Adobe Acrobat Sign -tekniset ilmoitukset 2023-2024

Acrobat Signin eurooppalaisen datakeskuksen (EU2) salli-listaan on lisätty uusia IP-osoitteita Webhookeja ja Callbackeja varten.
Nämä IP-alueet on lisättävä syyskuun 2024 loppuun mennessä palveluhäiriöiden välttämiseksi.

Tarvittava toimenpide

Asiakkaat, jotka käyttävät verkkoturvallisuuskäytäntöjä, joissa saapuvat IP-osoitteet on erikseen lueteltu, on päivitettävä IP-alueet Acrobat Sign -palvelua varten syyskuun 2024 loppuun mennessä.
Täydellinen luettelo IP-alueista on julkaistu Järjestelmävaatimukset-sivulla.

Adobe Acrobat Sign -mallit: W-9- ja I-9 (2024) -mallit on lisätty Acrobat Sign -kirjastoon

Automaattisen sähköpostiosoitteen täyttämisen päivitetty haku

Adobe Acrobat Signin yritystukityönkulun muutokset vanhoille asiakkaille, jotka eivät ole siirtyneet Admin Consoleen

Parannettu Pyydä allekirjoitusta -sivu upotetuille sovelluksille 

Vanhaan koodiin, joka määrittää, sisällytetäänkö IP-osoitteet valvontaraporttiin, on tehty päivitys. Tämä korjaa ennen 17.6.2021 luotujen tilien epäjohdonmukaisen toiminnan.

Biofarmakologiset tilit – Ota parannetut todennushaasteet käyttöön tililläsi ennen 17.9.2024

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Asiakkaiden, jotka ovat määrittäneet biofarmakologisten asetusten ohjausobjektit (tilitasolla tai missä tahansa tilillä olevassa ryhmässä), on syytä ottaa uusi käyttökokemus sovelluksessa manuaalisesti käyttöön hallintavalikkonsa kautta ennen 17.9.2024.

Kaikki ryhmät päivittyvät automaattisesti ja säilyttävät kaikki odotetut todennukset ennen päivitystä määritetyllä tavalla.

Adobe Acrobat Signin mukautettu sähköpostimallipalvelu päivitetään 13. syyskuuta 2024 klo 17 Suomen aikaa

Adobe Acrobat Sign -tietokannan päivitys, joka vaikuttaa webhook-palveluun 7. syyskuuta 2024 kello 03 Suomen aikaa

Adobe Acrobat Signin ylläpito, joka vaikuttaa eristysympäristöpalveluun 8. elokuuta 2024 klo 20 Yhdysvaltain Tyynenmeren aikaa

Adobe Acrobat Sign -tietokannan päivitys, joka vaikuttaa sähköisen identiteetin yhdyskäytäväpalveluun 9. elokuuta 2024 klo 7 Yhdysvaltain Tyynenmeren aikaa

Adobe Acrobat Sign -tietokantapäivitys, joka vaikuttaa integroituun Power Automate -palveluun 12. elokuuta 2024 klo 7 Yhdysvaltain Tyynenmeren aikaa

Adobe Acrobat Sign -tietokantapäivitys, joka vaikuttaa tietojen hallinnoinnin säilytyspalveluun 14. elokuuta 2024 klo 7 Yhdysvaltain Tyynenmeren aikaa

Adobe Acrobat Signin ylläpito, joka vaikuttaa erälähetyspalveluun 16. elokuuta 2024 klo 7 Yhdysvaltain Tyynenmeren aikaa

Adobe Acrobat Sign SharePoint Online: Palvelu päättyi 28.6.2024

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Integraatiota käyttävien organisaatioiden järjestelmänvalvojia suositellaan poistamaan Acrobat Sign -laajennus SharePoint-sivustosta ja siirtämään työnkulut muihin sovelluksiin, kuten Microsoft Power Automate ja Microsoft Teams:

• Pyydä allekirjoitusta SharePoint-tiedostolle Acrobat Sign for Power Automate -sovelluksen kautta
  
• SharePoint-luettelokohteen allekirjoituksen pyytäminen Acrobat Sign for Power Automaten kautta
• Tallenna valmis Acrobat Sign -sopimus SharePointiin
• Luo Power Automate -työnkulkuja käyttämällä lomakekenttätietoja ja päivitä SharePoint-luettelo
• SharePoint-tiedoston allekirjoituksen pyytäminen Acrobat Sign for Microsoft Teamsin kautta

SOAP-ohjelmointirajapinnan poistaminen Adobe Acrobat Signin integrointikumppaneiden käytöstä on siirretty ajankohtaan 1.7.2024.

Tarvittava toimenpide

Kaikki Adobe Acrobat Signin SOAP-ohjelmointirajapintaa käyttävät integraatiot ja sovellukset on siirrettävä uusimpaan REST API V6:een ennen käytöstäpoistopäivää, jotta ne toimivat.

Sallimattomat sivumuutokset voidaan poistaa käytöstä

Ilmoitus Acrobat Sign API -käyttäjille siitä, että HTTP-otsikoissa ei huomioida kirjasinkokoa

Adobe Acrobat Signin GigaSign-sovelluksen kehittämisen päättyminen 

Acrobat Signin tekniset ilmoitukset ja julkaisuun liittyvät ilmoitukset päättyvät maaliskuun 2024 julkaisun jälkeen

Adobe Acrobat Sign ei enää lähetä teknisiä päivityksiä tai julkaisuviestejä. Käy sen sijaan Acrobat Sign -käyttöoppaassa, josta löydät esijulkaisun muistiinpanot, julkaisun muistiinpanot ja lisäresursseja.  Suosittelemme myös, että liityt Adobe Sign -yhteisöön, jossa voit esittää kysymyksiä ja keskustella uusista ominaisuuksista ja aiheista.
 

