

Kirjoita sähköpostiosoite kahdesti (varmistaaksesi, että arvo on oikea).

Tallenna sähköpostiosoite.

Huomautus:

Jos arkistosähköpostiosoitteen toimialue on tilille uusi, käyttäjää pyydetään varmistamaan, että arkistosähköpostiosoite on oikein.

Varmista, että arkistosähköpostisi on oikein. Et halua automaattisesti lähettää kopiota jokaisesta sopimuksesta väärälle henkilölle.
Napsauta Tallenna.
Sähköpostiosoite tallennetaan sähköpostikenttään erillisenä objektina.
- Osoitteita voidaan tallentaa enintään 15 kappaletta.
- Napsauta sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevaa X-merkkiä poistaaksesi sähköpostiosoitteen kentästä.
Lisää kaikki sähköpostiosoitteet, joiden haluat saavan allekirjoitetun sopimusdokumentaation automaattisesti.
Lisättyäsi kaikki sähköpostit napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa Tallenna, niin määritys tallennetaan.

Allekirjoitus-valinnat!

Näissä asetuksissa on useita vaihtoehtoja, joita ottaa huomioon, joten käydään niiden kimppuun!

Siirry kohtaan Tili > Allekirjoitus-valinnat

Ensimmäiset kaksi asetusta määrittävät allekirjoitusrivin automaattisen muotoilun ja viivan alle lisättävät allekirjoitustiedot:

Käytä hyvin muotoiltuja allekirjoituksia ja nimikirjaimia
- Jos tämä asetus otetaan käyttöön, viiva ja allekirjoitussisältö sijoitetaan allekirjoituksen alle.
- Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, vain allekirjoitus lisätään merkitsemättä sitä, että allekirjoitus on sähköinen.

Sovita allekirjoituksen ja nimikirjainten alla oleva viiva dynaamisesti
- Jos tämä asetus otetaan käyttöön, allekirjoituksen alla olevaa viivaa säädetään dynaamisesti niin, että se on vain muutaman pikselin verran itse allekirjoitusta tai nimikirjaimia pidempi.
- Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, tulostetaan koko rivi, joka on alkuperäisen allekirjoituskentän pituinen.

Anna vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia

Seuraavassa osassa hallitaan sitä, miten vastaanottajat voivat lisätä allekirjoituksensa. Jos sinulla ei ole erityistä liiketoiminnallista syytä rajoittaa vaihtoehtoja, suosittelemme yleensä, että annat vastaanottajien lisätä allekirjoituksena haluamallaan tavalla.

Valittavissa on kolme vaihtoehtoa:

Nimen ja nimikirjoitusten kirjoittaminen – Useimmille allekirjoittajille on helpointa lisätä oma nimensä, sillä se ei vaadi ylimääräisiä toimenpiteitä. Vastaanottaja kirjoittaa nimensä, ja käytetään kaunokirjoituksen tapaista kirjasinta..
- Valitse allekirjoitusfontti dynaamisest – Acrobat Sign -järjestelmässä on käytettävissä useita kaunokirjoitustyyppisiä kirjasimia. Niitä käytetään oletusarvoisesti määrätyssä järjestyksessä. Jos tämä asetus otetaan käyttöön, käytetyn kirjasimen aloituskohta valitaan sattumanvaraisesti.
Käsinkirjoitetun allekirjoituksen ja nimikirjainten piirtäminen näyttöön hiirellä, piirtokynällä tai sormella – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, vastaanottajat voivat halutessaan piirtää allekirjoituksensa fyysisesti..
Kuvan lähettäminen muiden allekirjoituksesta ja nimikirjaimista – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, vastaanottajat voivat ladata paikallisesta järjestelmästään kuvan allekirjoituksestaan.

Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan

Tässä asetusten osassa määritetään, voivatko vastaanottajat käyttää olemassa olevaa tallennettua allekirjoitusta (biometriset ja kuvapohjaiset allekirjoitukset tallennetaan). Jos päätät kieltää tallennettujen allekirjoitusten käytön, vastaanottajan on kirjoitettava, piirrettävä tai lähetettävä allekirjoituksensa sen mukaan, minkä tyyppiset allekirjoitukset sallit.

Vaihtoehdot ovat seuraavat:

Kaikki vastaanottajat – Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki vastaanottajat voivat käyttää tallennettua allekirjoitustaan..
Sisäiset vastaanottajat – Tätä vaihtoehtoa käytettäessä omaa tallennettua allekirjoitustaan voivat käyttää vain sellaiset käyttäjät, jotka on lisätty käyttäjinä myös Acrobat Sign -tilillesi.
Ei kukaan – Estää tallennetun allekirjoituksen käytön kaikilta vastaanottajilta.

Tässä osassa on ylimääräinen valintaruutu:

Anna tililläni olevien käyttäjien lähettää kuva ja tallentaa se profiiliinsa allekirjoituksenaan ja nimikirjaiminaan – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, Acrobat Sign -tililläsi olevat käyttäjät voivat lähettää allekirjoituksestaan kuvan Henkilökohtaiset asetukset -osiosta.

Yrityksesi brändin käyttäminen on erinomainen tapa mukauttaa Acrobat Sign tilisi käyttäjille ja ulkoisille allekirjoittajille.

Yrityksen nimi ja URL-isäntänimi

Tässä osassa määritetään yrityksen nimi ja isäntänimi tiliäsi varten. Ne voivat näyttää perustavanlaatuisilta, mutta ne tekevät tilistäsi yksilöllisen.

Nämä kaksi asetusta ovat koko tilin laajuisia, eikä niitä voi muuttaa ryhmätasolla.

Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä ja valitse Tili > Tilin asetukset > Tilin asetusten määritys.

Yrityksen nimi

Tähän kenttään kirjoittamasi arvo täytetään uusille käyttäjille automaattisesti Yrityksen nimi -kenttään, kun heidät luodaan tilillä.

Oletusarvoisesti Acrobat Sign antaa käyttäjien määrittää omat asetuksensa, mikä koskee myös yksittäisten käyttäjien Yrityksen nimi -arvoa.

Jos haluat päivittää Yrityksen nimi -arvon tilisi kaikkien käyttäjien profiilissa, toimi seuraavasti:

Valitse Määritä yrityksen nimi kaikille tilin käyttäjille -valintaruutu.
Valitse Tallenna.

Kaikissa käyttäjäprofiileissa käytetään Yrityksen nimi-kentän arvoa käyttäjäprofiilien Yritys-arvona.

Huomautus:

Määritä yrityksen nimi kaikille tilin käyttäjille -valintaruudun valitseminen on kertaluonteinen korvaus toiminto kaikille tilisi käyttäjille.

Kun sivu tallennetaan, kaikki käyttäjät päivitetään ja valintamerkki poistetaan, jotta toiminto voidaan suorittaa tarvittaessa uudelleen (koska käyttäjillä on edelleen valtuudet muuttaa Yrityksen nimi -arvoja).

Isäntänimi

Jos muutat tilisi isäntänimen, myös käyttäjien URL-kirjautumisosoite ja allekirjoittajille tarkoitettujen sopimusten ylläpitoon käytetty URL-osoite muuttuvat.

Tuloksena on isäntänimeesi perustuva mukautettu URL-osoite.

Logon lataaminen

Tili- tai ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat ladata kuvan, joka näytetään oletusarvoisen Adobe Acrobat Sign -logon sijaan. Ladattu kuva näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa kaikille tilin käyttäjille, kun he kirjautuvat sisään.

Huomautus:

Jos sinulla on ongelmia saada kuvaa näkymään oikein, varmista, että käyttämäsi kuva on täsmälleen 60 kuvapistettä korkea ja enintään 200 kuvapistettä leveä.

Lataa alla oleva malli, jonka avulla voit tehdä logosta oikean kokoisen.

Lataa

Hae tiedosto

Logo Template.png

Siirry tilin ylläpitäjän roolissa kohtaan Tilin asetukset > Tilin asetusten määritys.
Valitse Lähetä logo ja etsi logotiedosto, jota haluat käyttää.
Tallenna kokoonpano.

Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun logotiedosto on lähetetty.

Päivitä selaimesi.

Logo näkyy nyt kaikille käyttäjille.

Tili-välilehden Globaaliasetukset-osa sisältää paljon ominaisuuksia, ja kaikki asetukset ovat käyttötapauskohtaisia.

Seuraavassa kuvataan kukin asetus lyhyesti ja selitetään suositus, mutta käyttötapauksesi voi erota yleisimmästä käytöstä.

Valitse: Tili > Tilin asetukset > Globaaliasetukset.

Liitä lomaketiedot sisältävä CSV-tiedosto sähköpostiviesteihin, jotka sisältävät lähettäjän allekirjoittamat sopimukset
Jos käytät lomakkeita ja haluat CSV-tiedoston jokaisen allekirjoitetun dokumentin kenttien tiedoista, valitse tämä valintaruutu. Yksittäinen CSV-tiedosto jokaisesta tapahtumasta voi kuitenkin käydä hankalaksi.

Jos sinun on kerättävä tietoja tai vietävä tietoja CRM-järjestelmääsi, API-ratkaisun luominen voi olla järkevämpää.

Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
Tällä asetuksella määrität tapahtumasi tiedostot ainoastaan allekirjoittajiesi nähtäväksi. Asiakirjan rajoitetun näkyvyyden hyödyntäminen edellyttää, että ymmärrät lähettämiisi dokumentteihin liittyvän allekirjoituksen työnkulun ja sen, kuinka nämä dokumentit liitetään.

Mikäli tarkoituksesi on lähettää suuria usean tiedoston tapahtumia useille allekirjoittajille ja haluat piilottaa dokumentin osia joiltakin allekirjoittajilta, käytä tätä asetusta. Tässä on lyhyt video, jos asia jäi askarruttamaan.

Liitä lähetettyihin sähköpostiviesteihin PDF-kopio allekirjoitetusta asiakirjasta
Kun liiketapahtuma on valmis, jokainen osallinen saa oletusarvoisesti kopion. Tällä asetuksella voit muuttaa sitä, lähetetäänkö kopiot vain sisäisille vai ulkoisille käyttäjille, kummallekin vai ei kummallekaan.

Tämän asetuksen määrittäminen riippuu pitkälti dokumenttien luonteesta. Jos keräät luottamuksellisia tietoa, voi olla suositeltavaa olla lähettämättä allekirjoitettuja kopioita. Tämä on parasta tietoturvan kannalta, muta tällöin asiakkaat voivat ottaa yhteyttä ja pyytää dokumentin kopiota. Näissä tapauksissa suosittelemme, että allekirjoittaja rekisteröi ilmaisen Acrobat Sign -tilin ja hakee kopion suoraan Acrobat Signista.

Liitä auditointiraportti valmiiksi käsiteltyihin asiakirjoihin
Jos haluat, että saat auditointiraportit sinulle lähetetyn allekirjoitetun sopimuksen kopion mukana, ota tämä käyttöön ainakin lähettäjälle.

Yhdistä useita allekirjoitettuja asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi
Kun lataat palvelimelle useita tiedostoja yhdelle tapahtumalle, Acrobat Sign yhdistää nämä tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä.

Tämä asetus määrää, sisällytetäänkö kyseinen suuri PDF-tiedosto allekirjoitettuun ja arkistoituun sähköpostiin vai jaetaanko dokumentti takaisin useaksi tiedostoksi.

Huomautus:

Tämä asetus koskee ainoastaan Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostiin liitettyä kopiota. Acrobat Signista myöhemmin ladattavat kopiot ovat aina yksittäisiä kaiken kattavia PDF-tiedostoja.

Lähetä näihin sähköpostiosoitteisiin ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta

Kyseessä on jälleen ulkoinen arkisto, mutta tämä asetus voidaan määrittää ryhmän tasolla (business- ja enterprise-tason asiakkailla), joten voit siirtää valmiit myyntisopimukset kirjanpito-osastolle tai valmiit salassapitosopimukset lakiosastolle (esimerkiksi).

Lataa allekirjoitettu asiakirja palvelimelle
Ota asetus käyttöön, mikäli aiot sallia allekirjoittajien tulostaa dokumentin, allekirjoittaa sen ja faksata takaisin. Jonain päivänä joku tulostaa dokumentin ja postittaa sen sinulle ja jos tämä asetus ei ole valittuna, et voi sulkea tapahtumaa Acrobat Signissa.
Twitter-integraatio
Anna ihmisten julkistaa menestystään! Lähetä Twitter-ilmoitus aina, kun suoritat liiketapahtuman.
Delegointi tilini käyttäjille
Tässä tapauksessa delegointi tarkoittaa, että toinen allekirjoittaja (sähköpostiosoite) voi allekirjoittaa dokumentin puolestasi. Delegointi ei poista alkuperäisen osapuolen käyttöoikeutta, vaan sillä ainoastaan myönnetään toiselle käyttäjälle allekirjoitusoikeus.

Suosittelemme yleisesti allekirjoittamisen helpottamista, mikä tarkoittaa delegoinnin sallimista. Joissakin käyttötapauksissa on kuitenkin keskeistä, että allekirjoituksen pääsee tekemään vain nimetty osapuoli.

Huomautus:

Muista, että asetus viittaa Acrobat Sign -tilisi käyttäjiin (ei kaikkiin yrityksesi henkilöihin). On mahdollista, että allekirjoittajillasi ei ole Acrobat Sign -käyttäjätunnuksia tililläsi, joten he eivät kuuluisi tämän asetuksen piiriin.

Allekirjoitusvaltuutus
Tämä asetus sanelee, mikä dokumentin allekirjoituksen oletusarvoinen käyttöoikeus on käyttäjille, jotka ovat Acrobat Sign -tililläsi.
Suosittelemme, että allekirjoittaminen sallitaan oletusarvoisesti kaikille. Jos aiot käyttää Acrobat Signia HR-tyyppiseen tarkoitukseen, sinun on ehdottomasti myönnettävä allekirjoitusoikeus kaikille.
Jos aiot oletusarvoisesti estää kaikkien allekirjoitusluvan, allekirjoittaminen on sallittava erikseen niille käyttäjille, joille se on välttämätöntä.
Vinkki!: Ylläpitäjänä et saa automaattisesti allekirjoittajan roolia. Jos sinun on siis allekirjoitettava dokumentteja ja estät allekirjoittamisen oletusarvoisesti, seuraavaksi sinun on avattava Käyttäjät ja ryhmät, napsautettava sähköpostiosoitettasi ja otettava allekirjoitusoikeutesi käyttöön.
Delegointi tilini ulkopuolisille käyttäjille
Toimii kuten edellinen asetus, mutta tämä ominaisuus koskee niitä käyttäjiä, jotka eivät ole Acrobat Sign -tililläsi.
Aseta aikavyöhyke sopimuksille, joita tämän tilin käyttäjät luovat
Tämä asettaa aikavyöhykkeen tapahtumien aikaleimoille.
Ryhmän ylläpitäjään liittyvät asetukset
Business- ja enterprise-palvelutason asiakkailla voi olla ryhmiä ja jos sinulla on ryhmiä, voi olla järkevää määrittää ylläpitäjiä vain kyseisille ryhmille.
Näillä kahdella asetuksella voit sallia (tai estää) sen, että ryhmän ylläpitäjät lisäävät uusia käyttäjiä tai muuttavat ryhmätason asetuksia (jotka ovat pitkälti samanlaisia kuin Yleiset asetukset -osassa).

Huomautus:

Acrobat Sign käyttää päätaso-alitaso -suhdemallia, ja ryhmät ovat tilin aliobjekteja. Tämä tarkoittaa, että uusi ryhmä perii tilin ominaisuudet. Tämä tarkoittaa myös, että ryhmätasolla tehdyt muutokset ohittavat tilitason asetukset.

Lähetysasetukset ovat toimintoja, jotka näkyvät lähettäville edustajillesi Lähetä-välilehdessä. Tämä osa on omistettu kaikille kyseisellä sivulla saatavilla oleville kokoonpanoille.

Samoin kuin Globaaliasetukset, nämä ovat hyvin käyttötapauskohtaisia.

Se on myös aika pitkä, joten nappaa juotavaa ja siirry kohtaan Tili > Tilin asetukset > Lähetä asetukset.

Uusi lähetystoiminto
Saat tällä asetuksella uuden lähetystoiminnon käyttöön. Voit myös sallia käyttäjien vaihtaa uuden ja perinteisen lähetystoiminnon välillä.
Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
Tämä asetus ohjaa käyttäjät Lähetä-välilehdelle kirjautuessaan Acrobat Signiin (aloitusvälilehden sijaan).
Jos kohtaat ärsyttävää viivettä ensimmäisen sisäänkirjautumisen jälkeen, todennäköisesti syynä ovat aloitusvälilehden komentosarjat, joilla luodaan hienoja, täsmällisiä tietoja esittäviä raportteja. Jos käyttäjäsi haluavat mieluummin päästä suoraan lähetysprosessiin, eivätkä katsella aloitusvälilehden tietoja, tässä on sinulle oiva ominaisuus!
Lähetä asiakirjoja hyväksyttäväksi
Edellyttääkö työnkulkusi vähintään yhden ihmisen hyväksynnän, muttei heidän allekirjoitustaan? Jos näin on, ota tämä ominaisuus käyttöön.

Huomautus:

Lomakkeet voidaan suunnitella niin, että ne edellyttävät hyväksyjältä kenttätietoja, mutta eivät dokumentin allekirjoittamista.

Asiakirjojen liittäminen
Tämä asetus sallii käyttäjälle kaikki eri tavat, joilla hän voi liittää asiakirjan. Jos dokumenttien versionhallinnan on oltava tiukkaa, poista kaikkien muiden kohtien kuin sen kirjaston valinta, jossa lomakkeiden nykyiset versiot ovat.
Täytä asiakirjan nimi automaattisesti
Vaikka dokumentin nimen automaattinen täyttäminen säästää aikaa, muista, että se perii nimensä ensimmäiseltä liitetyltä tiedostolta. Jos siis haluat ottaa tämän käyttöön, salli myös lähettäjän dokumentin nimen muokkaaminen. Ihan vain varmuuden vuoksi.
Kielet
Tällä asetuksella käyttäjät voivat määrittää ulkoisten allekirjoittajien allekirjoituskielen Lähetä-sivulla.

Viestimallit
Mahtava ajansäästäjä, niille jotka operoivat suurilla volyymeilla. Viestimallien avulla voit määrittää uuden oletusviestin ja määrittää useita muita mukautettuja viestimalleja. Jos huomaat lähettäväsi samoja dokumentteja samalla viestillä useita kertoja päivässä, käytä hetki tämän määrittämiseen.
Yksityiset viestit vastaanottajille
Tällä toiminnolla jokaiselle vastaanottajalle voidaan lähettää yksityinen viesti.
Sallitut allekirjoitustyypit
Oletusarvoisesti vain sähköinen allekirjoitus on käytössä. Maailmassa on kuitenkin yhä useita, jotka haluavat tulostaa ja faksata dokumenttinsa takaisin. Jos uskot, että jotkut asiakkaasi ovat tällä kannalla, ota Allekirjoituksen faksaaminen -asetus käyttöön.
Lähettäjän allekirjoitusasetukset
Nämä asetukset on tarkoitettu niihin käyttötapauksiin, joissa lähettäjä on dokumentin vasta-allekirjoittaja. Jos annat lähettäjien vasta-allekirjoittaa, kannattaa määrittää työnkulun mukaiset oletusarvot, sillä se vähentää lähettäjiltä vaadittavaa säätämistä tapahtumaa kohden.
Muistutukset
Jos prosessi edellyttää muistutusten asettamista, tällä asetuksella voit määrittää muistutusiteraation ja -viestin, mikä lyhentää kierrosaikaa lähettäjille.
Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjältä vaaditaan salasana allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamiseen tai tarkasteluun verkossa.
Se aiheuttaa hiukan kitkaa, mutta suojaa hyvin.
Allekirjoittajien henkilöllisyyden varmistusmenetelmät tililläni
Acrobat Sign sallii useiden kaksivaiheisten todennusmenetelmien käyttöönoton käyttäjille. Käyttötapauksesta riippuen voit sallia yhden tai useamman näistä vaihtoehdoista ja voit sallia tai estää, valitsevatko lähettäjät itse menetelmänsä.

