Napsauta Uusi vienti
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Vientien luominen
Tietojen vientien ansiosta valmiille sopimuksille voidaan suorittaa tietojen louhintaa ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi lukuisia tietosarakkeita, jotka ovat sillä hetkellä kannaltasi epäolennaisia.
Tässä kohtaa hyödyllisen Nimi-arvon käyttäminen kentissä kannattaa.
Näin luot uuden tietojen viennin:
-
-
Valitse tietojen viennin tyyppi.
-
Määritä omat suodattimesi:
- Valitse viennille päivämääräalue (määritetään sopimuksen viimeisimmän muokkauspäivämäärän perusteella).
- Lisää vaihtoehtoisesti yksi tai useampi työnkulkujen suodatin, jolloin tietojoukko rajoitetaan vain kohdennettuihin sopimuksiin.
- Jos suodattimia ei ole valittu, palautetaan kaikki valitulla päivämääräalueella olevat sopimustiedot.
- Jos suodattimia ei ole valittu, palautetaan kaikki valitulla päivämääräalueella olevat sopimustiedot.
- Valitse viennille päivämääräalue (määritetään sopimuksen viimeisimmän muokkauspäivämäärän perusteella).
-
Kun suodatin on asianmukaisesti määritetty, napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Valitse sarakkeet
-
Valitse kentät, jotka haluat viedä CSV-tiedostoon
- Merkkijonon etsiminen palauttaa jokaisen sanan, joka sisältää merkkijonon missä tahansa kohdassa sanaa. (Etsittäessä sanaa syy palautuu: Syytön, Syy, Syyntakeinen, Syy skuu)
- Jokainen valittu kenttä on sarake taulukossa.
- Taulukon jokainen rivi edustaa yhtä vastaanottajan tietuetta.
- Useiden vastaanottajien sopimuksissa voi olla useita rivejä.
- Useiden vastaanottajien sopimuksissa voi olla useita rivejä.
Käytettävissä olevat kentät on jaettu neljään luokkaan:
- Sopimus – Sopimustapahtumaan liittyvät kentät
- Sopimustunnus – Tapahtumalle annettu sisäinen Acrobat Sign -tunnus.
- Sopimuksen ulkoinen tunnus – Ulkoiset tunnukset lisätään API:n tai integraation kautta.
- Sopimuksen nimi – Sopimukselle sen luomishetkellä annettu nimi.
- Sopimuksen tila – Valmis, käsittelyssä, vanhentunut jne.
- Luontipäivä – Sopimuksen luontihetken aika- /päivämääräleima.
- Viimeisimmän tapahtuman päivämäärä – Ajankohta, jolloin sopimusta muutettiin viimeksi.
- Työnkulku – Sopimuksen lähettämiseen käytetyn työnkulun tunnusnumero.
- Tyyppi – Sopimuksen luontiin käytetyn mallin tyyppi.
- Sivumäärä – Sopimus-PDF:n sivujen kokonaismäärä.
- Sopimusviesti – Sopimuksen yleinen viesti.
- Vastaanottajien määrä – Vastaanottajien kokonaismäärä.
- Valmiiden vastaanottajien määrä – Sopimukseen liittyvät toimintonsa suorittaneiden vastaanottajien määrä.
- Jäljellä olevien vastaanottajien määrä – Niiden vastaanottajien kokonaismäärä, jotka eivät ole vielä suorittaneet sopimukseen liittyviä toimiaan.
- Allekirjoitustyyppi – Käytetyn allekirjoituksen tyyppi.
- Asiakirjan säilytyspäivämäärä – Päivämäärä, jolloin sopimus poistetaan Acrobat Sign -järjestelmästä.
- Asiakirjojen määrä – Sopimuksen tekemiseksi ladattujen tiedostojen kokonaismäärä ja liitetiedostojen määrä.
- Lähettäjä – Sopimuksen tekijän suhteen merkitykselliset kentät.
- Lähettäjän etunimi – Lähettävän käyttäjän etunimi.
- Lähettäjän sukunimi – Lähettävän käyttäjän sukunimi.
- Lähettäjän sähköpostiosoite – Lähettävän käyttäjän sähköpostiosoite.
- Lähettäjän tili – Lähettävän käyttäjän accountID-tilitunnus.
- Lähettäjäryhmä – GroupID-ryhmätunnus, josta sopimus lähetettiin.
- Lähettäjän hylkäyssyy – Syy vastaanottajan sopimuksen hylkäämiseen.
- Lähettäjälaite – Sen laitteen tyyppi, josta lähettäjä lähetti sopimuksen.
- Lähettäjäyritys – Sopimuksen lähettäneen userID-käyttäjätunnuksen yrityksen nimi.
- Lähettäjän etunimi – Lähettävän käyttäjän etunimi.
- Lomakekenttä – Nämä ovat sopimuksiin laaditut mukautetut kentät.
Näin lisäät kenttiä viemääsi tietojoukkoon:
- Valitse luokka ja napsauta sitten kenttää valitaksesi sen
- Lisää kenttä palautettujen arvojen luetteloon napsauttamalla sarakkeen yläosassa olevaa Lisää-linkkiä (tai oikealle osoittavaa nuolta)
- Jos haluat poistaa kentän palautetusta tietojoukosta, valitse se napsauttamalla ja napsauta sitten sarakkeen yläosassa olevaa Poista-linkkiä (tai vasemmalle osoittavaa nuolta)
Valitse kaikki kentät -vaihtoehto on käytettävissä molemmissa sarakkeissa, ja se valitsee kaikki sarakkeen käytettävissä olevat kentät siirrettäviksi tarpeen mukaan.
- Merkkijonon etsiminen palauttaa jokaisen sanan, joka sisältää merkkijonon missä tahansa kohdassa sanaa. (Etsittäessä sanaa syy palautuu: Syytön, Syy, Syyntakeinen, Syy skuu)
-
Kun kenttätason tiedot on määritetty vientiä varten, napsauta Tallenna.
-
Anna tietojen viennille tiedostonimi ja napsauta Tallenna.
Tätä tiedostonimeä käytetään viennin tunnistamiseen Viennit-suodatussivulla.
-
Sivulle päivittyy Viennit-suodatin, ja uusi tietojen vienti näkyy sivun yläreunassa.
Tilasarake ilmaisee, että vientiä luodaan jonkin aikaa. Jos tietojoukko on melko suuri, tämä voi kestää muutaman sekunnin.
-
Kun viennin tila on Valmis, siirrä hiiren osoitin vientitallenteen päälle ja valitse Lataa-kuvake (tai valitse Toiminnot-valikosta Lataa).
-
Anna ladatulle CSV:lle tiedostonimi.
Tämä on tiedoston todellinen nimi sen lataamisen jälkeen.
-
Valitse Lataa
Onnistumisviesti tulee näkyviin, ja CSV ladataan paikalliseen järjestelmääsi.
-
Ladattu CSV nimetään määritetysti siten, että se sisältää valitut kentät: