Käyttöopas Peruuta

Pika-asennusopas

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Irtaimistopaperin eOriginal-säilytys
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Tervetuloa käyttämään Adobe Acrobat Signin pika-asennusopasta!

Tästä oppaasta löydät suositukset ensimmäisiksi toimiksi, joilla määrität Adobe Acrobat Signin valmiiksi tapahtumien lähettämiseksi.

Alla on kaksi välilehteä, toinen järjestelmän käyttäjille ja toinen tilin ylläpitäjille. Kummassakin välilehdessä on määritettäviä ominaisuuksia ja ominaisuuden nimen oikealla puolella ovat palvelutasot, joita ne koskevat.

Suosittelemme, että kaikki käyttäjät määrittävät ensin oman käyttäjätunnuksensa ja sitten, jos kyseessä on myös tilin ylläpitäjä, siirtyvät Ylläpitäjä-välilehteen ja määrittävät tilin asetukset.

Huomautus:

Yksittäisten käyttäjien tilit ovat yhden käyttöoikeuden tilejä, joten yksittäinen käyttäjä on oletusarvoisesti myös tilin ylläpitäjä.

Käyttäjät

Kun kirjaudut Acrobat Signiin ensimmäisen kerran, tarkista henkilökohtaiset käyttäjätietosi. Näitä tietoja käytetään useissa malleissa, joten on tärkeää varmistaa, että ne ovat oikein.

  • Avaa valikko siirtymällä oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle ja valitse Oma profiilini.
Oma profiilini

Profiilisivulla näytetään täsmälliset arvot, joita Acrobat Sign käyttää tapahtumiasi mukautettaessa. Niistä tärkeimmät ovat seuraavat:

  • Koko nimesi – Käytetään sähköpostiviesteissä ja oletusarvoisessa painetussa allekirjoituksessa.
  • Työnimikkeesi – Täytetään automaattisesti, jos sinulla ikinä on Työnimike-kenttä täytettävänä.
  • Yrityksesi nimi – Täytetään automaattisesti, jos Yritys-kenttä on joskus täytettävä. Tämän pitäisi olla yrityksesi koko virallinen nimi..
  • Aikavyöhyke – Aika/päivämäärä-leimoissa käytetään raportteja ajettaessa selkeyden vuoksi omaa aikavyöhykettäsi.

Jos sinun on muutettava sisältöä, napsauta Muokkaa profiilia -painiketta, tee tarvittavat muutokset ja tallenna muutokset.

Acrobat Sign mahdollistaa kolme allekirjoitustyyliä riippuen henkilökohtaisista tai yrityksen vaatimuksista:

  • Käsinkirjoitettu kirjasin: oletusarvo ja tällä hetkellä suosituin tyyli. Nimeesi käytetään fonttia, joka saa sen vaikuttamaan käsinkirjoitetulta allekirjoitukselta.

Jos valitset tämän asetuksen, erityistä määritystä ei tarvita..

Lisää allekirjoituksesi

Mukautetut allekirjoitukset

Luo yksilöllinen allekirjoitus valitsemalla Henkilökohtaiset asetukset > Allekirjoitukseni.

Avaa allekirjoituspaneeli napsauttamalla Luo-painiketta ja valitse allekirjoituksen luontitapa:

  • Biometrinen: piirrä allekirjoituksesi hiirellä, kynällä tai sormellasi!  Saat parhaan tuloksen piirtämällä allekirjoituksesi sormella tabletilla.
    • Matkapuhelin -toiminnolla voit lähettää allekirjoituksen sillä hetkellä käyttämältäsi laitteelta kosketustoimintoja tukevaan puhelimeen.
  • Allekirjoituskuva: Jos sinulla on kuva allekirjoituksestasi, voit ladata sen järjestelmään, niin Acrobat Sign käyttää kuvaa allekirjoituksenasi, kun allekirjoitat.

Valitse Käytä, kun olet luonut sopivan allekirjoituksen.

Allekirjoitukseni

Tehokäyttäjille, jotka haluavat seurata tapahtumiaan tarkasti, voit luoda merkkipaaluja, jotka saavutettaessa sinulle lähetetään sähköpostiviesti tai annetaan hälytys, joka voidaan toimittaa raportissa.

Pääset ilmoitussivullesi valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Omat ilmoitukset.

Omat ilmoitukset

Joitakin määrityksiä:

  • Tapahtumat: Toimet, jotka tapahtuvat tapahtumalle (lähettäminen, tarkasteleminen, allekirjoittaminen ja niin edelleen).
  • Hälytykset: Odotetut toimet, jotka eivät tapahdu tiettynä ajanjaksona (ei tarkasteltu kahdeksan tunnin sisällä, tarkasteltu mutta ei allekirjoitettu kolmen tunnin sisällä ja niin edelleen).

Sekä tapahtumat että hälytykset voidaan määrittää ilmoitettavaksi kahdella tavalla. Voit valita ei kumpaakaan, toisen tai kummatkin valitsemalla määritysasetukset. Vaihtoehdot ovat:

  • Sähköposti: Tämän asetuksen valitseminen lähettää sinulle sähköpostiviestin, kun tapahtuma tai hälytys tapahtuu. Määrän mukaan tämä asetus voi luoda paljon sähköpostia, joten käytä tätä asetusta sähköpostin määrää silmällä pitäen.
  • Tapahtuma: Tapahtumat on merkitty näkymään aloitusvälilehdessä (Tapahtumat/hälytykset-osassa) ja ne näkyvät Tapahtumat/hälytykset-sivulla luoduissa raporteissa.

Huomaa, että näille tapahtumille/hälytyksille on kaksi välilehteä.