Huomautus:

Mikä tahansa tai kaikki voidaan valita, mutta jos haluat ottaa Puhelintodennuksen käyttöön, sinun on ensin otettava Salli lähettäjien määrittää allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistusasetukset vastaanottajakohtaisesti käyttöön.

Asiakirjan voimassaolo
Jos käyttötapauksessa on ”tilaisuusikkunoita”, kuten erikoishinta, joka on saatavilla vain XX seuraavan päivän ajan, voit määrittää tämän ikkunan ja pakottaa dokumentin vanhentumaan, jos sitä ei allekirjoiteta vaaditussa ajassa.
Jos otat tämän asetuksen käyttöön, on suositeltavaa myös ottaa käyttöön asetus Salli voimassaoloasetusten muokkaaminen dokumentin lähettämisen jälkeen. Määräaikaa ei ole pakko jatkaa, mutta mahdollisuus siihen on hyvä olla olemassa.
Uusi esikatselu- ja sisällönluontielämys
Tällä asetuksella voidaan ottaa käyttöön uusi sisällönluontitoiminto. Sillä voidaan antaa käyttäjien vaihtaa uuden ja perinteisen sisällönluontitoiminnon välillä.
Esikatsele, sijoita allekirjoitukset tai lisää lomakekentät
Jos lisäät kenttiä dokumentteihin käytön aikana, Vedä ja pudota -työkalu kannattaa ottaa oletusarvoisesti käyttöön. Kuitenkin versiohallittuista dokumenteista kannattaa käyttäjiltä poistaa mahdollisuus säätää kenttiä.
Allekirjoitusjärjestys
Useimmat (näkemämme) dokumentit allekirjoitetaan peräkkäin, ja tämä on oletusarvo. Jos useimmin käyttämäsi työnkulku hyödyntää rinnakkaista allekirjoitusprosessia, jossa kaikkia pyydetään allekirjoittamaan yhtä aikaa, voit määrittää sen tässä.

Voit myös antaa lähettäjän valita, mikä työnkulku parhaiten sopii hänen tapahtumalleen, jos käytät kumpaakin menetelmää.

Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvien lataaminen palvelimelle

Yritys- ja suuryritystason palvelusopimusten käyttäjät voivat edelleen räätälöidä ja brändätä tiliään liittämällä kuvia sähköpostien ylä- ja alatunnisteeseen. Nämä kuvat näkyvät vastaanottajille lähetettävissä sähköpostiviesteissä.

Tilitasolla asennetut sähköpostikuvat periytyvät tilin kaikille ryhmille. Sähköpostikuvan asentaminen ryhmätasolla ohittaa tilitasolla asennetun kuvan.

Huomautus:

Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat ovat käytettävissä vain yritys- ja konsernitason tileillä.

Jos sinulla on ongelmia saada kuva näkymään oikein, varmista, että kuva on tasan 600 pikselin levyinen ja enintään 200 pikselin korkuinen. Varmista myös, että kuva on JPG-, GIF- tai PNG-muodossa.

Lataa alla oleva malli, jonka avulla voit tehdä logosta oikean kokoisen.

Lataa

Hae tiedosto

Sähköpostin ylä-/alatunnistemalli

Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä ja valitse Tilin asetukset > Sähköpostin asetukset
Napsauta Selaa, niin voit etsiä ja valita kuvan.

Jos haluat poistaa kuvan, valitse Tyhjää-painike.
Tallenna palvelimelle ladatut kuvat.

Ladattu ylätunnisteen kuva näkyy niiden sähköpostimallien yläosassa, jotka Acrobat Sign lähettää vastaanottajille. Alatunnisteen kuva on aivan alaosassa.

Acrobat Signin suojausasetukset vastaavat yleistä salasanasuojausasetusta, jollainen löytyy mistä tahansa sovelluksesta, joita olet hallinnut ja joissa on muutamia outoja asiakirja-asetuksia.

Määritä suojaus valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Tietoturva-asetukset.