Vastaanottajien sähköpostiviestien otsikot muuttuvat maaliskuun 2024 julkaisussa

Sähköpostiviestien otsikoiden muoto on muuttunut siten, että vastaanottajien sähköpostiviestien Lähettäjä-kenttä vaihtuu muun muassa Allekirjoita- ja Muistutus-malleissa. Edellinen muoto ”Adobe Acrobat Sign käyttäjän <SomeUser> puolesta” on muutettu muotoon ”<SomeUser> Adobe Sign kautta”. Lyhyemmän muodon avulla varmistetaan, että lähettäjän nimi ei katkea pienikokoisissa näytöissä.

Allekirjoita napsauttamalla tätä -bannerin liitteenä oleva teksti päivitettiin maaliskuun 2024 versiossa 

Allekirjoita napsauttamalla tätä -banneria edeltävä alatunnisteen teksti on päivitetty muodosta ”Allekirjoittamalla hyväksyn tämän sopimuksen ja kuluttajia koskevan ilmoituksen ja suostun asioimaan lähettäjän <Sender> kanssa” muotoon ”Allekirjoittamalla hyväksyn tämän asiakirjan ja kuluttajia koskevan ilmoituksen sekä sähköisten allekirjoitusten käytön.”

Päivitys Adobe Acrobat Signin Raporttien tapaan käsitellä ryhmäsuhteita maaliskuun 2024 julkaisuversiossa – Valmis

Ennen maaliskuun 2024 julkaisua Acrobat Sign -sovellusliittymässä ei ole parametreja sopimuksen ryhmätunnuksen (groupID) hakemiseen tileiltä, joilla ei ole käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta. Tällöin käytetään käyttäjän nykyistä ryhmätunnusta, kun raporttiin sovelletaan Ryhmä-suodatinta.

Tämä vaikuttaa niiden tilien raportointiin, jotka ovat siirtäneet käyttäjiä ryhmien välillä. Tämä aiheuttaa ristiriitoja sisällyttämällä ja jättämällä pois sopimuksia käyttäjän nykyisen ryhmän sijasta sen ryhmän perusteella, johon sopimus alun perin liittyi. Lisäksi kaikki tietojen vienti, joka sisältää siirretyn käyttäjän sopimuksen, vastaa nykyisen käyttäjän ryhmää, mikä voi vääristää sopimuksen todellista ryhmää.

Maaliskuun 2024 julkaisu lisää API-rakenteeseen parametrit, joihin sisältyy luontiin käytetty ryhmätunnus. Tämä varmistaa, että ryhmäsuodatusta sovelletaan alkuperäiseen ryhmään, johon sopimus luotiin, eikä siihen ryhmään, jonka jäsen käyttäjä on tällä hetkellä. Niiden asiakkaiden, joilla ei ole käytössä Käyttäjiä useissa ryhmissä -ominaisuutta, tulee huomioida, että ennen maaliskuun 2024 julkaisua luotujen raporttien sopimusnumerot voivat muuttua ryhmien välillä siirrettyjen käyttäjien määrän ja heidän sopimustensa kokonaismäärän perusteella.

Adobe Acrobat Sign -malli: W-4 (2024)

Uusi IRS W-4 (2024) -lomake, jonka nimi on W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate), on tarkoitus lisätä Acrobat Sign -kirjastoon helmikuun 2024 alussa.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Uudella W-4-lomakemallilla on uusi libraryDocumentId-tunniste. Jos käytät olemassa olevan mallin libraryDocumentId-tunnistetta sovelluksissasi, sinun on päivitettävä se.

Vuoden 2023 versio poistetaan järjestelmästä maaliskuun 2024 julkaisun yhteydessä.

Palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi vanhaa lomaketta (versiota 2023) käyttävät sovellukset/API:t on päivitettävä ennen maaliskuun 1. päivää.

libraryDocumentId löytyy API:n käyttöön ottaneella tilillä seuraavasti:

1. Kirjaudu tilin järjestelmänvalvojana
2. Napsauta Tili-välilehdessä > Adobe Sign -ohjelmointirajapinta > Ohjelmointirajapinnan tiedot > napsauta linkkiä: REST, ohjelmointirajapintamenetelmien dokumentointi
3. Napsauta GET /libraryDocuments -osassa OAUTH ACCESS-TOKEN - painiketta 
   • Ota library_read:self -alue käyttöön
4. Napsauta Kokeile! painiketta
5. Etsi Vastauksen sisältö -kohdasta uusi W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate) -lomakemalli (ei versio. 2023), niin näet libraryDocumentId-arvon.  

Acrobat Signin mukautetut sähköpostimallit (CEMT) -palveluun tehdään kaksi ylläpitotapahtumaa 8. huhtikuuta 2024 (Tyynenmeren aikaa).

8. huhtikuuta 2024 Adobe Acrobat Sign suorittaa kaksi olennaista tietokantapäivitystä osana säännöllistä ylläpitoamme.