  • Tapahtumiani/hälytyksiäni tarkoittaa tapahtumia, joissa sinä olet lähettäjä.
  • Jaetut tapahtumat/hälytykset ovat sellaisen muun käyttäjätunnuksen asetuksia, joka on jakanut tilinsä kanssasi. Voit määrittää Jaetut tapahtumat/hälytykset -toiminnon asetukset valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Jaetut tapahtumat/hälytykset.

 

Raportointi voidaan määrittää sivun alalaidassa lähettämään sinulle yhteenveto valitsemistasi tapahtumista, ja raportti voidaan lähettää kerran viikossa, joka arkipäivä tai joka viikonpäivä valintasi mukaan. 

Yritysten ja konsernien palvelutasoilla käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisen alaviitteen, joka muistuttaa sähköpostiviestin allekirjoitustiedostoa.

Jos tilisi ylläpitäjä on ottanut asetuksen käyttöön, voit määrittää sen valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Sähköpostini alatunniste

  • Jos asetusta ei näy, tilisi ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön tili- tai ryhmätasolla.

Alatunniste sijoitetaan tapahtumasähköpostiviestien alaosaan mahdollisten tilitason alatunnisteiden yläpuolelle:

Määritä henkilökohtainen alatunniste

Lue ja allekirjoita sähköpostiviesti – täysin brändätty

Voit määrittää kaksi oletusarvoista kieliasetusta:

  • Oletuskieleni – Määrittää sinulle toimitettavien sähköpostiviestien oletuskielen, kuten myös näytössä liikkumiseen käytettävän kielen..
  • Allekirjoituksen kieli – Määrittää sähköpostiviesteissä ja näyttöön tulevissa ohjeissa käytettävän oletuskielen Acrobat Sign -tilisi ulkopuolisille vastaanottajille.
Siirry kieliasetuksiin

Ylläpitäjät

Tervetuloa ylläpitäjät!

Toivottavasti henkilökohtaisen käyttäjätunnuksesi määritys on sujunut hyvin, ja olet valmis suurempiin tilinlaajuisiin päätöksiin.

Alla olevat kuvaukset ovat suhteellisen pitkiä, mutta tilin määrittäminen oikein varmistaa, että lähettäjät ja allekirjoittajat omaksuvat prosessisi sulavasti, mikä vähentää käyttöönoton aiheuttaman muutoksen jälkeisten kysymysten määrää.

Huomautus: Kaikkia saatavilla olevia asetuksia ei ole täysin käsitelty tässä, joten ota yhteyttä tukeen, jos sinulla on kysyttävää.

Tuoteviestit ja opastus -ominaisuudella voidaan parantaa Acrobat Signin käyttökokemusta kolmansien osapuolten kautta, sillä se mahdollistaa sovelluksen sisäisten kriittisten ilmoitusten näyttämisen, palautteen ja käyttötietojen keräämisen sekä käyttäytymiseen perustuvan opastuksen ja perehdyttämisen.

Pääsy ohjaimiin on tilitason hallintakäyttöliittymän Yleiset asetukset -välilehdellä.

Tuoteviestien hallinta

Tämän ominaisuuden käyttöönotto antaa Adoben lähettää ilmoitukset suoraan Acrobat Sign -käyttöliittymään sisään kirjautuessasi ja antaa pääsyn tukidokumentaatioon sovelluksen sisällä (napsauttamalla kelluvaa kysymysmerkkikuplaa).

Kelluva ohjekupla


Ulkoisen arkiston määrittäminen

Hallinnoijat voivat määrittää Adobe Acrobat Signin Ulkoinen arkisto -toiminnon automaattisesti lähettämään kopion allekirjoitetusta ja arkistoidusta sähköpostista toiseen sähköpostiosoitteeseen kunkin onnistuneesti valmistuneen sopimuksen kohdalla. Automaattinen kopio sisältää aina allekirjoitetun PDF-sopimuksen, PDF-auditointiraportin ja CSV-kenttätiedot (jos olemassa) riippumatta niistä tilin/ryhmän asetuksista, jotka säätelevät näiden asiakirjojen liittämistä.

Ulkoinen arkisto voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla, jolloin ryhmätason asetukset ohittavat tilin asetukset. Useiden ryhmien käyttäjät -ominaisuutta hyödyntävät tilit voivat käyttää tehokkaasti ryhmätason määritystä, kun ryhmiä käytetään tiettyjen asiakirjatyönkulkujen määrittämiseen. (Esimerkiksi oikeudellinen ryhmä voi sisällyttää oikeudellisen osastonsa kaikkiin valmistuneisiin sopimuksiin ja poistaa minkä tahansa yleisen arkiston tilitasolla määritettävän osoitteen.)

Arkiston määrittämiseksi riittää, että syötetään kelvollinen sähköpostiosoite Lähetä ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta -kenttään Globaaliasetukset -välilehdellä järjestelmänvalvojan valikossa. Mikä tahansa osoite käy, kuten sellaiset kolmannen osapuolen sovellukset, jotka hyväksyvät saapuvan sähköpostin. 

Ulkoinen arkisto -välilehdellä on ohjeet, mistä Box- ja Evernote-sovelluksia varten löytyy se saapuvan sähköpostin osoite, jota voidaan käyttää sopimusten lähettämiseksi näihin sovelluksiin.

Huomautus:

Yksittäiskäyttäjätason tileillä ei ole pääsyä Globaaliasetukset -välilehdelle. Yksityiskäyttäjä-palvelutasossa Lähetä jokaisesta sopimuksesta ylimääräinen kopio -kenttä löytyy Ulkoinen arkisto -sivulta.