Kertakirjausasetukset
Todennetaanko käyttäjät Adoben vai Googlen käyttäjäkannasta? Jos näin on, ota vastaava asetus käyttöön ja poista käytöstä ne asetukset, joita et odota käytettävän.
Muista minut -asetukset
Tämä toiminto muistaa käyttäjän kirjautumistiedot määrätyn ajan. Valitse aika avattavasta valikosta.
Kirjautumisen salasanakäytäntö
Tämä asetus määrittää, kuinka usein salasana on vaihdettava ja kuinka monta aiempaa salasanaa Acrobat Sign muistaa, jotta toistuvia salasanoja ei käytetä.
Kirjautumisen salasanan vahvuus
Salasanan vaadittava vahvuus on tilin tietoturvan kannalta keskeistä, joten arvo kannattaa säätää niin korkeaksi kuin käyttäjät sietävät.
PDF-salaustyyppi
PDF-salaustasoista on tiedettävä, mitä Readerin versiota allekirjoittajat todennäköisimmin käyttävät. Kehittyneemmät salaukset edellyttävät Readerin uudempia versioita.
Jos kohdeallekirjoittaja on edes jotakuinkin tekniikkaa osaava, voit varsin turvallisesti määrittää tämän arvoksi 128-bittisen AES:n. Acrobat 7 julkaistiin vuoden 2005 alussa, ja useimmat ihmiset ovat päivittäneet sen jälkeen.
API
Sen avulla voit antaa sertifioimattomille sovelluksille luvan käyttää tällä tilillä olevia tietoja. Sen avulla voit antaa myös sellaisten käyttäjien kehittää Acrobat Sign API -sovellusliittymää käyttäviä sovelluksia, jotka eivät ole tilin järjestelmänvalvojia.
Sallitut IP-alueet
Jos epäilet, että ulkoiset osapuolet yrittävät päästä käyttäjiesi tileihin, IP-alueen rajoittaminen on erinomainen puolustustoimi. Pidä kuitenkin huoli, ettei kenenkään ole välttämättä työskenneltävä kotona tai mobiililaitteella omistamiesi verkkojen ulkopuolella.
Tilin jakaminen
Tilin jakaminen on erinomainen toiminto alaisuudessasi olevien edustajien hallintaan, mutta voi olla viisasta hallita, keille he jakavat tilinsä. Moni ylläpitäjä luo tilien jakamisia ainoastaan uusia käyttäjiä luotaessa ja poistaa tilinlaajuisen asetuksen käytöstä.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
Pitäisikö käyttäjien kirjautua sisään ennen dokumentin allekirjoittamista? Riippuu käyttötapauksestasi, mutta voi olla hyvä turvallisuustoimi.
Sopimuksen allekirjoitussalasana
Tällä asetuksella voit soveltaa salasanakäytännön, kun haluat suojata dokumentin allekirjoittamisen tai tarkastelemisen.
Sopimuksen allekirjoittamisen salasanan vahvuus
Määritä salasanan vahvuus.
Tietoon perustuva todennus (KBA)
Voit rajoittaa, kuinka monta kertaa allekirjoittajat voivat yrittää vahvistaa henkilöllisyytensä ennen sopimuksen peruuttamista.

Aiotko käyttää APIa? Jos käytössäsi on ohjelmoija ja haluat integroida Acrobat Signin nykyiseen CRM-järjestelmääsi (tai muuhun APIa käyttävään järjestelmään), harkitse tätä vaihtoehtoa.

Acrobat Sign tukee REST APIa:

Valitse Tili > Acrobat Sign API.

Adobe Document Cloud -sovellusliittymien käyttämiseen käyttäjätietojen käsittelyssä tarvitaan OAuth-tunnukset.

Voit luoda integrointiavaimen, jos käytössäsi on aiempi sovellus, joka ei tue OAuth-avainta.

Jos et näe integrointiavaimen luomislinkkiä, ota yhteyttä tukeen.

Tämän sivun muu sisältö

Kun API on otettu käyttöön, vasemmalla on Sovellusliittymän pyyntöloki -linkki. Tämä loki näyttää API-kutsujesi saapuvan XML-koodin, mikä voi olla korvaamattoman arvokasta vianmäärityksessä, jos kohtaat koodipohjaisia ongelmia.

REST API on saatavilla API-sovellukset-asetuksella.

Kun olet sivulla, napsauta Luo uusi sovellus -linkkiä, anna sovellukselle nimi ja napsauta Luo sovellus -painiketta.