Nämä päivitykset edellyttävät, että Adobe keskeyttää väliaikaisesti osan CEMT-Palvelusta, mikä viivästyttää mukautettuja sähköpostimalleja käyttävien lähtevien Acrobat Sign -sähköpostien lähettämistä enintään kahdella tunnilla. Tänä aikana sopimuksia ja muistutuksia voidaan edelleen luoda, ja ne ovat nähtävissä Hallitse-sivulla. Sähköpostit ovat toimitusjonossa, kunnes sähköpostimallijärjestelmä palautetaan palveluun. 

Näihin kahteen huoltotapahtumaan vaikuttavat aikaikkunat ovat seuraavat:

• Maanantai 8. huhtikuuta 2024 klo 7–9 Tyynenmeren aikaa (klo 14–16 GMT maanantaina 8. huhtikuuta)
  • Tämä tapahtuma vaikuttaa IN1-, JP1- ja AU1-ympäristöihin.
• Maanantai 8. huhtikuuta 2024 klo 20–22 Tyynenmeren aikaa (tiistaina 9. huhtikuuta klo 3–5 GMT)
  • Tämä tapahtuma vaikuttaa NA1-, NA2-, NA4- ja EU1-ympäristöihin.

Uusia IP-osoitteita on lisätty Acrobat Sign -sallittujen luetteloon maaliskuussa 2024.
On lisättävä ennen huhtikuuta 2024.

Asiakkaiden, jotka ylläpitävät verkkotietoturvakäytäntöjä ja nimenomaisesti listaavat saapuvat IP-osoitteet, on päivitettävä Acrobat Sign -palvelun IP-alueet maaliskuussa 2024.
Täydellinen luettelo IP-alueista on julkaistu järjestelmävaatimukset-sivulla.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Alla luetellut, maaliskuussa 2024 lisätyt uudet IP-osoitealueet on lisättävä sallittujen osoitteiden luetteloon ennen huhtikuuta 2024:

Uusi julkinen avain, pää- ja keskitason SSL-varmenteet – Valmis 1. helmikuuta 2024

Adobe Acrobat Sign kierrätti julkisen avaimen (*.adobesign.com ja *.echosign.com), Root- ja Intermediate SSL -varmenteet 1. helmikuuta 2024 aamulla.
Taustalla oleviin salausmenettelyihin tai -järjestelmiin ei tule muutoksia.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Julkisen avaimen käyttö

• Jos sinulla on mukautettuja Acrobat Sign -integrointeja, joissa käytetään joko SOAP- tai REST-ohjelmointirajapintoja, ja jos nämä integroinnit ovat ”kiinnittäneet” olemassa olevan julkisen avaimen, erillisiä toimenpiteitä ei tarvita.
• Jos käytät Acrobat Signin SSL-varmenteita SSO-kertakirjautumista varten tai jos kiinnität itse varmenteen (tai käytät muita menetelmiä), löydät uudet Acrobat Signin pää- ja keskitason varmenteet Adobe Acrobat Signin järjestelmävaatimuksista. Julkinen avain tulee saataville 1. helmikuuta 2024.
  • Jos SSO-konfiguraatiosi tukee useita julkisia sertifikaatteja/ketjuja, voit lisätä uudet sertifikaatit nyt ja poistaa vanhan julkisen sertifikaatin/ketjun konfiguraatiostasi huhtikuun vaihdon jälkeen.
  • Jos SSO:si ei tue useita julkisia sertifikaatteja/ketjuja, sinun on synkronoitava SSL:n vaihtaminen Acrobat Signin kanssa 1. helmikuuta 2024.  

Uudet SSL-varmenteet tulevat voimaan 1. helmikuuta 2024. 

Adobe Acrobat Signin eräkäsittelijän päivitys – Valmis

Acrobat Sign on tehnyt päivityksiä eräsopimuskäsittelijään, joka hallinnoi erälähetystoimintoa. 

Päivityksen aikana käyttäjät pystyivät edelleen luomaan uusia erälähetystapahtumia käyttöliittymän tai ohjelmointirajapinnan kautta.

• Äskettäin luodut erälähetystapahtumat hyväksyttiin ja alisopimusten luonti jatkui päivityksen päätyttyä.
• Erälähetystapahtumat, jotka oli aloitettu, mutta joita ei saatu päätökseen, keskeytettiin päivityksen valmistumiseen asti.

Tämä ei vaikuttanut olemassa olleisiin tapahtumiin. Asiakkaat pystyivät suorittamaan olemassa oleviin sopimuksiin liittyvät toimintonsa ongelmitta.

Asia ei vaikuttanut muihin palveluihin, ja Acrobat Sign -palvelu pysyi käytössä koko päivitysprosessin ajan.

Adobe Acrobat Sign -tietokannan ylläpito 11. joulukuuta 2023 EU1-ympäristölle

11. joulukuuta 2023 EU1 Acrobat Sign -ympäristö suoritti webhooks-tietokannan säädön, joka viivästytti hetkellisesti webhooks-käsittelyaikoja.

Säätö alkoi sunnuntaina 11. joulukuuta 2023 heti kello 10 jälkeen Tyynenmeren aikaa ja kesti noin 10 minuuttia.

Jos ylläpitojakson aikana yritetään luoda uusi webhook käyttöliittymän tai API:n kautta, se epäonnistuu, mikä aiheuttaa näkyvän virheilmoituksen.