Sähköpostin lisääminen ulkoisen arkiston käyttöliittymään

  1. Kirjaudu sisään hallinnoijana ja siirry kohtaan Tiliasetukset > Globaaliasetukset > Lähetä seuraavaan sähköpostiosoitteeseen ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta

  2. Valitse Lisää sähköpostiosoite -painike.

    Siirry ulkoisen arkiston ohjaimiin

    Yksittäiskäyttäjä-tilin omaavien käyttäjien on siirryttävä Ulkoinen arkisto -välilehdelle:

    Siirry ulkoisen arkiston ohjaimiin yksittäisille käyttäjätileille

  3. Arkiston sähköpostiosoitteen hyväksymiseksi avautuu peittokuva.

    Kirjoita sähköpostiosoite kahdesti (varmistaaksesi, että arvo on oikea).

    Tallenna sähköpostiosoite.

    Hyväksy pyyntö

    Huomautus:

    Jos arkistosähköpostiosoitteen toimialue on tilille uusi, käyttäjää pyydetään varmistamaan, että arkistosähköpostiosoite on oikein.

    Varmista, että arkistosähköpostisi on oikein. Et halua automaattisesti lähettää kopiota jokaisesta sopimuksesta väärälle henkilölle.

    Kirjoita arkistosähköposti osoite

  4. Napsauta Tallenna.

  5. Sähköpostiosoite tallennetaan sähköpostikenttään erillisenä objektina.

    • Osoitteita voidaan tallentaa enintään 15 kappaletta.
    • Napsauta sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevaa X-merkkiä poistaaksesi sähköpostiosoitteen kentästä.

    Lisää kaikki sähköpostiosoitteet, joiden haluat saavan allekirjoitetun sopimusdokumentaation automaattisesti.

    Määritetty arkistosähköposti

  6. Lisättyäsi kaikki sähköpostit napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa Tallenna, niin määritys tallennetaan.

    Tallenna määritys

Allekirjoitus-valinnat!

Näissä asetuksissa on useita vaihtoehtoja, joita ottaa huomioon, joten käydään niiden kimppuun!

Siirry kohtaan Tili > Allekirjoitus-valinnat

Allekirjoitusasetusten määrittäminen

Ensimmäiset kaksi asetusta määrittävät allekirjoitusrivin automaattisen muotoilun ja viivan alle lisättävät allekirjoitustiedot:

  • Käytä hyvin muotoiltuja allekirjoituksia ja nimikirjaimia
    • Jos tämä asetus otetaan käyttöön, viiva ja allekirjoitussisältö sijoitetaan allekirjoituksen alle.
    • Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, vain allekirjoitus lisätään merkitsemättä sitä, että allekirjoitus on sähköinen.
  • Sovita allekirjoituksen ja nimikirjainten alla oleva viiva dynaamisesti 
    • Jos tämä asetus otetaan käyttöön, allekirjoituksen alla olevaa viivaa säädetään dynaamisesti niin, että se on vain muutaman pikselin verran itse allekirjoitusta tai nimikirjaimia pidempi.
    • Jos tämä asetus poistetaan käytöstä, tulostetaan koko rivi, joka on alkuperäisen allekirjoituskentän pituinen.


Anna vastaanottajien allekirjoittaa ja käyttää nimikirjaimia

Seuraavassa osassa hallitaan sitä, miten vastaanottajat voivat lisätä allekirjoituksensa. Jos sinulla ei ole erityistä liiketoiminnallista syytä rajoittaa vaihtoehtoja, suosittelemme yleensä, että annat vastaanottajien lisätä allekirjoituksena haluamallaan tavalla.

Valittavissa on kolme vaihtoehtoa:

  • Nimen ja nimikirjoitusten kirjoittaminen – Useimmille allekirjoittajille on helpointa lisätä oma nimensä, sillä se ei vaadi ylimääräisiä toimenpiteitä. Vastaanottaja kirjoittaa nimensä, ja käytetään kaunokirjoituksen tapaista kirjasinta..
    • Valitse allekirjoitusfontti dynaamisest – Acrobat Sign -järjestelmässä on käytettävissä useita kaunokirjoitustyyppisiä kirjasimia. Niitä käytetään oletusarvoisesti määrätyssä järjestyksessä.  Jos tämä asetus otetaan käyttöön, käytetyn kirjasimen aloituskohta valitaan sattumanvaraisesti.
  • Käsinkirjoitetun allekirjoituksen ja nimikirjainten piirtäminen näyttöön hiirellä, piirtokynällä tai sormella – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, vastaanottajat voivat halutessaan piirtää allekirjoituksensa fyysisesti..
  • Kuvan lähettäminen muiden allekirjoituksesta ja nimikirjaimista – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, vastaanottajat voivat ladata paikallisesta järjestelmästään kuvan allekirjoituksestaan.


Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan

Tässä asetusten osassa määritetään, voivatko vastaanottajat käyttää olemassa olevaa tallennettua allekirjoitusta (biometriset ja kuvapohjaiset allekirjoitukset tallennetaan).  Jos päätät kieltää tallennettujen allekirjoitusten käytön, vastaanottajan on kirjoitettava, piirrettävä tai lähetettävä allekirjoituksensa sen mukaan, minkä tyyppiset allekirjoitukset sallit.

Vaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Kaikki vastaanottajat – Jos valitset tämän vaihtoehdon, kaikki vastaanottajat voivat käyttää tallennettua allekirjoitustaan..
  • Sisäiset vastaanottajat – Tätä vaihtoehtoa käytettäessä omaa tallennettua allekirjoitustaan voivat käyttää vain sellaiset käyttäjät, jotka on lisätty käyttäjinä myös Acrobat Sign -tilillesi.
  • Ei kukaan – Estää tallennetun allekirjoituksen käytön kaikilta vastaanottajilta.