Uusi sovellustunnus ja salaisuus luodaan ja näytetään välittömästi.

Käyttäjien jakaminen toiminnallisiin ryhmiin voi olla hyödyllistä, erityisesti jos sinulla on erilaisia allekirjoitusvaatimuksia tai noudatettavia raportointirakenteita.

Onneksi Acrobat Signissa ryhmän luonti on todella yksinkertaista. Siirry kohtaan
Tili > Käyttäjät tai Tili > Ryhmät.

Kun olet Ryhmä-sivulla, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa +-painiketta ja kirjoita uusi ryhmän nimi kenttään.

Käytössäsi on myös linkki ryhmän asetusten määrittämistä varten – näet Ryhmän asetukset -linkin napsauttamalla riviä. Nämä asetukset ovat lähes samat kuin tilitasolla määritetyt yleiset asetukset, mutta koska ryhmät ovat tilin aliobjekti, ryhmän asetukset ohittavat tilin asetukset.

Huomaat myös, että ryhmän nimi on aina päivitettävissä, joten ryhmän nimen muuttaminen myöhemmin onnistuu ongelmitta.

Huomautus:

Jos olet ostanut Acrobat Sign for a small business -sopimuksen, Admin Consolella voit hallita käyttäjiä ja niihin liittyviä käyttöoikeuksia. Voit myös määrittää useita järjestelmänvalvojia työryhmäsi tai Acrobat Signin toimintatavan hallinnan tueksi

Viimeinkin on aika lisätä käyttäjiä!

Uusia käyttäjiä luodaan Acrobat Signissa kahdella tavalla:

Yksi kerrallaan

tai

massaluontina CSV-tiedoston avulla.

Yhden käyttäjän menetelmä on hyvin yksinkertainen. Siirry kohtaan
Siirry kohtaan Tili > Käyttäjät ja napsauta hakuruudun viereisessä työkalupalkissa olevaa (+)-painiketta. Luo-valintaikkuna tulee näyttöön.

Täytä Sähköpostiosoite-, Etunimi- ja Sukunimi-kentät ja valitse ryhmä, johon käyttäjä määritetään (jos se on tarpeen).

Näytössä on myös Näytä heidän sopimuksensa -valintaruutu. Tämä asetus luo tilin jakamisen uudesta käyttäjästä ylläpitäjäkäyttäjääsi. Jos sinun on valvottava uuden edustajasi tapahtumia, valitse tämä valintaruutu.

Jos et tee näin, voit edelleen luoda jakamisen, sinun on vain käytettävä tilin jakamisominaisuutta.

Kun luot käyttäjän, antamaasi osoitteeseen lähetetään sähköpostiviesti, jossa pyydetään antamaan salasana, ja kun salasana on määritetty, käyttäjä on aktiivinen ja valmis lähettämään ensimmäisen dokumenttinsa!

Eräluontimenetelmä on täällä: valitse Tili > Käyttäjät ja napsauta hakuruudun vieressä olevassa työkalupalkissa olevaa +-painiketta. Valitse Luo-valintaikkunasta Luo joukko käyttäjiä.

Prosessissa luodaan CSV-tiedosto, jossa on ainakin sähköpostiosoite- ja etu-/sukunimisarakkeet. Tarkan muodon voit katsoa CSV-mallitiedostosta – napsauta Lataa CSV-mallitiedosto -linkkiä. Valmistele tiedosto määritetyssä muodossa. Kun tiedosto on valmis, napsauta Selaa-painiketta ja valitse tiedosto.

Tämän prosessin ainoa huono puoli on se, ettet voi jakoa käyttäjästä ylläpitäjätiliisi.

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pika-asennusopas

Tervetuloa käyttämään Adobe Acrobat Signin pika-asennusopasta!

Käyttäjät

Mukautetut allekirjoitukset

Ylläpitäjät

Ulkoisen arkiston määrittäminen

Sähköpostin lisääminen ulkoisen arkiston käyttöliittymään

Anna vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia

Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan

Logon lataaminen

Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvien lataaminen palvelimelle

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Kysy yhteisöltä

Ota yhteyttä