Palvelu pysyi toiminnassa tämän hetken ajan. Tämän ei pitäisi vaikuttaa vastaanottajien toimintoihin.

Adobe Acrobat Sign -tietokannan ylläpito saatu päätökseen 3.12.2023 NA1-, NA2- ja NA4-ympäristöille

3. joulukuuta 2023 NA1-, NA2- ja NA4-Acrobat Sign -ympäristöt suorittivat webhooks-tietokannan säädön. 

Säätö alkoi sunnuntaina 3.12.2023 aivan klo 21 jälkeen Tyynenmeren normaaliaikaa.

Palvelu pysyi toiminnassa tämän hetken ajan. Tämä ei vaikuttanut vastaanottajan toimintoihin.

NemID TSP -palvelu on poistettu käytöstä ja korvattu MitID:llä 1.11.2023 alkaen 

NemID-palvelu poistetaan käytöstä ja korvataan MitID-palvelulla. Muutos astui voimaan 1.11.2023.

1. marraskuuta alkaen NemID ei enää ole käytettävissä pilviallekirjoitusten toimittajana Acrobat Signissa, ja asiakkaiden pitäisi siirtyä käyttämään MitID-palveluntarjoajaa.

Saat tarkempia tietoja NemID-palvelun lopettamisesta lukemalla seuraavan ilmoituksen (NemID-sivustolta): https://www.nemid.nu/dk-en/about_nemid/nemid_will_soon_close.html

Adobe Acrobat Sign on ottanut uudelleen käyttöön mahdollisuuden määrittää vastaanottajaryhmä mukautetun työnkulun ympäristön sähköpostikentässä.

Adobe Acrobat Sign on ottanut uudelleen käyttöön mahdollisuuden määrittää tilapäinen vastaanottajaryhmä työnkulun suunnittelusivun sähköpostikentässä.

Nykyinen menetelmä, jossa napsautetaan Lisää vastaanottajaryhmä -painiketta ja valitaan luettelosta uudelleen käytettävä vastaanottajaryhmä, säilyy edelleen vaihtoehtona.

Microsoft SharePointin paikallisen Adobe Acrobat Sign -integraation suunniteltu käytöstäpoisto on 22. lokakuuta 2023.

Acrobat Signin tuki Microsoft SharePoint -paikallispalvelimeen päättyy 22. lokakuuta 2023. Integraatio ei kyseisenä päivänä enää pysty lähettämään tai käsittelemään sopimuksia.

Vastaanottajat voivat edelleen allekirjoittaa integraatiosta aiemmin lähetettyjä sopimuksia, mutta valmiita asiakirjoja ei tallenneta takaisin SharePoint. Käyttäjien on ladattava manuaalisesti kopio lopullisesta suoritetusta sopimuksesta ja lähetettävä se SharePoint-sivustoonsa, jos he haluavat tallentaa kopion SharePoint.

Edistykselliset työnkulkutoiminnot (esim. tietojen yhdistäminen SharePoint-luetteloiden ja Acrobat Sign -työnkulkumallien välillä) eivät enää ole käytettävissä. Tämä ei kuitenkaan vaikuta taustalla oleviin tietoihin. Tämä ei vaikuta valmiisiin sopimuksiin eikä muihin SharePoint-esiintymääsi tai Acrobat Signiin tallennettuihin tietoihin. 

Suosittelemme, että asiakkaat, joita ongelma koskee, poistavat Acrobat Sign -laajennuksen SharePoint-paikallisesiintymästään ja korvaavat sen muilla Acrobat Sign -integraatioilla, kuten Adobe Acrobat Sign for Microsoft Sharepoint Onlinella tai Microsoft Power Automate -integraatiolla.

Acrobat Sign for Veeva Vault v 1.3.0 saatavana 13. marraskuuta 2023

Päivitys Acrobat Sign for Veeva Vault -integraatioon julkaistaan 13. marraskuuta 2023. Päivityksiin sisältyy:

• Veeva Vault -kirjastopäivitys – Sovellus on päivitetty uudempaan ja tehokkaampaan Vault API -kirjastoon (VAPIL) integroinnin tehostamiseksi.
• Veeva Vault API -version päivitys – Veeva Vault API -versio on päivitetty versioon 23.1.
• Integraation käyttöönottopakettia on parannettu niin, että asiakkaille ei aseteta vaatimuksia uusimman asiakirjaversion käytöstä.

Näytä sopimus -käyttöliittymä päivitettiin syyskuun 2023 versiossa

Syyskuun 2023 julkaisun myötä sopimuksen tarkasteluun tarkoitetussa asiakaskäyttöliittymässä olevat PDF-ohjaimet on siirretty asiakirjan alta sen oikealle puolelle.

Lisäksi on lisätty mahdollisuus tarkastella kahta sivua.

Haku-toiminto ei tällä hetkellä sisälly PDF-ohjausobjekteihin, mutta käyttäjät voivat käyttää Ctrl/Cmd+F-näppäinyhdistelmää asiakirjan sisällön hakemiseen.

[Ratkaistu] Tunnettu ongelma allekirjoitus- ja tekstikenttien siirtämisessä käytettäessä uusimpia Chrome- ja Microsoft Edge -selainversioita

Tunnettu ongelma, jonka vuoksi allekirjoitus- ja tekstikenttiä ei voitu siirtää vetämiseen ja pudottamiseen perustuvassa sisällönluontiympäristössä uusia Chrome- ja Edge-versioita käytettäessä, ratkaistiin 26. syyskuuta 2023 julkaistussa versiossa. 