 

Tässä osassa on ylimääräinen valintaruutu:

  • Anna tililläni olevien käyttäjien lähettää kuva ja tallentaa se profiiliinsa allekirjoituksenaan ja nimikirjaiminaan – Jos tämä asetus otetaan käyttöön, Acrobat Sign -tililläsi olevat käyttäjät voivat lähettää allekirjoituksestaan kuvan Henkilökohtaiset asetukset -osiosta.

Yrityksesi brändin käyttäminen on erinomainen tapa mukauttaa Acrobat Sign tilisi käyttäjille ja ulkoisille allekirjoittajille.

Yrityksen nimi ja URL-isäntänimi

Tässä osassa määritetään yrityksen nimi ja isäntänimi tiliäsi varten. Ne voivat näyttää perustavanlaatuisilta, mutta ne tekevät tilistäsi yksilöllisen. 

Nämä kaksi asetusta ovat koko tilin laajuisia, eikä niitä voi muuttaa ryhmätasolla.

Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä ja valitse Tili > Tilin asetukset > Tilin asetusten määritys.

Yrityksen nimi

Tähän kenttään kirjoittamasi arvo täytetään uusille käyttäjille automaattisesti Yrityksen nimi -kenttään, kun heidät luodaan tilillä.

Oletusarvoisesti Acrobat Sign antaa käyttäjien määrittää omat asetuksensa, mikä koskee myös yksittäisten käyttäjien Yrityksen nimi -arvoa.

Jos haluat päivittää Yrityksen nimi -arvon tilisi kaikkien käyttäjien profiilissa, toimi seuraavasti:

  • Valitse Määritä yrityksen nimi kaikille tilin käyttäjille -valintaruutu.
  • Valitse Tallenna.

Kaikissa käyttäjäprofiileissa käytetään Yrityksen nimi-kentän arvoa käyttäjäprofiilien Yritys-arvona.

Huomautus:

Määritä yrityksen nimi kaikille tilin käyttäjille -valintaruudun valitseminen on kertaluonteinen korvaus toiminto kaikille tilisi käyttäjille.

Kun sivu tallennetaan, kaikki käyttäjät päivitetään ja valintamerkki poistetaan, jotta toiminto voidaan suorittaa tarvittaessa uudelleen (koska käyttäjillä on edelleen valtuudet muuttaa Yrityksen nimi -arvoja).

Isäntänimi

Jos muutat tilisi isäntänimen, myös käyttäjien URL-kirjautumisosoite ja allekirjoittajille tarkoitettujen sopimusten ylläpitoon käytetty URL-osoite muuttuvat.

Tuloksena on isäntänimeesi perustuva mukautettu URL-osoite.

Logon lataaminen

Tili- tai ryhmätason järjestelmänvalvojat voivat ladata kuvan, joka näytetään oletusarvoisen Adobe Acrobat Sign -logon sijaan. Ladattu kuva näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa kaikille tilin käyttäjille, kun he kirjautuvat sisään.

Huomautus:

Jos sinulla on ongelmia saada kuvaa näkymään oikein, varmista, että käyttämäsi kuva on täsmälleen 60 kuvapistettä korkea ja enintään 200 kuvapistettä leveä.

Lataa alla oleva malli, jonka avulla voit tehdä logosta oikean kokoisen.

Lataa

  1. Siirry tilin ylläpitäjän roolissa kohtaan Tilin asetukset > Tilin asetusten määritys.

    Navigointi Tilin asetusten määritys

  2. Valitse Lähetä logo ja etsi logotiedosto, jota haluat käyttää.

  3. Tallenna kokoonpano.

    Näyttöön tulee onnistumisviesti, kun logotiedosto on lähetetty.

    Logon latauspainike

    Päivitä selaimesi.

    Logo näkyy nyt kaikille käyttäjille.

    Päivitetty logo käyttöliittymässä

Tili-välilehden Globaaliasetukset-osa sisältää paljon ominaisuuksia, ja kaikki asetukset ovat käyttötapauskohtaisia.

Seuraavassa kuvataan kukin asetus lyhyesti ja selitetään suositus, mutta käyttötapauksesi voi erota yleisimmästä käytöstä.

Valitse: Tili > Tilin asetukset > Globaaliasetukset.

  • Liitä lomaketiedot sisältävä CSV-tiedosto sähköpostiviesteihin, jotka sisältävät lähettäjän allekirjoittamat sopimukset
    Jos käytät lomakkeita ja haluat CSV-tiedoston jokaisen allekirjoitetun dokumentin kenttien tiedoista, valitse tämä valintaruutu. Yksittäinen CSV-tiedosto jokaisesta tapahtumasta voi kuitenkin käydä hankalaksi.

    Jos sinun on kerättävä tietoja tai vietävä tietoja CRM-järjestelmääsi, API-ratkaisun luominen voi olla järkevämpää.

  • Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
    Tällä asetuksella määrität tapahtumasi tiedostot ainoastaan allekirjoittajiesi nähtäväksi. Asiakirjan rajoitetun näkyvyyden hyödyntäminen edellyttää, että ymmärrät lähettämiisi dokumentteihin liittyvän allekirjoituksen työnkulun ja sen, kuinka nämä dokumentit liitetään.

    Mikäli tarkoituksesi on lähettää suuria usean tiedoston tapahtumia useille allekirjoittajille ja haluat piilottaa dokumentin osia joiltakin allekirjoittajilta, käytä tätä asetusta. Tässä on lyhyt video, jos asia jäi askarruttamaan.
  • Liitä lähetettyihin sähköpostiviesteihin PDF-kopio allekirjoitetusta asiakirjasta
    Kun liiketapahtuma on valmis, jokainen osallinen saa oletusarvoisesti kopion. Tällä asetuksella voit muuttaa sitä, lähetetäänkö kopiot vain sisäisille vai ulkoisille käyttäjille, kummallekin vai ei kummallekaan.

    Tämän asetuksen määrittäminen riippuu pitkälti dokumenttien luonteesta. Jos keräät luottamuksellisia tietoa, voi olla suositeltavaa olla lähettämättä allekirjoitettuja kopioita. Tämä on parasta tietoturvan kannalta, muta tällöin asiakkaat voivat ottaa yhteyttä ja pyytää dokumentin kopiota. Näissä tapauksissa suosittelemme, että allekirjoittaja rekisteröi ilmaisen Acrobat Sign -tilin ja hakee kopion suoraan Acrobat Signista.

  • Liitä auditointiraportti valmiiksi käsiteltyihin asiakirjoihin
    Jos haluat, että saat auditointiraportit sinulle lähetetyn allekirjoitetun sopimuksen kopion mukana, ota tämä käyttöön ainakin lähettäjälle.

  • Yhdistä useita allekirjoitettuja asiakirjoja yhdeksi asiakirjaksi
    Kun lataat palvelimelle useita tiedostoja yhdelle tapahtumalle, Acrobat Sign yhdistää nämä tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä.

    Tämä asetus määrää, sisällytetäänkö kyseinen suuri PDF-tiedosto allekirjoitettuun ja arkistoituun sähköpostiin vai jaetaanko dokumentti takaisin useaksi tiedostoksi.
Huomautus:

Tämä asetus koskee ainoastaan Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostiin liitettyä kopiota. Acrobat Signista myöhemmin ladattavat kopiot ovat aina yksittäisiä kaiken kattavia PDF-tiedostoja.

  • Lähetä näihin sähköpostiosoitteisiin ylimääräinen kopio jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta

Kyseessä on jälleen ulkoinen arkisto, mutta tämä asetus voidaan määrittää ryhmän tasolla (business- ja enterprise-tason asiakkailla), joten voit siirtää valmiit myyntisopimukset kirjanpito-osastolle tai valmiit salassapitosopimukset lakiosastolle (esimerkiksi).

  • Lataa allekirjoitettu asiakirja palvelimelle
    Ota asetus käyttöön, mikäli aiot sallia allekirjoittajien tulostaa dokumentin, allekirjoittaa sen ja faksata takaisin. Jonain päivänä joku tulostaa dokumentin ja postittaa sen sinulle ja jos tämä asetus ei ole valittuna, et voi sulkea tapahtumaa Acrobat Signissa.
  • Twitter-integraatio
    Anna ihmisten julkistaa menestystään! Lähetä Twitter-ilmoitus aina, kun suoritat liiketapahtuman.
  • Delegointi tilini käyttäjille
    Tässä tapauksessa delegointi tarkoittaa, että toinen allekirjoittaja (sähköpostiosoite) voi allekirjoittaa dokumentin puolestasi. Delegointi ei poista alkuperäisen osapuolen käyttöoikeutta, vaan sillä ainoastaan myönnetään toiselle käyttäjälle allekirjoitusoikeus.

    Suosittelemme yleisesti allekirjoittamisen helpottamista, mikä tarkoittaa delegoinnin sallimista. Joissakin käyttötapauksissa on kuitenkin keskeistä, että allekirjoituksen pääsee tekemään vain nimetty osapuoli.
Huomautus:

Muista, että asetus viittaa Acrobat Sign -tilisi käyttäjiin (ei kaikkiin yrityksesi henkilöihin). On mahdollista, että allekirjoittajillasi ei ole Acrobat Sign -käyttäjätunnuksia tililläsi, joten he eivät kuuluisi tämän asetuksen piiriin.

  • Allekirjoitusvaltuutus
    Tämä asetus sanelee, mikä dokumentin allekirjoituksen oletusarvoinen käyttöoikeus on käyttäjille, jotka ovat Acrobat Sign -tililläsi.
    Suosittelemme, että allekirjoittaminen sallitaan oletusarvoisesti kaikille. Jos aiot käyttää Acrobat Signia HR-tyyppiseen tarkoitukseen, sinun on ehdottomasti myönnettävä allekirjoitusoikeus kaikille.
    Jos aiot oletusarvoisesti estää kaikkien allekirjoitusluvan, allekirjoittaminen on sallittava erikseen niille käyttäjille, joille se on välttämätöntä.
    Vinkki!: Ylläpitäjänä et saa automaattisesti allekirjoittajan roolia. Jos sinun on siis allekirjoitettava dokumentteja ja estät allekirjoittamisen oletusarvoisesti, seuraavaksi sinun on avattava Käyttäjät ja ryhmät, napsautettava sähköpostiosoitettasi ja otettava allekirjoitusoikeutesi käyttöön.
  • Delegointi tilini ulkopuolisille käyttäjille
    Toimii kuten edellinen asetus, mutta tämä ominaisuus koskee niitä käyttäjiä, jotka eivät ole Acrobat Sign -tililläsi.
    Aseta aikavyöhyke sopimuksille, joita tämän tilin käyttäjät luovat
    Tämä asettaa aikavyöhykkeen tapahtumien aikaleimoille.
  • Ryhmän ylläpitäjään liittyvät asetukset
    Business- ja enterprise-palvelutason asiakkailla voi olla ryhmiä ja jos sinulla on ryhmiä, voi olla järkevää määrittää ylläpitäjiä vain kyseisille ryhmille.
    Näillä kahdella asetuksella voit sallia (tai estää) sen, että ryhmän ylläpitäjät lisäävät uusia käyttäjiä tai muuttavat ryhmätason asetuksia (jotka ovat pitkälti samanlaisia kuin Yleiset asetukset -osassa).
Huomautus:

Acrobat Sign käyttää päätaso-alitaso -suhdemallia, ja ryhmät ovat tilin aliobjekteja. Tämä tarkoittaa, että uusi ryhmä perii tilin ominaisuudet. Tämä tarkoittaa myös, että ryhmätasolla tehdyt muutokset ohittavat tilitason asetukset.

Lähetysasetukset ovat toimintoja, jotka näkyvät lähettäville edustajillesi Lähetä-välilehdessä. Tämä osa on omistettu kaikille kyseisellä sivulla saatavilla oleville kokoonpanoille.

Samoin kuin Globaaliasetukset, nämä ovat hyvin käyttötapauskohtaisia.

Se on myös aika pitkä, joten nappaa juotavaa ja siirry kohtaan Tili > Tilin asetukset > Lähetä asetukset.

  • Uusi lähetystoiminto
    Saat tällä asetuksella uuden lähetystoiminnon käyttöön. Voit myös sallia käyttäjien vaihtaa uuden ja perinteisen lähetystoiminnon välillä.
  • Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
    Tämä asetus ohjaa käyttäjät Lähetä-välilehdelle kirjautuessaan Acrobat Signiin (aloitusvälilehden sijaan).
    Jos kohtaat ärsyttävää viivettä ensimmäisen sisäänkirjautumisen jälkeen, todennäköisesti syynä ovat aloitusvälilehden komentosarjat, joilla luodaan hienoja, täsmällisiä tietoja esittäviä raportteja. Jos käyttäjäsi haluavat mieluummin päästä suoraan lähetysprosessiin, eivätkä katsella aloitusvälilehden tietoja, tässä on sinulle oiva ominaisuus!
  • Lähetä asiakirjoja hyväksyttäväksi
    Edellyttääkö työnkulkusi vähintään yhden ihmisen hyväksynnän, muttei heidän allekirjoitustaan? Jos näin on, ota tämä ominaisuus käyttöön.
Huomautus:

Lomakkeet voidaan suunnitella niin, että ne edellyttävät hyväksyjältä kenttätietoja, mutta eivät dokumentin allekirjoittamista.

  • Asiakirjojen liittäminen
    Tämä asetus sallii käyttäjälle kaikki eri tavat, joilla hän voi liittää asiakirjan. Jos dokumenttien versionhallinnan on oltava tiukkaa, poista kaikkien muiden kohtien kuin sen kirjaston valinta, jossa lomakkeiden nykyiset versiot ovat.
  • Täytä asiakirjan nimi automaattisesti
    Vaikka dokumentin nimen automaattinen täyttäminen säästää aikaa, muista, että se perii nimensä ensimmäiseltä liitetyltä tiedostolta. Jos siis haluat ottaa tämän käyttöön, salli myös lähettäjän dokumentin nimen muokkaaminen. Ihan vain varmuuden vuoksi.
  • Kielet
    Tällä asetuksella käyttäjät voivat määrittää ulkoisten allekirjoittajien allekirjoituskielen Lähetä-sivulla.
  • Viestimallit
    Mahtava ajansäästäjä, niille jotka operoivat suurilla volyymeilla. Viestimallien avulla voit määrittää uuden oletusviestin ja määrittää useita muita mukautettuja viestimalleja. Jos huomaat lähettäväsi samoja dokumentteja samalla viestillä useita kertoja päivässä, käytä hetki tämän määrittämiseen.
  • Yksityiset viestit vastaanottajille
    Tällä toiminnolla jokaiselle vastaanottajalle voidaan lähettää yksityinen viesti.
  • Sallitut allekirjoitustyypit
    Oletusarvoisesti vain sähköinen allekirjoitus on käytössä. Maailmassa on kuitenkin yhä useita, jotka haluavat tulostaa ja faksata dokumenttinsa takaisin. Jos uskot, että jotkut asiakkaasi ovat tällä kannalla, ota Allekirjoituksen faksaaminen -asetus käyttöön.
  • Lähettäjän allekirjoitusasetukset
    Nämä asetukset on tarkoitettu niihin käyttötapauksiin, joissa lähettäjä on dokumentin vasta-allekirjoittaja. Jos annat lähettäjien vasta-allekirjoittaa, kannattaa määrittää työnkulun mukaiset oletusarvot, sillä se vähentää lähettäjiltä vaadittavaa säätämistä tapahtumaa kohden.
  • Muistutukset
    Jos prosessi edellyttää muistutusten asettamista, tällä asetuksella voit määrittää muistutusiteraation ja -viestin, mikä lyhentää kierrosaikaa lähettäjille.
  • Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
    Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjältä vaaditaan salasana allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamiseen tai tarkasteluun verkossa.
    Se aiheuttaa hiukan kitkaa, mutta suojaa hyvin.
  • Allekirjoittajien henkilöllisyyden varmistusmenetelmät tililläni
    Acrobat Sign sallii useiden kaksivaiheisten todennusmenetelmien käyttöönoton käyttäjille. Käyttötapauksesta riippuen voit sallia yhden tai useamman näistä vaihtoehdoista ja voit sallia tai estää, valitsevatko lähettäjät itse menetelmänsä.
Huomautus:

Mikä tahansa tai kaikki voidaan valita, mutta jos haluat ottaa Puhelintodennuksen käyttöön, sinun on ensin otettava Salli lähettäjien määrittää allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistusasetukset vastaanottajakohtaisesti käyttöön.

