Käyttöopas Peruuta

Uuden tietojen viennin luonti

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Vientien luominen

Tietojen vientien ansiosta valmiille sopimuksille voidaan suorittaa tietojen louhintaa ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi lukuisia tietosarakkeita, jotka ovat sillä hetkellä kannaltasi epäolennaisia.

Tässä kohtaa hyödyllisen Nimi-arvon käyttäminen kentissä kannattaa.

Näin luot uuden tietojen viennin:

  1. Napsauta Uusi vienti

  2. Valitse tietojen viennin tyyppi.

    Tietojen viennin tyyppi

  3. Määritä omat suodattimesi:

    • Valitse viennille päivämääräalue (määritetään sopimuksen viimeisimmän muokkauspäivämäärän perusteella).
    • Lisää vaihtoehtoisesti yksi tai useampi työnkulkujen suodatin, jolloin tietojoukko rajoitetaan vain kohdennettuihin sopimuksiin.
      • Jos suodattimia ei ole valittu, palautetaan kaikki valitulla päivämääräalueella olevat sopimustiedot.
                
  4. Kun suodatin on asianmukaisesti määritetty, napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Valitse sarakkeet

    Tietojen viennin määrityssivu, jossa päivämäärävalitsin ja työnkulkujärjestelmä on laajennettu

  5. Valitse kentät, jotka haluat viedä CSV-tiedostoon

    • Merkkijonon etsiminen palauttaa jokaisen sanan, joka sisältää merkkijonon missä tahansa kohdassa sanaa. (Etsittäessä sanaa syy palautuu: Syytön, Syy, Syyntakeinen, Syy skuu)
    • Jokainen valittu kenttä on sarake taulukossa.
    • Taulukon jokainen rivi edustaa yhtä vastaanottajan tietuetta.
      • Useiden vastaanottajien sopimuksissa voi olla useita rivejä.

    Käytettävissä olevat kentät on jaettu neljään luokkaan:

    Kenttien valitseminen

    Näin lisäät kenttiä viemääsi tietojoukkoon:

    • Valitse luokka ja napsauta sitten kenttää valitaksesi sen
    • Lisää kenttä palautettujen arvojen luetteloon napsauttamalla sarakkeen yläosassa olevaa Lisää-linkkiä (tai oikealle osoittavaa nuolta)
      • Jos haluat poistaa kentän palautetusta tietojoukosta, valitse se napsauttamalla ja napsauta sitten sarakkeen yläosassa olevaa Poista-linkkiä (tai vasemmalle osoittavaa nuolta)

    Valitse kaikki kentät -vaihtoehto on käytettävissä molemmissa sarakkeissa, ja se valitsee kaikki sarakkeen käytettävissä olevat kentät siirrettäviksi tarpeen mukaan.

  6. Kun kenttätason tiedot on määritetty vientiä varten, napsauta Tallenna.

  7. Anna tietojen viennille tiedostonimi ja napsauta Tallenna.

    Tätä tiedostonimeä käytetään viennin tunnistamiseen Viennit-suodatussivulla.

    Nimen antaminen viennille omaa suodattimien luetteloa varten

  8. Sivulle päivittyy Viennit-suodatin, ja uusi tietojen vienti näkyy sivun yläreunassa.

    Tilasarake ilmaisee, että vientiä luodaan jonkin aikaa. Jos tietojoukko on melko suuri, tämä voi kestää muutaman sekunnin.

    Vientiluettelo, joka korostaa juuri luodun raporttitietueen

  9. Kun viennin tila on Valmis, siirrä hiiren osoitin vientitallenteen päälle ja valitse Lataa-kuvake (tai valitse Toiminnot-valikosta Lataa).

    Tietojen vientiluettelo, jossa Lataa-kuvake ja toiminto ovat korostettuina yhtä vientiä varten

  10. Anna ladatulle CSV:lle tiedostonimi.

    Tämä on tiedoston todellinen nimi sen lataamisen jälkeen.

    Syötetty ladatun tiedoston nimi

  11. Valitse Lataa

    Onnistumisviesti tulee näkyviin, ja CSV ladataan paikalliseen järjestelmääsi.

    selainikkuna, jossa näkyy ladattu .csv-tiedosto alatunnisteessa

  12. Ladattu CSV nimetään määritetysti siten, että se sisältää valitut kentät:

    Esimerkki CSV-tiedostosta, jonka tiedostonimi on korostettu

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?