Selainversiot, joita asia koskee, ovat seuraavat:

• Chrome 
  • 116.0.5845.96
  • 116.0.5845.97
    
  • 116.0.5845.111
    
• Microsoft Edge 116.x

Nykyiset tilapäisratkaisuvaihtoehdot ovat:

• Eri selaimen käyttäminen.
• Jos käytettävissä ei ole toista selainta:
  • Valitse perinteisessä sisällönluonnissa kentän vasemmalla puolella oleva tartuntakahva, niin voit vetää ja pudottaa kohteen.
  • Valitse uudessa sisällönluonnissa kenttä ja siirrä sitten kenttiä näppäimistöllä (Cmd + vaihtonäppäin + nuolinäppäimet).

Adobe Acrobat Signin NA2-ympäristön hakupalvelun päivitys on suunniteltu lauantaille 2. syyskuuta 2023

Adobe Acrobat Sign päivitetty NA2-palvelinympäristön hakupalveluun alkaen lauantaina 2. syyskuuta iltapäivällä ja päättyen sunnuntaiaamuna 3. syyskuuta (PST). Päivityksen aikana NA2-pirstaleen käyttäjät ovat saattaneet huomata viiveen viimeisimmissä sopimuspäivityksissään/lisäyksissään Hallinta-sivulla.

Tämä toiminta EI vaikuta 

• sovellukseen kirjautumiseen
• uusien sopimusten lähettämiseen tai tarkistettavina olevien sopimusten allekirjoittamiseen
• uusien lomakkeiden luomiseen tai aktiivisten lomakkeiden allekirjoittamiseen
• työnkulkujen käyttämiseen tai uusien työnkulkujen luomiseen

Vanhat TLS-salausohjelmistot poistettiin käytöstä 18. heinäkuuta 2023

Adobe Acrobat Sign -palvelun vahvan suojaustason säilyttämiseksi useita vanhoja TLS-salausmenetelmiä, joissa käytetään staattisia avaimia tai SHA-1-hajautustoimintoa, ei enää tueta 17. heinäkuuta 2023 jälkeen.

Vanhoja salausmenetelmiä käyttävien asiakkaiden on päivitettävä käyttöjärjestelmä, kehys tai sovelluskoodi käyttämään jotakin tuettua TLS-salausta ennen 18. heinäkuuta 2023, jotta palvelun käyttö ei keskeydy.

17. heinäkuuta 2023 jälkeen yhteyden muodostaminen Acrobat Sign -päätepisteeseen vanhalla salausohjelmistolla ei onnistu.

Käytöstä poistettavat vanhat salausohjelmistot:

Tuetut salausohjelmistot:

Adobe Acrobat Sign -hakupalvelu päivitetty NA1-ympäristöön sunnuntaina 20. elokuuta 2023

Adobe Acrobat Sign suunnittelee NA1-palvelinympäristön hakupalvelun päivittämistä aikaisin aamulla sunnuntaina 20. elokuuta (EST) Päivityksen aikana NA1-pirstaleen käyttäjät ovat saattaneet huomata viiveen viimeisimmissä sopimuspäivityksissään/lisäyksissään Hallinta-sivulla.

Tämä toiminta EI vaikuta 

• sovellukseen kirjautumiseen
• uusien sopimusten lähettämiseen tai tarkistettavina olevien sopimusten allekirjoittamiseen
• uusien lomakkeiden luomiseen tai aktiivisten lomakkeiden allekirjoittamiseen
• työnkulkujen käyttämiseen tai uusien työnkulkujen luomiseen

Adobe Acrobat Signin päivitetty Webhooks-sovelluskehys (Webhooks 2.0)

8. marraskuuta 2022 Acrobat Sign toimitti webhooks-infrastruktuurista parannetun version (jota kutsutaan nimellä ”webhooks 2.0”).

• 8. marraskuuta 2022 jälkeen luoduilla uusilla asiakastileillä webhooks 2.0 otetaan automaattisesti käyttöön.
• Eristysympäristö päivitetään 2. toukokuuta 2023.
  
• Tilit, jotka olivat olemassa ennen 9. marraskuuta 2022, siirretään webhook 2.0 -ympäristöön seuraavan aikataulun mukaisesti.
  
• Adobe Acrobat Sign julkishallinnolle -ympäristössä olevat tilit päivitetään Webhooks 2.0:aan tulevana (määrittelemättömänä) päivänä.
  

Webhooks 2.0 tukee perinteisten webhookien kaikkia ominaisuuksia yhdellä poikkeuksella. Käyttäjälle, hänen ryhmälleen tai hänen tililleen määritetyt perinteiset webhookit toimittivat ilmoituksia sopimuksen kaikille osapuolille. Webhooks 2.0:ssa ilmoituksia saavat VAIN lähettäjä, lähettäjän ryhmä tai tili. Toisin sanoen ilmoituksia ei enää lähetetä kaikille sopimuksen osapuolille.

Huomaa, että webhookien kaikki tulevat parannukset toimitetaan VAIN webhooks 2.0:ssa.   