  • Asiakirjan voimassaolo
    Jos käyttötapauksessa on ”tilaisuusikkunoita”, kuten erikoishinta, joka on saatavilla vain XX seuraavan päivän ajan, voit määrittää tämän ikkunan ja pakottaa dokumentin vanhentumaan, jos sitä ei allekirjoiteta vaaditussa ajassa.
    Jos otat tämän asetuksen käyttöön, on suositeltavaa myös ottaa käyttöön asetus Salli voimassaoloasetusten muokkaaminen dokumentin lähettämisen jälkeen. Määräaikaa ei ole pakko jatkaa, mutta mahdollisuus siihen on hyvä olla olemassa.
  • Uusi esikatselu- ja sisällönluontielämys
    Tällä asetuksella voidaan ottaa käyttöön uusi sisällönluontitoiminto. Sillä voidaan antaa käyttäjien vaihtaa uuden ja perinteisen sisällönluontitoiminnon välillä.
  • Esikatsele, sijoita allekirjoitukset tai lisää lomakekentät
    Jos lisäät kenttiä dokumentteihin käytön aikana, Vedä ja pudota -työkalu kannattaa ottaa oletusarvoisesti käyttöön. Kuitenkin versiohallittuista dokumenteista kannattaa käyttäjiltä poistaa mahdollisuus säätää kenttiä.
  • Allekirjoitusjärjestys
    Useimmat (näkemämme) dokumentit allekirjoitetaan peräkkäin, ja tämä on oletusarvo. Jos useimmin käyttämäsi työnkulku hyödyntää rinnakkaista allekirjoitusprosessia, jossa kaikkia pyydetään allekirjoittamaan yhtä aikaa, voit määrittää sen tässä.

    Voit myös antaa lähettäjän valita, mikä työnkulku parhaiten sopii hänen tapahtumalleen, jos käytät kumpaakin menetelmää.

Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvien lataaminen palvelimelle

Yritys- ja suuryritystason palvelusopimusten käyttäjät voivat edelleen räätälöidä ja brändätä tiliään liittämällä kuvia sähköpostien ylä- ja alatunnisteeseen. Nämä kuvat näkyvät vastaanottajille lähetettävissä sähköpostiviesteissä.

Tilitasolla asennetut sähköpostikuvat periytyvät tilin kaikille ryhmille. Sähköpostikuvan asentaminen ryhmätasolla ohittaa tilitasolla asennetun kuvan.

Huomautus:

Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat ovat käytettävissä vain yritys- ja konsernitason tileillä.

Jos sinulla on ongelmia saada kuva näkymään oikein, varmista, että kuva on tasan 600 pikselin levyinen ja enintään 200 pikselin korkuinen. Varmista myös, että kuva on JPG-, GIF- tai PNG-muodossa.

Lataa alla oleva malli, jonka avulla voit tehdä logosta oikean kokoisen.

Lataa

  1. Kirjaudu sisään tilin ylläpitäjänä ja valitse Tilin asetukset > Sähköpostin asetukset

    Siirry sähköpostiasetuksiin

  2. Napsauta Selaa, niin voit etsiä ja valita kuvan.

    Etsi kuva selaamalla

    Jos haluat poistaa kuvan, valitse Tyhjää-painike.

    Tyhjennä kuva

  3. Tallenna palvelimelle ladatut kuvat.

    Tallenna kuvakokoonpano

Ladattu ylätunnisteen kuva näkyy niiden sähköpostimallien yläosassa, jotka Acrobat Sign lähettää vastaanottajille. Alatunnisteen kuva on aivan alaosassa.

Lue ja allekirjoita sähköpostiviesti – täysin brändätty

Acrobat Signin suojausasetukset vastaavat yleistä salasanasuojausasetusta, jollainen löytyy mistä tahansa sovelluksesta, joita olet hallinnut ja joissa on muutamia outoja asiakirja-asetuksia.

Määritä suojaus valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Tietoturva-asetukset.

  • Kertakirjausasetukset
    Todennetaanko käyttäjät Adoben vai Googlen käyttäjäkannasta? Jos näin on, ota vastaava asetus käyttöön ja poista käytöstä ne asetukset, joita et odota käytettävän.
  • Muista minut -asetukset
    Tämä toiminto muistaa käyttäjän kirjautumistiedot määrätyn ajan. Valitse aika avattavasta valikosta.
  • Kirjautumisen salasanakäytäntö
    Tämä asetus määrittää, kuinka usein salasana on vaihdettava ja kuinka monta aiempaa salasanaa Acrobat Sign muistaa, jotta toistuvia salasanoja ei käytetä.
  • Kirjautumisen salasanan vahvuus
    Salasanan vaadittava vahvuus on tilin tietoturvan kannalta keskeistä, joten arvo kannattaa säätää niin korkeaksi kuin käyttäjät sietävät.
  • PDF-salaustyyppi
    PDF-salaustasoista on tiedettävä, mitä Readerin versiota allekirjoittajat todennäköisimmin käyttävät. Kehittyneemmät salaukset edellyttävät Readerin uudempia versioita.
    Jos kohdeallekirjoittaja on edes jotakuinkin tekniikkaa osaava, voit varsin turvallisesti määrittää tämän arvoksi 128-bittisen AES:n. Acrobat 7 julkaistiin vuoden 2005 alussa, ja useimmat ihmiset ovat päivittäneet sen jälkeen.
  • API
    Sen avulla voit antaa sertifioimattomille sovelluksille luvan käyttää tällä tilillä olevia tietoja. Sen avulla voit antaa myös sellaisten käyttäjien kehittää Acrobat Sign API -sovellusliittymää käyttäviä sovelluksia, jotka eivät ole tilin järjestelmänvalvojia.
  • Sallitut IP-alueet
    Jos epäilet, että ulkoiset osapuolet yrittävät päästä käyttäjiesi tileihin, IP-alueen rajoittaminen on erinomainen puolustustoimi. Pidä kuitenkin huoli, ettei kenenkään ole välttämättä työskenneltävä kotona tai mobiililaitteella omistamiesi verkkojen ulkopuolella.
  • Tilin jakaminen
    Tilin jakaminen on erinomainen toiminto alaisuudessasi olevien edustajien hallintaan, mutta voi olla viisasta hallita, keille he jakavat tilinsä. Moni ylläpitäjä luo tilien jakamisia ainoastaan uusia käyttäjiä luotaessa ja poistaa tilinlaajuisen asetuksen käytöstä.
  • Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
    Pitäisikö käyttäjien kirjautua sisään ennen dokumentin allekirjoittamista? Riippuu käyttötapauksestasi, mutta voi olla hyvä turvallisuustoimi.
  • Sopimuksen allekirjoitussalasana
    Tällä asetuksella voit soveltaa salasanakäytännön, kun haluat suojata dokumentin allekirjoittamisen tai tarkastelemisen.
  • Sopimuksen allekirjoittamisen salasanan vahvuus
    Määritä salasanan vahvuus.
  • Tietoon perustuva todennus (KBA)
    Voit rajoittaa, kuinka monta kertaa allekirjoittajat voivat yrittää vahvistaa henkilöllisyytensä ennen sopimuksen peruuttamista.