Nykyiset asiakkaat voivat kokeilla webhooks 2.0:aa kokeilu-, kehittäjä- tai eristysympäristötileillä Adoben Insider Access -ohjelmassa 8. marraskuuta alkaen. 

Siirron odotetaan olevan saumaton kaikilla asiakkailla. Tiukkoja verkon suojauskäytäntöjä käyttäville asiakkaille on kuitenkin määritettävä uudet IP-osoitteet kuten osoitteessa https://helpx.adobe.com/fi/sign/system-requirements.html. 

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä success manageriisi tai tukitiimiin.

Adobe Acrobat Signin Mukautettu lähetystyönkulku -käyttöliittymä on otettu kaikilla käyttäjillä käyttöön heinäkuun 2023 julkaisussa

Heinäkuun 2023 julkaisussa kaikki tilit, joilla on käytössä Mukautetut lähetystyönkulut, saavat automaattisesti käyttöönsä työnkulun suunnittelijan kaikille käyttäjille.

Käyttäjät voivat käyttää työnkulun suunnittelutoimintoa Työnkulut-välilehdeltä yläsiirtymispalkissa ja Luo uudelleenkäytettäviä työnkulkuja-ruudusta Aloitus-sivulta.

Järjestelmänvalvojat, jotka haluavat poistaa työnkulun suunnittelijan käyttöoikeudet käyttäjiltään, voivat poistaa toiminnon käytöstä (tili- tai ryhmätasolla) kohdasta Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Mukautetut lähetystyönkulut.

Määrän rajoitusta käytetään REST v6 API:ssa / hakukutsuissa 18. heinäkuuta julkaistavassa versiossa

Rajoittamista käytetään REST / search API -kutsuissa – Kaikki /search API -kutsut joihin sovelletaan volyymirajoitusta nopeudella:

• Enintään 1 000 puhelua minuutissa.
• Enintään 2 500 puhelua tunnissa.
• Enintään 7 200 puhelua päivässä.

Rajoittaminen alkaa, kun 18. heinäkuun versiojulkaisu valmistuu.

Hallinnoijien tulisi tehdä tukipyyntö volyymien lisäämiseksi, jos siihen on tarvetta.

Adobe Acrobat Signin integraatio Microsoft Power Automate -ohjelmiston kanssa otetaan käyttöön toukokuun 2023 julkaisussa.

Toukokuulle 2023 suunnitellussa Acrobat Sign -julkaisussa on mahdollisuus Microsoft Power Automate -integraatioon kaikille tileille, joilla on suuryritystason käyttöoikeus.

Tutustu tähän toimintoon Työnkulut-välilehden ja Kotisivun käyttöpisteiden kautta, jotka ovat oletusarvoisesti saatavana kaikille käyttäjille. 

Näitä käyttöpisteitä käyttämällä käyttäjät huomaavat Power Automate -integraation hyödyn ja voivat pyytää järjestelmänvalvojilta siihen oikeudet.   

Käyttäjien löydettävyyden estämiseen tarkoitetut ohjausobjektit löytyvät kohdasta Tilin asetukset > Yleiset asetukset.

Adobe Acrobat Signin integraatio Microsoft Power Automate -ohjelmiston kanssa otetaan käyttöön toukokuun 2023 julkaisussa.

Toukokuulle 2023 suunnitellussa Acrobat Sign -julkaisussa on mahdollisuus Microsoft Power Automate -integraatioon kaikille tileille, joilla on suuryritystason käyttöoikeus.

Tutustu tähän toimintoon Työnkulut-välilehden ja Kotisivun käyttöpisteiden kautta, jotka ovat oletusarvoisesti saatavana kaikille käyttäjille. 

Näitä käyttöpisteitä käyttämällä käyttäjät huomaavat Power Automate -integraation hyödyn ja voivat pyytää järjestelmänvalvojilta siihen oikeudet.   

Adobe Acrobat Sign Microsoft Teamsille: Lähetä mikä tahansa Teams- tai OneDrive-tiedosto allekirjoitettavaksi

Tulossa pian Acrobat Sign for Teamsiin: lähetä Teams- ja OneDrive-tiedostot allekirjoitettaviksi kätevästi sovelluksesta.

1. Valitse uudessa Dokumentit -välilehdessä Äskeiset, Teams-kanavat tai OneDrive-tiedostot.
2. Valitse vastaanottaja yhteystiedoista Azure Active Directoryn avulla.
   
3. Lähetä tiedosto suoraan allekirjoitettavaksi tai valitse Lisää vaihtoehtoja ja muokkaa sopimusta, jos haluat muokata sopimusta ennen sen lähettämistä.

Tämän toiminnon käyttöönotto edellyttää, että Acrobat Sign for Teams -sovellukselle myönnetään oikeudet käyttää M365:een, myös Teamsiin ja OneDriveen, tallennettuja käyttäjätiedostoja. Sovelluksen muiden toimintojen käyttö ei edellytä oikeuksien myöntämistä käyttäjätiedostojen käyttöön, ja tätä pyydetään vain silloin, kun käyttäjä siirtyy Dokumentit-välilehteen.  

Dokumentit-välilehden käyttöoikeuksien myöntäminen järjestelmänvalvojille

Edellytys: Adobe Acrobat Sign for Teams -sovelluksen peruskäyttöoikeudet on jo myönnetty organisaatiollesi.

Suostumus Dokumentit-välilehden käyttöoikeuksien käyttöön ottaa nämä toiminnot käyttöön organisaation kaikilla käyttäjillä. Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa:

Dokumentit-välilehden käyttöoikeuksien myöntäminen yksityishenkilöille

Niissä organisaatioissa, joissa yksittäiset henkilöt vastaavat itse käyttöoikeuksiensa hallinnasta, Acrobat Sign for Teams -käyttäjien on hyväksyttävä uudet käyttöikeudet siirtyessään Asiakirjat-välilehteen, jonne ilmestyy automaattisesti valintaikkuna.

Kun valitaan Seuraava, näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa käyttäjä voi suorittaa todennuksen Microsoft-tilinsä tunnistetiedoilla ja suostua käyttöoikeuksiin.

Kun valitaan Peruuta, käyttäjä palaa Aloitus-välilehteen. 

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault -päivitys

Acrobat Sign for Veeva Vault -integraatiota päivitetään tarjoamaan toiminnallisuutta, joka ilmoittaa käyttäjille, kun heidän allekirjoituksensa vaaditaan sopimukseen, ja antaa heidän allekirjoittaa Veeva Vault -ympäristössä.

Adobe Acrobat Sign -päivitys sivun ylä- ja alatunnisteen komponentteihin

Huhtikuun 2023 versiossa verkkosovelluksen ylä- ja alatunniste suunnitellaan uudelleen niin, että ne sopivat pienissä ympäristöissä näyttöihin paremmin ja parantavat helppokäyttöisyyttä.

• Kaksirivinen otsikko yhdistetään niin, että se sisältää brändätyn logon ja siirtymisvälilehdet yhdellä otsikkorivillä.
• Pienissä ympäristöissä ja tilanteissa, joissa näytön suurennus vaatii tilaa sisällön asianmukaista näyttämistä varten, otsikkorivi kutistetaan asetuskuvakkeeksi.
  
• Alatunniste poistetaan kokonaan, ja Kieli-valitsin siirretään sivun oikeassa yläkulmassa olevaan profiilivalikkoon.

Toimialueen nimen muutos osoitteeseen AdobeSign.com

Adobe muuttaa Adobe Sign -palvelun toimialueen nimeksi adobesign.com. 

Siirtymä alkoi maksuttomille käyttäjätileille ja yksityishenkilöiden käyttäjätileille tarkoitetulla maaliskuun 2020 versiolla. Muutoksella ei ole vaikutusta muita sopimuksia ostaneisiin asiakkaisiin.

Alla olevassa taulukossa on ajan tasalla oleva aikataulu toiminnon käyttöönotosta tilitasollasi.

Kun toiminto on otettu käyttöön, tilin hallinnoijilla on käytettävissään Tili-valikon Tiliasetukset-välilehdessä käytettävissään uusi ohjausobjekti, jolla he voivat siirtyä uudelle toimialueelle.

• Ohjausobjekti mahdollistaa uuden toimialueen nimen käytön
• Asiakkaat, jotka käyttävät erityisesti sallittuja toimialueita, kolmannen osapuolen integraatioita tai mukautettuja sovelluksia sisältäviä sovelluksia, voivat testata uuden toimialueen nimen vaikutuksen ympäristöönsä
  
• Tarkista usein kysytyistä kysymyksistä, onko tällä muutoksella vaikutusta omaan ympäristöösi
• Ristiriitojen tai virheiden tapauksessa voidaan palata käyttämään toimialuetta echosign.com, ja tällä ei ole vaikutusta sopimuksiin tai työnkulkuihin

Tilit, jotka on siirretty adobesign.comiin

• Uusi toimialue otetaan käyttöön uudelleenohjauksena ensisijaiselta kirjautumissivulta
• Olemassa olevien sopimusten käyttöön ei tarvita uudelleenohjauksia
• Kaikki osapuolet voivat käyttää olemassa olevia sopimuksia nykyiseltä toimialueelta

Adobe Acrobat Sign -malli: W-4 (2023)

Yhdysvaltain verohallituksen (IRS) uusi W-4 (2023) -lomake W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) on lisätty Adobe Sign -kirjastoon osana tammikuun 2023 julkaisua.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Uudella W-4-lomakemallilla on uusi libraryDocumentId-tunniste. Jos käytät olemassa olevan mallin libraryDocumentId-tunnistetta sovelluksissasi, sinun on päivitettävä se.

Vuoden 2022 versio on poistettu järjestelmästä maaliskuussa 2023.

Palvelun jatkuvuuden varmistamiseksi vanhaa lomaketta (versiota 2022) käyttävät sovellukset/API:t on päivitettävä ennen maaliskuun 1. päivää.

libraryDocumentId löytyy API:n käyttöön ottaneella tilillä seuraavasti:

1. Kirjaudu tilin järjestelmänvalvojana
2. Napsauta Tili-välilehdessä > Adobe Sign -ohjelmointirajapinta > Ohjelmointirajapinnan tiedot > napsauta linkkiä: REST, ohjelmointirajapintamenetelmien dokumentointi
3. Napsauta GET /libraryDocuments -osassa OAUTH ACCESS-TOKEN - painiketta 
   • Ota library_read:self -alue käyttöön
4. Napsauta Kokeile! painiketta
5. Etsi Vastauksen sisältö -kohdasta uusi W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) -lomakemalli (ei versio 2022), niin näet libraryDocumentId-arvon.  