Aiotko käyttää APIa? Jos käytössäsi on ohjelmoija ja haluat integroida Acrobat Signin nykyiseen CRM-järjestelmääsi (tai muuhun APIa käyttävään järjestelmään), harkitse tätä vaihtoehtoa.

Acrobat Sign tukee REST APIa:

Valitse Tili > Acrobat Sign API.

Adobe Document Cloud -sovellusliittymien käyttämiseen käyttäjätietojen käsittelyssä tarvitaan OAuth-tunnukset.

Voit luoda integrointiavaimen, jos käytössäsi on aiempi sovellus, joka ei tue OAuth-avainta.

Jos et näe integrointiavaimen luomislinkkiä, ota yhteyttä tukeen.

Tämän sivun muu sisältö

Kun API on otettu käyttöön, vasemmalla on Sovellusliittymän pyyntöloki -linkki. Tämä loki näyttää API-kutsujesi saapuvan XML-koodin, mikä voi olla korvaamattoman arvokasta vianmäärityksessä, jos kohtaat koodipohjaisia ongelmia.

REST API on saatavilla API-sovellukset-asetuksella.

Kun olet sivulla, napsauta Luo uusi sovellus -linkkiä, anna sovellukselle nimi ja napsauta Luo sovellus -painiketta.

Uusi sovellustunnus ja salaisuus luodaan ja näytetään välittömästi.

Käyttäjien jakaminen toiminnallisiin ryhmiin voi olla hyödyllistä, erityisesti jos sinulla on erilaisia allekirjoitusvaatimuksia tai noudatettavia raportointirakenteita.

Onneksi Acrobat Signissa ryhmän luonti on todella yksinkertaista. Siirry kohtaan
Tili > Käyttäjät tai Tili > Ryhmät.

Kun olet Ryhmä-sivulla, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa +-painiketta ja kirjoita uusi ryhmän nimi kenttään.

Käytössäsi on myös linkki ryhmän asetusten määrittämistä varten – näet Ryhmän asetukset -linkin napsauttamalla riviä. Nämä asetukset ovat lähes samat kuin tilitasolla määritetyt yleiset asetukset, mutta koska ryhmät ovat tilin aliobjekti, ryhmän asetukset ohittavat tilin asetukset.

Huomaat myös, että ryhmän nimi on aina päivitettävissä, joten ryhmän nimen muuttaminen myöhemmin onnistuu ongelmitta.

Huomautus:

Jos olet ostanut Acrobat Sign for a small business -sopimuksen, Admin Consolella voit hallita käyttäjiä ja niihin liittyviä käyttöoikeuksia. Voit myös määrittää useita järjestelmänvalvojia työryhmäsi tai Acrobat Signin toimintatavan hallinnan tueksi

Viimeinkin on aika lisätä käyttäjiä!

Uusia käyttäjiä luodaan Acrobat Signissa kahdella tavalla:

Yksi kerrallaan

tai

massaluontina CSV-tiedoston avulla.

Yhden käyttäjän menetelmä on hyvin yksinkertainen. Siirry kohtaan
Siirry kohtaan Tili > Käyttäjät ja napsauta hakuruudun viereisessä työkalupalkissa olevaa (+)-painiketta. Luo-valintaikkuna tulee näyttöön.

Täytä Sähköpostiosoite-, Etunimi- ja Sukunimi-kentät ja valitse ryhmä, johon käyttäjä määritetään (jos se on tarpeen).

Näytössä on myös Näytä heidän sopimuksensa -valintaruutu. Tämä asetus luo tilin jakamisen uudesta käyttäjästä ylläpitäjäkäyttäjääsi. Jos sinun on valvottava uuden edustajasi tapahtumia, valitse tämä valintaruutu.

Jos et tee näin, voit edelleen luoda jakamisen, sinun on vain käytettävä tilin jakamisominaisuutta.

Kun luot käyttäjän, antamaasi osoitteeseen lähetetään sähköpostiviesti, jossa pyydetään antamaan salasana, ja kun salasana on määritetty, käyttäjä on aktiivinen ja valmis lähettämään ensimmäisen dokumenttinsa!

Eräluontimenetelmä on täällä: valitse Tili > Käyttäjät ja napsauta hakuruudun vieressä olevassa työkalupalkissa olevaa +-painiketta. Valitse Luo-valintaikkunasta Luo joukko käyttäjiä.

Prosessissa luodaan CSV-tiedosto, jossa on ainakin sähköpostiosoite- ja etu-/sukunimisarakkeet. Tarkan muodon voit katsoa CSV-mallitiedostosta – napsauta Lataa CSV-mallitiedosto -linkkiä. Valmistele tiedosto määritetyssä muodossa. Kun tiedosto on valmis, napsauta Selaa-painiketta ja valitse tiedosto.

Tämän prosessin ainoa huono puoli on se, ettet voi jakoa käyttäjästä ylläpitäjätiliisi.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?