Adobe Acrobat Sign päivitti EU1-hakupalvelun 14. toukokuuta

Adobe Acrobat Sign on päivittänyt EU1-palvelinympäristön hakupalvelun aamulla 14. toukokuuta Keski-Euroopan aikaa. Päivityksen aikana EU1-pirstaleen käyttäjät ovat saattaneet huomata viiveen viimeisimmissä sopimuspäivityksissään/lisäyksissään Hallinta -sivulla.

Tämä toiminta EI vaikuttanut:

• sovellukseen kirjautumiseen
• uusien sopimusten lähettämiseen tai tarkistettavina olevien sopimusten allekirjoittamiseen
• uusien lomakkeiden luomiseen tai aktiivisten lomakkeiden allekirjoittamiseen
• työnkulkujen käyttämiseen tai uusien työnkulkujen luomiseen

Sovellusten kehittämisen käyttöoikeudet voidaan määrittää ryhmätasolla

Maaliskuun 2023 julkaisusta lähtien tilitason hallinnoijat voivat ottaa ryhmätason sovellusten kehittämisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä ryhmien hallinnoijilta ja/tai muilta kuin hallinnollisilta käyttäjiltä. Vain tilitason hallinnoijilla on oikeudet määrittää ryhmiä. Ryhmätason hallinnoijilla ei ole oikeutta ohittaa tilin määrittämiä asetuksia eikä muokata tilitason hallinnoijan määrittämiä asetuksia.

Käyttöönottosuunnitelma päivitetyn lomakekentän tunnistusta varten

Ominaisuutta, joka tunnistaa ja sijoittaa automaattisesti lomakekentät sovelluksen kirjailuympäristöön, päivitetään havaitsemismenetelmän parantamiseksi. Käytännössä käyttäjät huomaavat, että kentäntunnistusilmoitus on sijoitettu ensimmäisen sivun keskelle.

Asiakkaan käyttöönotto tapahtuu seuraavan aikataulun mukaisesti:

Uusi SSL-varmenne – Voimassa 1. maaliskuuta 2023 alkaen

Acrobat Sign kierrätti onnistuneesti SSL-varmenteen 1. maaliskuuta 2023 aamulla.
Julkiseen avaimeen, taustalla oleviin salausmenettelyihin tai -järjestelmään ei tullut muutoksia.

TARVITTAVA TOIMENPIDE

Julkisen avaimen käyttö

• Jos sinulla on mukautettuja Acrobat Sign -integrointeja, joissa käytetään joko SOAP- tai REST-ohjelmointirajapintoja, ja jos nämä integroinnit ovat ”kiinnittäneet” olemassa olevan julkisen avaimen, erillisiä toimenpiteitä ei tarvita.
• Jos käytät Adobe Acrobat Sign -palvelun SSL-varmenteita SSO:hun tai kiinnität varmenteen itsensä (tai käytät muita menetelmiä), löydät uudet Acrobat Sign -varmenteet Adobe Acrobat Sign -järjestelmävaatimuksista.
  • Jos SSO-konfiguraatiosi tukee useita julkisia sertifikaatteja/ketjuja, voit lisätä uudet sertifikaatit nyt ja poistaa vanhan julkisen sertifikaatin/ketjun konfiguraatiostasi huhtikuun vaihdon jälkeen.
  • Jos SSO:si ei tue useita julkisia sertifikaatteja/ketjuja, sinun on synkronoitava SSL:n vaihtaminen Acrobat Signin kanssa 1. maaliskuuta 2023.  

Uusi SSL-varmenne on ollut käytössä 1. maaliskuuta 2023 alkaen.

Adobe Acrobat Signin CDS-varmenne on päivitetty 7. helmikuuta 2023.

Acrobat Signilla luoduissa PDF-tiedostoissa käytetty CDS-varmenne on päivitetty vastaamaan varmenteen oikeaa Adobe Acrobat Sign -brändäystä. Päivitys valmistui 7. helmikuuta 2023.

Customer Workflow Designerin käyttöliittymän muutokset – saatavana 14. maaliskuuta 2023 julkaistavassa versiossa

Maaliskuun 2023 julkaisu päivittää pääsypisteet käyttäjille, jotka voivat luoda ja käyttää mukautettuja työnkulkuja. 

Sivun yläosaan lisätään uusi Työnkulut-välilehti, Aloitus-sivulle taas Luo työnkulku -ruutu. Molemmat uudet yhteyspisteet avaavat uuden sivun, joka on varattu käyttäjän käytettävissä olevien työnkulkujen luomiseen ja hallintaan.

Microsoft Internet Explorer 11:n ja vanhojen Edge-selainten tuki päättyi 8. Marraskuuta 2022 julkistetussa versiossa.

8. marraskuuta 2022 julkaistun version myötä Adobe Acrobat Sign suoritti Microsoft Internet Explorer 11:n ja huhtikuussa 2021 käynnistettyjen vanhojen Microsoft Edge -selaimien tukisyklin loppuun.

Marraskuun julkaisun jälkeen näitä vanhoja selaimia ei enää tueta millään Acrobat Sign -sovelluksen sivulla, mukaan lukien vastaanottajan sähköisen allekirjoituksen sivulla. Käyttäjille, jotka yrittävät käyttää palvelua näillä selaimilla, näytetään ”Tukematon selain” -sivu ja heitä ohjeistetaan käyttämään (tai lataamaan) nykyaikaista selainta.